SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33)

Äldreomsorgsnämnden

2017-05-15

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15–16.00

Ajournering Klockan 15.00-15.10 15.25-15.35 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Lars-Bertil Rystrand

MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg C Erika Arnell S Rebecca Berglund S Ulla Lätt

S Per Rosendahl V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström

Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Mona Friberg

S Andreas Augustsson, § 35-44

Övriga

Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Erika Agnarsson Verksamhetschef

Birgitta Andersson Verksamhetschef, § 39-52 Susanne Heikkinen Biståndshandläggare, § 35-38 Maria Olsson Utredare, § 35-42

Malin Johnson Förvaltningsekonom, § 44-45 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, § 44-45 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 15 maj 2017 kl. 17.00

Underskrifter Sekreterare §§ 35-39, 42, 44-45

Johan Skoglund

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33)

2017-05-15

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 35-39, 42, 44-45 Sammanträdesdatum 2017-05-15

Datum för anslags

uppsättande 2017-05-17

Datum för anslags

nedtagande 2017-06-08

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Johan Skoglund, nämndsekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33)

2017-05-15

Tid Klockan 13.15–16.00

Ajournering Klockan 15.00-15.10 15.25-15.35 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Lars-Bertil Rystrand

MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg C Erika Arnell S Rebecca Berglund S Ulla Lätt

S Per Rosendahl V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström

Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Mona Friberg

S Andreas Augustsson, § 35-44

Övriga

Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Erika Agnarsson Verksamhetschef

Birgitta Andersson Verksamhetschef, § 39-52 Susanne Heikkinen Biståndshandläggare, § 35-38 Maria Olsson Utredare, § 35-42

Malin Johnson Förvaltningsekonom, § 44-45 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, § 44-45

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 22 maj 2017 kl. 11.00

Underskrifter Sekreterare §§ 40-41, 43, 46-54

Johan Skoglund

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33)

2017-05-15

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 40-41, 43, 46-54 Sammanträdesdatum 2017-05-15

Datum för anslags

uppsättande 2017-05-24

Datum för anslags

nedtagande 2017-06-15

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Johan Skoglund, nämndsekreterare

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33)

2017-05-15

Innehåll

Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av

särskilt boende § 35

Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende

§ 37

Lex Sarah-anmälan avseende brister i verksamheten inom

Hemtjänst § 39

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 40

Information från förvaltningen § 41

Yttrande till plan- och byggnadsnämnden avseende samråd om de-

taljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene § 42 Information om trygghetskamera inom hemtjänsten § 43

Budgetunderlag 2018–2021 § 44

Aprilrapport 2017 § 45

Remissvar angående motion om måltidsstrategi § 46 Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet § 47

Redovisning av domar och beslut § 48

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 49 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen § 50 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 51

Anmälan av delegationsbeslut § 52

Information om ordförandebeslut § 53

Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden

§ 54 ________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33)

2017-05-15

§ 35/2017

Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende

Sekretessärende

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33)

2017-05-15

§ 36/2017

Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende

Sekretessärende

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33)

2017-05-15

§ 37/2017

Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende

Sekretessärende

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33)

2017-05-15

§ 38/2017

Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende

Sekretessärende

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33)

2017-05-15

§ 39/2017 Dnr. 2017-54 710

Lex Sarah-anmälan avseende brister i verksamheten inom hemtjänst

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

……….

Ordförande Justerande

Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S)

Ärendet

I slutet av januari nåddes enhetschefen av signaler, från anhöriga, om att pengar och saker försvunnit från enskilda personer med insatser från äldre- omsorgen.

Totalt är det tre personer som drabbats av stölder av dessa gäller det pengar i två fall och saker i det tredje. Händelserna har inträffat i både hemtjänst och särskilt boende. Samtliga händelser är polisanmälda.

Socialförvaltningen har inom ramen för förvaltningens kvalitetsarbete

genomfört en utredning som visar att händelserna ska bedömas som allvarliga missförhållanden. Nu fråga om anmälan om missförhållandena till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets beslut, den 2 maj 2017, § 23, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.

Se även socialförvaltningens utredning med bilagor, den 18 april 2017.

Dagens sammanträde

Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33)

2017-05-15

forts. § 39/2017

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.

Förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33)

2017-05-15

§ 40/2017

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslutanmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 20 mars 2017, § 33.

Äldreomsorgsnämnden utser Yvonne Kindström (SD) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 20 mars 2017, §33:

- Fem beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 24 mars 2017.

Dagens sammanträde

Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) föredrar granskningen.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 20 mars 2017, § 33.

Äldreomsorgsnämnden utser Yvonne Kindström (SD) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33)

2017-05-15

§ 41/2017

Information från förvaltningen Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetschef Erika Agnarsson och verksamhetschef Birgitta Andersson, samt utredare Maria Olsson informerar om följande och svarar på frågor:

- Förvaltningens arbete i samband med bussolyckan - Prognos avseende ensamkommande barn

- Bemanning under sommaren

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33)

2017-05-15

§ 42/2017 Dnr. 2017-35 214

Yttrande till plan- och byggnadsnämnden avseende samråd om detalj- plan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

……….

Ärendet

Förslag till detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene, har upprättats av bygg- och miljökontoret och översänts till äldreomsorgsnämnden för samråd enligt 5 kap. 11 PBL. Planhandlingar bifogas. Detaljplanen syftar huvud- sakligen till att tillskapa nya bostäder i Skene. Planen tillåter flerbostadsbebyg- gelse i form av radhus och är första etappen av den ytterligare utbyggnad som förväntas ske på fastigheten. Nämnden har beviljats anstånd med att i ett yttrande lämna synpunkter på förslaget till snarast möjligt efter den 15 maj.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets beslut, den 2 maj 2017, § 25, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 15 mars 2017.

Dagens sammanträde

Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Förslaget antas.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33)

2017-05-15

§ 43/2017 Dnr. 2017-52 730

Information om trygghetskamera inom hemtjänsten Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 3 mars 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om införandet av trygghetskamera inom hemtjänsten.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33)

2017-05-15

§ 44/2017 Dnr 2017–19 041

Budgetunderlag 2018–2021

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner förslag till budgetunderlag 2018–

2021 och översänder det till kommunstyrelsen.

Äldreomsorgsnämnden begär av kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige om utökad ram för 2018 med 7,4 mnkr enligt beskrivning av omvärldsförändringar som medför nivåhöjande åtgärder, samt för år 2019 med 14,7 mnkr, för år 2020 med 15,1 mnkr och för år 2021 med 15,6 mnkr.

Subventionen för pensionärer som äter i kommunens restauranger (club senior) med 23 kr per portion kvarstår, men avskaffas för icke- pensionärer.

Äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen att ägna extra upp- märksamhet åt personalfrågor som rör sjukskrivning. Vi vill ha en redovisning hur förvaltningen jobbar med sjukskrivningar idag och åter- komma med förslag på åtgärder hur vi ska få bukt med sjuktalen.

Äldreomsorgsnämnden informerar budgetberedningen att det finns ett investeringsbehov av vård och omsorgsplatser den kommande

planperioden och uppdrar åt socialchefen att skyndsamt ta fram förslag på investeringsbehov den kommande planperioden i syfte att beställa fler vård- och omsorgsplatser som täcker behovet de kommande åtta åren.

………

Ärendet

Budgeten är det övergripande dokument som anger kommunfullmäkti- ges inriktning och viktigaste prioriteringar. Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetplanering där fokus ligger på långsiktig hållbarhet.

Kommunfullmäktige kan utifrån sitt helhetsansvar besluta om att om- fördela resurser och förändra de ekonomiska förutsättningarna. Nämn- dens beskrivning är ett viktigt underlag för kommunfullmäktiges priori- teringsarbete.

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33)

2017-05-15

forts. § 44/2017

Den budget som föreslås för planperioden 2018–2021 utgår från de ra- mar som beslutades av kommunfullmäktige i november 2016. Äldre- omsorgsnämnden ram för 2018 är 462 700 mnkr.

Efter att kostnader och intäkter i budget har räknats upp i enlighet med budgetanvisningarna samt anpassning till kända förändringar enligt omvärldsanalysen gjorts är budgeten för 2018 inom ram. I budgeten inom ram ingår inte utökningen av vård och omsorgsplatser samt korttidsplatser som framgår av omvärldsanalysen. Kostnad för 2018 uppgår till 4,1 mnkr respektive 1,2 mnkr. Kostnaden är beräknad för fyra månader då platserna beräknas kunna startas först i september eftersom de tänkta lokalerna behöver anpassas till verksamheten. För respektive år 2019–2021 uppgår kostnaden till 8,7 mnkr respektive 3,5 mnkr. För att vård och omsorgsplatser samt korttidsplatser ska kunna utökas krävs en utökning av ram. l budgetförslaget ingår en avsätt- ning till budgetreserv om 1,5 mnkr (0,3 %) respektive år.

För år 2018 ingår statsbidrag för extra bemanning inom äldreomsorgen om ca 8 mnkr/år. För resten av perioden finns en osäkerhet om hur mycket som kommer att utbetalas i statsbidrag. Budget för 2019-2021 har dock inte justerats för eventuellt uteblivet statsbidrag för ökad bemanning.

De omvärldsförändringar som beskrivs i budgetunderlaget och där re- sursökningar krävs från 2018 i planeringsperioden är:

Införande år 2018

- Nytt avtal med Västra Götalandsregionen om avgift för utskriv- ningsklara patienter som medför behov av utökning av antalet korttidsplatser. 5 nya korttidsplatser beräknas kosta 1,2 mnkr för 2018.

- Antalet äldre med behov av särskilt boende förväntas öka. Plane- ring för ytterligare 11 platser i vård- och omsorgsboende påbörjas.

Dessa platser kostnadsberäknas till 4,1 mnkr för 2018.

- Antalet enhetschefer behöver utökas med 4 stycken så att antalet medarbetare per enhetschef inte överstiger 35 personer. Detta för att säkerställa arbetsmiljön för samtliga medarbetare inom äldre- omsorgen i behovet av arbetsledning. Kostnad för nya enhetschefer beräknas till 2,8 mnkr per år. 2 tjänster ryms inom ram, 1,4 mnkr.

Ramen behöver utökas med 1,4 mnkr avseende ytterligare 2 enhetschefer.

- Nytt avtal med Västra Götalandsregionen om avgift för utskriv- ningsklara patienter medför behov av utökning av hemtjänst. Inom ram ryms en ökning med 1,4 mnkr.

- Volymökningar förutses inom hemsjukvård på grund av tidigare nämnda avtal med Västra Götalandsregionen. Vårdplanering kommer att ske i hemmet istället för som tidigare på sjukhus. Ökningen beräknas till 1,5 mnkr och ryms inom ram.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33)

2017-05-15

forts. § 44/2017

- Hälften av trygghetslarmen har bytts ut från analoga till digitala.

Kommunens kostnad för digitala larm är högre i förhållande till analoga. En ökning med 72 kr per månad innebär en ökad intäkt med 300 000 kr. Beräkningen är gjord på 300 brukare. Efter höjningen blir kostnaden för brukaren 230 kr per månad.

- Kostnaden för färdtjänst förväntas öka på grund av högre pris från Västtrafik. Ökning av budget behövs med 1 mnkr. Inom befintlig ram ryms en kostnadsökning med 0,35 mnkr. För att kunna täcka ökade kostnader behöver ramen ökas med 0,65 mnkr.

- I syfte att skapa förutsättningar att hantera osäkra och oförutsedda kostnader, t ex nytt avtal för färdtjänst under 2018 finns ett behov av en budgetreserv. Inom befintlig ram ryms en budgetreserv om 1,5 mnkr.

Införande år 2019–2020

- Det totala behovet av resursökning för åren 2019–2020 bedöms vara i storleksordningen 15 mnkr per år. Ovanstående förändringar kan inrymmas i befintlig budgetram endast genom större anpass- ningar av befintlig verksamhet och med risk för att nämndens uppdrag inte kan fullgöras. I beräkningen ligger att statsbidrag fortsatt kommer att ligga på samma nivå som 2017 (7,8 mnkr), vilket är en osäkerhetsfaktor.

- Enligt demografiutvecklingen beräknas behov av hemtjänst öka.

Ökningen är ca 40 brukare.

Införande år 2021

- En större ökning av behovet av hemtjänst och boende kan förvän- tas 2021. Anledningen till detta är att antalet äldre förväntas öka.

- l budgetunderlaget ingår också förslag till ändring av följande taxor:

- Ändring av avgiftsunderlag för matdistribution. Enligt nuvarande debitering debiteras matabonnemang per månad. Avdrag görs för de portioner som inte ätits. Förslag på ändrad debitering ändras från månadsabonnemang till portionspris. Brukare med matdistribution debiteras antal portioner de får levererat under månaden.

Underlag kommer som tidigare från Teknik och Service förvalt- ningen.

- Höjning av avgift för trygghetslarm i ordinärt boende höjs med 72 kr per månad för 2018 och för 2019-2021 i enlighet med indexupp- räkning.

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33)

2017-05-15

forts. § 44/2017

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 maj 2017, där följande föreslås:

Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 2 maj 2017, § 27.

Dagens sammanträde

Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson, samt förvaltningsekonomerna Malin Johnson och Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor.

Ledamöternas förslag till beslut

Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Ulf Dahlberg (S) med instämmande av Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande tillägg:

Äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen att ägna extra upp- märksamhet åt personalfrågor som rör sjukskrivning. Vi vill ha en redovisning hur förvaltningen jobbar med sjukskrivningar idag och åter- komma med förslag på åtgärder hur vid ska få bukt med sjuktalen.

Äldreomsorgsnämnden informerar budgetberedningen att det finns ett investeringsbehov av vård och omsorgsplatser den kommande planperioden och uppdrar åt socialchefen att skyndsamt ta fram förslag på investeringsbehov kommande planperioden i syfte att beställa fler vård- och omsorgsplatser som täcker behovet de kommande åtta åren.

Ulf Dahlberg (S) föreslår också följande ändring:

Subventionen för pensionärer som äter i kommunens restauranger (club senior) med 23 kr per portion kvarstår, men avskaffas för icke- pensionärer.

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33)

2017-05-15

forts. § 44/2017

Ulf Dahlberg (S) föreslår därutöver följande tillägg:

Äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen: All befintlig och framtida personal, även visstidsanställda, inom äldreomsorgsnämndens verksamhetsområde ska ha en tjänstgöringsgrad på heltid som grund i sin anställning.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar först om äldreomsorgsnämnden antar hennes eget förslag med Ulf Dahlbergs förslag om tillägg att äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen att ägna extra upp- märksamhet åt personalfrågor som rör sjukskrivning. Vi vill ha en redovisning hur förvaltningen jobbar med sjukskrivningar idag och åter- komma med förslag på åtgärder hur vi ska få bukt med sjuktalen, samt att äldreomsorgsnämnden informerar budgetberedningen att det finns ett investeringsbehov av vård och omsorgsplatser den kommande planperioden och uppdrar åt socialchefen att skyndsamt ta fram förslag på investeringsbehov den kommande planperioden i syfte att beställa fler vård- och omsorgsplatser som täcker behovet de kommande åtta åren, som huvudförslag och finner att så sker.

Ordförande Ulla-Maj Person frågar sedan först om nämnden antar hu- vudförslaget eller Ulf Dahlbergs (S) förslag om ändring på så vis att subventionen för pensionärer som äter i kommunens restauranger (club senior) med 23 kr per portion kvarstår, men avskaffas för icke- pensionärer. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) finner att nämnden beslutat enligt huvudförslaget.

Ulf Dahlberg (S) begär omröstning.

Nämnden godkänner följande beslutsgång:

- Ja-röst för bifall till huvudförslaget;

- Nej-röst för bifall till Ulf Dahlbergs (S) ändringsförslag.

Omröstningsresultat

Ulla-Maj Persson (C) Avstår Lars-Bertil Rystrand (M) Avstår Ylva Höglund (MBP) Avstår Rolf Hallberg (L) Avstår Erika Arnell (C) Avstår Ulf Dahlberg (S) Nej Rebecca Berglund (S) Nej

Ulla Lätt (S) Nej

Per Rosendahl (S) Nej Madeléne Jensen (V) Nej Yvonne Kindström (SD) Avstår

Omröstningen utfaller så att sex ledamöter avstår från att rösta och fem ledamöter röstar nej.

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33)

2017-05-15

forts. § 44/2017

Äldreomsorgsnämnden har därmed beslutat att bifalla förslaget från Ulf Dahlberg (S).

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar sedan om äldreomsorgsnämn- den bifaller Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag att äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen: All befintlig och framtida personal, även viss- tidsanställda, inom äldreomsorgsnämndens verksamhetsområde ska ha en tjänstgöringsgrad på heltid som grund i sin anställning. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) finner att nämnden beslutat avslå Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag.

Ulf Dahlberg (S) begär omröstning.

Nämnden godkänner följande beslutsgång:

- Ja-röst för bifall till Ulf Dahlbergs tilläggsförslag;

- Nej-röst för avslag till Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag.

Omröstningsresultat

Ulla-Maj Persson (C) Nej Lars-Bertil Rystrand (M) Nej Ylva Höglund (MBP) Nej Rolf Hallberg (L) Nej Erika Arnell (C) Nej Ulf Dahlberg (S) Ja Rebecca Berglund (S) Ja

Ulla Lätt (S) Ja

Per Rosendahl (S) Ja Madeléne Jensen (V) Ja Yvonne Kindström (SD) Nej

Omröstningen utfaller så att fem ledamöter röstar ja och sex ledamöter röstar nej.

Äldreomsorgsnämnden har därmed beslutat att avslå förslaget från Ulf Dahlberg (S).

Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för Ulf Dahlbergs (S) förslag.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33)

2017-05-15

§ 45/2017 Dnr 2017-14 042

Aprilrapport 2017

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner Aprilrapport 2017 och översänder den till kommunstyrelsen.

………

Ärendet

Aprilrapporten är årets första redovisning av nämndens arbete och resultat till kommunstyrelsen. Nämnders och styrelsers rapporteringar ligger till grund för kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäk- tige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första fyra månader samt en prognos för hela året.

Enligt kommunfullmäktiges Budget 2017–2020 ska ”Varje nämnd och styrelse följa upp den egna verksamheten. Det innebär att förutom att följa upp grunduppdragen även fastställa och följa upp indikatorer och följetal för att kunna följa och värdera verksamhetens utveckling. Varje nämnd och styrelse ska också ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras”.

Äldreomsorgsnämnden förväntas i hög grad nå fullmäktiges uppdrag och mål för året.

Utfallet till och med april visar på ett överskott mot periodens budget med 1,2 mnkr samtidigt som resultatet förväntas jämnas ut till +-0 för helåret 2017. För året har 7,8 mnkr i villkorade statsbidrag erhållits vilka ska återbetalas till Socialstyrelsen vid årets slut om medlen ej an- vänts för ökad bemanning respektive köpt utbildning såsom avsetts.

Helårsprognosen per april 2017 för äldreomsorgsnämnden är 446,7 mnkr vilket innebär följsamhet mot budget och 0 i avvikelse.

I samband med aprilrapporten redovisas också nämndens följetal till och med april.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 maj 2017 där det före- slås att äldreomsorgsnämnden godkänner Aprilrapport 2017 och övers- änder den till kommunstyrelsen.

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33)

2017-05-15

forts. § 45/2017

Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 2 maj, § 28.

Dagens sammanträde

Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson, samt förvaltningsekonomerna Malin Johnson och Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden godkänner Aprilrapport 2017 och översänder den till kommunstyrelsen.

Förslaget antas.

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33)

2017-05-15

§ 46/2017 Dnr. 2016-96 460

Remissvar angående motion om måltidsstrategi

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden ser positivt på att ta fram en gemensam måltidsstrategi för Marks kommun.

Äldreomsorgsnämnden översänder beslutet till teknik- och servicenämnden.

Ärendet

Pontus Johansson (C) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att Marks kommun ska arbeta fram en måltidsstrategi för kommunens skolor och äldreboenden.

Strategin ska klargöra hur maten som serveras ska vara och upplevas. Kommun- fullmäktige remitterade den 22 september 2016, §106, motionen till teknik- och servicenämnden med hörande av äldreomsorgsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets beslut, den 2 maj 2017, § 26, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden ser positivt på att ta fram en gemensam måltidsstrategi för Marks kommun, samt att äldreomsorgsnämnden översänder beslutet till teknik- och servicenämnden

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 26 april 2017.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden ser positivt på att ta fram en gemensam måltidsstrategi för Marks kommun.

Äldreomsorgsnämnden översänder beslutet till teknik- och servicenämnden.

Förslaget antas.

________________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33)

2017-05-15

§ 47/2017 Dnr 2015-1 006

Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden väljer Per Rosendahl (S) till ny ersättare i arbetsutskottet.

Ärendet

Efkan Üstündag (S) avsade sig den 4 mars 2017 sitt uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämnden och som ersättare i äldreomsorgs- nämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige beslutade den 20 april 2017, § 67, att välja ny ledamot i äldreomsorgsnämnden. Nu fråga om val av ny ersättare i äldreomsorgsnämndens arbetsutskott.

Ärendets behandling

Se kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, § 67.

Ledamöternas förslag till beslut

Ulf Dahlberg (S) föreslår att äldreomsorgsnämnden väljer Per Rosen- dahl (S) till ny ersättare i arbetsutskottet.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden väljer Per Rosendahl (S) till ny ersättare i arbetsutskottet och finner att så sker.

________________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33)

2017-05-15

§ 48/2017

Redovisning av domar och beslut Ärendet

Inkomna domar och beslut:

Dom i Förvaltningsrätten i Jönköping - 2017-03-07, Mål nr 3638-16 - 2017-03-08, Mål nr 4861-16 Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket

- 2017-03-21, Beteckning 2016/059057 Beslut i Miljönämnden i Marks kommun - 2017-04-19, Dnr 2017-000479 440 - 2017-04-19, Dnr 2017-000477 440 - 2017-04-19, Dnr 2017-000500 440.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av domar och beslut.

________________

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33)

2017-05-15

§ 49/2017

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet

Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Dnr 2017-42 108, Klagomål om tillsättande av förmyndare och information till anhörig.

- Dnr 2017-46 108 Synpunkter/klagomål om brister i omsorg om en person.

- Dnr 2017-23 108 Klagomål avseende problem med färdtjänst. Klagomålet är ställt till bland annat Kommunstyrelsen.

- Dnr 2017-51 108 Skrivelse med anledning av konfiskering av medicin.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

________________

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33)

2017-05-15

§ 50/2017 Dnr. 2017-40 730

Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden 2017-01- 01 – 2017-03-31.

Ärendet

En rapporteringsskyldighet om ej verkställda gynnande beslut infördes i soci- altjänstlagen (SoL) den 1 juli 2006. Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens valda revisorer och kommunfullmäktige.

Ärendets behandling

Se rapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden 2017-01-01 – 2017-03-31.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt social- tjänstlagen (2001:453), för perioden 2017-01-01 – 2017-03-31, kan anteck- nas och finner att så sker.

________________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33)

2017-05-15

§ 51/2017

Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser

PwC

Intern styrning och kontroll för förtroendevalda, Göteborg den 30 maj 2017.

Meddelanden

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2017, § 13. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (SD)

Kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2017, § 14. Entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden (V)

Kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2017, § 15. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (V)

Kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, § 56. Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendevalda i Marks kommun 2016.

Kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, § 67. Entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden (S)

Inspektionen för vård och omsorg, IVO

Rapport – ”Bidrar klagomål från patienter och närstående till ökad kvalitet och patientsä- kerhet?”

Sveriges kommuner och Landsting, SKL

Cirkulär 17:12, En ny Hälso- och sjukvårdslag.

Cirkulär 17:14, Vårpropositionen och vårändringsbudget för år 2017.

Sveriges Tandläkarförbund

Handlingsprogram – ”Munnen allas ansvar!”

________________

(30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33)

2017-05-15

§ 52/2017

Anmälan av delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap. 35-36 § kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015,§ 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger.

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2017-03-01 – 2017-04-30 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, öv- rigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i vän- tan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilite- ring i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

2017-03-01 – 2017-04-30.

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2017-03-01 – 2017-04-30.

Attesträtter

2017-03-01 – 2017-04-30.

Avgiftsbeslut

2017-03-01 – 2017-04-30.

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2017-03-01 – 2017-04-30.

Avskrivningar av fordran -

Avtal

Serviceavtal, Västra Götalandsregionen (dnr. 2017-17 050).

Avtal avseende kaffemaskin, Selecta AB (dnr. 2017-49 050).

Avtal om utbildnigsuppdrag, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund (dnr.

2015-44 050)

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott Inga delegationsbeslut finnes.

(31)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33)

2017-05-15

forts. § 52/2017

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33)

2017-05-15

§ 53/2017

Information om ordförandebeslut

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut:

- Dnr 2017-41 050, Internhyresavtal med teknik- och servicenämnden - 6 beslut om fortsatt bistånd i form av särskilt boende.

________________

(33)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33)

2017-05-15

§ 54/2017

Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden

Ärendet

Efkan Üstündag (S) har i skrivelse den 12 april 2017 bett om att få bli entledi- gad från sitt uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämnden.

Ärendets behandling

Se kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, § 67, att till ny ledamot utse Ulla Lätt (S) och till ny ersättare utse Andreas Augustsson (S).

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut.

________________