Fastighetskontoret måndagen den 8 februari 2016 kl Justerande...

(1)

Fastighetskontoret i Gislaved, kl 8.00 - 10.00

Beslutande Lisbeth Åkestrand (M) ordförande

Agne Sahlin (S) Lars Jäderström (S) Marina Josefsson (S) Marcus Ingelsbo (M)

Ulf Poulsen (SD) ersätter Zuhidin Bahtanovic (M) Lars-Erik Nyström (C) Jäv §5

Charlotte Ström (KD) Pierre Svanström (SD)

Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare

Utses att justera Charlotte Ström (KD)

Justeringens

plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 8 februari 2016 kl 13.00

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 1 - 10

Ewy Olsson

Ordförande ………

Lisbeth Åkestrand (M)

Justerande ...

Charlotte Ström (KD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Fastighetsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-02-04 ^Paragrafer 1 - 10

Datum för

anslags uppsättande 2016-02-09 ^{Datum för}anslags nedtagande 2016-03-04

Förvaringsplats

för protokollet Fastighetskontoret, Gula Huset

Underskrift

……….

Ewy Olsson

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Fa §1 Dnr: FA.2016.1

Staket vid förskolor/skolor 2016 Medelsanvisning

Ärendebeskrivning

På grund av ändringar i verksamheterna på Ölmestadskolan, Isabergskolan, Skattkistan och Sörgårdens förskola behövs nya staketdragningar på dessa fastigheter. Detta är ett resultat av omorganisationen där bland annat Nyckelpigan i Reftele och Örerydskolan läggs ner. Åtgärderna är beställda av barn- och utbildningsförvaltningen.

Kostnaden för dessa staket har beräknats till 154 600 kr. Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, staket vid förskolor/skolor, daterad 2016-01-12 Beställning staket 15-12-17.pdf

Beställning staket 15-12-15.pdf Protokoll 2016-01-20 - Faau §1 Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa 154 600 kr till nya staketdragningar vid skolor och förskolor i enlighet med

fastighetskontorets förslag (projekt 56942).

Expedieras till:

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

(3)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Moforsvillan, ombyggnad av kök

Medelsanvisning Ärendebeskrivning

Moforsvillan har gjorts om till boende för ensamkommande flyktingbarn. Maten till de boende skall lagas gemensamt av de boende och personalen. För att klara detta har fastighetskontoret kopplat in en extra diskbänk med vatten och avlopp och en extra spis med fläkt. Dessutom så har ett antal extra kylar och frysar köpts in.

Kostnaden för ovanstående är ca 60 000 kr. Beräknad hyreshöjning är 7 000 kr/år. Åtgärderna är beställda av socialförvaltningen.

Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd Beställning påskriven.pdf Protokoll 2016-01-20 - Faau §2 Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa 60 000 kr till ombyggnad av köket på Moforsvillan (projekt 56945).

Socialförvaltningen Ekonomienheten

(4)

Fa §3 Dnr: FA.2016.2

Sunnaryd, ombyggnad för turistverksamhet Medelsanvisning

Kommunen har förvärvat mark i Sunnaryd vid Bolmen. Där finns även två byggnader som fastighetsnämnden ska förvalta, ett båthus och en gammal smedja.

Turistorganisationerna i de fyra kommunerna runt Bolmen - Gislaved, Värnamo, Hyltebruk och Ljungby - vill satsa på en turistbyrå i Sunnaryd. Den kiosk som finns där är väldigt liten varför man ser smedjan som ett bra komplement. Lokalen är ca 40 kvm stor.

De åtgärder som främst behöver göras är indragning av el, belysning,

borttagning av en vägg och inläggning av golv. Fastighetskontoret har beräknat kostnaden till 85 000 kr, hyreskostnaden blir 5 700 kr/år. Arbetet är beställt av kommunens utvecklingsenhet.

Beslutsunderlag

Sunnaryd, ombyggnad för turistverksamhet.docx Protokoll 2016-01-20 - Faau §3

Beställning Smedjan Sunnaryd 2016-01-28 Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa 85 000 kr till ombyggnad av smedjan i Sunnaryd (projekt 56944).

Utvecklingsenheten Ekonomienheten

(5)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Mogatan/Brogatan i Hestra, ny primärkulvert

Medelsanvisning Ärendebeskrivning

Gislaveds kommun överlåter fastigheten Hestra Kyrkobol 1:97 till AB Gislavedshus med tillträde 2016-03-01.

Fastigheten är ansluten till fjärrvärmen genom en internkulvert från Hestragården på andra sidan Brogatan. I köpekontraktet har kommunen förbundit sig att Hestra Kyrkobol 1:97 får en egen anslutning till

värmenätet.

Gislaveds Energi beräknar kostnaden till ca 230 000 kr för en ny primärkulvert inklusive ny undercentral. Köpeskillingen är 4,5 mnkr vilket utöver det bokförda värdet även täcker kostnaden för kulverten.

Arbetsutskottet föreslår att fastighetsnämnden anvisar 250 000 kr till projektet.

Beslutsunderlag

Ny primärkulvert inkl undercentral 2016-01-14 Köpekontrakt Brandstationen Hestra.pdf Protokoll 2016-01-20 - Faau §4

Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa 250 000 kr till ny primärkulvert och undercentral till fastigheten Hestra Kyrkebol 1:97 (projekt 56943).

Ekonomienheten

(6)

Fa §5 Dnr: FA.2015.10

Hyresärenden

Tillägg till Hemvården, Smålandsstenar Ärendebeskrivning

Sedan drygt ett år tillbaka hyr kommunen lokaler till Hemvården (tidigare KomHem) i Smålandsstenar av Opphem Fastigheter AB. Verksamheten har under hyrestiden märkt en del förändringar som behöver göras i lokalerna, bland annat flera laddstolpar till elbilar, fler data- och eluttag, separata elmätare, ombyggnad av labbrum och entré.

Hyresvärden har specificerat åtgärder och kostnader i ett tillägg till hyresavtalet. Arbetsutskottet föreslår att tillägget godkänns.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Lars-Erik Nyström (C) i överläggningar och beslut.

Beslutsunderlag

Tillägg till hyreskontrakt KomHem Smålandsstenar 2016-01-10.pdf Protokoll 2016-01-20 - Faau §5

att godkänna tillägget till hyresavtalet med Opphem Fastigheter AB avseende lokaler till Hemvården i Smålandsstenar.

Socialförvaltningen Ekonomienheten

(7)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Hyresärenden 2016

Tillfällig förskola i Burseryd Ärendebeskrivning

1 Burseryd har behovet av förskoleplatser ökat. En del av behovet föranleds av nyanlända barn och asylsökande barn som har rätt till allmän förskola. Under våren 2016 önskar barn- och utbildningsförvaltningen därför hyra lokaler i församlingshemmet. Det är 15-timmarsverksamheten som planeras förläggas hit varför lokalerna endast kommer att nyttjas under förmiddagar. Dessa lokaler har tidigare använts för förskoleverksamhet när det funnits tillfälligt behov av fler platser. Såväl förskolan som församlingen tycker att samverkan om lokaler fungerat bra.

Hyreskostnaden inklusive städning, uppvärmning m.m uppgår till 6 500 kr/månad.

I enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens beställning föreslår

arbetsutskottet att fastighetsnämnden hyr lokaler i Burseryds församlingshem för förskoleverksamhet under våren 2016. Uppsägningstiden är en månad och förlängning kan ske med sex månader.

Beslutsunderlag

Beställning Burseryds förshem 16-01-14.pdf Hyresavtal Sv Kyrkan 2016-01-08.pdf Protokoll 2016-01-20 - Faau §6 Fastighetsnämnden beslutar

att hyra lokaler för tillfällig förskola i Burseryd i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens beställning.

(8)

Fa §7 Dnr: FA.2016.4

Hyresärenden 2016

Språkförskola, Traststigen 4 B Ärendebeskrivning

En mindre lägenhet i bostadsområdet Trasten i Gislaved har under en längre tid använts för mindre förskolegruppers språkträning. Behovet minskade för en tid sedan och lägenheten sas upp 2014. Nu har ett förnyat behov uppstått till följd av det ökade antal et nyinflyttade barn från andra länder. Barn- och utbildningsförvaltningen vill därför åter hyra denna lokal.

I en beställningsskrivelse föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att fastighetsnämnden åter hyr lokalen på Traststigen 4 B för förskoleverksamhet under 2016. Fastighetskontoret har lämnat i ansökan om tillfälligt bygglov men ännu inte fått svar från bygg- och miljöförvaltningen.

Beslutsunderlag

Beställning_Traststigen 4_160128.pdf Ritning över lokal.pdf

Förslag till hyresavtal 20160121.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att under förutsättning att tillfälligt bygglov beviljas, hyra lokaler för tillfällig förskoleverksamhet på Traststigen 4 B i Gislaved i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens beställning.

(9)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Ekonomisk rapport 2015

Bokslut 2015

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för bokslutsarbetet. Det preliminära resultatet för fastighetsnämnden 2015 är överskott med 18 344 tkr. Enligt budget ska resultatet vara +/- 0 och enligt senaste prognos 3 800 tkr.

Fastighetschefen räknar med att kunna redogöra för det slutliga resultatet vid nämndens sammanträde 2016-03-02.

Beslutsunderlag

Protokoll 2016-01-20 - Faau §8

Budgetuppföljning *Bokslut 2015-12-31 Fastighetsnämnden beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

(10)

Fa §9 Dnr: FA.2016.7

Information från fastighetskontoret Ärendebeskrivning

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för aktuella frågor:

Klimatklivet

Klimatklivet är ett statsbidrag som naturvårdsverket betalar ut för sänkning av utsläpp. Ansökan sker till länsstyrelsen. Generellt kan man säga att ju högre minskning av utsläppen per satsad krona desto större chans till bidrag.

Vid information från länsstyrelsen i januari fick kommunen uppgift om att ett privat bolag beviljats bidrag till fjärrvärme i Smålandsstenar.

För kommunens del diskuteras att söka för konvertering från olja till solvärme på Hörsjöbadet i Smålandstenar.

Stationshuset

Ombyggnaden av stationshuset är i huvudsak klar och statsbidraget är utbetalat.

Kostnaden uppgår hittills till 2 752 tkr. Troligen tillkommer några hundra tusen kronor. Statbidraget uppgick till 911 tkr.

Glashuset etapp 2

Stiftelsen Gisleparken kommer att avveckla verksamheten i Glashuset och läggas vilande. Verksamheten kommer att succesivt föras över till kommunal förvaltning under våren. Kulturnämnden kommer sannolikt att få huvudansvaret för verksamheten i huset och fritidsnämnden kommer att driva bowlingen från och med hösten. Vem som kommer att ansvara för stugorna är ännu oklart.

BSV arkitekter har utarbetat några alternativ till om- och tillbyggnad för att tillgodose skolans och kulturens behov av lokaler för dans, som presenteras.

Förslagen kommer att skickas till berörda förvaltningar för synpunkter innan fastighetsnämnden tar ställning hur vi ska arbeta vidare med projektet.

Simhallen Anderstorp

Simhallen och hälsolyftet i Anderstorp kommer att upplåtas till Föreningen Anderstorp Simhall från och med 2016-04-01. Föreningen övertar hallen i befintligt skick och ansvarar för drift av anläggningen samt allt underhåll.

Fastighetsförvaltningen kommer att stå för el-, värme- och VA-kostnader.

Kostnaderna tillsammans med kapitalkostnader täcks av en hyra till föreningen.

Föreningen får kompensation av hyran av ett bidrag från fritidsnämnden.

Granatens förskola

Fastighetsförvaltningen har haft överläggningar med bostadsrättsföreningen Granaten om avgiften till föreningen. Eftersom det framtida nyttjandet är osäkert är det för närvarande inte möjligt att ta ställning om bostadsrätten ska behållas eller inte. I avvaktan på beslut om den ska byggas om till

korttidsboende har föreningen gett kommunen en rabatt på avgiften om 25 %.

Avveckling äldreboende

Socialnämnden har i sin budget för 2016 räknat med att avveckla Östergården samt avdelningar på Solbacka och Lugnet. Fastighetsförvaltningen har ännu inte fått någon uppsägning av lokalerna. Men socialförvaltningen diskuterar

möjligheten av att bygga om Östergården för hemvården och eventuellt ytterligare kontor. Beträffande Solbacka diskuterar Socialförvaltningen att en ombyggnad till trygghetsboende/seniorboende är lämpligt.

(11)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande OVK

Bygg- och miljöförvaltningen har blivit aktivare på att följa upp OVK-

besiktningar. Fastighetsförvaltningen har några fastigheter med endast självdrag där det är tveksamt om de kommer att godkännas. För att undvika

föreläggande kommer förvaltningen att diskutera frågan med Bygg- och miljöförvaltningen.

Befolkningsstatistik

Kommunens befolkning hade ökat med 504 personer till och med november 2015 och uppgick till 29 241 personer.

Fastighetskontorets organisation

På grund av arbetsbelastningen ser fastighetskontoret över sin organisation.

Det har dessutom visat sig att delar av den organisationsförändring som genomfördes 2014 inte fallit ut som planerat.

Nuvarande fastighetsingenjören blir förvaltare och en förvaltare blir

projektledare. Det är också nödvändigt att förstärka organisationen med en tekniker för att ajourhålla förvaltningens ritningsarkiv och ytterligare en projektledare. Det innebär samtidigt att förvaltarrollen förändras med större fokus på underhåll.

Förvaltningen överväger också att skapa en egen enhet av ingenjörsgruppen med en chefsbefattning.

att lägga informationen till handlingarna.

(12)

Fa §10 Dnr: FA.2016.8

Meddelanden Ärendebeskrivning

Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden:

· Klagomål, synpunkter och beröm som inkommit till fastighetskontoret till och med 2016-02-03 via systemet Tyck till på kommunens hemsida.

· Kf 2015-12-14 §180 Tillämpning av statliga medel för flyktingmottagning

· Ks 2016-01-13 §11 Arvoden till förtroendevalda 2016

· Ks 2016-01-27 §20 Jämställdhetsplan 2016 - 2018

· Ks 2016-01-27 §21 Open space 2015, fördelning av förslag till nämnderna