SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.30.

Paus klockan 15.05-15.25. Ajournering klockan 17.00-17.15.

Beslutande M Tomas Johansson

M Anders Lindal

C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Leif Sternfeldt C Mikael Larsson

MBP Henry Sandahl

L Rolf Hallberg §§ 56-60, 62-78

MBP Lennart Svensson tjänstgör för Rolf Hallberg (L) § 61 MP Lo Göthberg Larsson, klockan 13.35-17.30 §§ 58-78 KD Lars-Inge Andersson tjänstgör för Lo Göthberg Larsson

(MP) §§ 56- 57 S Peter Landgren

S Gunnar Nilsson tjänstgör för Lisa Dahlberg S Christopher Thorsson

S AnnSofi Tureson S Anita Lomander V Arthur Thiry

MOD Jan-Ola Gustafsson, klockan 13.30-16.15 §§ 56-62 före- dragningsdel

S Arvid Eklund tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD), §§

63-78

SD Mattias Krantz, §§ 56-67, 69-78

MBP Lennart Svensson tjänstgör för Mattias Krantz (SD) § 68

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson

MBP Lennart Svensson, §§ 56-60, 62-67, 69-78 KD Lars-Inge Andersson, §§ 58-78

S Arvid Eklund, §§ 56-62 S Efkan Üstündag

V Karin Jageby

Tjänstemän

Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 59-61 Leopold Zainali, kommunjurist § 59

Kerstin Guth, utredare § 62

Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare § 63 Malin Stomberg, utredare §§ 64-65

Karin Hydén, ekonomichef §§ 66-74

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Oscar Kamperin, redovisningschef §§ 66-74 Kristian Johansson, ekonom §§ 66-74 Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 66-74 Övriga

Gunilla Wicktor, kundansvarig Västtrafik §§ 56-57 Dan-Ivar Jacobsson, kommun- och regionsamordnare

§§ 56-57

Johan Wahn, affärschef för anropstyrd trafik §§ 56-57

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 3 maj 2017

Underskrfiter Sekreterare §§ 56-78

Ellen Player Pellby

Ordförande §§ 56-78

Tomas Johansson

Justerande §§ 56-78

Peter Landgren

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsen, § 63, § 68

Sammanträdesdatum 2017-04-26 Datum för anslags

uppsättande 2017-04-27

Datum för anslags

nedtagande 2017-05-19

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsen, § 56-62, 64-67, 69-78

Sammanträdesdatum 2017-04-26 Datum för anslags

uppsättande 2017-05-04

Datum för anslags

nedtagande 2017-05-26

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 56

Dialog med representanter från Västtrafik § 57 Redovisning av uppdrag att utvärdera konsekvenserna av

borttagandet av resursskolorna § 58

Information om dataskyddsförordningen § 59

Riktlinjer för sociala medier § 60

Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att

äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott § 61 Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund § 62 Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjnings-

programmet § 63

Valkretsindelning för Marks kommun § 64

Svar på motion om måltidsstrategi § 65

Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen § 66

Ekonomisk uppföljning för Marks kommun § 67

Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk

förening § 68

Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 - komplettering § 69 Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i

Västsverige § 70

Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie § 71 Inre ombyggnation Stommenskolan - begäran om förstudie § 72 Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie § 73 Ny förskola i Skene - begäran om förstudie § 74 Fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till

kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla

§ 75

Fråga om meddelande c): brev från Mikael Sjöberg,

Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen

§ 76

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

Anmälan av delegationsbeslut § 77

Meddelanden § 78

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 56/2017

Förändring av ärendelistan

Kommunstyrelsens beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till

kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla.

- Fråga om meddelande c) brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen.

Dagens sammanträde

Karin Jageby (V) anmäler fråga om skrivelse från barn- och utbildnings- nämnden till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla.

Anita Lomander (S) anmäler fråga om meddelande c) brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 57/2017 Dnr 2017-135 736

Dialog med representanter från Västtrafik

Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Kundansvarig Gunilla Wicktor, kommun- och regionsamordnare Dan-Ivar Jacobsson och affärschef för anropstyrd trafik Johan Wahn närvarar vid sammanträdet för att ha dialog med kommunstyrelsens ledamöter och ersättare.

Västtrafik tar hand om beställningar, samordnar och utför färdtjänstresor på uppdrag av 43 av 49 kommuner i Västra Götaland. Kommunen bestämmer vilka regler som gäller och vad kunden ska betala för färdtjänstresan, vilka behov kunden har för sin resa, inom vilket område kunden får resa, vilken servicenivå som kunden ska ha och om kunden får ta med sig någon annan på resan.

Marks kommun lämnade 213 synpunkter på 37 532 resor år 2016 inom följande kategorier:

Försening eller bil kom ej: 128 stycken Förare - Trafiksäkerhet, Service: 67 stycken

Beställning - Felbokning, info/kunskap, ej önskad tid: 26 stycken Regelverk: 8 stycken

Fordon - Fel typ: 6 stycken Kund: 6 stycken

Information: 4 stycken Fel egenavgift: 2 stycken Tillstånd: 1 stycken

Den 1 juli 2017 träder ett nytt avtal i kraft mellan Marks kommun och Västtrafik, enligt detta ska avtalsdialog mellan parterna genomföras minst en gång per år.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 58/2017 Dnr 2017-233 6102

Redovisning av uppdrag att utvärdera konsekvenserna av borttagandet av resursskolorna

Ärendet återremitteras för att kompletteras med en konsekvensanalys av borttagandet av resursskolorna samt en beskrivning kring hur enkät- undersökningarna har genomförts.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold redovisar uppdrag kring utvärdering av konsekvenserna av borttagandet av resurs-skolorna.

Kommunstyrelsen har begärt in en uppföljning av beslutet i barn- och utbildningsnämnden den 19 april 2012 om att de två resursskolorna som fanns 2012 skulle avvecklas och att ett stödteam skulle byggas upp.

Uppdraget för stödteamet var att de skulle ge stöd till elever med en komplicerad skolsituation liknande den som gällde för eleverna i resursskolorna.

Stödteamet består av sex tjänster fördelade på tre legitimerade lärare med vidareutbildning inom specialpedagogik, en specialpedagogtjänst och två socialpedagogstjänster. Stödteamet riktar sig mot alla kommunens grund- skolor och har som uppdrag att tillsammans med skolan ge stöd till elever med komplicerad inlärningssituation. Under år 2016 hade stödteamet 38 stycken pågående uppdrag.

Stödteamet i sin nuvarande form och organisation svarar väl mot de behov som verksamheten har i att tillsammans med skolorna ge stöd till elever utifrån särskilt komplicerade undervisningssituationer på individ-, grupp- eller organisationsnivå.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 59/2017 Dnr 2017-234 100

Information om dataskyddsförordningen

Dagens sammanträde

Kommunjurister Helena Blomqvist och Leopold Zainali ger kommunstyrelsen en information om dataskyddsförordningen.

Dataskyddsförordningen kommer att tillämpas från och med den 25 maj 2018 och ersätter personuppgiftslagen, PuL. Syftet med dataskyddsförordningen är att kunna ha ett flöde av personuppgifter utan att kränka den enskildes integritet.

Förändringar gentemot PuL är att dataskyddsförordningen kommer att omfatta all personuppgiftsbehandling, även löpande text på internet och e- post vilka tidigare varit undantagna. Vidare måste rättslig grund finnas för att få behandla personuppgifter. Incidentrapportering måste alltid ske vid data- intrång eller om kontrollen förloras över behandlade uppgifter. Dessutom kommer administrativa sanktionsavgifter att införas.

Förberedelsearbetet för dataskyddsförordningen pågår hos såväl förvaltningar som bolag där kommunjurist har en sammanhållande funktion. Detta arbete kommer att redovisas i juni och oktober 2017.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 60/2017 Dnr 2016-382 003

Riktlinjer för sociala medier

Förslag till riktlinjer för sociala medier antas med följande tillägg:

Ett nytt andra stycke läggs till på sidan tre under rubriken ”innehåll i inlägg och kommentarer”, med följande lydelse: om brott kan ha begåtts, ska som vanligt polisanmälan ske. Skärmdump ska då ha tagits innan kommentaren eller inlägget raderas i det sociala mediet.

Ärendet

För att nå ut med information samt skapa dialog, debatt och diskussion an- vänds idag sociala medier som en självklar del i att kommunicera.

För att användandet av sociala medier ska ske på ett korrekt sätt i Marks kommun har riktlinjer för detta tagits fram.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, § 77, där följande föreslås:

Förslag till riktlinjer för sociala medier antas.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Mattias Krantz (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, med följande till- lägg: ett nytt andra stycke läggs till på sidan tre under rubriken ”innehåll i in- lägg och kommentarer”, med följande lydelse: om brott kan ha begåtts, ska som vanligt polisanmälan ske. Skärmdump ska då ha tagits innan

kommentaren eller inlägget raderas i det sociala mediet.

Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till Mattias Krantz (SD) förslag.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två för- slag, arbetsutskottets förslag och Mattias Krantz (SD) tilläggsförslag.

Beslutsgång 1

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta Mattias Krantz (SD) tilläggsförslag och finner att så sker.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 61/2017 Dnr 2016-471 003

Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre-om- sorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden.

Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari 2017.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden har begärt att reglementet med bestämmelser om er- sättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, arvodesreglementet, ska ändras på så sätt att ledamöterna i äldre-omsorgsnämndens arbetsutskott får årsarvode i samma utsträckning som ledamöterna i övriga nämn- ders arbetsutskott. Översyn sker därför av reglementet i det avseendet. Fråga också om från vilket datum en eventuell ändring ska gälla.

Ärendets behandling

Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre-om- sorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden.

Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari 2017.

Beslutsgång

Jäv

Rolf Hallberg (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Rolf Hallberg (L) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 62/2017 Dnr 2017-116 106

Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund

Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns.

Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut.

Ärendet

Sjuhärads samordningsförbund har översänt årsredovisning och revisions- berättelse 2016 för Sjuhärads samordningsförbund. Förbundets medlemmar har att, var för sig, pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.

Ärendets behandling

Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns.

Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 63/2017 Dnr 2017-100 530

Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet

Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ _____________

Tomas Johansson Peter Landgren

Ordförande Justerande

Ärendet

Västra Götalandsregionen gör årligen en avstämning av arbetet med

implementeringen av trafikförsörjningsprogrammet. Boråsregionen har därför den 22 februari 2017 bett Marks kommun att inkomma med svar på remiss.

Ärendets behandling

Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen.

Beslutsgång

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 64/2017 Dnr 2017-15 111

Valkretsindelning för Marks kommun

Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets.

Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun.

Ärendet

Marks kommun är indelad i två valkretsar. Ändring i vallagen har genomförts och gäller från och med den 1 januari 2015. I nya vallagen är lydelsen om valkretsindelning ändrad.

Indelningen i valkretsar ska beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen ska gälla för första gången.

För att gälla ska beslutet vara fastställt av länsstyrelsen.

Ärendets behandling

Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets.

Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 65/2017 Dnr 2016-354 460

Svar på motion om måltidsstrategi

Ärendet återemmitteras till teknik- och servicenämnden för att kompletteras med korrekt underlag från berörda nämnder.

Ärendet

Pontus Johansson (C), har den 21 september 2016 lämnat in en motion om att Marks kommun ska arbeta fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klar- gjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldre- boenden ska vara och upplevas.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att utifrån motionens intentioner ar-beta fram lämpligt styrdokument i enlighet med Marks kommuns riktlinjer för styrdokument.

Motionen anses härmed besvarad.

Dagens sammanträde

Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet återemmitteras till teknik- och service- nämnden för att kompletteras med korrekt underlag från berörda nämnder.

Förslaget antas.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 66/2017

Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson ger kommunstyrelsen en information om perso- nalkostnader exklusive arvoden för för kommunledningskontoret januari-april år 2017.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 67/2017

Ekonomisk uppföljning för Marks kommun

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson ger kommunstyrelsen en information om perso- nalkostnader inklusive arvoden för nämnderna januari-april 2017.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 68/2017 Dnr 2017-191 045

Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk förening

Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.

Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från

Länsstyrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30.

Borgensavgift tas ej ut.

Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ _____________

Tomas Johansson Peter Landgren

Ordförande Justerande

Ärendet

Kommunstyrelsen har enligt beslut i Kommunfullmäktige 2013-10-31, § 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun.

Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden.

Torestorps Fiber ekonomisk förening har den 9 april 2017 inkommit med ansökan om kommunal borgen på 4 236 000 kronor.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 april 2017.

Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.

Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Läns- styrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas

bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30.

Borgensavgift tas ej ut.

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.

Beslutsgång

Jäv

Mattias Krantz (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Mattias Krantz (SD) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 69/2017 Dnr 2016-340 012

Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 – komplettering

Den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns.

Ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 25 januari 2017, §6, om nämndplanen för 2017. Av nämndplanen framgår att denna kompletteras med ekonomi vid senare tillfälle.

Ärendets behandling

Den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns.

Beslutsgång

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 70/2017 Dnr 2017-123 106

Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige

Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommun- forskning i Västsverige.

Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram.

Ärendet

Kommunforskning i Västsverige (KFi) är en forsknings-organisation som bedriver och förmedlar forskning och utveckling inom området ekonomi och organisation i kommuner och landsting. Marks kommun var med som medlem redan i starten 1989.

Ärendets behandling

Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommun- forskning i Västsverige.

Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram.

Ledamöternas förslag till beslut

Anita Lomander (S), Peter Landgren (S) och Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 71/2017 Dnr 2017-64 30

Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie

En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildnings- nämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §10 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Kunskapens hus. Gymnasiet har historiskt rymt fler elever än det antal som studerar där idag.

Fördelningen av antal elever på respektive program/utbildning ser dock annorlunda ut idag varför barn- och utbildningsnämnden ser ett behov av att i första hand förändra ytorna vid Kristallsalen, trapphuset i anknytning till Kristallsalen och del av bygghallen.

Som argument för en ombyggnation lyfter barn- och utbildningsnämnden till- växten i antal studerande på vuxenutbildningen och utbildningen svenska för invandrare (sfi). Sfi-utbildningen är idag utplacerad till externt hyrda lokaler, dock är ambitionen att utbildningen ska flyttas tillbaka till Kunskapens hus.

Ärendets behandling

En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildnings- nämndens driftbudget.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

________________

§ 72/2017 Dnr 2017-64 30

Inre ombyggnation Stommenskolan - begäran om förstudie

En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildnings-

nämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §9 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Stommenskolan eftersom skolan är trångbodd. Stommenskolan var fram till hösten 2016 en F-5 skola men har nu även årskurs 6 vilket bidragit till trångboddheten, skolan hade i februari 2017 308 elever. Barn- och utbildningsnämnden pekar särskilt på att det krävs arbetsrum för personalen och kompletterande undervisningssalar för att möjliggöra en flexibel organisation och bra lärmiljö för eleverna.

Genom den tänkta ombyggnationen vill nämnden avlasta hus A där det idag är svårt att upprätthålla en god inomhusmiljö eftersom lokalerna har betydligt fler elever än dess ursprungliga kapacitet.

Förslaget innebär även att ersätta nuvarande skolbibliotek, som är en äldre paviljong hopkopplad med huset genom en passage. Paviljongens skick inne- bär att den inte är en långsiktig lösning. Elevhälsans nuvarande lokaler kan vara en tänkbar alternativ placering.

Från verksamhetens håll anses förändringarna möjliga men det krävs en professionell bedömning av de byggnadstekniska förutsättningarna och eventuella ekonomiska konsekvenser.

Ärendets behandling

En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnads- förslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämn- dens driftbudget.

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

Beslutsgång

________________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 73/2017 Dnr 2017-64 30

Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie

En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och service- nämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §8 2017, påtalat ett behov att göra en förstudie gällande nybyggnation av förskola och skola i Ubbhult. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Ubbhultskolans nuvarande bygglov är tillfälligt och upphör om 5 år. Skolans lokaler saknar arbetsrum, förrådsutrymmen och kompletterande undervisningssalar vilket är en grundförutsättning för att skapa en flexibel lärmiljö för eleverna. Matsalen inryms inte i byggnaden idag, utan eleverna behöver gå över vägen när de ska till matsalen. Utrymmen för exempelvis

skolbibliotek och skolhälsovård saknas i nuvarande lokaler.

Förskolans verksamhet bedrivs i tre separata byggnader varav en är en paviljong som hyrs. Detta försvårar arbetet med att ha en flexibel personal- organisation varför förskolesituationen bör ingå i studien av ny skola.

Ärendets behandling

En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och service- nämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

Beslutsgång

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

________________

§ 74/2017 Dnr 2017-64 30

Ny förskola i Skene - begäran om förstudie

En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden.

Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i §7 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en ny förskola i Skene. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Solgårdens förskola har idag inga ändamålsenliga lokaler och byggnaderna är i behov av en omfattande invändig renovering. Förskolan består av två ombyggda disponentvillor i två plan vardera. För att kunna utföra förskolans uppdrag med skäligt antal barn i barngrupperna och för att avlasta lokalerna har öppna förskolans tidigare lokaler på Hedbo tagits i bruk från februari 2017. Solgårdens förskola är en av kommunens förskolor som beviljats statsbidrag för mindre barngrupper.

I februari 2017 hade 80 barn plats på Solgården inklusive avdelningen på Hedbo, på Sandvallsäng fanns 73 barn och på Assberg 89 barn. Totalt hade 242 barn plats i förskola i Skene. Samtidigt fanns en kö på 20 barn som var i behov av plats under våren 2017. Barn- och utbildningsnämndens prognos från 2015 pekade på att antalet barn i förskoleålder i Skene skulle öka med 30 barn till och med 2020. I denna prognos var planerad nybyggnation i området inte beaktad.

Ärendets behandling

En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden.

Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag.

Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

Beslutsgång

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

________________

§ 75/2017 Dnr 2017-18 108

Fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till

kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla

Dagens sammanträde

Karin Jageby (V) frågar om barn- och utbildningsnämnden har översänt en skrivelse till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla. Ordföranden meddelar att skrivelsen kommer att diskuteras när ärendet kommer till politisk behandling.

________________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 76/2017 Dnr 2017-232 00

Fråga om meddelande c): brev från Mikael Sjöberg,

Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen

Kommunchefen ges i uppdrag att utreda i vilken mån Marks kommun i dags- läget använder sig av extratjänster samt hur Marks kommun ska gå till väga för att införa fler extratjänster. Kommunstyrelsens presidium bjuder in representanter från myndigheter och grannkommuner som har erfarenhet av liknande arbete.

Dagens sammanträde

Anita Lomander (S) frågar om någon på kommunledningskontoret arbetar med extratjänster eller om Marks kommun arbetar med det på annat sätt.

Anita Lomander (S) föreslår att kommunchefen ges i uppdrag att utreda i vilken mån Marks kommun i dagsläget använder sig av extratjänster samt hur Marks kommun ska gå till väga för att införa fler extratjänster.

Kommunstyrelsens presidum bjuder in representanter från myndigheter och grannkommuner som har erfarenhet av liknande arbete.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta Anita Lomanders (S) förslag och finner att så sker.

________________

(30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 77/2017

Anmälan av nya delegationsbeslut

a) Dnr 2017-109 253-5

Delegationsbeslut enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen 2011-03-02 § 36 och senast reviderad 2016-11-30 § 162 – Försäljning av Horred 6:17.

b) Dnr 2017-120 253-7

Delegationsbeslut 2017-04-06 enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen 2011-03-02 § 36 och senast reviderad 2016-11-30

§ 162 - Försäljning av småhusfastighet, Kinnasten 1:130.

c) Dnr 2016-412 252-8

Delegationsbeslut 2016-04-10 enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen 2011-03-02 § 36 och senast reviderad 2016-11-30

§ 162 - Fastighetsreglering mellan Hanatorp 2:28 och 2:15.

d) Dnr 2017-149 023-1

Delegationsbeslut 2017-03-27 - Tillförordnad förvaltningschef på teknik- och serviceförvaltningen under ordinarie chefs frånvaro.

e) Dnr 2016-464 053-4

Delegationsbeslut 2017-04-05 - Upphandling av färskt bröd: Övergå från öppet förfarande till förhandlat förfarande utan annonsering.

f) Dnr 2016-470 002-5

Beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2017 uppdaterad 2017-03- 17.

g) Dnr 2017-4 057-8

Delegationsbeslut 2017-03-28, inköp av leasingfordon.

h) Dnr 2017-4 057-9

Delegationsbeslut 2017-04-10, inköp av leasingfordon.

i) Dnr 2017-163 049-1

Delegationsbeslut 2017-03-27 - Placering av likvida medel DNB-Vasakronan.

j) Dnr 2017-181 049-1

Delegationsbeslut - Kostnader hänförliga till bussolyckan i Sveg.

(31)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

k) Dnr 2017-84 534-2

Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraöver- vakning med drönare ,ärende 211-1421-2017.

l) Dnr 2017-97 534-2

Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraöver- vakning med drönare, ärende 211-37836-2016.

m) Dnr 2017-98 534-2

n) Dnr 2017-124 534-2

Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraöver- vakning med drönare, ärende 1461-2017.

o) Dnr 2017-115 534-2

p) Dnr 2014-622 255-7

Delegationsbeslut 2016-04-11 enligt delegationsordning punkt D, för

kommunstyrelsen antagen 2011-03-02 § 36 och senast reviderad 2016-11-30

§ 162 - Servitut för vatten- och avlopp, Hyssna 2:2.

_______________

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

§ 78/2017

Meddelanden

a)

Inbjudan från Västra Götalandsregionen till konferens - Tidiga insatser för fullföljda studier.

b)

Kallelse från Boråsregionens direktion till sammanträde 20170329-20170330 + tillhörande handlingar.

c)

Brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen.

d)

Cirkulär 17:12 från Sveriges kommuner och landsting - En ny hälso- och sjuk- vårdslag.

e) Dnr 2017-1 00

Motorbranschens Riksförbund: Gymnasial Fordonsutbildning i Halland - Hur kan den tillgodose branschen med kompetent personal?

f) Dnr 2017-3 106-2

Direktionsprotokoll 2017-03-30 från Boråsregionen Sjuhärads kommunal- Förbund.

g) Dnr 2017-5 106-3

Protokoll 2017-03-23 från förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordnings- förbund.

h) Dnr 2017-6 107-4

Sammanträdesprotokoll 2017-03-14, Marks Fastighets AB.

i) Dnr 2017-6 107-5

Protokoll 2017-03-29, Spinnerskan i Mark AB.

j) Dnr 2017-83 170-3

Protokoll 2017-03-17, SÄRF.

(33)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33)

Kommunstyrelsen

2017-04-26

k)

Pressmeddelande från Husbilsklubben till kommuner inför Sveriges Husbils- vänligaste kommun 2017.

l) Dnr 2016-363 133

Cirkulär 17:11 från Sveriges kommuner och landsting - Ändringar i Omställ- ningsavtalet - KOM-KL.

______________