c
c
p\ \ V t \ £ > A y U u ; ^ v t ^ o ^ i - U u - F ^ u ^ i
Y *~
s?sV
aa^e ><k
Overförmyndarnämnden 0
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Verksamhetsberättelse 2017
Överförmyndarnämnden
C
Innehållsförteckning
1 Inledning 4 1.1 Nämndens uppdrag 4
2 Året som gått 5 3 Ekonomi 6
3.1 Sammanfattning 6 3.2 Driftredovisning ÖFN 6 3.3 Kommentar till utfall och budget 6
3.4 Kommentarer till utfall per verksamhetsnivå på bruttonivå 8
3.5 Investeringsredovisning 8 3.6 Återsökning av statsbidrag 8
4 Åtaganden 9 4.1 Förebyggande insatser och omsorg 9
4.2 Kommunikation 10 5 Kommungemensam planering 12
5.1 Trygghets-och säkerhetsstrategin 12 5.2 Jämställdhet- och mångfaldsplanen 12 5.3 Kompetensförsörjningsplanen 12 5.4 Digitaliseringspolicyn 12 5.5 Näringslivsstrategin 12
6 Uppdrag 13 7 Personal 14 8 Kvalitet 15 9 Riskhantering - internkontroll 16
9.1 Att ärenden inte blir korrekt avregistrerade i verksamhetssystemet 16
9.2 Att fel moms betalas vid representation 16 9.3 Att fakturor inte betalas i rätt tid 16
9.4 Att fel arvode betalas ut 16 9.5 Delegationsbeslut hanteras inte i enlighet med nämndernas delegationsordning
samt reglerna i kommunallagen (Beslut KS 2016-09-05) 17 9.6 Kommunen går miste om intäkter i form av ersättningar avseende
flyktingverksamhet (Beslut KS 2016-09-05) 17 9.7 Del av organisationen eller viss tjänsteutövning utsätts för oegentligheter
(Beslut KS 2016-09-05) 17 10 Barnbokslut - verksamheten ur ett barnperspektiv 19
10.1 Barnets rätt att inte diskrimineras 19
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 2(19)
10.2 Barnets bästa i främsta rummet 19 10.3 Barnets rätt till liv och utveckling 19 10.4 Barnets rätt att få uttrycka sina åsikter 19
1 Inledning
1.1 Nämndens uppdrag Beskrivning
I varje kommun ska det finnas en överförmyndare eller en överförmyndarnämnd med uppgift att utöva tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning samt efter ansökan eller anmälan utreda behovet av nämnda insatser. Överförmyndarnämnden är gemensam mellan kommunerna Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby. Sollentuna kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i värdkommunens organisation.
Överförmyndarnämnden, VerksamhetsberätteIse 4(19)
2 Året som gått
• 2 åtaganden är uppfyllda, 2 åtaganden är delvis uppfyllda och 1 åtagande är inte uppfyllt
• ÖverfÖrmyndamämndens verksamhet har som helhet fungerat bra under året
• Ensamkommande barn ärenden har minskat i verksamheten
• Nytt ersättningssystem för ensamkommande barn
• Utbildning och information till gode män har inte genomförts som planerat
• Fortsatt ökning av antalet ärenden Nämndens måluppfyllelse
I huvudsak har nämndens åtaganden uppfyllts eller delvis uppfyllts. 1 åtagande är inte uppfyllt.
Det icke uppfyllda åtagandet beror på att arbetsbelastningen varit hög under hösten och därför har inte nämnden hunnit med att uppfylla åtagandet.
Överförmyndarnämndens verksamhet har som helhet fungerat bra under året
Nämnden har under året inspekterats av Länsstyrelsen i Stockholms län och av revisorerna i Upplands Väsby kommun.
Länsstyrelsen riktade kritik mot nämndens långa handläggning i ett ärende gällande tillsättande av en god man för ett ensamkommande barn. Länsstyrelsen framhåller dock att nästan alla ärenden handlagts snabbt.
Upplands Väsby kommun har granskat nämndens verksamhet. Den övergripande bedömningen är att verksamheten i huvudsak bedrivs på ett ändamålsenligt och rättssäkert sätt i enlighet med lagstiftningen.
Ensamkommande barns ärenden har minskat i verksamheten
Antalet ärenden för ensamkommande barn har minskat under året. Det har under året funnits ett behov av extra anställningar med 2 heltidstjänster.
Nytt ersättningssystem for ensamkommande barn
Sedan halvårsskiftet kan inte nämnden längre återsöka arvodeskostnader för gode män för ensamkommande barn. För nya ärenden får kommunen en schablonersättning utbetalad 1 gång som ska fördelas mellan olika nämnder.
Utbildning och information till gode män har inte genomförts som planerat
Utbildning och information till gode män har påbörjats under året i begränsad omfattning.
Arbetet har sedan stannat av i väntan på hur frågan slutligen ska lösas.
Fortsatt ökning av antalet ärenden
Antalet ärenden visar en fortsatt svag ökning i antal. I förhållande till befolkningsmängd ligger antalet ärenden på 1, 5 % av befolkningen. Siffran ligger inom normalläget om 1- 2 % av befolkningen som beräknas vara ett ärende hos överförmyndaren. De tre samarbetskommunerna är samtliga aktuella inflyttningskommuner med nybebyggelse och har en attraktiv
arbetsmarknad men det innebär samtidigt att befolkningen ökar. Antalet ensamhushåll och andelen äldre-äldre med därtill relaterade sjukdomar och besvär medför att behovet av utomstående ställföreträdare som god man ökar något år från år.
3 Ekonomi
3.1 Sammanfattning
1.1 Sammanfattning
Utfallet blev 6 189 000 kronor vilket är 364 000 sämre än budget. Utfallet beror i huvudsak på att kostnaderna för ensamkommande barn varit högre än budgeterat.
3.2 Driftredovisning ÖFN Resultatrapport ÖFN
Resultatrapport 2017 OFN
Utfall 2016
Utfall 2017
Budget 2017
Utfall i % av budget
Budget- awikelse
Prognos nov
ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN
Intäkter -25 845 -15 268 -16 295 94 -1 027 -16 050
Kostnader 34 191 21 457 22 120 97 663 22 100
Netto (tkr) 8 346 6 189 5 825 106 -364 6 050
3.2.1 Prognos hela nämnden
Avser Budget 2017 Utfall period Avvikelse
Statsbidrag 8 934 7 444 -1 490
Kostnader -22 120 -21 457 663
Netto -13186 -14 013 -827
Sigtuna 3 776 4016 240
Sollentuna 5 825 6 189 364
Upplands-Väsby 3 585 3 808 223
SA Kommuner 13 186 14 013 827
SA Nämnd 0 0 0
3.3 Kommentar till utfall o c h budget
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 6(19)
3.3.1 Utfall jämfört med budget och föregående prognos Helårsprognos jämfört med budget och föregående prognos Sollentuna
Utfallet för helåret blev 364 000 kronor sämre än budget. Avvikelsen beror på att arvoden till gode män för ensamkommande barn varit högre än budgeterat då arvodena inte är finansierade i budgeten. Vidare beror avvikelsen på att lön till personal som arbetar med ensamkommande barn varit högre än budgeterat då lön för två tjänster inte är finansierad i budgeten.
Utfallet för helåret jämfört med föregående prognos kommer att vara 139 000 kronor sämre. Det beror i huvudsak på att utbetalning av arvoden till gode män för ensamkommande barn gjorts under perioden och att ett mer rättvisande resultat därmed kunnat redovisas.
Hela nämnden
Utfallet för helåret för Överförmyndarnämnden som helhet kommer att avvika mot budget med 827 000 kronor. För Sigtuna kommuns del innebär det en avvikelse med 240 000 kronor. För Upplands Väsby kommun innebär det en avvikelse med 223 000 kronor. För Sollentuna kommun innebär det en avvikelse med 364 000 kronor. Avvikelsen beror på att arvoden till gode män för ensamkommande barn blir högre än budgeterat då arvodena inte är finansierade i budgeten. Vidare beror avvikelsen på att lön till personal som arbetar med ensamkommande barn blir högre än budgeterat då lön för två tjänster inte är finansierad i budgeten.
Utfallet för helåret jämfört med föregående prognos kommer att vara 139 000 kronor sämre. Det beror i huvudsak på att utbetalning av arvoden till gode män för ensamkommande barn gjorts under perioden och att ett mer rättvisande resultat därmed kunnat redovisas.
3.3.2 Prognossäkerhet - utfallet jämfört med delårsbokslutets prognos
Nyckeltal Utfall Utfall Utfall
Nyckeltal
2015 2016 2017
Prognossäkerhet (%) 8,2 % 10,8% 9,7 %
Kommentar
Utfallet för helåret blev 9,7 %. Orsaken till resultat är att kostnaderna för arvoden till gode män för ensamkommande barn är svåra att bedöma. Det beror på att det är svårt att prognostisera antalet barn som behöver en god man. Ensamkommande barn placeras i våra kommuner och det är svårt att förutse antalet barn som kommer att vistas i våra kommuner.
Jämfört med förra året har prognossäkerheten förbättrats något. Det är fortfarande svårt att bedöma antalet ensamkommande barn som vistas i våra kommuner. Det är den i huvudsak mest svårbedömda posten i nämndens budget. Nämnden har därför svårt att göra säkra prognoser över kostnaden för ärendeslaget och därmed för hela nämndens verksamhet.
3.3.3 Kommentar till budgetföljsamhet
Nyckeltal Utfall Utfall Utfall
Nyckeltal 2015 2016 2017
Budgetföljsamhet (%) 4,5 % -44,7 % -6,2 %
Kommentar
Utfallet för perioden blev - 6,2 %. Det beror på att arvoden till gode män för ensamkommande barn och lön till två handläggare för ensamkommande barn ärenden inte är budgeterade.
Jämfört med förra året har budgetföljsamheten blivit bättre. Det beror på att nämnden föregående år inte bokade upp alla kostnader som nämnden hade rätt att återsöka. Detta beroende på att det rådde en osäkerhet kring hur Migrationsverket skulle ersätta kommunerna gällande arvoden till gode män för ensamkommande barn. Det visade sig att Migrationsverket ersatte kommunerna fullt ut och därmed fick nämnden i år en extraordinär intäkt om 2,5 miljoner kronor.
3.4 Kommentarer till utfall per verksamhetsnivå på bruttonivå
Utfallet för perioden blev 6,2 miljoner kronor jämfört med budgeterade 5,8 miljoner kronor.
Budgetawikelsen beror i huvudsak på att kostnaderna för ensamkommande barn inte varit budgeterade under året.
3.5 Investeringsredovisning
Investeringar (tkr) Årsbudget Utfall Avvikelse
0 0 0 0
3.6 Återsökning av statsbidrag
Medel t.o.m. december 2017
(tkr) Medel - utfall (tkr) Myndighet
7,4 6,4 Migrationsverket
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 8(19)
4 Åtaganden
Fokusområden:
4.1 Förebyggande insatser och omsorg
Kommunövergripande mål:
4.1.1 Genom förebyggande arbete ge förutsättningar att leva ett tryggt och självständigt liv
Nämndens åtaganden:
Granska och arvodera årsräkningar som inkommit i rätt tid och är kompletta.
Beskrivning
Att årsräkningar är fardiggranskade och att arvodesbeslut är fattat senast den 30 juni.
Förväntat resultat
Att invånarna får en större trygghet i sina liv genom att veta att tillsynen är effektiv.
Kommentar
Målet är att granska och arvodera alla årsräkningar som är inkomna före den 1 juli. Målet är uppfyllt till 97 %. Målawikelsen beror på att nämnden inte hunnit granska alla årsräkningar på grund av att två tjänster var vakanta under försommaren / sommaren.
Mått Utfall Utfall Utfall Målvärde
Mått
2015 2016 2017 2017 Antalet årsräkningar som är granskade 100% 100% 9 7 % 100%
före den 1 juli.
Nämndens åtaganden:
Fatta beslut om ansökan inom tre månader efter anmälan om behov av god man eller förvaltare.
Beskrivning
Att samtliga anmälningar handläggs och att beslut fattas inom tre månader, om en ansökan om godmanskap ska göras till tingsrätten.
Förväntat resultat
Att invånarna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv genom att veta att en anmälan om behov av en god man handläggs inom en rimlig tid.
Kommentar
Handläggningstiden för att fatta beslut om ansökan efter anmälan har i tre ärenden varit längre än tre månader. Målawikelsen beror på att det varit svårt att få in en fullständig utredning i ärendena och att utredningstiden för ärendena sträckt sig över sommaren.
. Utfall Utfall Utfall Målvärde
M a t t 2015 2016 2017 2017
Antalet beslut inom tre månader från 9 5 % 8 8 % 100%
anmälan.
Kommentar
Utfallet för helåret blev tre ärenden där beslut inte fattats inom tre månader, av 25 anmälningar under året. Det blir ett utfall på 12 % där beslut inte fattats inom tre månader.
Nämndens åtaganden:
Att erbjuda kommungemensam information avseende gemensamma intresseområden.
Fortsätta ha erfarenhetsutbyte med socialtjänst och vård- och omsorgsverksamhet på förvaltningsövergripande nivå under 2017.
Beskrivning
Att socialtjänst och vård- och omsorgskontoret får information om verksamheten genom gemensamma möten.
Förväntat resultat
Att invånarna för en större trygghet i sina liv genom att få rätt information från socialtjänst och vård- och omsorgskontoret gällande nämndens verksamhet.
Kommentar
ill Målet är uppnått. Ett löpande informationsarbete och erfarenhetsutbyte pågår vilket leder till en ökad förståelse för varandras ansvarsområden och det är till nytta för kommuninnevånarna.
Utfall Utfall Utfall Målvärde 2015 2016 2017 2017 Antalet möten med socialtjänst och 8 0 % 8 0 % 100% 100%
vård- och omsorgsverksamhet angående kommungemensam information och erfarenhetsutbyte.
Kommentar
Överförmyndarnämnde har under 2017 haft erfarenhetsutbyte med vård- och omsorgskontor och med socialkontor. Det har främst rört information till anhöriga för dementa personer och samverkan gällande ensamkommande barn.
Fokusområden:
4.2 Kommunikation Kommunövergripande mål:
4.2.1 Öka möjligheterna för invånarna att vara delaktiga i kommunens utveckling
Nämndens åtaganden:
Regelbundet uppdatera hemsidan. Delar av hemsidan ska översättas till engelska.
Beskrivning
Att ny information gällande verksamheten regelbundet publiceras på hemsidan.
Förväntat resultat
Att invånarna får en möjlighet att kunna påverka verksamheten genom aktuell information om verksamheten. Att den är översatt till engelska gör att fler invånare får en möjlighet att kunna påverka verksamheten.
Kommentar
£ Hemsidan har regelbundet uppdaterats under året med ny information.
Mått Utfall Utfall
2015 2016 Utfall 2017
Målvärde 2017
•
Att hemsidan är uppdaterad och delar av den är översatt till engelska.75% 7 5 % 75%
Ö verf örm yn darnäm nden, Verksam hetsberättelse 10(19)
Kommentar
Uppdatering av hemsidan sker regelbundet. Översättning av hemsidan till andra språk främst engelska är beroende av Sollentuna kommuns övriga arbete med hemsidor och inget överförmyndarnämnden själv kan påverka. Viss information kan översättas till andra språk och det arbetet kommer att fortsätta.
Nämndens åtaganden:
Bjuda in godmansföreningarna för erfarenhetsutbyte och utbildning.
Beskrivning
Att godmansföreningar får information om verksamheten genom gemensamma möten.
Förväntat resultat
Att godmansföreningar kan bidra till verksamhetens utveckling.
Kommentar
! Överförmyndarnämnden har under 2017 inte haft erfarenhetsutbyte med godmansföreningar.
Anledningen till det är att nämnden haft en hög arbetsbelastning som gjort att medarbetarna inte hunnit träffa godmansföreningar under hösten som planerat.
Mått Utfall
2015
Utfall 2016
Utfall 2017
Målvärde 2017
m
Antalet möten med godmansföreningar gällande erfarenhetsutbyte ochutbildning.
100% 0 % 0% 6 7 %
5 Kommungemensam planering
5.1 Trygghets- och säkerhetsstrateg in
Avseende kommunövergripande mål hanteras dessa av Sollentunas kommunledningskontor då överförmyndaravdelningen är för liten för att själv kunna hantera de uppställda målen samt att verksamheten inte har erforderlig bredd. Däremot tar avdelningen hänsyn till
kommunledningskontorets arbete i sitt eget arbete med dessa frågor.
5.2 Jämställdhet- och mångfaldsplanen
Avseende kommunövergripande mål hanteras dessa av Sollentunas kommunledningskontor då överförmyndaravdelningen är för liten för att själv kunna hantera de uppställda målen samt att verksamheten inte har erforderlig bredd. Däremot tar avdelningen hänsyn till
kommunledningskontorets arbete i sitt eget arbete med dessa frågor.
5.3 Kompetensförsörjningsplanen
Avseende kommunövergripande mål hanteras dessa av Sollentunas kommunledningskontor då överförmyndaravdelningen är för liten för att själv kunna hantera de uppställda målen samt att verksamheten inte har erforderlig bredd. Däremot tar avdelningen hänsyn till
kommunledningskontorets arbete i sitt eget arbete med dessa frågor.
5.4 Digitaliseringspolicyn
Avseende kommunövergripande mål hanteras dessa av Sollentunas kommunledningskontor då överförmyndaravdelningen är för liten för att själv kunna hantera de uppställda målen samt att verksamheten inte har erforderlig bredd. Däremot tar avdelningen hänsyn till
kommunledningskontorets arbete i sitt eget arbete med dessa frågor.
5.5 Näringslivsstrategin
Avseende kommunövergripande mål hanteras dessa av Sollentunas kommunledningskontor då överförmyndaravdelningen är för liten för att själv kunna hantera de uppställda målen samt att verksamheten inte har erforderlig bredd. Däremot tar avdelningen hänsyn till
kommunledningskontorets arbete i sitt eget arbete med dessa frågor.
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 12(19)
6 Uppdrag
Lägesrapport kring eventuella uppdrag från KS/KF. Avsnittet kan innehålla uppdrag som är rapporterade till nämnd (dvs. avslutade) men fortfarande under beredning av K L K för återredovisning till KS/KF.
7 Personal
Utfall Utfall Utfall
Nyckeltal Helår Helår Helår
2015 2016 2017
Personalomsättning (%) 1 0 % 10% 2 0 %
Kommentar
Personalomsättningen har ökat med 8,9 % sedan förra året. 2 personer har sökt sig till andra tjänster under året. De har bytt arbete på grund av privata skäl.
Sjukfrånvaro i % 2,01 % 3,3 % Kommentar
Sjukfrånvaron har ökat med 2,02 % sedan förra året. Det beror på att 1 person varit långtidssjukskriven under året. Sjukdomen har inte varit orsakad av arbetet.
Andel deltidsanställda. 0 % 0 %
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 14(19)
8 Kvalitet
Undersökningar
Nämnden gör varje år en undersökning som riktas till huvudmännen och ställföreträdarna. Om en brist framkommer i undersökningen utreder nämnden om vilka åtgärder som kan vidtas för att rätta till bristen.
Synpunkter och klagomål
Det har under året kommit in tre synpunkter på nämndens verksamhet. Två av synpunkterna ledde inte till någon åtgärd från nämndens sida. Den tredje synpunkten handlade om stöd till god man. Nämnden har ett pågående arbete med utbildning och stöd till gode män.
Revisioner och rapporter
Länsstyrelsen i Stockholms län har granskat nämndens verksamhet. Kritik riktades mot nämndens långa handläggning av ett ärende gällande tillsättande av en god man för ett
ensamkommande barn. Länsstyrelsen framhåller dock att nästan alla ärenden handlagts snabbt.
Nämnden har inte vidtagit någon åtgärd med anledning av kritiken.
Upplands Väsby kommun har granskat nämndens verksamhet. Den övergripande bedömningen är att verksamheten i huvudsak bedrivs på ett ändamålsenligt och rättssäkert sätt i enlighet med lagstiftningen. Bedömningen grundar sig i att det i huvudsak finns tydliga rutinbeskrivningar och systemstöd för överförmyndarnämndens verksamhet samt god tillgång till ställföreträdare.
De noterar dock brister i såväl nämndens målformuleringar som i nämndens interna kontroll.
Sammanfattande analys och utvecklingsområden
Nämnden har under året arbetat med det systematiska kvalitetsarbetet. En undersökning har gjorts under året. Resultat blev klart strax före j u l . Nämnden har ännu inte analyserat resultatet.
Gällande synpunkter och klagomål har nämnden löpande följt dem under året. Klagomålen har varit fa och nämnden har oftast inte kunnat vidta någon kvalitetshöj ande åtgärd med anledning av klagomålen. Nämnden har blivit granskade av såväl Länsstyrelsen i Stockholms län som av Upplands Väsby kommun. Båda granskningarna visar att nämndens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt sätt.
Nämnden har under året arbetat med nämndens målformuleringar och interna kontroll.
Nämnden hade en planeringsdag där frågorna om mål och internkontroll togs upp. Ett område som behöver utvecklas är stöd och utbildning till ställföreträdare. Ett arbete har påbörjats för att bättre svara upp mot ställföreträdarnas behov av stöd och utbildning.
9 Riskhantering - internkontroll
Samtliga intemkontrollmål är uppfyllda.
Gällande fakturahantering har en utbildningsinsats vidtagits vilket resulterat i att fakturor hanterats enligt reglementet och betalats i rätt tid.
Gällande arvoden finns en rutin som följs. Återsökning av arvoden från Migrationsverket är en intäkt som varit betydande för nämndens verksamhet. Området har därför haft hög prioritet i nämndens arbete.
Gällande kommunstyrelsens intemkontrollmål kan konstateras att nämnden uppfyllt målen. Det beror på att nämnden har en tydlig rutinbeskrivning för nämndens verksamhet.
Då samtliga inkontrollmål är uppfyllda drar nämnden slutsatsen att nämnden har en god intern kontroll av sin verksamhet.
9.1 Att ärenden inte blir korrekt avregistrerade i verksam hetssystemet.
Kontroller
Q Att ärenden blir korrekt avregistrerade i ärendehanteringssystemet.
Hur?
Stickprov När?
2016,2017 Kommentar
Av 550 avslutade ärenden under år 2014 var två ärenden inte korrekt avslutade.
9.2 Att fel moms betalas vid representation.
Kontroller
0 Att rätt moms betalas vid representation.
Hur?
Samtliga representationsfakturor kontrolleras.
När?
2016,2017 Kommentar
Samtliga representationsfakturor, 46 stycken, var korrekt konterade.
9.3 Att fakturor inte betalas i rätt tid.
Kontroller
A Att fakturor inte betalas i rätt tid.
Hur?
Stickprov När?
2016, 2017 Kommentar
Samtliga fakturor har betalats i tid.
9.4 Att fel arvode betalas ut.
Kontroller
0 Att fel arvode betalas ut till ställföreträdare.
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 16(19)
Kontroller Hur?
Stickprov När?
2016, 2017 Kommentar
Beslut om arvode som betalats av kommunerna har kontrollerats genom avstämning av lönefil mot beslut om arvode av administratör och avdelningschef vid varje utbetalningstillfälle, fram till och med oktober månad. Ingen avvikelse upptäcktes vid kontrollerna.
9.5 Delegationsbeslut hanteras inte i enlighet med nämndernas
delegationsordning samt reglerna i kommunallagen (Beslut K S 2016- 09-05)
Kontroller
0 Kontroll att delegationsbeslut avseende anställningar anmäls korrekt till nämnd (Beslut KS 2016-09-05)
Hur?
Säkerställa att anställningsuppgifter från personalavdelningen anmäls till nämnd.
När?
Löpande under 2017. Tertialvis rapportering till KS.
Kommentar
Under året har 1 person anställts vilket har anmälts till nämnden.
9.6 Kommunen går miste om intäkter i form av ersättningar avseende flyktingverksamhet (Beslut K S 2016-09-05)
Kontroller
9 Säkerställa eftersökning av statsbidrag och andra ersättningar avseende flyktingverksamhet (Beslut KS 2016-09-05)
Hur?
Säkerställande av interna rutiner och andra aktiviteter inom ramen för risken/kontrollen.
När?
2017. Tertialvis rapportering till KS.
Kommentar
Återsökningar av arvoden, tolkkostnader och kostnadsersättning till gode män för ensamkommande barn görs var tredje månad enligt rutin. Nämnden har en omvärldsbevakning gällande möjligheten att eftersöka statsbidrag och andra ersättningar för nämndens verksamhet.
9.7 Del av organisationen eller v i s s tjänsteutövning utsätts för oegentligheter (Beslut K S 2016-09-05)
Kontroller
9 Identifiera del av organisationen eller typ av tjänsteutövning som kan vara särskilt utsatt för risk för korruption och oegentligheter (Beslut KS 2016-09-05)
Hur?
Analys och diskussion inom respektive förvaltning. Förvaltningen väljer tillvägagångssätt.
När?
Januari - augusti 2017. Tertialvis rapportering till KS.
Kontroller Kommentar
Överförmyndarnämnden
Nämnden arbetar i huvudsak med myndighetsutövning. Nämnden bedömer att all myndighetsutövning utgör en risk för oegentligheter och korruption när det gäller en persons tillgångar. Risk för jäv och korruption kan också finnas. Nämnden är noga med att informera om gällande regler.
Överförmyndarnämnden, Verksamhetsberättelse 18(19)
10 Barnbokslut - verksamheten ur ett barnperspektiv
Som underlag till årsredovisning 2017 respektive rapporten Barnbokslut 2017för Sollentuna kommun lämnas exempel på aktiviteter och insatser 2017 i verksamheterna som stödjer barnkonventionens principer om barns rättigheter.
10.1 Barnets rätt att inte diskrimineras 10.2 Barnets bästa i främsta rummet 10.3 Barnets rätt till liv och utveckling
10.4 Barnets rätt att få uttrycka sina åsikter
Personer som fyllt 16 år men inte 18 år har rätt att få säga sin åsikt när deras förmyndare ska vidta åtgärder med den underåriges tillgångar. Detta ingår i nämndens beslutsunderlag i ett ärende.
Gällande ensamkommande barn far denne säga sin åsikt vid val av god man. Vid ett klagomål mot god man får barnet säga sitt om denne fyllt 16 år. Detta ingår i nämndens beslutsunderlag i ett ärende.