SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Valnämnden
2018-06-19
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.20
Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén
C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl L Niklas Herneryd MP
KD S V MOD SD
M C (-) KD SD
Lars-Olof Sandberg Rut-Marie Engström Håkan Andersson Helén Rosenberg Jan-Ola Gustafsson Anne-Li Glansin
Ej tjänstgörande ersättare Rolf Skarin
Ulla Niklasson Lennart Svensson Mari Hermansson Annika Pehrsson Övriga närvarande Tjänstemän
Lena Olofsson, administratör
Utses att justera Håkan Andersson
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 29 juni 2018
Underskrifter Sekreterare §§ 38–42
Lena Olofsson
Ordförande
Bengt Axbrink
Justerande
Håkan Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Lena Olofsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnd
Sammanträdesdatum 2018-06-19
Datum för anslags
uppsättande 2018-06-29
Datum för anslags
nedtagande 2018-07-21
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna
Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Beslut om rättelse i röstlängd vid RKL-valet 2018 § 38
Beslut om ambulerande röstmottagare § 39
Information från utbildning med Länsstyrelsen –”Ett robust val ur
ett kommunperspektiv” § 40
Information kring gemensam aktivitet med fullmäktiges demokratiberedning.
§ 41
Information om utbildnings- och informationsplanen § 42
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 38/2018
Rättelse i röstlängden vid RKL-valet 2018
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att utse Lena Olofsson och Maria Dalenberg, kommun- ledningskontoret, som de personer som får göra rättelser i röstlängden vid RKL-valet 2018.
Ärendet
Röstlängdsregistret fastställs 30 dagar före valdagen. Personuppgifter i röstlängden hämtas från folkbokföringsregistret.
De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga på röstkortet ska senast 12 dagar innan valet ha begärt rättelse hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte.
I de fall beslut om rättelse fattas efter att röstlängden är tryckt måste kommunen föra in ändringen i det aktuella valdistriktets röstlängd. Att göra rättelser i röstlängden får inte överlåtas till röstmottagare, endast kommunen är behörig.
Förslaget är att utse nämndens administrative tjänsteman som behörig samt ytterligare en administratör på kommunledningskontoret.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordförande frågar om nämndens administrative tjänsteman, Lena Olofsson, samt administratör Maria Dalenberg kan utses som de personer som får göra rättelser i röstlängden vid RKL-valet.
Förslaget antas.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 39/2018
Beslut om ambulerande röstmottagare
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att följande personer förordas som ambulerande röst- mottagare under förutsättning att de går den obligatoriska utbildningen:
Maria Dalenberg Karin Magnusson Linda Blomster Maria Sivedal Anna Holmén Lena Olofsson
Ärendet
Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till en vallokal får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Personer som förordnas till ambulerande röstmottagare bör vara anställda eller tidigare anställda inom kommunen eller personer som på grund av sina personliga egenskaper bedöms som lämpliga att anförtros en sådan uppgift.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att följande personer ska förordnas som ambulerande röstmottagare under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen:
Maria Dalenberg Karin Magnusson Linda Blomster Maria Sivedal Anna Holmén Lena Olofsson
Ordföranden finner att förslaget antas.
__________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 40 /2018
Information från utbildning med Länsstyrelsen – ” Ett robust val ur ett kommunperspektiv”
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ordförande Bengt Axbrink redogör för utbildningen med Länsstyrelsen den 5 juni där man i ett workshop-format arbetade med en riskanalys inför valet 2018.
Ordförande Bengt Axbrink, kanslichef Maria Sivedal samt administratör Lena Olofsson har under ett möte den 12/6 gjort en sammanställning på de risker som man kan se inför valet i Marks kommun. Bengt Axbrink redogör för sammanställningen.
Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.
Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
__________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 41/2018
Information kring gemensam aktivitet med fullmäktiges demokratiberedning
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson redogör för resultatet av den gemensam aktivitet med kommunfullmäktiges demokratiberedning, ett utskick på dels Facebook för Öppen Ung samt skolportalen ItsLearning.
Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.
Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) Valnämnden
2018-06-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 42/2018
Utbildnings- och informationsplanen
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson redogör för utökning av ett utbildningstillfälle för röstmottagare den 14 augusti samt informerar om kommunens omarbetade hemsida gällande information om valet 2018.
Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.
Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
___________________
