BoU protokoll 2018-04-18

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2018-04-18 15:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Vendela Lehn (Förvaltningschef)

Protokollet innehåller §§41-45

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Jeanette Nilsson (L)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Arne Kumm (M)

Elisabeth Tegelaar Petersson (SD)

Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Anna Gransten (MP)

Rune Karlsson (V) Fredrik Lundquist (M)

Kjell Johansson (C) (2:e vice ordförande) Anna Lundbom Hermansson (KD) Jeanette Nilsson (L)

Jonas Bygdén (SD)

Ann-Louise Karlsson (S) ersätter Jan-Olov Carlsson (S)

Rolf Karlsson (S) ersätter Åsa Pitkänen (S)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-04-24 till och med 2018-05-16.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-18

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 9

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§41 Godkännande av dagordning

§42 Val av protokolljusterare

§43 Dialog kring det ekonomiska läget i barn- och utbildningsnämnden

§44 Information om åtgärder för budget i balans

§45 Övriga ärenden

(4)

§ 41 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 9

(5)

§ 42 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Jeanette Nilsson (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

(6)

§ 43 - Dialog kring det ekonomiska läget i barn- och utbildningsnämnden

(18BOU10)

Ärendebeskrivning

Den ekonomiska månadsuppföljningen för januari och februari månad visade på -2,0 Mkr för barn- och utbildningsförvaltningen vilket ger en helårsprognos på -6,8 Mkr. Det är i huvudsak personalkostnader som tenderar att avvika negativt från budget tillsammans med minskade statsbidrag.

Två ekonomiska enheter påvisar omfattande ekonomiska underskott, Närlundaskolan och Sjöängsskolan. Detta gör att ekonomiskt ansvarig rektor, efter genomförd ekonomisk analys av ekonomichef och förvaltningschef, krävs på åtgärder för budget i balans 2018 med besparingseffekt in mot 2019-2020.

Barn- och utbildningsnämnden kräver barn- och utbildningsförvaltningen på omedelbara åtgärder för budget i balans 2018.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott behandlade frågan om de

förvaltningsövergripande åtgärderna för att komma inom ramen för budgeten i sammanträde 2018-04-09. Åtgärderna som arbetsutskottet fann nödvändiga ligger nu på förslag till

nämnden för beslut.

Ajournering

Ajournering begärs vid två tillfällen av Fredrik Lundquist (M), Kjell Johansson (C), Anna Lundbom Hermansson (KD) och Jeanette Nilsson (L) och verkställs mellan kl. 16.05-16.15 och 16.25 och 16.35.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Åtgärder för budget i balans avseende barn- och utbildningsförvaltningen på förvaltningsnivå

§32 BOUAU Dialog kring det ekonomiska läget i barn- och utbildningsnämnden Beslut

1. att införa kommungemensamma öppettider för förskola och fritidshem om max 11 timmars öppethållande.

2. att införa återanställningsprövning.

3. att genomföra en neddragning av tjänster på Familjecentralen.

________

Expedieras till

Förvaltningschef, Vendela Lehn

Page 6 of 9

(7)

(8)

§ 44 - Information om åtgärder för budget i balans

(18BOU10)

Ärendebeskrivning

Den ekonomiska månadsuppföljningen för januari och februari månad visade på -2,0 Mkr för barn- och utbildningsförvaltningen vilket ger en helårsprognos på -6,8 Mkr. Det är i huvudsak personalkostnader som tenderar att avvika negativt från budget tillsammans med minskade statsbidrag.

Två ekonomiska enheter påvisar omfattande ekonomiska underskott, Närlundaskolan och Sjöängsskolan. Detta gör att ekonomiskt ansvarig rektor, efter genomförd ekonomisk analys av ekonomichef och förvaltningschef, krävs på åtgärder för budget i balans 2018 med besparingseffekt in mot 2019-2020.

Barn- och utbildningsnämnden kräver barn- och utbildningsförvaltningen på omedelbara åtgärder för budget i balans 2018.

Framtida besparingsbehov inför 2019-2021 gör att barn- och utbildningsförvaltningen har behov att optimera och effektivisera sina verksamheter. En rad åtgärder har framtagits för att åtgärda förvaltningens prognostiserade ekonomiska underskott 2018 men även förbereda förvaltningen inför budgetåren 2019-2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Information om åtgärder för budget i balans avseende barn- och utbildningsförvaltningen

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Page 8 of 9

(9)

§ 45 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Jonas Bygdén (SD) efterfrågar en komparativ enkätundersökning för elever i åk 9 gällande upplevelsen av nya Sjöängsskolan i förhållande till den gamla skolan.

___________