SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

2021-03-24

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Boråsvägen 40, Kinna, digitalt, klockan 08.30-11.50. Paus klockan 09.50-10.00.

Beslutande S Jessica Rodén

L Niklas Herneryd C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson KD Lars-Inge Andersson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Peter Landgren

S Christopher Thorsson C Stefan Brunander M Tomas Ekberg KD Elise Arnell

Tjänstemän

Karin Hydén, tillförordnad kommundirektör Lars Landrö, kanslichef

Martin Bertilsson, upphandlingschef § 120

Kristian Johansson, tillförordnad ekonomichef § 121, 128 Marita Haglund, verksamhetscontroller § 121-122

Malin Bexell, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvalt- ningen § 122-123

Margit de Boer, hållbarhetsstrateg § 122 Sara Lindberg, hållbarhetsstrateg § 122 Lisa Heller, stadsarkitekt § 123

Petronella Haputmann, gis-samordnare § 123 Pelle Pellby, HR-chef § 124-125

Marja-Leena Uitto Adolfsson, förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen § 125

Matilda Johansson, skydd- och säkerhetschef § 127 Rickard Silva, trygghetssamordnare § 127

Utses att justera Tomas Johansson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 7 april 2021

Underskrifter Sekreterare §§ 120-128

Lars Landrö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ordförande

Jessica Rodén Justerande

Tomas Johansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 120-128

Sammanträdesdatum 2021-03-24

Datum för anslags

uppsättande 2021-04-07

Datum för anslags

nedtagande 2021-04-29

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Lars Landrö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Återrapportering av uppdrag från ksau 10/3 2021 gällande upp-

handling § 120

Information om översyn av styrsystem § 121

Information om styrdokument för kommunens arbete mot Agenda

2030-målen § 122

Förevisning av karttjänst § 123

Rekrytering av kommundirektör § 124

Information om översyn av kontorslokaler § 125

Information om situationen angående Covid-19 § 126

Information om trygghet i Kinna centrum § 127

Återrapportering av uppdrag från ksau 10/3 2021 gällande ladd-

stolpar § 128

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 120/2021

Återrapportering av uppdrag från ksau 10 mars 2021 gällande upp- handling

Arbetsutskottets beslut

Informationen noteras och uppdraget anses slutfört.

Dagens sammanträde

Kanslichef Lars Landrö och upphandlingschef Martin Bertilsson ger arbetsut- skottet information om återstående återrapportering av uppdrag från ksau 10 mars 2021, § 95, 2021 gällande upphandling.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras samt att uppdraget anses slut- fört, och finner att förslaget antas.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 121/2021

Information om översyn av styrsystem

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Verksamhetscontroller Marita Haglund ger arbetsutskottet information om översyn av styrsystem. En översyn av styrdokumentet styrsystem för Marks kommun ska göras under 2020. Den 14 april ska arbetsutskottet ha dialog om översynen och eventuella förändringar som föreslås.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 122/2021

Information om styrdokument för kommunens arbete mot Agenda 2030-målen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Hållbarhetsstrateg Sara Lindeberg och Margit de Boer ger arbetsutskottet in- formation om processen för att ta fram ett styrdokument för hållbarhetsfrå- gor. Styrdokumentet kommer gälla på kommunövergripande nivå, sträcka sig fram till år 2030 och utgå från Agenda 2030.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 123/2021

Förevisning av karttjänst

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Stadsarkitekt Lisa Heller och gis-samordnare Petronella Haputmann ger ar- betsutskottet en förevisning av ny karttjänst.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 124/2021 Dnr 2021-161 023

Rekrytering av kommundirektör

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

HR-chef Pelle Pellby ger arbetsutskottet information om den pågående proces- sen med att rekrytera en ny kommundirektör.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 125/2021

Information om översyn av kontorslokaler

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kommundirektören får i uppdrag att komma tillbaka med en tjänsteskrivelse med förslag till uppdrag till kommundirektören om att se över kontorslokaler.

Dagens sammanträde

HR-chef Pelle Pellby och förvaltningschef teknik- och service förvaltningen Marja-Leena Uitto Adolfsson ger arbetsutskottet information om översyn av kontorslokaler.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

Beslutsgång 2

Ordföranden föreslår att kommundirektören får i uppdrag att komma tillbaka med en tjänsteskrivelse med förslag till uppdrag till kommundirektören om att se över kontorslokaler.

Förslaget antas.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 126/2021

Information om situationen angående Covid-19

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Skydd- och säkerhetschef Matilda Johansson ger arbetsutskottet information om situationen angående Covid-19.

Översikten av nuläget i förvaltningar och bolag visar att det råder fortsatt måttlig påverkan i Marks kommun. Per vecka nio ökade smittspridningen i Västra Götalandsregionen, samt varnar Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) för desinformation angående vaccineringsarbetet. Vaccine- ring av invånare i Västra Götalandsregionen fram till vecka tio presenteras, 9,3 % av invånarna i Västra Götaland fått minst en dos vaccin, 3,5 % har fått två doser.

Arbetsutskottet har i sina handlingar kunnat läsa Marks kommuns rapport till Länsstyrelsen per den 19 mars 2021.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 127/2021

Information om trygghet i Kinna centrum

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Trygghetssamordnare Rickard Silva ger arbetsutskottet information om trygg- het i Kinna centrum, med fokus på förebyggande åtgärder för att minimera och hantera risken för social oro bland ungdomar.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13)

2021-03-24

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 128/2021

Återrapportering av uppdrag från ksau 10 mars 2021 gällande ladd- stolpar

Arbetsutskottets beslut

Informationen noteras och uppdraget anses slutfört.

Dagens sammanträde

Tillförordnad ekonomichef Kristian Johansson ger arbetsutskottet information om återrapportering av uppdrag från arbetsutskottet den 10 mars 2021 gäl- lande laddstolpar. Statusrapport kring kommunens infrastruktur i dagsläget samt vilka regler som gäller på aktuella p-platser presenteras.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras samt om uppdraget kan anses slutfört, och finner att så sker.

________________