Södermöre kommundelsförvaltning Adress Harbyvägen 3, 388 32 LJUNGBYHOLM │ Besök Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax │Ann.Gustafsson@kalmar.se SK
TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
Martin Westbrandt 2017-03-29 SKDN 2015/0008
52904
Södermöre kommundelsnämnd
Reviderad färdriktning och mål för biblioteks- verksamheten i Södermöre
Förslag till beslut
Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa färdriktning och mål för biblioteksverksamheten för Södermöre kommundel.
Bakgrund
Kommundelsnämnden har till uppdrag att tillhandahålla folk- och skolbiblio- teksverksamhet i Södermöre. Utifrån gällande lagstiftning och Kalmar kom- muns styrande fullmäktigemål och vision samt den kommunala bibliotekspla- nen har kommundelsnämnden beslutat att tydliggöra mål och färdriktning för biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel.
Södermöre kommundelsnämnd beslutade färdriktningen och målen för biblio- teksverksamheten för Södermöre kommundel i februari 2015. Då vissa delar nu är inaktuella har en revidering arbetats fram av bibliotekspersonal tillsam- mans med kommundelsutvecklare.
Lena Thor Hanna Ivarsson
Förvaltningschef Kommundelsutvecklare
Bilagor
Reviderad färdriktning och mål för biblioteksverksamheten i Södermöre 2015- 2018
Södermöre kommundelskontor │ Södermöre kommundelsförvaltning Adress Harbyvägen 3, 388 32 Ljungbyholm
Tel 0480-45 00 00 vx │
Handläggare Datum
Martin Westbrandt 2017-03-29
Färdriktning och mål för biblioteksverksamhet- en i Södermöre kommundel 2015-2018
1. Bakgrund
Kommundelsnämnden har till uppdrag att tillhandahålla folk- och skolbiblio- teksverksamhet i Södermöre. Utifrån gällande lagstiftning och Kalmar kom- muns styrande fullmäktigemål och vision samt den kommunala bibliotekspla- nen har kommundelsnämnden beslutat att tydliggöra mål och färdriktning för biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel. Inom ramen av detta arbete har medborgardialoger genomförts där omkring 200 kommundelsinvånare har deltagit samt en omvärldsbevakning om aktuella trender har genomförts.
2. Fullmäktiges bilioteksplan
Fullmäktiges biblioteksplan ses över vart tredje år. Den nu gällande planen är giltig till november 2016. Visionen i den kommunala biblioteksplanen är:
”När biblioteket är en naturlig del av invånarnas vardag och alla är nöjda med servicen har Kalmar kommuns biblioteksverksam- het bidragit till att förverkliga visionen om att göra Kalmar län till Sveriges bästa biblioteksregion.”
Följande mål gäller i biblioteksplanen:
Övergripande mål:
- Biblioteken spelar en viktig roll i den lokala utvecklingen och är en na- turlig del i kommunens utvecklingsplanering;
- Biblioteken möter de behov som allmänhet, studerande, företag, före- ningar/organisationer och förvaltningar har;
- Personalen upplever att den arbetar i en trivsam, sund och utvecklande arbetsmiljö, där kompetensutveckling är en naturlig del av arbetet;
- Länets bibliotek är en fristad och mötesplats för barn, unga och vuxna som inbjuder till lärande och läsande med alla sinnen. Barn- och ung- domars delaktighet ger verksamheten form och innehåll.
Gemensamma delmål för alla bibliotekstyper:
- Biblioteken är offentliga och tillgängliga mötesplatser för alla
- Det virtuella biblioteket är tillgängligt dygnet runt och lätt att orientera sig i
- Bibliotekspersonalen kompetensutvecklas regelbundet för att kunna ut- föra ett professionellt arbete som svarar mot brukarnas behov;
2 (5)
- Bibliotekens medieutbud präglas av allsidighet och mångfald;
- Biblioteken utvecklar och stärker samarbetet inom sydostregionen.
Folkbiblioteken
- Fackutbildad personal finns på samtliga folkbibliotek
- Samarbetet mellan olika bibliotek i kommunen har ökat för brukarnas bästa
- Huvudbiblioteket erbjuder lärmiljö för studerande
- Biblioteksfilialernas lärmiljöer är anpassade efter brukarnas behov - Folkbiblioteken är en positiv och stimulerande miljö för barns och
ungas fritid.
Skolbiblioteken
- Biblioteksverksamheten är en naturlig del av skolutvecklingen och ele- vernas och lärarnas arbetssätt;
- Elever har inflytande över skolbiblioteksverksamheten;
- Skolbibliotekens status är hög;
- Skolledares och skoladministratörers ansvar för skolbiblioteksutveckl- ingen är tydlig;
- Fackutbildad personal finns på samtliga skolbibliotek.
Barn och unga är en prioriterad målgrupp i biblioteksplanen och för Söder- möre kommundel finns en skolbiblioteksplan framtagen. Andra grupper som lyfts fram i biblioteksplanen är studerande, personer med olika funktionsned- sättningar och personer med utländsk bakgrund.
Samverkan nämns i planen och riktas från åldersgruppen i förskolan upp till våra äldre omsorgstagare.
3. Södermöre kommundelsnämnds vision
Visionen för Södermöre kommundelsnämnd beslutades om år 2000 och gäller tills vidare. Södermöre kommundelsnämnd skall verka för:
”Att skapa en bygd genomsyrad av delaktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje”.
3.1. Visionens betydelse för biblioteksverksamheten
Visionen för Södermöre kommundel skall användas som inspirationskälla för samtliga verksamheter i kommundelsförvaltningen. För Södermöres biblio- teksverksamhet har visionen inspirerat till följande målbild:
”I Södermöre kommundel genomsyras biblioteksverksamheten av god servicenivå, läslust och kreativitet. Biblioteken är tillgängliga mötesplatser som bidrar till stärkt samhörighet i byg- den. Personal ges förutsättningar att utveckla verksamheten och tar inspiration från omvärl- den och delaktiga medborgare. Samverkan sker med andra verksamheter och aktörer. Biblio- tekens utåtriktade verksamhet stärker Södermöres kultur och demokratiuppdrag. Allt i syfte att bidra till att såväl våra yngre som äldre invånare i kommundelen utvecklar sin läslust, kunskap och kreativitet .”
3 (5)
4. Inriktning och uppdrag 4.1 Läsning högsta prioritet
Läsning och barns språkutveckling är ett gemensamt prioriterat utvecklingsom- råde för all utbildnings- och biblioteksverksamhet (folk- och skolbibliotek) i Södermöre kommundel.
Framtida inriktning:
- Läsning och utvecklandet av läslust i tidig ålder är högprioriterat. När ekonomiskt utrymme ger möjlighet bör skolbiblioteksverksamheten tillskjutas ytterligare personalresurser.
- I samverkan med andra aktörer som föreningar, bildningsförbund, reg- ionförbund m.fl. söka externa medel när det finns för läsutvecklings- satsningar riktade till barn och unga 0-16 år.
4.2 Tillgänglighet
Tillgänglighet är viktigt för bibliotekens utveckling. Virtuellt är öppettiderna desamma i hela kommunen. Fackförvaltningen är systemägare.
Framtida inriktning:
1. Målsättningen är att meröppet ska utvecklas på samtliga biblioteksfilia- ler innebärandes att låntagare kan ha access till de fysiska biblioteken i väsentligt större omfattning än idag. För Hagbys del ska det aktuali- seras i samband med nybyggnation och därefter i Påryd. Införandet av meröppet ersätter på intet sätt bemanningen, men innebär att yrkesrol- len som bibliotekarie kan vidareutvecklas.
2. Biblioteken bör tillhandahålla digitala verktyg med hjälpande kompe- tens för de som ej kan nyttja detta på egen hand eller hemma. I sam- verkan med andra aktörer kan biblioteken delta i arbeten som riktar till att öka den digitala delaktigheten bland invånarna. Som mötesplatser i bygden är nämnden även positiv till att biblioteken kan fungera som serviceverkstäder i samverkan med andra aktörer.
3. Kommunikation är en viktig del i att öka kunskapen och tillgänglighet- en gällande bibliotekens verksamhet. Personalen driver sedan några tillbaka bloggen Södermörebibblo med bland annat tips om böcker och aktiviteter. Informationsinsatser behöver genomföras för att fler invå- nare bl.a. ska få kännedom om denna blogg.
4.3 Lokalernas utveckling
Samtliga bibliotek fyller en viktig funktion som mötesplats i samhället som kan vidareutvecklas ytterligare.
Framtida inriktning:
1. I samband med att livsmedelsbutiken i Påryd om- och tillbyggs ska nämnden säkra att biblioteket anpassas fysiskt som möjliggör att verk- samheterna kan ha samma öppettider och entré. Samverkan med bu- tiksägaren ska vidareutvecklas. Denna förändring blir en naturlig knyt- punkt och möteplats för Påryds samhälle.
2. I samband med tillbyggnationen av skolan i Hagby ska även ett nytt folk- och skolbibliotek tillbyggas. Lokalen ska vara lättillgänglig för
4 (5)
både elever och vuxna i samhället och kunna fungera som en kulturell och generationsöverskridande mötesplats.
3. Ljungbyholmsbiblioteket bör i samverkan med Södermöre för alla arbeta vidare för att de gemensamma lokalerna med skolan utvecklas till ett levande kultur- och aktivitetshus.
4.4 Intern samverkan
Samverkan med andra verksamheter inom kommundelsförvaltningen bör vida- reutvecklas.
1. Fortsatt samverkan med förskola och skola är givetvis prioriterat.
2. Biblioteksverksamheten samverkar med Södermöre för alla i de fall det kan förstärka den ordinarie och tillfälliga verksamheten så som vid ex- empelvis evenemang.
3. Samverkan ska ske med aktörer som bidrar till att det sociala innehållet för äldre berikas och utvecklas.
4.5 Kultur- och demokratiuppdraget
Biblioteken i Södermöre kommundel har under flera år genomfört publika aktiviteter som har varit öppna och gratis för allmänheten att delta i. Exempel på aktiviteter som har genomförts är musikquiz, författaraftnar och julkonsert.
Dessa evenemang fyller minst två funktioner som är av vikt för kommundelen:
– det är kulturaktiviteter som är öppna för alla och bidrar till en aktiv lands- bygd i hela kommundelen;
– de kan fungera som informella demokratiska mötesplatser där invånare, för- eningsrepresentanter, företagare, verksamhetsföreträdare och nämndledamöter kan träffas.
Som medborgardialogerna har visat når evenemangen många invånare och flera förslag. Genom medborgardialogerna har det också framkommit att det finns ett engagemang för biblioteken i bygden.
Framtida inriktning:
1) Samverkan bör sökas med andra externa aktörer som studieförbund, föreningar och företag för genomförande av dessa aktiviteter.
2) Nämnden finns alltid representerade på aktiviteterna för att lyfta fram evenemangens dubbla funktioner.
4.6 Kompetensutveckling
Personalen ska uppleva att de arbetar i en trivsam, sund och utvecklande ar- betsmiljö, där kompetensutveckling är en del av arbetet. Bibliotekspersonalen kompetensutvecklas för att kunna utföra ett professionellt arbete som svarar mot brukarnas behov.
5. Mål och indikatorer
1. Mål: Läslusten bland barn ska öka.
Indikatorer:
– Antal aktiva låntagare 7-15 år
2. Mål: Kulturupplevelser ska erbjudas i hela kommundelen Indikator:
– Antal publika aktiviteter fördelat på tätorterna i Södermöre
5 (5)
3. Mål: Biblioteksverksamheten ska vara jämställd.
Indikatorer:
– Antal deltagare på publika aktiviteter fördelat per kön – Antal aktiva låntagare fördelat per kön
6. Uppföljning och utvärdering
Mål rapporteras vid tertial- och årsuppföljningar, vid tema bibliotek på nämn- dens sammanträden samt i dokumentet ”Statistik och måluppföljning” som tas fram en gång per år. Genomförandet av uppdragen utifrån de angivna inrikt- ningarna.
Behov av att revidera mål och färdriktning görs efter att fullmäktige fattat be- slut om fullmäktiges biblioteksplan alternativt när en nationell biblioteksstrategi finns framtagen.
SÖDERMÖRE KOMMUNDELSFÖRVALTNINGS VERKSAMHETSHANDBOK
Fastställt av Dokumentansvarig Datum
Södermöre kommundelsnämnd Utvecklingsledare Ann-Christine Kittel-
Olsson 2015-02-25 1 (5)
reviderad 2016-12-28/Hanna Ivarsson -2017-03-03/Hanna
Färdriktning och mål för biblioteksverksamheten i Sö- dermöre kommundel 2015-2018
1. Bakgrund
Kommundelsnämnden har till uppdrag att tillhandahålla folk- och skolbiblio- teksverksamhet i Södermöre. Utifrån gällande lagstiftning och Kalmar kom- muns styrande fullmäktigemål och vision samt den kommunala bibliotekspla- nen har kommundelsnämnden beslutat att tydliggöra mål och färdriktning för biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel. Inom ramen av detta arbete har medborgardialoger genomförts där omkring 200 kommundelsinvånare har deltagit samt en omvärldsbevakning om aktuella trender har genomförts.
2. Fullmäktiges bilioteksplan
Fullmäktiges biblioteksplan ses över vart tredje år. Den nu gällande planen är giltig till november 2016. Visionen i den kommunala biblioteksplanen är:
”När biblioteket är en naturlig del av invånarnas vardag och alla är nöjda med servicen har Kalmar kommuns biblioteksverksamhet bidragit till att förverkliga visionen om att göra Kalmar län till Sveriges bästa biblioteksregion.”
Följande mål gäller i biblioteksplanen:
Övergripande mål:
– Biblioteken spelar en viktig roll i den lokala utvecklingen och är en naturlig del i kommunens utvecklingsplanering;
– Biblioteken möter de behov som allmänhet, studerande, företag, föreningar/
organisationer och förvaltningar har;
– Personalen upplever att den arbetar i en trivsam, sund och utvecklande arbetsmiljö, där kompetensutveckling är en naturlig del av arbetet;
– Länets bibliotek är en fristad och mötesplats för barn, unga och vuxna som inbjuder till lärande och läsande med alla sinnen. Barn- och ungdomars delak- tighet ger verksamheten form och innehåll.
Gemensamma delmål för alla bibliotekstyper:
– Biblioteken är offentliga och tillgängliga mötesplatser för alla
– Det virtuella biblioteket är tillgängligt dygnet runt och lätt att orientera sig i
– Bibliotekspersonalen kompetensutvecklas regelbundet för att kunna utföra ett professionellt arbete som svarar mot brukarnas behov;
– Bibliotekens medieutbud präglas av allsidighet och mångfald;
2 (5)
Biblioteken utvecklar och stärker samarbetet inom sydostregionen.
Folkbiblioteken
– Fackutbildad personal finns på samtliga folkbibliotek
– Samarbetet mellan olika bibliotek i kommunen har ökat för brukarnas bästa
– Huvudbiblioteket erbjuder lärmiljö för studerande
– Biblioteksfilialernas lärmiljöer är anpassade efter brukarnas behov – Folkbiblioteken är en positiv och stimulerande miljö för barns och ungas fritid.
Skolbiblioteken
– Biblioteksverksamheten är en naturlig del av skolutvecklingen och elevernas och lärarnas arbetssätt;
– Elever har inflytande över skolbiblioteksverksamheten;
– Skolbibliotekens status är hög;
– Skolledares och skoladministratörers ansvar för skolbiblioteksutvecklingen är tydlig;
– Fackutbildad personal finns på samtliga skolbibliotek.
Barn och unga är en prioriterad målgrupp i biblioteksplanen och för Söder- möre kommundel finns en skolbiblioteksplan framtagen.
Andra grupper som lyfts fram i biblioteksplanen är studerande, personer med olika funktionsnedsättningar och personer med utländsk bakgrund.
Samverkan nämns i planen och riktas från åldersgruppen i förskolan upp till våra äldre omsorgstagare.
3. Södermöre kommundelsnämnds vision
Visionen för Södermöre kommundelsnämnd beslutades om år 2000 och gäller tills vidare. Södermöre kommundelsnämnd skall verka för:
”Att skapa en bygd genomsyrad av delaktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje”.
3.1. Visionens betydelse för biblioteksverksamheten
Visionen för Södermöre kommundel skall användas som inspirationskälla för samtliga verksamheter i kommundelsförvaltningen. För Södermöres biblio- teksverksamhet har visionen inspirerat till följande målbild:
”I Södermöre kommundel genomsyras biblioteksverksamheten av god servicenivå, läslust och kreativitet. Biblioteken är tillgängliga mötesplatser som bidrar till stärkt samhörighet i byg- den. Personal ges förutsättningar att utveckla verksamheten och tar inspiration från omvärl- den och delaktiga medborgare. Samverkan sker med andra verksamheter och aktörer. Biblio- tekens utåtriktade verksamhet stärker Södermöres kultur och demokratiuppdrag. Allt i syfte att bidra till att såväl våra yngre som äldre invånare i kommundelen utvecklar sin läslust, kunskap och kreativitet .”
3 (5)
4. Inriktning och uppdrag 4.1 Läsning högsta prioritet
Läsning och barns språkutveckling är ett gemensamt prioriterat utvecklingsom- råde för all utbildnings- och biblioteksverksamhet (folk- och skolbibliotek) i Södermöre kommundel.
Framtida inriktning:
– Läsning och utvecklandet av läslust i tidig ålder är högprioriterat. När eko- nomiskt utrymme ger möjlighet bör skolbiblioteksverksamheten tillskjutas yt- terligare personalresurser.
– I samverkan med andra aktörer som föreningar, bildningsförbund, region- förbund m.fl. söka externa medel när det finns för läsutvecklingssatsningar riktade till barn och unga 0-16 år.
4.2 Tillgänglighet
Tillgänglighet är viktigt för bibliotekens utveckling. Virtuellt är öppettiderna desamma i hela kommunen. Fackförvaltningen är systemägare.
Framtida inriktning:
1. Målsättningen är att meröppet ska utvecklas på samtliga biblioteksfilia- ler innebärandes att låntagare kan ha access till de fysiska biblioteken i väsentligt större omfattning än idag. För Hagbys del ska det bör detta aktualiseras i samband med nybyggnationen, och därefter i Påryd.
Först ut i denna utveckling är Påryd.
Införandet av meröppet ersätter på intet sätt bemanningen, men inne- bär att yrkesrollen som bibliotekarie kan vidareutvecklas.
2. Biblioteken bör tillhandahålla digitala verktyg med hjälpande kompe- tens för de som ej kan nyttja detta på egen hand eller hemma. I sam- verkan med andra aktörer kan biblioteken delta i arbeten som riktar till att öka den digitala delaktigheten bland invånarna. Som mötesplatser i bygden är nämnden även positiv till att biblioteken kan fungera som serviceverkstäder i samverkan med andra aktörer.
3. Kommunikation är en viktig del i att öka kunskapen och tillgänglighet- en gällande bibliotekens verksamhet. Personalen driver sedan några år tillbaka bloggen Södermörebibblo med bland annat tips om böcker och aktiviteter. Informationsinsatser behöver genomföras för att fler invå- nare bl.a. ska få kännedom om denna blogg.
4.3 Lokalernas utveckling
Samtliga bibliotek fyller en viktig funktion som mötesplats i samhället som kan vidareutvecklas ytterligare.
Framtida inriktning:
1. I samband med att livsmedelsbutiken i Påryd om- och tillbyggs ska nämnden säkra att biblioteket anpassas fysiskt som möjliggör att verk- samheterna kan ha samma öppettider och entré. Samverkan med bu- tiksägaren ska vidareutvecklas. Denna förändring blir en naturlig knyt- punkt och möteplats för Påryds samhälle.
2. I samband med tillbyggnationen av skolan i Hagby ska även ett nytt folk- och skolbibliotek tillbyggas. Lokalen ska vara lättillgänglig för både elever och vuxna i samhället och kunna fungera som en kulturell
4 (5) och generationsöverskridande mötesplats. Ljungbyholmsbiblioteket
bör i samverkan med Södermöre för alla arbeta vidare för att de gemen- samma lokalerna med skolan utvecklas till ett levande kultur- och akti- vitetshus.
4.4 Intern samverkan
Samverkan med andra verksamheter inom kommundelsförvaltningen bör vida- reutvecklas.
1. Fortsatt samverkan med förskola och skola är givetvis prioriterat.
2. Biblioteksverksamheten samverkar med Södermöre för alla i de fall det kan förstärka den ordinarie och tillfälliga verksamheten så som vid ex- empelvis evenemang. Ytterligare samverkan bör vidareutvecklas med Södermöre för alla när det gäller att vidareutveckla kulturuppdraget.
3. Rutin/plan tas fram för hur s Samverkan ska ske med aktörer som bi- drar till att det sociala innehållet för äldre berikas och utvecklas mellan biblioteken och utvecklingen av det sociala innehållet inom äldre- omsorgen.
4.5 Kultur- och demokratiuppdraget
Biblioteken i Södermöre kommundel har under flera år genomfört publika aktiviteter som har varit öppna och gratis för allmänheten att delta i. Exempel på aktiviteter som har genomförts är musikquiz, författaraftnar och julkonsert.
Dessa evenemang fyller minst två funktioner som är av vikt för kommundelen:
– det är kulturaktiviteter som är öppna för alla och bidrar till en aktiv lands- bygd i hela kommundelen;
– de kan fungera som informella demokratiska mötesplatser där invånare, för- eningsrepresentanter, företagare, verksamhetsföreträdare och nämndledamöter kan träffas.
Som medborgardialogerna har visat når evenemangen många invånare och flera förslag. Genom medborgardialogerna har det också framkommit att det finns ett engagemang för biblioteken i bygden. Nämnden och verksamhet bör se över hur detta engagemang kan tas tillvara genom att undersöka intresse att etablera ett nätverk, råd eller förening för bibliotekens utveckling. Exempel på detta finns i andra delar av landet som exempelvis Bibliotekens vänner.
Framtida inriktning:
1. Biblioteken i Södermöre kommundel tillskjuts ytterligare 10 tkr för att genomföra publika kulturaktiviteter i hela kommundelen;
2. Samverkan bör sökas med andra externa aktörer som studieförbund, föreningar och företag för genomförande av dessa aktiviteter.
3. Nämnden finns alltid representerade på aktiviteterna för att lyfta fram evenemangens dubbla funktioner.
4. Ser över möjligheten att etablera ett nätverk, råd eller förening för bibliotekens utveckling.
4.6 Kompetensutveckling
I Södermöre kommundelsförvaltning pågår ett arbete att ta fram en gemensam kompetensutvecklingsplan som gäller för förvaltningens olika yrkesområden.
Bibliotekspersonalens kompetensutvecklingsområden skall också ingå i denna plan.
Personalen ska uppleva att de arbetar i en trivsam, sund och utvecklande
5 (5) arbetsmiljö, där kompetensutveckling är en del av arbetet. Bibliotekspersonalen
kompetensutvecklas för att kunna utföra ett professionellt arbete som svarar mot brukarnas behov.
5. Mål och indikatorer
1. Mål: Läslusten bland barn ska öka.
Indikatorer:
– Antal barnböcker per barn 0-14 år – Antal barnbokslån per barn 0-14 år
– Andel av barnen 0-14 7-15 år som är aktiva låntagare
2. Mål: Kulturupplevelser ska erbjudas i hela kommundelen Indikator:
– Antal publika aktiviteter fördelat på tätorterna i Södermöre 3. Mål: Biblioteksverksamheten ska vara jämställd.
Indikatorer:
– Antal deltagare på publika aktiviteter fördelat per kön – Antal aktiva låntagare fördelat per kön
6. Uppföljning och utvärdering
Mål rapporteras vid tertial- och årsuppföljningar, vid tema bibliotek på nämn- dens sammanträden samt i dokumentet ”Statistik och måluppföljning” som tas fram en gång per år. Genomförandet av uppdragen utifrån de angivna inrikt- ningarna.
Behov av att revidera mål och färdriktning görs efter att fullmäktige fattat be- slut om fullmäktiges biblioteksplan alternativt när en nationell biblioteksstrategi finns framtagen.
