Tjänsteutlåtande Miljö- och
byggnadskontoret
2017-04-24
Elisabeth Thelin Sidan 1 av 1
Förvaltningschef +46 08-57921485
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0100 MBN-1 Diariekod: 109
Miljö- och byggnadsnämnden
Behörighet till förvaltningschef att ingå avtal om nytt ärendehanteringssystem för miljö- och
hälsoskyddsenheten
Förslag till beslut
Förvaltningschefen ges i uppdrag att teckna avtal om inköp, införande och förvaltning av nytt ärendehanteringssystem för miljö- och
hälsoskyddsenheten.
Sammanfattning
Miljö- och byggnadskontoret har ett uppdrag enligt verksamhetsplanen att byta ärendehanteringssystem för miljö- och hälsoskyddsverksamheten.
Behovet är stort då det nuvarande systemet har driftsproblem och inte längre underhålls av leverantören.
Under hösten 2016 startades en upphandling för ett ärendehanteringssystem men som avbröts under vintern 2017 då det anbud som låg lägst i pris inte uppfyllde s.k. ”ska-krav”. Anbudet därefter låg för högt i pris.
En prisförhandling har inletts, enligt reglerna, med den part som uppfyller
”ska-kraven”.
Det står klart att bytet av system kommer att innebära betydligt högre kostnader än det budgeterade beloppet.
Ärendet här är en information om och godkännande av pågående arbete.
Dessutom ett tydliggörande av förvaltningschefens mandat att eventuellt ingå avtal efter avslutad förhandling, då kostnaderna blir större än vad tidigare bedömningar visat och som avsatts i budgetprocessen.
Förvaltningschefen på miljö- och byggnadskontoret har en generell behörighet att ingå avtal och underteckna rättshandlingar för miljö- och byggnadsnämndens/kontorets räkning (beslut § 7/ 2007), i beslutet anges inga begränsningar avseende beloppssummor.
Beloppen och budgetutrymmet som diskuteras i pågående förhandling föredras muntligen under sammanträdet.
Elisabeth Thelin Förvaltningschef
