KoT protokoll 2017-03-09

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2017-03-09 13:00-15:30 Rådsalen

Övriga

Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) §§14-25 Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Per Axelsson (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§14-41

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Bengt Svärd (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare

Leif Åke Johansson (S) §§14-29, §§31-41 Margaret Englund (S)

Kurt Blomqvist (S) Margareta Widell (MP) Nils-Gunnar Björkqvist (SD)

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande)

Tomas Vynge (S) (vice ordförande) §§14-29, §§31- 41

Per Hesse (S)

Margareta Anneborg (S)

Leif Åke Johansson (S) §30 ersätter Tomas Vynge (S) (vice ordförande)

Anne Helgesson (MP) Bo Westerberg (V) Rene Rijns (M)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) Jonas Bygdén (SD)

Sida 1 av 34

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-03-10 till och med 2017-04-03.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2017-03-09

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§14 Godkännande av dagordning

§15 Val av protokolljusterare

§16 Bokslut 2016 för kultur- och fritidsförvaltningen

§17 Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen, skattekollektivet

§18 Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet

§19 Omfördelning av investeringsmedel inom tekniska förvaltningen, skattekollektivet

§20 Tilläggsäskande till tekniska förvaltningens investeringsbudget 2017, skattekollektivet

§21 Ombudgeteringar investeringsprojekt, kultur- och fritidsförvaltningen

§22 Regler och ny taxa båtplatser

§23 Omfördelning av medel från KoF till TF avseende verksamhet 10030 Nämndverksamhet

§24 Debiteringsbelopp för KoF samt TF 2017

§25 Uppföljning av internkontroll 2016, kultur- och fritidsförvaltningen

§26 Uppföljning av internkontroll 2016, tekniska förvaltningen

§27 Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll

§28 Revisionsrapport - Granskning av nämndernas e-posthantering

§29 Investeringsbidrag 2017 - förslag till bedömning, prioritering och fördelning

§30 Ansökan om investeringsbidrag - Motorklubben RAN Askersund

§31 Ansökan om föreningsbidrag - Askersunds innebandyklubb

§32 Ansökan om verksamhetsbidrag - Sörbygdeföreningen

§33 Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Norra Vätterns Bild- och Formkonstnärer

§34 Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Askersunds fotoklubb

§35 Delegation av beslut om investeringsäskande för åtgärder vid Åmmebergs badplats

§36 Gatunamn Kv. Verkstaden, Askersund

§37 Entledigande samt fyllnadsval

§38 Meddelanden

§39 Anmälan av delegationsbeslut

§40 Loggbok

§41 Förvaltningscheferna informerar

Sida 3 av 34

(4)

§ 14 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

(5)

§ 15 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Bengt Svärd (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 5 av 34

(6)

§ 16 - Bokslut 2016 för kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT95)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen uppvisar ett plusresultat för 2016 på 713 tkr. Förklaring till resultatet finns i bokslut 2016.

Beslutsunderlag

§14 KOTAU Bokslut 2016 för kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Bokslut 2016 kultur- och fritidsförvaltningen Bokslut 2016 kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens bokslut för år 2016 och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Ekonomikontoret

(7)

§ 17 - Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen, skattekollektivet

(17KOT6)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat ett bokslut för skattkollektivet. Förvaltningen redovisar ett underskott på -467 tkr för 2016.

Beslutsunderlag

§15 KOTAU Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen, skattekollektivet

Tjänsteskrivelse - Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen - skattekollektivet (inkl. bilaga) Beslut

att godkänna bokslut 2016 för skattekollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen, att godkänna ombudgetering av 660 tkr till 2017 för investeringsprojekt 400091,

Gatubelysning i Askersunds kommun,

att godkänna ombudgetering av 485 tkr till 2017 för investeringsprojekt 400247, Maskinanskaffning gata, samt

att godkänna ombudgetering av 195 tkr till 2017 för investeringsprojekt 400251, Kostdataprogram.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef Ekonomikontoret

Sida 7 av 34

(8)

§ 18 - Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet

(17KOT7)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat bokslutshandlingar för avgiftskollektivet. VA- verksamheten gör ett överskott på 2 977 tkr som avsätts till periodiseringsfonden vilket innebär att VA-kollektivet nu har en skuld till abonnenterna på 3 472 tkr.

Avfallskollektivet gör ett underskott på 547 tkr vilket beror på en förlusttäckning till

Sydnärkes kommunalförbund. Det negativa resultatet kommer inte regleras mot avfallsfonden då det anses skattefinansierat.

Yrkanden

Bo Westerberg (V) yrkar att återremittera ärendet till förvaltningen med motiveringen att två separata bokslut bör upprättas, ett för VA-kollektivet och ett för avfallskollektivet.

Propositionsordning

Ordförande Johan Calais (S) ställer proposition på förvaltningens förslag och Bo Westerbergs (V) yrkande om återresmiss, och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

§16 KOTAU Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet

Tjänsteskrivelse - Bokslut 2016 för tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet (inkl. bilaga) Kompletteringar/förtydliganden avseende bokslut 2016 (avgiftskollektivet)

Beslut

1. att godkänna bokslut 2016 avgiftskollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen.

2. att godkänna ombudgetering av 9 873 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400035, Återvinningscentral.

3. att godkänna ombudgetering av 124 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400150, Vattentornet i Åsbro.

4. att godkänna ombudgetering av 150 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400242, Rening dagvatten Åsbro reningsverk.

5. att godkänna ombudgetering av 750 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400254, Luttank Harge.

6. att godkänna ombudgetering av 382 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400255, Kemrum Zinkgruvan.

7. att godkänna ombudgetering av 146 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400275, Energieffektiviserande åtgärder vattenverk.

8. att godkänna ombudgetering av 284 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400259, Byte vattenledning Vintervägen Hammar.

(9)

9. att godkänna ombudgetering av 1 127 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400260, Vattenledning Kajv/Långängsv. Åmmeberg.

10. att godkänna ombudgetering av 411 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400261, Utredning ovidkommande vatten Åmmeberg.

11. att godkänna ombudgetering av 396 tkr till 2017 för investeringsprojektet 400263, Utbyte vattenledning Stadsparksv. Askersund.

Reservationer

Bo Westerberg (V) reserverar sig mot beslutet och meddelar han kommer att lämna in en skriftlig motivering före justeringen (se paragrafbilaga).

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef Ekonomikontoret

Sida 9 av 34

(10)

(11)

§ 19 - Omfördelning av investeringsmedel inom tekniska förvaltningen, skattekollektivet

(17KOT2)

Ärendebeskrivning

Vid kommunstyrelsens beredning av 2017 års investeringsbudget för Askersunds kommun gjordes prioriteringar vilka sedan beslutades i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut innebar att nödvändiga investeringar, för att tekniska förvaltningen ska kunna sköta den löpande verksamheten, prioriterades bort. För att förvaltningen ska kunna utföra sina uppdrag, ur säkerhets- och arbetsmiljösynpunkt, behöver investeringar göras av köksutrustning för matlagning i köken.

Beslutsunderlag

§4 KOTAU Omfördelning av investeringsmedel inom tekniska förvaltningens inversteringsbudget för 2017, skattekollektivet

Tjänsteskrivelse - Omfördelning av medel inom tekniska förvaltningens investeringsbudget för 2017, skattekollektivet

§17 KOTAU Omfördelning av investeringsmedel inom tekniska förvaltningen, skattekollektivet Beslut

att föreslå kommunfullmäktige att omfördela 500 000 kr från investeringsprojekt 400380

"Infart Åsbro" till investering "Köksutrustning".

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige Teknisk chef

Förvaltningsekonom

Sida 11 av 34

(12)

§ 20 - Tilläggsäskande till tekniska förvaltningens investeringsbudget 2017, skattekollektivet

(17KOT24)

Ärendebeskrivning

Vid kommunstyrelsens beredning av 2017 års investeringsbudget för Askersunds kommun gjordes prioriteringar vilka sedan beslutades i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut innebar att nödvändiga investeringar, för att tekniska förvaltningen ska kunna sköta den löpande verksamheten, prioriterades bort. För att förvaltningen ska kunna utföra sina uppdrag, ur säkerhets- och arbetsmiljösynpunkt, behöver en reinvestering av en ny redskapsbärare göras under 2017 då den befintliga redskapsbäraren är gammal och sliten.

Beslutsunderlag

§18 KOTAU Tilläggsäskande till tekniska förvaltningens investeringsbudget 2017, skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Tilläggsäskande för tekniska förvaltningens investeringsbudget för 2017, skattekollektivet

Presentation av redskapsbärare Beslut

att föreslå kommunfullmäktige att omfördela 360 000 kr från investeringsprojekt 400378

"Maskinanskaffning vaktmästare" till investering "Maskinanskaffning gata", samt att hos kommunfullmäktige äska 400 000 kr till investering "Maskinanskaffning gata".

________

Expedieras till

Förvaltningsekonom

(13)

§ 21 - Ombudgeteringar investeringsprojekt, kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT96)

Ärendebeskrivning

I budget 2016 hade kultur- och fritidsförvaltningen 8 nya investeringsprojekt och begärde att få ombudgetera 5 projekt från 2015. Kultur- och tekniknämnden fattar beslut i samband med bokslutet om de önskar fortsätta med några projekt under 2017. Därefter beslutas

ombudgetering av investeringsprojekt i mars och april i ordningen kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

§19 KOTAU Ombudgeteringar investeringsprojekt, kultur- och fritidsförvaltningen

Tjänsteskrivelse - Ombudgetering inversteringsprojekt, kultur- och fritidsförvaltningen (inkl. bilaga) Beslut

att godkänna föreslagna ombudgeteringar och skicka dessa till kommunfullmäktige för beslut.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kultur- och fritidschef

Enhetschef fritids och rekreation Enhetschef kultur och aktivitet

Sida 13 av 34

(14)

§ 22 - Regler och ny taxa båtplatser

(17KOT12)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har ca 300 båtplatser vid 6 bryggor i centrala Askersund som hyrs ut.

Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översyn av taxor och regelverk avseende

uthyrning av kommunens båtplatser. Båtplatsavgiften har inte reglerats sedan 2005 och för att möta kostnadsutvecklingen bör avgiften för båtplatserna höjas.

I bilaga 1 framgår resultatet av den rundringning som är gjord för att jämföra Askersunds kommuns båtplatsavgifter mot andra kommunala båtplatsavgifter. Priserna avser bryggplats med y-bommar och per meter. Askersund har lägst avgift i den jämförelsen.

Utöver förslag till ny taxa har kultur- och fritidsförvaltningen utarbetat bestämmelser för kommunala båtplatser i Askersunds kommun.

Beslutsunderlag

§20 KOTAU Regler och ny taxa, kommunala båtplatser Tjänsteskrivelse - Kommunala båtplatser

Jämförelse mellan olika kommuners båtplatsavgifter

Förslag till bestämmelser för kommunala båtplatser i Askersunds kommun Beslut

att båtplatsavgiften fr o m 2017-04-01 fastställs till 560 kronor exkl. moms per löpmeter, samt att godkänna förslaget till bestämmelser för kommunala båtplatser i Askersunds kommun.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef

Enhetschef fritid och rekreation Administratör, tekniska kontoret

(15)

§ 23 - Omfördelning av medel från KoF till TF avseende verksamhet 10030 Nämndverksamhet

(17KOT23)

Ärendebeskrivning

Nämndkostnaderna för kultur- och tekniknämnden är i dagsläget uppdelad på kultur- och fritidsförvaltningen 50 % och tekniska förvaltningen 50 %. Av den del som belastar den tekniska förvaltningen betalar avgiftskollektivet 24 %. I det personalsystem som kommunen idag använder kan inte ledamöternas arvoden konteras på olika verksamheter vilket innebär att dessa görs manuellt av ekonomikontoret varje månad. Fakturor som avser nämnden måste också delas upp mellan de olika förvaltningarna. I RS (räkenskapssammandraget), den statistik som kommunen varje år sammanställer, läggs all kostnad som avser styrelse och nämndverksamhet på samma rad vilket innebär att man inte delar upp kostnaden på de olika förvaltningarna.

Beslutsunderlag

§21 KOTAU Omfördelning av medel från KoF till TF avseende vht 10030 Nämndverksamhet Tjänsteskrivelse - Omfördelning av medel från KoF till TF avseende vht 10030 Nämndverksamhet Beslut

att föreslå kommunfullmäktige att omfördela 174 735 kr från kultur- och fritidsförvaltningens driftbudget till tekniska förvaltningens driftbudget.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonomerna

Sida 15 av 34

(16)

§ 24 - Debiteringsbelopp för KoF samt TF 2017

(17KOT26)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa debiteringsbelopp gällande för Kultur- och fritidsförvaltningen samt Tekniska förvaltningen för år 2017.

Beslutsunderlag

§22 KOTAU Debiteringsbelopp för KoF samt TF 2017

Debiteringsbelopp för kultur- och fritidsförvaltningen samt tekniska förvaltningen 2017 Beslut

att fastställa föreslagna debiteringsbelopp för kultur- och fritidsförvaltningen samt tekniska förvaltningen för år 2017.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonomerna

(17)

§ 25 - Uppföljning av internkontroll 2016, kultur- och fritidsförvaltningen

(17KOT27)

Ärendebeskrivning

Kontroll av interna rutiner har genomförts i enlighet med av kultur- och tekniknämnden fastställda ”Internkontrollplan 2016” för kultur- och fritidsförvaltningen.

Beslutsunderlag

§23 KOTAU Uppföljning av internkontroll 2016, kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport 2016, kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontroll - Förvaltningschefens rapport, daterad 2017-02-16, KoF Beslut

att godkänna förvaltningschefens rapport, samt förslag till åtgärder, och lägga den till handlingarna, samt

att förvaltningen redovisar resultatet av kvarstående kontrollmoment (inventarieförteckning), efter genomförd kontroll.

________

Expedieras till

Förvaltningsekonom Enhetschefer

Sida 17 av 34

(18)

§ 26 - Uppföljning av internkontroll 2016, tekniska förvaltningen

(17KOT10)

Ärendebeskrivning

Kontroll av interna rutiner har genomförts i enlighet med av kultur- och tekniknämnden fastställda ”Internkontrollplan 2016” för tekniska förvaltningen.

Beslutsunderlag

§24 KOTAU Uppföljning av internkontroll 2016, tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Internkontroll, rapport 2016, tekniska förvaltningen Förvaltningschefens rapport av internkontroll 2016 - tekniska förvaltningen Beslut

att uppdra åt tekniska chefen att vidta åtgärder för att förhindra framtida mindre avvikelser av samma karaktär som redovisas i rapporten, samt att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom

Administratör, tekniska kontoret

(19)

§ 27 - Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll

(16KOT94)

Ärendebeskrivning

PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll och kommit till slutsatsen att den interna kontrollen delvis är tillräcklig, avseende verksamhetens kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet. Granskningen lyfter fram förbättringsområden som har sammanfattats i ett antal rekommenderade åtgärder. Revisorerna har skickat rapporten till kultur- och tekniknämnden med en begäran om kommentarer och förslag till åtgärder med anledning av rapporten. Av bifogat förslag till svar så framgår att arbetet med att förbättra den interna kontrollen kommer att inledas under 2017.

Beslutsunderlag

§25 KOTAU Revisionsrapport – granskning av nämndernas interna kontroll Tjänsteskrivelse - Revisionsrapport - granskning av nämndernas interna kontroll Förslag till svar på revisorernas granskning av intern kontroll

Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll (KoT) Beslut

att besvara revisorernas granskningsrapport enligt bifogat förslag till svar.

________

Expedieras till

Revisorerna

Kommunfullmäktige

Sida 19 av 34

(20)

§ 28 - Revisionsrapport - Granskning av nämndernas e-posthantering

(16KOT93)

Ärendebeskrivning

PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunstyrelsens och nämndernas e- posthantering och kommer till slutsatsen att det inte finns en ändamålsenlig hantering eller internkontroll avseende e-posthantering. Den slutsatsen grundas på att det saknas

ändamålsenliga dokumenthanteringsplaner för socialnämndens och kultur- och tekniknämndens verksamheter, att det inte finns skrivna riktlinjer och rutiner för e-

posthantering samt att de postöppningsmedgivanden som finns i kommunen inte på ett tydligt sätt inkluderar e-post. Revisorerna har skickat rapporten till kultur- och tekniknämnden med en begäran om kommentarer och förslag till åtgärder med anledning av rapporten. Av bifogat förslag till svar så framgår att arbetet med att upprätta en aktuell dokumenthanteringsplan för kultur- och tekniknämnden är påbörjat och kommer att fortsätta. Kommunstyrelsen kommer även att ge kommunledningsförvaltningen ett uppdrag att utarbeta kommungemensamma rutiner för e-posthantering utifrån de påpekanden som revisorerna gjort.

Beslutsunderlag

§26 KOTAU Revisionsrapport – granskning av nämndernas e-posthantering Tjänsteskrivelse - granskning av nämndernas e-posthantering

Förslag till svar till revisorerna med anledning av granskning av kultur- och tekniknämndens e- posthantering

Revisionsrapport - Granskning av nämndernas e-posthantering Beslut

att besvara revisorernas granskningsrapport enligt bifogat förslag till svar.

________

Expedieras till

Revisorerna

Kommunfullmäktige

(21)

§ 29 - Investeringsbidrag 2017 - förslag till bedömning, prioritering och fördelning

(17KOT21)

Ärendebeskrivning

Föreningar i Askersunds kommun som uppfyller de villkor som anges i bestämmelserna för investeringsbidrag till organisationer kan ansöka om bidrag för nybyggnads-, förbättrings- och reparationsarbeten, samt för utrustning och maskiner knutna till en anläggning.

Totalt har nio föreningar lämnat in ansökan för 2017, varav en inte är godkänd då

investeringen redan är utförd. De kvarvarande 8 godkända föreningarna har ansökt om bidrag om totalt 325 155 kr. Då budgeten uppgår till 100 tkr har förvaltningen föreslagit att prioritera ansökningar från de föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet med stöd från Askersunds kommun. Efter denna gallring kvarstår 5 föreningar och 225 155 kr i totalt ansökt belopp.

Förvaltningen har sedan gjort en prioritering och fördelning av medlen för investeringsbidrag efter en sammanvägd bedömning med utgångspunkt i kriterier angivna i aktuellt regelverk, d.v.s.: föreningens behov, bidragsansökans storlek i förhållande till föreningens medlemsantal i åldern 4- 20 år, redovisning av tidigare beviljade bidrag samt tillgång på orten.

Ärendets beredning

Nämnden diskuterar bidragsansökningarna och kommer överens om att återremittera Aspa Båtklubbs, Askersunds brukshundsklubbs, Sörbygdeföreningens, Åmmebergs IF:s

samt Skyllberg IK:s ansökningar till förvaltningen för att se över möjligheterna att genom ombudgetering utöka budgeten för investeringsbidrag.

Beslutsunderlag

§27 KOTAU Investeringsbidrag 2017 - förslag till bedömning, prioritering och fördelning Tjänsteskrivelse - Investeringsbidrag 2017 - förslag till bedömning, prioritering och fördelning Investeringsbidrag - förslag till bedömning, prioritering och fördelning 2017

Beslut

1. att avslå ABK Singeltons ansökan då investeringen redan är utförd.

2. att bevilja Zinkgruvans baptistförsamling ett bidrag om 23 095 kr för investering i luftvärmepump, på grund av att föreningen ej tidigare beviljats bidrag samt att kommunal samlingslokal saknas på orten.

3. att bevilja IFK Askersund ett bidrag om 58 594 kr för investering i fotbollsmål, då

föreningen beviljats ett lägre bidragsbelopp de senaste tre åren samt att investeringskostnaden är relativt låg i förhållande till nyttjandegrad.

4. att bevilja Närkesbergs IK ett bidrag om 18 311 kr för investering i resultattavla och vagn för linjemarkering, på grund av att föreningen ej tidigare beviljats bidrag samt att

investeringskostnaden är måttlig i förhållande till nyttjandegrad.

Sida 21 av 34

(22)

5. att beviljade bidrag endast utgår till verifierade kostnader och att respektive förening ska inkomma med redovisning över verifierade kostnader snarast möjligt efter slutförd

investering. Erhållet bidrag får inte användas till annat än vad som angetts i ansökan. Bidrag som ej förbrukats ska återbetalas.

6. att återremittera Aspa Båtklubbs, Askersunds brukshundsklubbs, Sörbygdeföreningens, Åmmebergs IF:s samt Skyllberg IK:s ansökningar till förvaltningen för att se över

möjligheterna att genom ombudgetering utöka budgeten för investeringsbidrag.

________

Expedieras till

Ansökande föreningar

Enhetschef fritid och rekreation

(23)

§ 30 - Ansökan om investeringsbidrag - Motorklubben RAN Askersund

(17KOT9)

Ärendebeskrivning

Ansökningar om investeringsbidrag ska vara inlämnade senast den 31 december året före det år investeringen ska genomföras. Bidragsansökningar inkomna efter den 31 december kan kultur- och tekniknämnden bevilja löpande under året under förutsättning att medel kvarstår i budgeten.

Eftersom aktuell ansökan inkom efter den 31 december kan bidrag endast ges om medel kvarstår i budget. Den totala ansökta bidragssumman för ansökningar som uppfyller krav enligt gällande regelverk överstiger budget. Förvaltningen har framtagit förslag på prioritering och fördelning mellan ansökningarna. Förutsatt att nämnden godkänner förslaget kvarstår inga medel att fördela löpande under 2017.

Jäv

Tomas Vynge anmäler jäv och lämnar sammanträdessalen.

Beslutsunderlag

§28 KOTAU Ansökan om investeringsbidrag - MK RAN Askersund Tjänsteskrivelse - Ansökan om investeringsbidrag - MK RAN Askersund Ansökan om investeringsbidrag - Motorklubben Ran Askersund Verksamhetsberättelse för MK RAN Askersund under 2015 Beslut

att avslå Motorklubben RAN:s ansökan om investeringsbidrag med motiveringen att medel ej kvarstår i 2017 års budget för investeringsbidrag.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Motorklubben RAN Askersund

Sida 23 av 34

(24)

§ 31 - Ansökan om föreningsbidrag - Askersunds innebandyklubb

(17KOT5)

Ärendebeskrivning

Askersunds innebandyklubb har inkommit med en bidragsansökan om 4.410 kronor.

Föreningen har tidigare år ansökt om grundbidrag och fått dessa beviljade, men har för 2016 av anledningar som framgår av ansökan ej lämnat in ansökan i tid. Denna typ av bidrag behandlas normalt sett som ett tjänstemannaärenden men denna ansökan har inte inkommit under föreskriven tid. På grund av ovanstående har föreningen inlämnat en särskild ansökan om föreningsstöd till kultur- och tekniknämnden.

Askersunds innebandyklubb uppfyller kraven i de allmänna villkoren i bidragsreglerna för ungdomsverksamhet för 2016.

Beslutsunderlag

§29 KOTAU Ansökan om föreningsbidrag för ungdomsverksamhet - Askersunds IBK Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan från Askersunds innebandyklubb

Ansökan om föreningsbidrag för ungdomsverksamhet Beslut

att bevilja Askersunds innebandyklubb ett bidrag om 4.410 kronor, samt att kostnaden ska belasta ansvar 42100, verksamhet 30112.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Askersunds innabandyklubb

(25)

§ 32 - Ansökan om verksamhetsbidrag - Sörbygdeföreningen

(17KOT3)

Ärendebeskrivning

Sörbygdeföreningen ansöker om bidrag om 10 tkr för sin lokala kulturgärning samt för

annonsering och trycksaker. Ansökan är att betrakta som ett verksamhetsbidrag. Regelverk för denna typ av bidrag saknas i dagsläget men är under framtagande. Förvaltningen anser att föreningens verksamhet bör främjas men att verksamhetsbidrag bör hanteras restriktivt. Då kulturverksamheten bedöms som relativt begränsad föreslår förvaltningen att bevilja föreningen ett verksamhetsbidrag om 5 tkr för år 2017.

Beslutsunderlag

§31 KOTAU Ansökan om verksamhetsbidrag - Sörbygdeföreningen 2017 Tjänsteskrivelse - Ansökan om verksamhetsbidrag - Sörbygdeföreningen Ansökan om kulturföreningsbidrag - Sörbygdeföreningen 2017

Beslut

att bevilja Sörbygdeföreningen ett verksamhetsbidrag om 10 tkr för år 2017.

________

Expedieras till

Enhetschef kultur och aktivitet Sörbygdeföreningen

Sida 25 av 34

(26)

§ 33 - Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Norra Vätterns Bild- och Formkonstnärer

(16KOT90)

Ärendebeskrivning

Norra Vätterns bild- och formkonstnärer ansöker om bidrag om 35 tkr till 2017 års konstrunda. Ansökan är att betrakta som ett bidrag till kulturarrangemang. Regelverk för denna typ av bidrag saknas i dagsläget men är under framtagande. Arrangemanget har de senaste åren beviljats ett bidrag om 20 tkr. Förvaltningen anser att arrangemanget bör stödjas och bedömer att 20 tkr är ett rimligt belopp, då detta är i linje med tidigare beslut.

Förvaltningen föreslår därför att bevilja ett bidrag om 20 tkr till föreningen för aktuellt arrangemang.

Norra Vätterns bild- och formkonstnärer ansöker även om bidrag om 30 tkr till vad som benämns som övriga arrangemang. Ansökan är att betrakta som ett bidrag till

kulturarrangemang. Bidrag till arrangemang brukar beviljas för specifika arrangemang.

Förvaltningen anser att ansökan är för ospecificerad, och föreslår därför att den avslås.

Beslutsunderlag

§30 KOTAU Ansökan om kulturbidrag 2017 - Norra Vätterns Bild- och Formkonstnärer Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Norra Vätterns bild- och formkonstnärer

Ansökan om kulturbidrag till Norra Vätterns Bild- och Formkonstnärer 2017 Beslut

att avslå Norra Vätterns bild- och formkonstnärers ansökan om 35 tkr i bidrag till kulturarrangemang för genomförandet av 2017 års konstrunda,

att bevilja Norra Vätterns bild- och formkonstnärer 20 tkr i bidrag till kulturarrangemang för genomförandet av 2017 års konstrunda, samt

att avslå Norra Vätterns bild- och formkonstnärers ansökan om 30 tkr i bidrag till kulturarrangemang för övriga arrangemang.

________

Expedieras till

Enhetschef kultur och aktivitet

Norra Vätterns bild- och formkonstnärer

(27)

§ 34 - Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Askersunds fotoklubb

(17KOT11)

Ärendebeskrivning

Askersunds fotoklubb ansöker om bidrag om 12 tkr till en fototävling och utställning under våren respektive sommaren 2017. Ansökan är att betrakta som ett bidrag till

kulturarrangemang. Regelverk för denna typ av bidrag saknas i dagsläget men är under framtagande. Bidrag till liknande typ av arrangemang brukar beviljas. Förvaltningen anser att arrangemanget bör stödjas och bedömer ansökt belopp som rimligt, och föreslår därför att bevilja ett bidrag om 12 tkr till föreningen för aktuellt arrangemang.

Beslutsunderlag

§32 KOTAU Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Askersunds fotoklubb Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till kulturarrangemang – Askersunds fotoklubb Ansökan om bidrag till konstutställning i Sjöängen - Askersunds fotoklubb

Beslut

att bevilja Askersunds fotoklubb 12 tkr i bidrag för genomförandet av fototävling och utställning.

________

Expedieras till

Askersunds fotoklubb

Enhetschef kultur och aktivitet

Sida 27 av 34

(28)

§ 35 - Delegation av beslut om investeringsäskande för åtgärder vid Åmmebergs badplats

(17KOT28)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden behöver äska pengar från kommunfullmäktige för att kunna genomföra åtgärder vid Åmmebergs badplats. Då kultur- och fritidsförvaltningen fortfarande inväntar kostnadskalkyler saknas det i dagsläget underlag för beslut i ärendet om

investeringsäskande. Kultur- och tekniknämndens arbetsutskott sammanträder 2017-04-27 och nästa nämndsammanträde äger rum 2017-05-10. Tas beslut vid något av dessa tillfällen hinner åtgärder för badplatsen inte vidtas innan sommaren då efterföljande kommunstyrelse och kommunfullmäktige äger rum 2017-06-07 respektive 2017-06-19. Nämnden föreslås därför att delegera beslutet om investeringsäskande till nämndens ordförande, för att ärendet ska hinna behandlas i kommunstyrelsen 2017-04-11 följt av kommunfullmäktige 2017-04-24.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - delegation av beslut om investeringsäskande för åtgärder vid Åmmebergs badplats Beslut

att beslut om investeringsäskande för åtgärder vid Åmmebergs badplats delegeras till nämndens ordförande.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef Nämndordförande

(29)

§ 36 - Gatunamn Kv. Verkstaden, Askersund

(17KOT22)

Ärendebeskrivning

Byggnationen av två radhus med totalt 16 st. nya lägenheter har påbörjats i kvarteret

Verkstaden och två nya gatunamn måste tas fram. Norra Vätterbygdens Hembygdsförening och Föreningen Gamla Askersund har erbjudits att inkomma med förslag och synpunkter.

Föreningen Gamla Askersund föreslår att den ena gatan ska heta Smedjegränd eftersom den gatan går förbi den gamla smedjan. Tekniska förvaltningen anhåller om kultur- och

tekniknämndens synpunkter innan ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Arbetsutskottet har diskuterat olika namnförslag och tycker att de nya gatorna ska heta Smedjegränd och Strandvägen.

Ärendets beredning

Nämnden diskuterar namnförslagen och tycker att de nya gatorna ska heta Smedjegränd och Strandvägen.

Beslutsunderlag

§33 KOTAU Gatunamn Kv. Verkstaden, Askersund Skrivelse - Gatunamn Kv. Verkstaden, Askersund

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Sida 29 av 34

(30)

§ 37 - Entledigande samt fyllnadsval

(17KOT32)

Ärendebeskrivning

Inger Larsson (S) har entledigats från uppdragen som ordförande och tillika ledamot i kultur- och tekniknämnden samt i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott. Johan Calais (S) föreslås nu som ny ordförande till arbetsutskottet. Då Johan Calais (S) idag innehar uppdraget som vice ordförande ska kultur- och tekniknämnden även utse en ny vice ordförande. Tomas Vynge föreslås som ny ledamot och ny vice ordförande i arbetsutskottet.

Beslutsunderlag

KF 2017 § 20 - Entlediganden och fyllnadsval (KoT) Beslut

1. att entlediga Johan Calais (S) från uppdraget som vice ordförande i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

2. att utse Johan Calais (S) till ordförande i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

3. att utse Tomas Vynge (S) till ledamot i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

4. att utse Tomas Vynge (S) till vice ordförande i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

________

Expedieras till

Administrativa kontoret

(31)

§ 38 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde, och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag Topplista på önskemat

Matsedel för äldreomsorgen vecka 8

Lunch och kvällsmat - Sammanställning önskevecka

Näringsdepartementet - En livsmedelsstrategi för Sverige (kortversion 170130) KS 2017 § 31 - Medarbetarundersökning

Polisanmälan ang. förberedelse till stöld på biblioteket, Sjöängen KF 2017 § 4 - Revidering av reglementen (KoT)

KF 2017 § 6 - Budgetjustering på grund av ändrad kostnadsfördelning (KoT) KF 2017 § 10 - Ombyggnation av Hammars skola (KoT)

Synpunkt lämnad på kommunens hemsida; beröm för snöröjning samt synpunkt angående skyltning Riktlinjer för mjölkallergi och laktosintolerans

___________

Sida 31 av 34

(32)

§ 39 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Johan Calais 2017 nr 1

Delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson 2017 nr 1-5 Delegationsbeslut Mårten Eriksson 2017 nr 4-8

___________

(33)

§ 40 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2017 (uppdateras löpande) Rev RT 170227 ME 170302

___________

Sida 33 av 34

(34)

§ 41 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritischef Rasmus Torngard informerar nämnden om:

- Avslutad rekrytering av ungdomssamordnare

- Pågående utredningar och ärenden inom förvaltningen - Arbetsmiljöverkets granskning av biblioteket

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

- Anläggningsavgift för obebodda tomter - Den nya återvinningscentralen

- Projektet "Värna Tisaren"

- Betongrör för spillvatten

___________