SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

Teknik- och servicenämnden

2017-06-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2017-06-15, kl 13.00 – 15.15

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson M Rolf Skarin

C Kent Persson MBP Henry Sandahl L Paul Brusk S Bo Petersson S Cecilia Samuelsson

S Owe Eglinger, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Pauli Kuitunen

V Anders Svensson SD Caj Svedberg

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare M Tomas Ekberg C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage S Georg Kvibro SD Bo Kindström

Tjänstemän

Magnus Palm Tf förvaltningschef § 64-77

Lena Lindblad Upphandlare § 65

Lotta Inghammar Projektledare § 65

Ann Höök Trafikingenjör § 65-66

Markus Hagman Ingenjör § 65-77

Karin Ahlgren Projektledare § 68

Eva Ryberg Valda revisorer § 64-69

Roger Fogelström Valda revisorer § 64-69

Gunnar Nilsson (S) Kommunfullmäktige § 64-69 Eva-Karin Torhem Arnell (C) Kommunfullmäktige § 64-69 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksam-

hetsservice § 64-69

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalför-

sörjning § 64-77

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städservice

§ 64-77

Catarina Modin Nämndsekreterare § 64-77

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19)

2017-06-15

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-06-19, kl 15.00

Underskrifter Sekreterare § 64-77

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19)

2017-06-15

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2017-06-15 Datum för anslags

uppsättande 2017-06-20 Datum för anslags

nedtagande 2017-07-12

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19)

2017-06-15

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 64

Upphandling VA-entreprenad Kyrkogatan § 65

Medborgarförslag om att bygga gång-, cykel- och mopedväg § 66 längs Glumsevägen

Medborgarförslag om hastighetsdämpande åtgärder på § 67 Lockövägen i Hyssna

Samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och moped- § 68 väg längs sträckan Hyssna – Sätila

Svar på Granskning av kommunens upphandlings- och inköps- § 69 verksamhet

Tillbyggnad av klassrum och matsal på Strömskolan – begäran § 70 om igångsättningstillstånd

Upphandling entreprenör för bullerplank, Boråsvägen - § 71 godkännande av förfrågningsunderlag

Verksamhet i egen regi § 72

Styrgruppsinformation § 73

Personal- och verksamhetsinformation § 74

Redovisning av meddelanden § 75

Redovisning av delegationsbeslut § 76

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 77 ________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19)

2017-06-15

§ 64/2017

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Tillbyggnad av klassrum och matsal på Strömskolan – begäran om igång- sättningstillstånd

- Upphandling entreprenör för bullerplank Boråsvägen, Kinna – godkän- nande av förfrågningsunderlag

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Upphandling entreprenör för bullerplank Boråsvägen, Kinna – godkän- nande av förfrågningsunderlag

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19)

2017-06-15

§ 65/2017 Dnr 2017-212 052

Upphandling VA-entreprenad Kyrkogatan

Teknik- och servicenämndens beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

För att minska ovidkommande vatten i avloppsverket och läckaget på vatten- ledningarna har teknik- och serviceförvaltningen att upphandla VA-

entreprenad Kyrkogatan.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 juni 2017.

Entreprenaden omfattar åtgärder på vatten- och avloppsledningsnätet utmed delar av Kyrkogatan och Vråsjövägen. Projektet finansieras via investerings- budgeten.

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19)

2017-06-15

§ 66/2017 Dnr 2017-149 311

Medborgarförslag om att bygga gång-, cykel- och mopedväg längs Glumsevägen

Teknik- och servicenämndens beslut

Gång-, cykel- och mopedväg utmed Glumsevägen förs in i Trafiksäkerhetspla- nens prioriteringslista vid nästa revidering.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

En boende i Örby har kommit in med ett medborgarförslag att bygga en gång- och cykelväg utmed Glumsevägen i Örby. Hastighetsbegränsningen är 50 km/tim men den hålls inte. Det har tillkommit många barnfamiljer utmed vägen där barnen ska ta sig till skolan själva.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 maj 2017.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2017, § 53, och då föresla- git att gång-, cykel- och mopedväg utmed Glumsevägen förs in i Trafiksäker- hetsplanens prioriteringslista vid nästa revidering.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19)

2017-06-15

§ 67/2017 Dnr 2017-150 511

Medborgarförslag om hastighetsdämpande åtgärder på Lockövägen i Hyssna

Eventuella hastighetsdämpande åtgärder tas i samband med genomförandet av hastighetsutredningen ”Rätt fart i staden”.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

En Hyssnabo har inkommit med ett medborgarförslag att genomföra hastig- hetsdämpande åtgärder på Lockövägen i Hyssna i form av t.ex. cirkelgupp.

Enligt författaren rör sig här mycket barn mellan Vävstolsvägen och Prälavä- gen och där kommer bilar upp i hastigheter som enligt författaren är långt över ok.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2017, § 54, och då föresla- git att eventuella hastighetsdämpande åtgärder tas i samband med genomfö- randet av hastighetsutredningen ”Rätt fart i staden”.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19)

2017-06-15

§ 68/2017 Dnr 2017-209 303

Samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila

Teknik -och serviceförvaltningen får i uppdrag att fortsätta projektera för samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedvägen längs sträckan Hyssna – Sätila. För 2018 kan den extra utgiften för projektering rymmas inom befintlig budget under förutsättning att kommunfullmäktige be- viljar den begärda ramökningen om 2 mnkr för år 2018.

Den utökade utgiften om 13,2 Mnkr för gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila som samordningen innebär tas med i nästa budget- process för perioden 2019 - 2022

Ärendet

En samordning har tidigare utretts på uppdrag av teknik- och servicenämnden men valts bort av förvaltningen då finansiering inte kunnat ordnas. Det be- dömdes även finnas en risk för försening av projektet eftersom en gcm-väg (gång-, cykel- och mopedväg) ger ett större markintrång och därför innebär mer omfattande markförhandlingar.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har med beslut den 1 juni 2017, § 60, gett förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 15 juni ta fram beslutsunderlag med finansieringsförslag för samordning av överfö- ringsledning och gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila.

Ärendets behandling

Att enbart lägga VA-ledningarna till stora delar längs vägen istället för över åkermark innebär en fördyring på ca 5 miljoner kronor. Detta ledningsläge in- nebär dock fördelar i form av förenklad markägarprocess samt lättare åt- komst vid drift och underhåll, särskilt om gcm-väg byggs. Samordningsvins- ten för att bygga både överföringsledning och gcm-väg samtidigt är 4,3 mnkr som fördelas på VA och Gata.

Fördelar för gcm-vägen är säkrare skolväg, möjlighet till kollektivpendling, re- kreation och turism, bra anslutningar till målpunkter tex boende och hållplat- ser och en ”naturlig dragning” vilket främjar användande.

Utgifter gcm-väg Längd (m) Entreprenadkostnad*

(mnkr)

gcm-väg Etapp 1 850 3,7

gcm-väg Etapp 2 1 580 5,5

gcm-väg Etapp 3 1 950 5,7

Summa gcm-väg 14,9

Samordningsbesparingar gcm-väg -1,7

Total utgift gcm-väg 13,2

*) Byggkostnad + allmänna kostnader + påslag.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19)

2017-06-15

Finansiering måste ske med kommunala medel eftersom nästa ansökan om statlig medfinansiering ligger alltför långt fram i tiden. Byggperioden är plane- rad från juni 2018 till maj 2019, beroende på tillståndsprocesser och avtal.

I den av teknik- och servicenämnden beslutade tekniska standarden för gcm- vägar framgår att grusade gcm-vägar inte med nödvändighet vinterväghålls och att barmarksunderhållet är dyrare för grusade än asfalterade gcm-vägar.

Etapp 1-2 är enligt förslaget asfalterade och etapp 3-4 är grusade. Driftkost- naden är i dagsläget svår att överblicka.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik -och serviceförvaltningen får i uppdrag att fortsätta projektera för samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedvägen längs sträckan Hyssna – Sätila. För 2018 kan den extra utgiften för projektering rymmas inom befintlig budget under förutsättning att kommunfullmäktige be- viljar den begärda ramökningen om 2 mnkr för år 2018.

Den utökade utgiften om 13,2 Mnkr för gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila som samordningen innebär tas med i nästa budget- process för perioden 2019 – 2022.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Bo Petersson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Peterssons (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19)

2017-06-15

§ 69/2017 Dnr 2017-153 007

Svar på granskning av kommunens upphandlings- och inköpsverk- samhet

Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och är positiv till ett införande av ett kommunövergripande inköpsråd.

Ärendet

Förtroendevalda revisorer i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genom- föra en granskning av kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet. I detta ingår att följa upp om åtgärder har vidtagits utifrån de rekommendat- ioner som lämnades i samband med 2012 års granskning av intern kontroll i inköpsprocessen.

Revisorerna önskar nämndens kommentar kring deras iakttagelser senast den 30 juni 2016.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2017, § 56, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och är positiv till ett införande av ett kommunövergripande inköpsråd.

Dagens sammanträde

Valda revisorer redogör för granskningsrapporten. Teknik- och serviceförvalt- ningen redogör för svaret på de delar som berör förvaltningen.

Beslutsgång

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19)

2017-06-15

§ 70/2017 Dnr 2016-370 291

Tillbyggnad av klassrum och matsal på Strömskolan – begäran om igångsättningstillstånd

Teknik- och servicenämndens framställan till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för tillbyggnad av klassrum och matsal på Strömskolan.

Ärendet

Barn- och Utbildningsnämnden begärde i april 2016 en förstudie från teknik- och serviceförvaltningen angående byggnation för 3-5 klassrum samt matsal på Strömskolan i Kinna. Förstudien genomfördes under april till oktober 2016 och gav två förslag på tillbyggnader av skolan, samt ombyggnad av befintliga lokaler inklusive tillskapande av matsal i befintliga lokaler.

Barn- och utbildningsnämnden tog vid sitt möte 2016-12-15 beslut om att be- ställa tillbyggnad enligt alternativ A. Investeringen har tagits upp i budgetar- betet för 2018-2021 och investeringssumman beräknas till 45 000 000 kro- nor.

Ärendets behandling

Fas 1 – projektering av Strömskolan beräknas starta i september 2017 och pågå fram till årsskiftet, varefter byggnation kan starta och pågå under hela 2018.

Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för tillbyggnad av klassrum och matsal på Strömskolan.

Dagens sammanträde

Teknik och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden begär igångsättningstill- stånd för tillbyggnad av klassrum och matsal på Strömskolan.

Förslaget antas.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19)

2017-06-15

§ 71/2017 Dnr 2017-222 052

Upphandling entreprenör för bullerplank Boråsvägen, Kinna – god- kännande av förfrågningsunderlag

Teknik- och servicenämndens ordförande får mandat att godkänna förfråg- ningsunderlaget för upphandling entreprenör för bullerplank Boråsvägen, Kinna

Ärendet

Enligt av teknik- och servicenämnden den 12 maj 2017, § 55, beslutad nämndplan ska projekt 13359 Bullerplank Boråsvägen utföras under 2017.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämndens ordförande får mandat att godkänna förfråg- ningsunderlaget för upphandling entreprenör för bullerplank Boråsvägen, Kinna

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens ordförande får mandat att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling entreprenör för bullerplank Boråsvägen, Kinna.

Förslaget antas.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19)

2017-06-15

§ 72/2017 Dnr 2017-197 301

Verksamhet i egen regi

Projekt inom gata/park och VA-rörnät kan utföras i egen regi om det finns interna resurser för det och projektet passar för detta.

Ärendet

Förvaltningen bedömer att mindre entreprenader i vissa fall bör utföras i egen regi.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2017, § 55, och då föresla- git att projekt inom gata/park och VA-rörnät kan utföras i egen regi om det finns interna resurser för det och projektet passar för detta.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19)

2017-06-15

§ 73/2017 Dnr 2017-50 103

Styrgruppsinformation 2017 Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade grundvattennivåer, Skene vattentäkt och statusen på överföringsledningsprojektet.

Styrgruppen fick även information om statusen på ny högstadieskola i Kinna, rivning av Knalleskolan och dess gymnastikbyggnad samt den tillfälliga skolan.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19)

2017-06-15

§ 74/2017 Dnr 2017-51 026

Personal- och verksamhetsinformation Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för svårigheterna att re- krytera personal med rätt kompetens.

Kost- och städservice har, som en av två vinnare, tilldelats Hjärta mjölks sti- pendium för främjande av barnhälsa genom bra mat.

________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19)

2017-06-15

§ 75/2017

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2017-21 042 Kf § 50/2017 – Överföring av investeringsanslag från 2016 till 2017 samt utökning av investeringsanslag 2017

2. 2017-21 042 Kf § 54/2017 – Förslag på ändring av kommunens ekonomistyrningsprinciper genom att överföring av nämndernas budgetavvikelser samt ianspråktagande av nämndernas ackumulerade resultat avskaffas efter att disponering skett 2017

3. 2017-21 042 Kf § 56/2017 – Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroen- devalda i Marks kommun 2016

4. 2017-174 291 Ks § 73/2017 – Ny förskola och skola i Ubbhult – be- gäran om förstudie

5. 2017-173 291 Ks § 72/2107 – Inre ombyggnation Stommenskolan – begäran om förstudie

6. 2017-172 291 Ks § 71/2017 – Inre ombyggnation i Kunskapens Hus – begäran om förstudie

7. 2017-171 290 Ks § 74/2017 – Ny förskola i Skene – begäran om förstudie

8. -- Inkommen skrivelse angående Kyrkparken i Skene 9. -- Protokoll fört vid kommunala funktionshinderrådet

2017-03-23

10. -- Inbjudan till kurs i tillgänglighet – byggd miljö tisda- gen den 3 oktober 2017

________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19)

2017-06-15

§ 76/2017

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

1. 2014-84 052 Upphandling av löpande fastighetsunderhåll – för- längning av avtal

2. 2017-196 023 Anställningsavtal Arbetsledare Naturvårdslaget 3. 2017-196 023 Anställningsavtal Arbetsledare Naturvårdslaget 4. 2017-192 023 Anställningsavtal Projektledare Teknik

5. 2017-190 023 Anställningsavtal städare Strömskolan ________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19)

2017-06-15

§ 77/2017 Dnr 2017-76 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde

Aktuella ärenden:

- Medborgarförslag om att bygga gång-, cykel- och mopedväg längs Glum- sevägen

- Medborgarförslag om hastighetsdämpande åtgärder på Lockövägen i Hyssna

- Samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________