BoU protokoll 2018-05-16

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2018-05-16 15:00-16:30 Rådsalen

Övriga

Vendela Lehn (Förvaltningschef) Olof Elander (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§46-56

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Fredrik Lundquist (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Olof Elander

Ej tjänstgörande ersättare

Arne Kumm (M)

Elisabeth Tegelaar Petersson (SD)

Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Jan-Olov Carlsson (S)

Rune Karlsson (V) Fredrik Lundquist (M)

Kjell Johansson (C) (2:e vice ordförande) Anna Lundbom Hermansson (KD) Jeanette Nilsson (L)

Jonas Bygdén (SD)

Rolf Karlsson (S) ersätter Åsa Pitkänen (S) Jan Grounes (MP) ersätter Anna Gransten (MP)

Page 1 of 14

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-05-21 till och med 2018-06-12.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-05-16

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Olof Elander

Page 2 of 14

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§46 Godkännande av dagordning

§47 Val av protokolljusterare

§48 Uppföljning av åtgärder avseende budget i balans

§49 Kommungemensamma öppettider för förskolor och fritidshem

§50 Investeringsbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden

§51 Diskussion kring Swecos förskole- och skolutredning

§52 Detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

§53 Anmälan av delegationsbeslut

§54 Meddelanden

§55 Förvaltningschefen informerar

§56 Övriga ärenden

Page 3 of 14

(4)

§ 46 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 14

(5)

§ 47 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Fredrik Lundquist (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Page 5 of 14

(6)

§ 48 - Uppföljning av åtgärder avseende budget i balans

(18BOU10)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden fattade beslut om åtgärder för en budget i balans på sammanträde 2018-04-18, § 43 BOU. En första uppföljning av åtgärderna presenteras för barn- och utbildningsnämnden.

Nämnden får information om:

- ekonomisk månadsuppföljning på förskole- och skolenhetsnivå,

- pågående arbete för budget i balans inom barn- och utbildningsnämnden, - pågående arbete för budget i balans vid Närlunda skola,

- pågående arbete för budget i balans vid Sjöängsskolan.

Muntlig information gavs vid verksamhetsbesök med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-02 av rektorer från Närlundaskolan och Sjöängsskolan.

Prognosen har förbättrats något för barn- och utbildningsnämnden för 2018 som visar 300 tkr mindre underskott än föregående månad och prognostiseras göra ett underskott på 6 500 tkr. Osäkerhet finns däremot kring kommande statsbidrag och storleken på dessa.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ekonomisk rapport barn- och utbildningsförvaltningen 2018-04-30 Tjänsteskrivelse - Information om pågående åtgärder för budget i balans

§35 BOUAU Uppföljning av åtgärder avseende budget i balans Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Page 6 of 14

(7)

§ 49 - Kommungemensamma öppettider för förskolor och fritidshem

(18BOU10)

Ärendebeskrivning

Utifrån ett prognostiserat underskott i helårsprognosen för 2018 samt i förberedelser inför minskade budgetramar för 2019-2021 har en rad åtgärder för minskade kostnader diskuterats och beslutats av barn- och utbildningsnämnden. Vid extrainsatt nämndmöte den 18 april beslutade nämnden att förändra de kommungemensamma öppettiderna för förskolor och fritidshem. Riktlinjerna angav öppettider på 12 timmar men i realiteten varierade öppettiderna kraftigt med förlängda öppettider upp till 13,5 timmar vilket innebär ökade kostnader. Vid extrainsatt nämnd fattades beslut om att minska öppettiderna till 11 timmar som en åtgärd för budget i balans.

Inför beslutet fördes omfattande diskussioner där samtliga partier uttryckte en stor oro för vilka eventuella negativa konsekvenser detta skulle kunna innebära för vårdnadshavare. Med bakgrund till de diskussioner som fördes inför beslut har förvaltning och skolledning i verkställandet av beslut enats om att en striktare hållning av öppettider på 12 timmar utifrån tidigare riktlinjer skulle kunna ge önskad ekonomisk effekt. Förvaltningen lägger därför fram förslag till beslut kring kommungemensamma öppettider om 12 timmar med striktare

efterlevnad.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Kommungemensamma öppettider för förskolor och fritidshem

§36 BOUAU Kommungemensamma öppettider för förskolor och fritidshem Beslut

att införa en strikt hållning till max 12 timmars öppethållande i kommunens förskolor och fritidshem.

________

Page 7 of 14

(8)

§ 50 - Investeringsbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden

(18BOU25)

Ärendebeskrivning

Inför budgetåret 2019 har kommunstyrelsen valt att bryta ut arbetet med framtagande av investeringsbudget ur den ordinarie budgetprocessen. Orsaken till detta är att beslut ska kunna fattas om kommunens samlade investeringsbudget för 2019 redan vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni i år. Detta skulle underlätta avsevärt för de verksamheter som behöver förbereda sina investeringsprojekt med bygglov, detaljplan, upphandling och liknande åtgärder.

Barn- och utbildningsnämndens investeringsäskande har de sista åren främst handlat om att kunna byta uttjänta inventarier som slöjdmaskiner, möbler, kopiatorer och liknande. Behoven har motsvarat mellan 300-600 tkr per budgetår.

Inför 2019 uppskattas behovet för att byta ut inventarier uppgå till 300 tkr (enligt bifogad projektbeskrivning). För åren 2020 och 2021 uppskattas behoven uppgå till 500 tkr per år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Förslag till investeringsbudget 2019 Projektbeskrivning inventarier grundskolan

§38 BOUAU Investeringsbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden Beslut

att äska om 300 tkr i investeringsbudget 2019, 500 tkr för 2020 och 500 tkr för 2021 hos kommunfullmäktige.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige Ekonomikontoret

Page 8 of 14

(9)

§ 51 - Diskussion kring Swecos förskole- och skolutredning

(17BOU54)

Ärendebeskrivning

Sweco presenterade den 7 maj sin utredning av förskolor och skolor i Askersunds kommun.

Utredningen ger ett flertal förslag på hur organisationen kan se ut i framtiden, däribland färre men större enheter inom främst skolan men även inom förskolan. Detta motiveras med

sårbarheten kring personalförsörjning avseende de små enheterna, något som kan påverka den pedagogiska kvaliteten negativt.

Nämnden framför följande frågeställningar inför förvaltningens fortsatta arbete med framtida förskole- och skolorganisation:

- Belys de åtgärder som krävs utan att en organisationsförändring genomförs,

- Förvaltningens förslag på hur årskurs 6 kan återinföras organisatoriskt till mellanstadiet, - Vilka förslag i Swecos utredning är möjliga att genomföra utifrån kommunens

investeringsbehov?,

- Hur ska behoven som finns på Närlundaskolan tillgodoses?,

- Hur ska lokalbehoven på Mosippans förskola hanteras? (inkl. Åsen)?

Beslutsunderlag

Rapport - Förskole- och skolutredning, Askersunds kommun Beslut

att skicka med nämndens frågeställningar enligt ovan till förvaltningens fortsatta arbete med framtida förskole- och skolorganisation.

________

Page 9 of 14

(10)

§ 52 - Detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

(18BOU8)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes byggförvaltning har på uppdrag av kommunstyrelsen upprättat ett förslag till detaljplan för området Haga 1:2 m.fl. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-04-04, § 36, att avge yttrande under samrådstiden där nämnden inte såg något hinder med detaljplanen och hade därför inget att erinra.

Sydnärkes byggförvaltning har nu bearbetat och justerat förslaget efter inkomna synpunkter under samrådstiden och skickar nu ut det för granskning. I utskickad "Underrättelse om granskning" efterfrågas därför ytterligare synpunkter på planförslaget under granskningstiden.

Detaljplanens syfte är att möjliggöra förskola och bostäder vid

Kvarnhagsvägen/Banvallsvägen samt att förbättra trafiksituationen i området.

Beslutsunderlag

Remissyttrande avseende detaljplan av området Haga 1:2 m.fl.

§40 BOUAU Detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

Underrättelse om granskning avseende detaljplan Haga 1:2 m.fl. (Försättsbrev) Plankarta avseende detaljplan Haga 1:2 m.fl. (granskningshandling)

Planbeskrivning avseende detaljplan Haga 1:2 m.fl. (granskningshandling)

§40 BOUAU Detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

Beslut

att granskningen inte föranleder ytterligare synpunkter från nämnden än tidigare lämnade.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 10 of 14

(11)

§ 53 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Ronny Larsson (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Sophie Rönnklint nr 3-5 år 2018

___________

Page 11 of 14

(12)

§ 54 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

§ 43 SN - Diskussion kring Familjecentralen

§ 82 KS - Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021 Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021

§ 61 KF - Entledigande avseende uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden Beslut - Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2018

Statistik - Förskolan april 2018 Statistik - Fritidshem april 2018

Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2017

Följebrev - Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2017

Polisanmälan avseende hets mot folkgrupp och klotter på Närlundaskolans skolområde KF § 49 - Revidering av skolskjutsregler

Riktlinjer - Skolskjutsregler för Askersunds kommun

___________

Page 12 of 14

(13)

§ 55 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar om:

- Återanställningsprövning rörande tjänster inom förvaltningen,

- MBL-förhandlingar i samband med organisationsförändringar inom förvaltningen, - Avslut av läsåret inkl. utvärdering och uppföljning samt planering inför kommande läsår, - Efterfrågad utvärdering av årskurs 9 på Sjöängen avseende upplevelsen av nya

Sjöängsskolan i förhållande till den gamla skolan, som kommer att redovisas vid nästkommande sammanträde.

___________

Page 13 of 14

(14)

§ 56 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

- Arne Kumm (M) lyfter frågor om hantering av upprepande kränkningar inom skolan.

___________

Page 14 of 14