Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl Justerande...

(1)

Plats och tid Fastighetskontoret i Gislaved, kl 8.00 - 10.15

Beslutande Lars-Erik Nyström (C) ordförande

Sven Turesson (KD) ersätter Markus Lewintus (M) Lisbeth Åkestrand (M)

Marcus Ingelsbo (M) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Sören Svensson (S)

Thomas Johnsson (S) ersätter Lars Jäderström (S)

Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare

Utses att justera Agne Sahlin (S)

Justeringens

plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl 13.00

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 110 - 147

Ewy Olsson

Ordförande ………

Lars-Erik Nyström (C)

Justerande ...

Agne Sahlin (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Fastighetsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-11-12 ^Paragrafer 110 - 147

Datum för

anslags uppsättande 2014-11-18 ^{Datum för}anslags nedtagande 2014-12-12

Förvaringsplats

för protokollet Fastighetskontoret, Gula Huset

Underskrift

……….

Ewy Olsson

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Fa §110 Dnr: FA.2013.19 291

Gyllenforsskolans gymnastiksal, installation av passagesystem Slutredovisning

Ärendebeskrivning

Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56814.

Fastighetsnämnden anvisade 132 tkr i april 2013 till nyinstallation av ett passagesystem i gymnastiksalen på Gyllenforsskolan i Gislaved samt utbyte av passagesystemet på två dörrar i skolan. Slutlig kostnad är 141 957 kr. Den högre kostnaden beror på att nätverket i gymnastiksalen var bristfälligt och att man bytte lästeknik till annat fabrikat.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns.

Beslutsunderlag

Protokoll 2014-10-29 - Faau §91 Slutredovisning till nämnd Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56814 och att anvisa underskottet 9 957 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

Expedieras till:

Fritidskontoret Ekonomienheten

(3)

Fa §111 Dnr: FA.2013.31 291

Töråsskolan, nytt datanät Slutredovisning

Barn- och utbildningsförvaltningen beställde installation av nytt datanät i Töråsskolan i Anderstorp. I juni 2013 anvisade fastighetsnämnden 200 tkr till projektet. Den slutliga kostnaden uppgår till 245 684 kr. Orsak till

överskridandet är att nya krav på nätstandard införts efter beställningen och att det tillkom ett antal uttag i anläggningen. Uttagen kostar ca 2 500 kr/styck.

Beslutsunderlag Slutredovisning till nämnd Protokoll 2014-10-29 - Faau §92 Fastighetsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

(4)

Fa §112 Dnr: FA.2014.23 290

Sörgårdsskolan, datanät Slutredovisning

Efter beställning från Barn- och utbildningsförvaltningen anvisade

fastighetsnämnden i april 2014 155 tkr till nytt datanätverk i Sörgårdsskolan i Gislaved. 155 tkr blev också den slutliga kostnaden.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56861.

(5)

Fa §113 Dnr: FA.2012.38 291

Bureskolan, byte och komplettering av datanät Slutredovisning

Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt utbyte av datanätet på

Bureskolan i Burseryd. Fastighetsnämnden anvisade 154 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 160 600 kr. Den högre kostnaden beror på att skolans IT-tekniker beställde tre extra uttag.

Beslutsunderlag

(6)

Fa §114 Dnr: FA.2012.39 290

Ekbackens förskola, byte och komplettering av datanät Slutredovisning

Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt utbyte och komplettering av datanätet på Ekbackens förskola i Burseryd. Fastighetsnämnden har i juni 2012 anvisat 24 800 kr till projektet. 24 800 kr blev också den slutliga kostnaden.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56779.

(7)

Fa §115 Dnr: FA.2014.20

Mariagården, digitala larm Slutredovisning

Som en första del i ett projekt med utbyte av analoga trygghetslarm önskade socialförvaltningen att fastighetsnämnden installerar ett nytt fastighetsnät i de 15 trygghetsbostäderna vid Mariagården i Smålandsstenar. I april 2014 anslog fastighetsnämnden 80 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 60 448 kr. Den lägre kostnaden beror på att arbetet gjordes av en avtalsleverantör och att vi därmed fick mer fördelaktiga priser.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56857 och att återföra överskottet 19 552 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

Socialförvaltningen Ekonomienheten

(8)

Fa §116 Dnr: FA.2013.21 292

Rönneljung, installation av passagesystem Slutredovisning

Fritidskontoret hyr ut Rönneljung sporthall i Reftele via ett bokningssystem.

För att få kontroll över låsning, bokningstider m.m. har fritidskontoret beställt installation av ett passagesystem. I april 2014 anvisade fastighetsnämnden 63 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 64 368 kr.

Beslutsunderlag

Fritidsförvaltningen Ekonomienheten

(9)

Fa §117 Dnr: FA.2014.17

Åsenskolan, utbyte av passagesystem Slutredovisning

Passagesystemet vid Åsenskolan i Anderstorp var gammalt och i stort behov av utbyte då det en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Fastighetsnämnden anvisade 225 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 217 162 kr.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56855 och att återföra

överskottet 7 838 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

Barn- utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

(10)

Fa §118 Dnr: FA.2014.18

Ekenskolan, utbyte av passagesystem Slutredovisning

Passagesystemet vid Ekenskolan i Anderstorp var gammalt och i stort behov av utbyte då det en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Fastighetsnämnden anvisade 125 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 122 038 kr.

Beslutsunderlag

(11)

Fa §119 Dnr: FA.2008.62 291

Ölmestadskolan, ombyggnad av parkeringsyta Slutredovisning

Planen för marken utanför huvudentrén till Ölmestadskolan i Reftele ändrades för några år sedan till kvartersmark. Man beslutade då att marken skulle byggas om till parkeringsplats. Projektet har genomförts under åren 2011 - 2014.

I investeringsbudgeten fanns 1 mnkr till projektet, fastighetskontorets

beräkning av kostnaderna uppgick till 875 000 kr och den slutliga kostnaden är 925 097 kr vilket innebär ett faktiskt överskott med 74 093 kr. Att den slutliga kostnaden skiljer sig från den beräknade beror främst på att det tillkom en del arbeten av säkerhetsskäl som blev tydliga först när parkeringen var färdigställd.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd, Ölmestadskolans parkering, daterad 2014-10-08 Protokoll 2014-10-29 - Faau §100

Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56752 och att överskottet 74 903 kr återförs till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

(12)

Fa §120 Dnr: FA.2013.44 293

Vitsippan, ny parkeringsplats Slutredovisning

I samband med att den kommunala hemsjukvården, KomHem, lokaliserades till Vitsippans äldreboende i Gislaved aktualiserades frågan om fler

parkeringsplatser och även ett cykelgarage med åtta platser. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till 285 000 kr, slutlig kostnad är 303 713 kr.

Orsak till den högre kostnaden är dels att bygg- och miljöförvaltningen ställde andra krav på utformningen vilket innebar en utökning av projektet, dels att fastighetskontoret inte haft med kostnaden för bygglov i beräkningen.

Beslutsunderlag

Protokoll 2014-10-29 - Faau §101

Slutredovisning till nämnd, nyparkering på Vitsippan, daterad 2014-10-09 Fastighetsnämnden beslutar

(13)

Fa §121 Dnr: FA.2013.45 293

Hestragården, ny parkeringsplats Slutredovisning

I samband med att den kommunala hemsjukvården, KomHem, lokaliserades till Hestragårdens äldreboende aktualiserades frågan om fler parkeringsplatser till främst personalens bilar.

Fastighetsnämnden anvisade 100 000 kr till projektet i september 2013 , slutlig kostnad är 133 140 kr. Orsak till överskridandet är dels att en större yta än beräknat var nödvändig att asfaltera, dels var kostnaden för bygglovet inte med i kalkylen.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd, ny pakering på Hestragården, daterad 2014-10-09.

Protokoll 2014-10-29 - Faau §102 Fastighetsnämnden beslutar

(14)

Fa §122 Dnr: FA.2014.28

Skattkistans förskola, nytt staket Slutredovisning

När Skattkistans förskola i Reftele byggdes för några år sedan valde man att inte sätta upp något staket utmed en granhäck som gränsar till

grannfastigheten. Granhäcken var då ganska tät och man trodde inte risken för att barnen skulle leka i de taggiga buskarna var särskilt stor. Där fanns emellertid ett litet hål som med tiden växt sig större. Barn- och

utbildningsförvaltningen beställde därför ett nytt staket i våras. Detta kostnadsberäknades till 30 000 kr som anvisades av fastighetsnämnden.

Den slutliga kostnaden är 20 307 kr. Överskottet beror på en förmånlig upphandling av ramavtal för staket som också gjordes under våren.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd, nytt staket på Skattkistans förskola, daterad 2014-10-09.

(15)

Fa §123 Dnr: FA.2014.30

Töråsskolan, utbyte av lekredskap vid förskolan Slutredovisning

Under en av de årliga besiktningarna blev en klätterställning på Töråsskolans förskola i Anderstorp underkänd. Den hade börjat ruttna och uppfyllde inte längre de grundläggande kraven för säkerhet. I och med detta valde

fastighetskontoret att förra året plocka ner denna klätterställning.

Verksamheten ville ha en klätterställning som var lite mer anpassad till förskoleverksamhet än den tidigare var. Enligt en kostnadsberäkning skulle inköp och montering kosta 45 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden under våren 2014. Den slutliga kostnaden är 43 303 kr.

Beslutsunderlag

Protokoll 2014-10-29 - Faau §104 Törås fsk.JPG

Slutredovisning till nämnd, nytt lekredskap till Törås förskola, daterad 2014-10-09.

(16)

Fa §124 Dnr: FA.2014.6

Bureskolan Växthuset - ersättning av lekredskap Slutredovisning

För ett antal år sedan flyttades en stor klätterställning från Ekbackens förskola till Bureskolan. Denna klätterställning uppfyllde inte kraven i svensk standard och under hösten 2013 rev fastighetskontoret ställningen då den blev utdömd i den årliga besiktningen. Tidigare har man försökt att laga och göra den mer säker men nu var det var för många fel för att behålla den.

Verksamheten önskade i stället en klätterställning som var mer åldersanpassad till de barn som går på förskolan. Kostnaden beräknades till 100 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden i våras. Den slutliga kostnaden är 99 545 kr.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd, nytt lekredskap på Bureskolan, daterad 2014-10-09.

Bureskolan.jpg

överskottet 455 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

(17)

Fa §125 Dnr: FA.2014.7

Parkgården - ersättning av lekredskap Slutredovisning

Ett lekredskap på Parkgårdens förskola i Gislaved uppfyllde inte de grundläggande säkerhetskraven och rekommenderades enligt den årliga besiktningen att tas bort. Under 2012 gjordes några mindre åtgärder på lekredskapet för att försöka göra det säkrare men i 2013 års besiktning

dömdes det ut helt. Kostnaden för ett nytt likvärdigt lekredskap och montering beräknades till 90 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden i våras. Slutlig kostnad är 96 357 kr.

Orsak till överskridandet är främst att markarbetet blev mer omfattande än beräknat.

Beslutsunderlag Parkgårdens fsk.jpg

Slutredovisning till nämnd, nytt lekredskap på Parkgården, daterat 2014-10-10 Fastighetsnämnden beslutar

(18)

Fa §126 Dnr: FA.2013.42 291

Ölmestadskolan, tillbyggnad av garage Slutredovisning

Efter en del förändringar i organisationen av fastighetsskötseln på

Ölmestadskolan i Reftele framkom också nya krav på förvaring. En påbyggnad på garaget önskades för redskap, maskiner och sand så att det skulle bli lättare att sköta driften på skolan. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till 275 tkr vilket anvisades av fastighetsnämnden hösten 2013. Den slutliga kostnaden är 374 736 kr.

Anledningen till varför det blev så mycket dyrare än beräknat till är att kostnaden för byggnadsarbetet blev betydligt högre. Även plåtarbetena blev mer omfattande än beräknat och kostnad för elarbete saknades helt i

beräkningen. De oförutsedda kostnaderna, 13 238 kr, är en sanktionsavgift från Bygg- och miljönämnden på grund av byggande utan startbesked.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd, tillbyggnad av garage på Ölmestadskolan, daterad 2014-10-10

Ekonomienheten

(19)

Fa §127 Dnr: FA.2014.46

Växthuset, åtgärder i utemiljön Medelsanvisning

Barn- och utbildningsförvaltningen har beslutat att lämna lokalerna på

Granatens förskola och flytta verksamheten till Växthuset vid Gyllenforsskolan i Gislaved. De nya lokalerna lämpar sig väl och inga större åtgärder behöver göras inomhus. Däremot fordras en del åtgärder i utemiljön. Ett förslag har tagits fram av representanter för förskolan, stadsträdgårdsmästaren och fastighetskontoret. Man kommer att flytta en del lekredskap från Granaten men de behöver kompletteras med några nya. Vidare tillkommer lite nya staket och grindar samt ett förråd.

Fastighetskontoret har beräknat kostnaden till 172 000 kr och barn- och utbildningsförvaltningen accepterar hyreshöjningen på 20 800 kr/år.

Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003.

Beslutsunderlag

Växthuset, åtgärder i utemiljö, daterad 2014-10-27 Protokoll 2014-10-29 - Faau §108

Beställning 2014-10-24 Växthuset utemiljö.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande) anvisa 172 000 kr till åtgärder i utemiljön vid Växthuset (projekt 56876).

(20)

Fa §128 Dnr: FA.2011.37 294

Stationshuset i Smålandsstenar, konvertering till gas Slutredovisning

Våren 2011 anvisade fastighetsnämnden 160 000 kr till utbyte av oljepannan i stationshuset i Smålandsstenar. Eftersom naturgasnätet ligger nära installerades en gaspanna. Slutlig kostnad för projektet är 143 447 kr.

Beslutsunderlag

Protokoll 2014-10-29 - Faau §109 Slutredovisning till nämnd

Ekonomienheten

(21)

Fa §129 Dnr: FA.2011.36 293

Mariagårdens äldreboende, byte av gaspanna Slutredovisning

Våren 2011 anvisade Fastighetsnämnden 430 000 kr till en ny kondenserande gaspanna på Mariagårdens äldreboende. Den gamla gaspannan var något underdimensionerad vilket gjorde att man hade problem med för låg

temperatur på tappvarmvattnet under den kalla årstiden. Det innebar bl a risk för legionella.

Planeringen var att den befintliga gaspannan på Mariagården skulle flyttas och installeras som reserv på Hagagården. Det visade sig dock att pannan var i för dåligt skick för att flyttas. Flytten till Hagagården blev således inte utförd.

Kostnaden för hela projektet blev därför lägre än beräknat, 309 114 kr.

Beslutsunderlag

(22)

Fa §130 Dnr: FA.2011.34 291

Ängslyckans skola, konvertering till värmepump Slutredovisning

Under 2011 anvisade fastighetsnämnden 750 000 kr för konvertering till bergvärmepump i Ängslyckans skola i Ås. Installationen är utförd och den slutliga kostnaden är 708 949 kr.

En sammanställning över energiförbrukningen efter installationen visar en snittbesparing på 180 000 kWh/år vilket ger en pay-offtid på strax under 4 år.

Beslutsunderlag Slutredovisning till nämnd

Energibesparing efter installation av bergvärmepump.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56718 och återföra överskottet 41 051 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

(23)

Fa §131 Dnr: FA.2010.46 290

Mariagårdens förskola, konvertering till gas Slutredovisning

Under våren 2011 anvisade fastighetsnämnden 300 000 kr för byte från elpanna till gaspanna på Mariagårdens förskola i Smålandsstenar. I projektet ingick även uppkoppling av gaspannan och befintligt ventilationsaggregat mot överordnat styrsystem. Den slutliga kostnaden är 278 020 kr.

Beslutsunderlag

(24)

Fa §132 Dnr: FA.2010.50 294

Lärar- och kantorbostaden i Ås, installation av luft/vattenvärmepump

Slutredovisning Ärendebeskrivning

I november 2011 anvisade fastighetsnämnden 250 000 kr till installation av två luft/vattenvärmepumpar i lärar- respektive kantorsbostaden i Ås. I projektet ingick också borttagning av de gamla oljepannorna. Slutlig kostnad är 249 425 kr.

Kantorsbostaden är numera såld och lärarbostaden är ute till försäljning.

Beslutsunderlag Slutredovisning till nämnd

att godkänna slutredovisningen av projekt 56711 och återföra överskottet 575 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

Ekonomienheten

(25)

Fa §133 Dnr: FA.2011.35 290

Ekbackens förskola, ombyggnad Slutredovisning

Våren 2011 anvisade fastighetsnämnden 1 200 000 kr till ombyggnad av Ekbackens förskola. Ombyggnationen omfattade installation av vattenburna radiatorer, installation av ett nytt ventilationsaggregat, ny närvarostyrd belysning samt tilläggsisolering av vindsbjälklaget.

Den slutliga kostnaden uppgår till 1 017 012 kr. Överskottet beror bl a på att projektering och installation av radiatorsystem gjordes av fastighetskontorets personal samt att inga oförutsedda kostnader tillkom.

Beslutsunderlag

(26)

Fa §134 Dnr: FA.2013.11 293

Lugnet, utbyte av ugn Slutredovisning

I början av 2013 anvisade fastighetsnämnden 70 000 kr till en ny ugn på Lugnet i Broaryd. Den slutliga kostnaden för projektet är 72 607 kr. Överskridandet beror på att både arbetet med borttagning av den gamla ugnen och

installationen av den nya blev mer omfattande än beräknat.

Beslutsunderlag

(27)

Fa §135 Dnr: FA.2012.58 293

Hestragården, utbyte av diskmaskin Slutredovisning

Hösten 2012 anvisade fastighetsnämnden 57 000 kr till utbyte av diskmaskinen på Hestragården. Den slutliga kostnaden är 55 267 kr.

Beslutsunderlag

(28)

Fa §136 Dnr: FA.2012.43 293

Solbacka, omvandling av avd 7 till gruppbostad för äldre funktionshindrade

Slutredovisning Ärendebeskrivning

Under 2012 anvisade fastighetsnämnden 230 000 kr till ombyggnad av avdelning 7 på Solbacka i Reftele. Socialförvaltningen hade beställt arbetet för att inrätta en gruppbostad för äldre funktionshindrade. Ombyggnaden innebar främst att en större tvättstuga skulle tillskapas. Det är enbart vitvarorna som bokförts på projektet varför den slutliga kostnaden stannar på 143 714 kr.

Övriga kostnader har bokförts som underhåll.

Beslutsunderlag

(29)

Fa §137 Dnr: FA.2012.37 293

Solbacka, utbyte av ugn Slutredovisning

Under 2012 anvisade fastighetsnämnden 59 000 kr till utbyte av ugnen på Solbacka i Reftele. Borttagning av den gamla ugnen och installationen av den nya blev dyrare än beräknat. Den slutliga kostnaden är 64 429 kr.

Beslutsunderlag

(30)

Fa §138 Dnr: FA.2013.60

Ombyggnad av skolor och förskolor i Anderstorp Val av arkitekt

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de tre arkitektkontorens förslag.

Förslagen har tidigare diskuterats och utvärderas av Barn- och

utbildningsnämnden och av kommunens stadsarkitekt Sven Hedlund. Båda rekommenderar att fastighetskontoret arbetar vidare med utgångspunkt från Mono arkitekters förslag.

Fastighetskontorets förvaltare Knut Venholen har gjort följande utvärdering:

"Vid min utvärdering så har jag försökt titta på helheten utifrån ett långsiktigt synsätt och min roll som förvaltare. Generellt för alla tre förslagen är att den befintliga tillbyggnaden rivs pga otillåten takhöjd. Det är även så att samtliga förslag behöver bearbetas för att nå en slutgiltig lösning ur både verksamhets- och förvaltningssynpunkt.

Vad gäller utemiljön så är den inte i något av förslagen färdigplanerad.

Atrio:

Atrio har gjort det förslag som innehåller den minsta ändringen av husets befintliga fasad.

Det nybyggda suterrängplanet innehåller två entréer till förskolan och det är här personalutrymmena ligger.

De har ritat in två nya invändiga hissar vilket ger god tillgänglighet, men som gör att kostnaderna blir högre och svåra att beräkna.

Förslaget är det som kräver mest bearbetning för att bli riktigt intressant ur alla perspektiv.

Horisont:

Med en nybyggd hiss placerad en bit ut på kanten av byggnaden blir logistiken för verksamheten tungrodd och flera rum kommer att fungera som passager vilket i sin tur kan bli svårhanterligt och störande.

Det är bra tankar med individen i centrum, men blir ganska specifik och svår att anpassa om ändrad verksamhet skulle komma i fråga.

Stora ändringar i befintlig byggnad gör att kostnaderna sticker uppåt.

Mono:

Det centralt placerade hiss/trapphuset gör att logistiken inom byggnaden bidrar till ett enkelt och smidigt flöde.

Förslaget är det som med minst insats kan anpassas till ändrad verksamhet om detta skulle bli aktuellt.

Tillgängligheten från parkering av fordon är inte genomtänkt och måste beaktas vid projektering. Förslaget är kostnadseffektivt då de största ändringarna ligger i nybyggda delar utanför befintlig byggnad.

Monos förslag är också det som redan i detta läget ganska enkelt kan tillgodose verksamhetens önskemål med relativt små medel."

Mono arkitekters förslag är alltså det som förordas av alla tre som yttrat sig om förslagen. Om fastighetsnämnden beslutar att gå vidare med det kommer Barn- och utbildningsnämnden senare att anordna en Medborgardialog där Monos förslag ställs mot ombyggnad av Moforsvillan.

(31)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Fa §138 (forts)

Beslutsunderlag

Utvärdering av parallella uppdrag Hus C Åsenskolan 27 okt 14 S Hedlund.pdf Bu §116 hus C.pdf

Utvärdering av parallella uppdrag för att bygga om Åsenskolans Hus till förskola/fritidshem, daterad 2014-11-05

att uppdra till fastighetskontoret att arbeta vidare med ombyggnad av Åsenskolans hus C till förskola utifrån förslaget från Mono arkitekter ab.

Barn- och utbildningsförvaltningen Stadsarkitekten, Bygg- och planenheten

(32)

Fa §139 Dnr: FA.2007.77 293

Hemgården - ombyggnad till Demenscentrum Slutredovisning

Fastighetschef Mikael Fröler hade till dagens sammanträde planerat att överlämna slutredovisning av projekt 56458, Hemgården - ombyggnad till Demenscentrum. Det är dock fortfarande en eller två fakturor som inte kommit fastighetskontoret tillhanda. Han föreslår därför att ärendet återremitteras till fastighetskontoret.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd 2014-10-13 Protokoll 2014-10-29 - Faau §121 Fastighetsnämnden beslutar

att ärendet återremitteras till fastighetskontoret och tas upp igen på fastighetsnämndens sammanträde 2014-12-10.

(33)

Fa §140 Dnr: FA.2013.62

Gisle Sportcenter, renovering av reningsverk i Gislebadet Slutredovisning

Vid reningsverket till Gislebadet var filterstommar uttjänta och kraftigt rostangripna. Det fanns risk att det medel som används vid reningen kunde komma ut i bassängen.

I december 2013 anslog fastighetsnämnden 200 tkr för byte av filterramar. Den slutliga kostnaden är 161 139 kr.

Beslutsunderlag

Protokoll 2014-10-29 - Faau §122 Slutredovisning till nämnd 2014-10-14 Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56842 och återföra överskottet 38 861 kr till projekt 56013 (Ombyggnad simhallar).

Fritidsnämnden Ekonomienheten

(34)

Fa §141 Dnr: FA.2014.43

Blomstervägens Demenscentrum, ny ventilation i kök Medelsanvisning

Vid om- och tillbyggnaden av Blomstervägens demenscentrum

renoverades även köket och försågs med ny ventilation. Det visade sig dock att anläggningen var underdimensionerad. Fastighetskontoret hävdar att konsulten, FLK, har gjort fel och är ansvarig för sin projektering. Frågan är ännu inte avgjord.

För att få en fullgod ventilation i köket har ett nytt förslag utarbetats av SWECO Systems AB. Förslaget har varit ute på anbudsräkning och anbud har inkommit. Eftersom köket måste vara stängt under byggtiden är arbetet planerat att utföras under tre veckor med start 2015-02-09.

Maten kan då tillagas i något skolkök eftersom skolorna har lov. I fastighetskontorets kontakter med anbudsgivarna har det dock framkommit att tidplanen är alltför snäv. Fastighetskontoret föreslår därför att upphandlingen avbryts, att en ny upphandling görs och att projektet i stället genomför under sommaren 2015.

Beslutsunderlag

Blomstervägens demenscentrum, ny ventilation i kök, 2014-10-14 Protokoll 2014-10-29 - Faau §123

att avbryta upphandlingen av ny ventilation i köket på Demenscentrum och uppdra till fastighetskontoret att genomföra en ny upphandling och att projektet genomförs under sommaren 2015.

Socialförvaltningen

(35)

Fa §142 Dnr: FA.2014.44

Solbacka, utbyte av stekbord Medelsanvisning

I samband med renovering av Solbackas kyl- och frysrum

konstaterades att golvet i storköket också behöver renoveras. Utöver mindre sprickor finns det sannolikt en fixtur, från en gryta alternativt stekbord, som börjat rosta under golvmassan.

Det innebär att en stor del av köksutrustningen behöver flyttas.

Samtidigt kan man konstatera att stekbordet är gammalt och också skadat av rost i foten. Det synes lämpligt att även byta ut stekbordet samtidigt som golvet görs om.

Kostnaden beräknas till ca 40 tkr vilket ses som en reinvestering och anvisas från fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Begäran om medelsanvisning 2014-10-20 Protokoll 2014-10-29 - Faau §124

Foto nytt Stekbord cache.jpg Foto 2014-10-06 Kök 1.jpg Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande) anvisa 40 tkr till utbyte av stekbord i Solbackas storkök (projekt 56875).

(36)

Fa §143 Dnr: FA.2014.45

Sammanträdesdagar 2015 - 2018 Ärendebeskrivning

Fastighetskontoret överlämnar förslag till sammanträdesplan för

fastighetsnämnden och arbetsutskottet under 2015. Förslaget är gjort med hänsyn till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden.

Arbetsutskottet föreslår att förslaget fastställs.

Beslutsunderlag

Fa_ sammanträdesdagar2015.doc Protokoll 2014-10-29 - Faau §125 Fastighetsnämnden beslutar

att fastställa förslaget till sammanträdesplan för 2015.

Kommunstyrelsekontoret

(37)

Fa §144 Dnr: FA.2014.5

Ekonomisk rapport 2014 Ärendebeskrivning

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per 2014-10-31.

Det operiodiserade resultatet är 17 280 tkr. Kostnaderna för personal är ca 1 mnkr högre än budget, till viss del beroende på extra personal vid återflytt till kommunhuset. Även försäkringskostnader och kostnader för skadegörelse är fortsatt höga. Fastighetskontoret bedömer dock att prognosen som gjordes per 2014-08-31 med underskott på 2,3 mnkr ska hålla.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning 2014-10-31 Fastighetsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

Ekonomienheten

(38)

Fa §145 Dnr: FA.2014.1

Information från fastighetsförvaltningen Ärendebeskrivning

Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor:

Kommunen har inför 2015 säkrat 90 % av elbehovet till ett systempris om ca 37 öre/kWh. Eftersom energipriserna är relativt fördelaktiga är 70 % säkrat för 2016. Genom finansiella avtal är ca 50 % säkrade i både 2017 och 2018.

Till systempriset ska läggas överföringskostnader, el-certifikat, EFS påslag och energiskatt.

Vid AMO fastigheten i Anderstorp finns en lada som delvis varit inredd till galleri. Kommunen sålde byggnaden med omgivande mark vid årsskiftet 2011/12. Köparen har inte kommit överens med Bygg- och miljönämnden för ombyggnad. Därför har köpet gått tillbaka och byggnaden bör rivas.

Mariagårdens kök slutbesiktning den 1 nov flyttas fram en vecka på grund av allt inte var klart för besiktning.

Nordinskolan har slutbesiktning 24 nov

Lokaler för hemtjänsten/Komhem i Smålandsstenar är ett stort problem.

Det finns ingen möjlighet att de flyttar in i fd vårdcentralen. I den lokal där de är provisoriskt är bygglovet tidsbegränsat till 2014-12-31. Lokalen är dessutom i mycket dåligt skick. Det finns inte några bra alternativ i kommunens ägo. Därför bör alternativa lokaler hyras in.

Barn och utbildningsförvaltningen har beslutat att flytta verksamheten vid Granatens förskola till Växthuset. Den kommer därför sannolikt att bli tom under våren. Byggnaden är en bostadsrätt som kommunen har. Om det inte finns någon annan kommunal verksamhet som kan flytta in bör bostadsrätten avyttras. Det är dock inte troligt att det finns några köpare till en förskola på Henja. Alternativet är då att återlämna bostadsrätten till föreningen.

Fastighetsförvaltningen tillämpar hyreslagens regler för uppsägning vid dödsfall. Det innebär att hyresgästens dödsbo har rätt att säga upp hyresavtalen med en månads uppsägningstid. Fastighetsförvaltningen är överens med socialförvaltningen om tillämpningen. På grund av att det är efterfrågan på särskilt boende vill socialförvaltningen förändra tillämpningen så att man har rätt att löpande säga upp med ca 10 dagars varsel.

Dessutom önskar man att Hyresgästen ska vara skyldig att flytta ur bostaden på motsvarande tid. Det senare är inte i hyreslagens anda.

I Villstadsskolans slöjdsal har det konstaterats mögel och sot på akustikskivorna i taket. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför beslutat att tills vidare stänga lokalen. Det är troligt att slöjden kommer att förläggas på någon annan skola till vårterminen varför slöjdsalarna kan komma att byggas om för annat ändamål.

(39)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Fa §145 (forts)

Brandstationen i Burseryd har också en lokal för restaurang. Den sista hyresgästen har flyttat och fastighetsförvaltningen konstaterar att

byggnaden är i mycket dåligt skick. Det går säkert att hitta en ny hyresgäst till restaurangen men med tanke på tidigare hyresgäster är det inte troligt att det går att få lönsamhet. Fastighetskontoret kommer inte att hyra ut lokalen utan söker efter ett alternativ till räddningsstationen.

Efter översvämningarna i sommars har Hälsolyftet i Smålandsstenar varit stängt. Nu är alla undersökningar gjorda och det är klarlagt att dagvatten och avloppsvatten inte är sammankopplade i byggnaden. Därför kommer återställandet att påbörjas omgående. Det finns dock fortfarande risk för att vatten kan tränga in genom källarväggar och bottenplatta.

Riksdagen har beslutat om nya regler i plan- och bygglagen avseende kommunala särkrav på byggandet. Den beslutade regleringen avser att förhindra kommuner från att i egenskap av myndighet påtvinga någon tekniska egenskapskrav som går utöver vad som följer av plan- och byggförordningen och Boverkets byggregler. I kommunens roll som byggherre och fastighetsägare kan man dock ställa större krav som går utöver de nationella byggreglerna.

att lägga informationen till handlingarna.

(40)

Fa §146 Dnr: FA.2014.2

Meddelanden Ärendebeskrivning

Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden:

· Ks 2014-09-23 §354 Budget 2015 med utblick till 2019, beredning av budgeten

· Kf 2014-09-25 §131 Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun (inkl bilaga)

· Kf 2014-09-25 §134 Svar på motion om att öka produktionen av energi av hög kvalité

· Kf 2014-09-25 §136 Svar på motion om att bygga ut Hälsolyftet i sporthallen i Gislaved

· Kf 2014-09-25 §143 Förvärv av del av Sunnaryd 1:3, Färjeläget i Sunnaryd

· Ks 2014-10-07 §389 Sammanträdesplan 2015

· Ks 2014-10-07 §395 Beställning av detaljplan för del av Åtterås 2:15.

Skolgatan i Smålandsstenar, Gislaveds kommun

· Bu 2014-10-27 §116 Beslut om ombyggnadsalternativ av hus C i Anderstorp

· Bygg- och miljöförvaltningens samrådsredogörelse för Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp

· Bygg- och miljöförvaltningens utlåtande om Detaljplan för del av fastigheten Anderstorp 9:710 m.fl., i Anderstorp

· Kf 14-10-23 §20 Uppföljning och revidering av Policy och strategi för informationssäkerhet (inkl bilaga)

· Kf 2014-10-23 §16 Integrationsstrategi för Gislaveds kommun (inkl bilaga)

· Kf 2014-10-23 §15 Delårsbokslut per den 31 augusti inkl helårsprognos, hela kommunen (inkl bilaga)

(41)

Fa §147 Dnr: FA.2014.4

Övriga frågor Ärendebeskrivning

Lisbeth Åkestrand (M) frågar om en vattenläcka i Glashuset. Fastighetschef Mikael Fröler redogör för vad som hänt och att läckan nu är lagad.

Marcus Ingelsbo (M) frågar vad som händer med Godsmagasinet i Smålandsstenar. Mikael Fröler redogör för vad som skett sedan fastighetsnämnden senast diskuterade ärendet.

Båda ledamöterna förklarar sig vara nöjda med informationen.