Mötesprotokoll KFN AU 2018-06-05

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Nytorpsrummet kl. 17:05-17:55

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Tanja Bojovic (S)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Ann-Charlotte Helmersson (L) ersätter Christina Nelson Södersten (L)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kultur- och ungdomschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. administrativ chef Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2018-06-05, kl. 18:00

Paragrafer § 27-34

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 27-34

Datum för anslags uppsättande 2018-06-07

Datum för anslags nedtagande 2018-06-28

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Redovisning av kvalitetsrapport för kulturskolan 2018 § 27

Beställning av förstudie ersättningslokaler Edsbergssportfält

§ 28

Tidplan för beredning av ärenden § 29

Rapport om trygghet i föreningslivet § 30

Information om strategiskt program § 31

Information om sommarlovsaktiviteterna § 32

Information om Interreligiösa rådet § 33

Övrig information § 34

(4)

§ 27/2018 Dnr 2018/0067 KFN-1 Diariekod: 536

Redovisning av kvalitetsrapport för kulturskolan 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-05-31 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning, uppdrag och regelverk. Den ska även tydliggöra de utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar, utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamhet levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplanering.

Överläggning i arbetsutskottet

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ann-Charlotte Helmersson (L), Bo Halbert (M) och Tanja Bojovic (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Kulturskolan 2018.

Beslutsexpediering:

AktSpara

(5)

... ... ... ... ...

§ 28/2018 Dnr 2018/0068 KFN-1

Diariekod: 521

Beställning av förstudie ersättningslokaler Edsbergs sportfält

Sammanfattning

Ärendet utgår och tas upp igen på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-09-06.

Akt

Spara

(6)

Tidplan för beredning av ärenden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-05-31 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Preliminär tidplan för beredning av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott godkänner reviderad tidplan löpande i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-01-20, § 15.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

 Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden våren 2018 i enlighet med bilaga 1 (daterad 2018-05-31) till tjänsteutlåtande 2018-05-31 godkänns.

Akt

Spara

(7)

... ... ... ... ...

§ 30/2018 Dnr 2017/0150 KFN-3

Diariekod: 519

Rapport om trygghet i föreningslivet

Sammanfattning

Josefine Säker, utredare på kultur- och fritidskontoret, kommer att informera om uppdraget kring trygghet i föreningslivet på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-06-13.

Akt

Spara

(8)

Information om strategiskt program

Sammanfattning

Josefine Säker, utredare på kultur- och fritidskontoret, kommer att informera om det strategiska programmet på kultur- och fritidsnämndens möte 2018- 06-13.

Akt

Spara

(9)

... ... ... ... ...

§ 32/2018 Dnr 2018/0079 KFN-1

Diariekod: 505

Information om sommarlovsaktiviteterna

Sammanfattning

Josefine Säker, projektkoordinator och utredare på kultur- och

fritidskontoret, kommer att informera om sommarlovsaktiviteterna på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-06-13.

Akt

Spara

(10)

Information om Interreligiösa rådet

Sammanfattning

Magnus Ramstrand informerar om Interreligiösa rådet, bilaga 1.

Akt

Spara

(11)

... ... ... ... ...

Övrig information

Sammanfattning

 Niklas Roos af Hjelmsäter informerar om konstgräs. I Helenelund kommer det läggas en beställning på granulatfritt konstgräs i sommar.

 Det är nationaldagsfirande i Edsbergsparken imorgon 6 juni med start kl 13. Konsthallen håller öppet och det är även Motorhistoriska dagen.

Akt

Spara