Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2020/

(1)

Socialförvaltningen Adress Box 834, 391 28 KALMAR │ Besök Nygatan 36 Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 0480-45 09 68│Cecilia.Frid@kalmar.se

0480-45 38 91

Socialnämnden

Medarbetarenkät 2019

Förslag till beslut

Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

Bakgrund

I arbetsmiljölagen finns regler om skyldigheter för arbetsgivare och andra skyddsansvariga att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det finns också regler om samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, till exempel regler om skyddsombudens verksamhet.

Arbetsmiljön omfattar alla faktorer och förhållanden i arbetet:

tekniska

fysiska

arbetsorganisatoriska

sociala

arbetets innehåll

För att undersöka den psykosociala arbetsmiljön har Kalmar kommun sedan 2012 använt sig av en medarbetarenkät som gäller för samtliga förvaltningar, bolag och förbund.

Frågorna bygger på fyra teoretiska modeller för hur man åstadkommer en hälsofrämjande verksamhet. Enkäten återkommer så att jämförelser kan göras mellan de olika mätningarna.

I oktober 2019 genomfördes den senaste undersökningen. Det huvudsakliga syftet med medarbetarenkäten är att kartlägga, bedöma och åtgärda förbätt- ringsområden i den psykosociala arbetsmiljön, förebygga riskfaktorer och ut- veckla friskfaktorer. Enkäten är således en del i det systematiska arbetsmiljö- arbetet och ska vara ett underlag för dialog.

(2)

Medarbetarskap

Arbetsmotivation

Information

Arbetssätt och mål

Kommunikation och arbetsgemenskap

Ledarskap

Medarbetarsamtal

Arbetsbelastning

Kränkande särbehandling, diskriminering, hot och våld Resultatet mäts i Nöjd medarbetarindex.

Dessutom ingår nio frågor angående hållbart medarbetarengagemang (HME) från Sveriges kommuner och landsting (SKL), som ska användas för att jäm- föra med andra.

Resultat

Enkäten 2019 skickades ut till 951 medarbetare vid Socialförvaltningen och svarsfrekvensen blev 85,3 % (811 svarande). År 2018 var svarsfrekvensen 80,9

%.

Socialförvaltningens resultat är totalt sett mycket bra med ett Nöjt medarbetarindex på 4,1 av 5 möjliga och ett Hållbart medarbetarengagemang på 4,2 av 5 möjliga. Det område som får högst värde är arbetsmotivation som får ett värde på 4,6. Det område som får lägst värde är arbetssätt och mål som får ett värde på 3,9, vilket dock är en förbättring med 0,1 i jämförelse med 2018 års mät- ning. Område arbetssätt och mål är det enda av de 10 faktorerna som hamnar under 4,0.

Även HME för områdena Ledarskap och Styrning ökar med 0,1 vardera.

Varje verksamhetsområde och enhet kommer att analysera sina resultat och ta fram förslag på förbättringsområden.

På förvaltningsövergripande nivå kommer arbetet med att tydliggöra och skapa engagemang kring arbetssätt och mål att fortsätta enligt den plan som är fast- lagd för implementering av ett processorienterat syn- och arbetssätt. Förvalt- ningen kommer även att se över enhetschefernas organisatoriska förutsättning- ar.

Cecilia Frid Socialchef

Bilaga

Kalmar kommuns medarbetarenkät 2018 Socialförvaltningen jämförelse 2019- 2018

(3)

Kalmar kommuns

medarbetarenkät 2019

13

(17)

Resultat Nöjd medarbetarindex (NMI)

NMI visar det övergripande resultatet i undersökningen och är ett aggregerat värde som byggs upp av resultatet för nio faktorer. Varje faktor har lika stor påverkan på NMI.

Nöjd medarbetarindex (NMI) - Faktorer

Socialförvaltningen 2019 Socialförvaltningen 2018

Kompetens och utveckling. 4,2 4,2

Medarbetarskap. 4 4

Arbetsmotivation. 4,6 4,6

Information. 4,1 4,1

Arbetssätt och mål. 3,9 3,8

Kommunikaton och arbetsgemenskap. 4,3 4,3

Ledarskap. 4,1 4,1

Medarbetarsamtal 4,3 4,2

Arbetsbelastning 4 4

Totalt 4,1 4,1

Hållbart medarbetarengagemang (HME)

Socialförvaltningen 2019 Socialförvaltningen 2018

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation. 4,2 4,2

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap. 4,3 4,2

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Styrning. 4,2 4,1

Totalt 4,2 4,2

.

2019-11-04

14