Plats och tid Rotebrorummet 18:30 - 20:25 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M ) Ordförande
Bo Johansson (L) 1:e vice ordförande Siv Gustavsson (S) 2: e vice ordförande Ragnar Ståhle ( KD)
Margareta Cantell (C) Gunilla Wallén (MP) Tahir Qureshi (V) Mikael Stigenberg (SD ) Frånvarande ledamöter Johnny Rönnberg (SP)
Tjänstgörande ersättare Peter Ahlström ( L ) , tjänstgör för Johnny Rönnberg (SP) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Birgitta Schwinn ( M ) Jonas Hedman ( KD ) Eva Wenker (C) Bjarne Isacson (S) Margareta Pettersson ( V ) Bo Ehlin (SD)
Övriga Anna Fleur valsamordnare
Britt - Inger Ahlberg biträdande valsamordnare Linus Rantakras nämndsekreterare
Utsedda att justera Siv Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret,
plan 11 i Turebergshuset
2018 - 08 - 23, kl. 17 :00
§§ 44 , 46 omedelbar justering
Paragrafer § 44 - 5 1
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ § 44 , 46
Datum för anslags uppsättande 2018 - 08 - 17
Datum för anslags nedtagande 2018 - 09 - 07
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 45, 47 - 53
Datum för anslags uppsättande 2018 - 08 - 2 4
Datum för anslags nedtagande 2018 - 09 - 15
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
Innehållsförteckning
Återkallande av beslut rörande distribution av valsedlar § 44 Nya förordnanden av ordförande och vice ordförande i de
allmänna valen 2018
§ 45
Fullmakter för hantering av förtidsröster Allmänna valen 2018
§ 46
Valnämndens sammanträde vid den preliminära rösträkningen
§ 47
Om utbildningen för röstmottagare § 48
Valsamordnarens information till valnämnden § 49 Kanslichefens information till valnämnden § 50 Ordförandens information till valnämnden § 51
§ 44/2018 Dnr 2018/0015 VN - 6 Diariekod: 041
Återkallande av beslut rörande distribution av valsedlar
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 08 - 06 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Valnämnden beslutade 2018 - 05 - 24 §30 att kommunen vid de allmänna valen 2018 ska distribuera namnvalsedlar för de partier som vid de allmänna valen 201 4 fick över en procent av rösterna. Vid en senare kontroll med valmyndigheten har det framkommit att det kan finnas en stor risk att beslutet kommer överklaga s , då beslutet innebär att alla partier inte skulle behandlas lika. Kommunledningskontorets tolkning är att valmyndigheten rekommenderar kommunerna att endast distribuera de valsedlar som kommunen enligt lag ska distribuera. Vilket innebär att samtliga partier själva ansvarar för distributionen av sina namnvalsedlar. Valnämndens presidium är enigt i att åter lägga fram ärendet till valnämnden, för ett återkallande av det tidigare beslutet. Berörda partier informerades om denna avsikt 2018 - 07 - 06, i god tid innan distributionen av valsedlar.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar at t valnämnden beslutar följande:
Valnämnden återkallar tidigare beslut om distribution av namnvalsedlar, 2018 - 05 - 24 §30 .
Valnämnden åtar sig enbart att distribuera de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i röst - och vallokalen.
I vallokalerna sk a det finnas möjlighet för partierna att lämna in namnvalsedlar och andra valsedlar till en röstmottagare 30 minuter innan det att röst - och vallokalen öppnar fram t ill dess att röst - och vallokalen stänger.
Partierna kan lämna namnvalsedlar och andra vals edlar för institutionsröstningen och till de ambulerande röstmottagarna till valkansliet.
Under överläggningen yttrar sig: Benkt Kullgard (M), Siv Gustavsson (S), Ragnar Ståhle (KD), Margareta Cantell (C), Bo Ehlin (SD), Gunilla Wallén (MP), Mikael Stigen berg (SD), Peter Ahlström (L), Margareta Pettersson (V).
Proposition
Ordförande B enkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden återkallar tidigare beslut om distribution av namnvalsedlar, 2018 - 05 - 24 §30.
Valnämnden åtar sig enbart att distribuera de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i röst - och vallokalen.
I vallokalerna ska det finnas möjlighet för partierna att lämna in namnvalsedlar och andra valsedlar till en röstmottagare 30 minuter innan det att röst - och vallokalen öppnar fram till dess att röst - och vallokalen stänger.
Partierna kan lämna namnvalsedlar och andra valsedlar för institutionsröstningen och till de ambulerande röstmottagarna till valkansliet.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 45/2018 Dnr 2018/0008 VN - 3 Diariekod: 041
Nya förordnanden av ordförande och vice ordförande i de allmänna valen 2018
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 08 - 02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Några av de ordföranden a och vice ordföranden a som tidigare förordnats av valnämnden , har angivit att det fått förhinder och att de därmed inte kan delta vid de allmänna valen 2018 . Av detta skäl har nya förfr ågn ingar gjorts för att täcka uppkomna vakanser i val distrikt 51, 53, 65 och 79 .
Enligt kapitel 3 i vallagen ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. För varje valdistri kt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagningen skall minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Enligt 5 § utses röstmottagare av valnämnden. Enligt valnämndens delegationsordning får personal inom kansliet utse röstmottagare, förutom ordföranden och vice ordföranden.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. V alnämnden utser ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteutlåtande 2018 - 08 - 02.
2. Valnämnden delegerar åt ordföranden i valnämnden att för det fall vakans uppstår utse ordförande och vice ordförande i valdistrikt.
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valnämnden utser ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteutlåtande 2018 - 08 - 02 .
2. Valnämnden delegerar åt ordföranden i valnämnden att för det fall vakans uppstår utse ordförande och vice ordförande i valdistrikt.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 46/2018 Dnr 2018/0017 VN - 2 Diariekod: 041
Fullmakter för hantering av förtidsröster Allmänna valen 2018
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 08 - 15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
De ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser gäller inte när dessa innehåller röster.
Kommunledningskontoret föreslår därför att tre personer ur valkansliet får behörighet att kvittera ut de förtidsröster som levereras till valnämnden av PostNord under perioden från måndagen den 10 september till onsdagen den 12 september, inför valnämndens preliminära rösträkning.
På valdagen föreslås ordförande eller vice ordförande i varje distrikt kunna kvittera ut de förtidsröster som PostNord levererar till vallokalerna.
Externa röster är röster som lagts i en annan kommun än Sollentuna. De ssa röster sorteras hos PostNord och läggs i omslag som sedan adresseras till valnämnden. Då dessa omslag är en värdehandling får de inte öppnas av en extern part , utan fullmakt . Eftersom övriga förtidsröster hanteras av
PostNord föreslås valnämnden lämna en fullmakt så att PostNord kan öppna dessa omslag och sortera förtidsrösterna tillsammans med övriga
förtidsröster.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Följande personer har var för sig rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under
perioden 10 - 12 september 2018.
- Linus Rantakrans - Britt - Inger Ahlberg - Anna Fleur
2. Ordförarande och vice ordförande har var för sig i respektive
val distrikt har rätt at t kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 9 september.
3. Valnämnden delegerar till Anna Fleur att var a bemyndigad att teckna fullmakt a vsee n d e att av PostN ord utsed da personer för
valnämndens i Sollentuna kommuns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster.
Under överläggningen yttrar sig: Ragnar Ståhle (KD), Siv Gustavsson (S), Benkt Kullgard (M), Margareta Cantell (C), Bo Johansson (L), Bjarne Isacsson (S), Birgitta Schwinn (M), Tahir Qureshi (V), Peter Ahlström (L).
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Följande personer har var för sig rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under
perioden 10 - 12 september 2018.
- Linus Rantakrans - Britt - Inger Ahlberg - Anna Fleur
2. Ordförarande och vice ordförande har var för sig i respektive
val distrikt har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 9 september.
3. Valnämnden delegerar till Anna Fleur att var a bemyndigad att teckna fullmakt a vsee n d e att av PostN ord utsed da personer för
valnämndens i Sollentuna kom muns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster.
Paragrafen för klaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 47/2018 Dnr 2017/0004 VN - 27 Diariekod: 031
Valnämndens sammanträde vid den preliminära rösträkningen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 08 - 14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt valalgen 12 kap. 1§ ska valnämnden under onsdagen efter valdagen sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i
vallokalerna. Valkanslie t kommer att organisera granskningen och räkningen.
Vid sammanträdet ska nämnden fatta beslut om gransk ning och räkning a v de fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som till och med valdagen kommit in till nämnden och behållits där, fönsterkuvert oc h omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna lämnat tillbaka till nämnden enligt 9 kap.
13 §, fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som kommit in till nämnden innan någon av de valurnor som sägs i 2 § har tömts, och fönsterkuvert och omslagskuver t för brevröst som röstmottagarna enligt 9 kap. 12 § lagt in i särskilda omslag.
Nämnden ska också fatta beslut om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggand e sätt genomföra rösträkningen. Valnämnden kan besluta att den preliminära rösträkning f ortsätter under torsdagen efter valdagen .
Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt .
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden sammanträder kl. 17:00 den 12 september, för att besluta om valnämndes preliminära rösträkning .
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden sammanträder kl. 17:00 den 12 september, för att besluta om valnämndes preliminära rösträkning.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 48/2018 Dnr 2018/0005 VN - 3 Diariekod: 041
Om utbildningen för röstmottagare
Sammanfattning
Valsamo rdnare Anna Fleur informerar om utbildningen för röstmottagare . Två utbildningstillfällen har varit och det är fyra kvar. Ordförande Benkt Kullgard (M) går igenom vid vilka utbildningstillfällen val nämnden kommer närvara.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden bes lutar följande:
1. För valnämndens ledamöter och ersättare som deltar vid ett eller flera utbildningstillfällen av utbildning för röstmottagare som hålls den 27/8, 30/8, 3/9 och 4/9 kl. 17:30 - 20:30 kommer a rvode och ersättning utgår enligt reglementet.
2. Margareta Cantell (C), Birgitta Schwinn (M), Mikael Stigenberg (SD) och Ragnar Ståhle (KD) deltog vid Länsstyrelsens utbildning Val 2018. Det var möjligt att närvara vid ett av tre tillfällen den 26, den 27 eller den 28 mars 2018, mellan kl. 09:00 till 16: 30. A rvode och ersättning utgår enligt reglementet.
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. För valnämndens ledamöter och ersättare som deltar vid ett eller flera utbildningstillfällen av utbildning för röstmottagare som hålls den 27/8, 30/8, 3/9 och 4/9 kl. 17:30 - 20:30 kommer a rvode och ersättning utgår enligt reglementet.
2. Margareta Cantell (C), Birgitta Schwinn (M), Mikael Stigenberg (SD) och Ragnar Ståhle ( KD) deltog vid Länsstyrelsens utbildning Val 2018. Det var möjligt att närvara vid ett av tre tillfällen den 26, den 27 eller den 28 mars 2018, mellan kl. 09:00 till 16:30. A rvode och ersättning utgår enligt reglementet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 49/2018 Dnr 2018/0011 VN - 1
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Anna Fleur börjar med att informe ra om att valkansliet avser köpa ett antal bullängd er som val nämnden under valdagen kommer kunna dela ut till röstmottag arna under sina besök vid vallokalena.
Efter detta initierar hon en diskussion om vad det innebär att det inte ska dela s ut politisk information i anslutnin g till en röst - eller vallokal.
Valnämnden konstaterar att när det kommer till aktiviteter inom de mokrati uppdraget, är det upp till kommunstyrelsen att säkerställa att avståndet till förtidsröstningslokaler na hålls.
Valsamordnaren Anna Fleur informerar också om sommarjobb arnas
kontroll av läget vid Töjnaskolan . Skolbyggnaden är ännu inte riven och det kan bli så att valkansliet kommer hyra in sommarjobbarna för att de ska finnas på plats och informera de som går fel, om att skolan inte används som vallokal vid valen 2018.
Efter detta följer valsamordnaren upp informationsplanen och går igenom vad s om har g enomförts och vad som kommer att ske de sista veckorna innan valet. Hon meddelar nämnden att v aldistriktskartorna har kommit från tryckeriet , vilka sedan del as ut. Hon meddelar också att kommunen har information om hur man röstar, på fler språk än svenska och att det på valmyndighetens hemsida finns filmer på olika språk m ed denna information .
Avslutningsvis informerar valsamordnare Anna Fleur att b udröstningskitt finns i receptionen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 50/2018 Dnr 2017/0002 VN - 1 Diariekod: 031
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 51/2018 Dnr 2018/0012 VN - 1
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) går igenom schemat för valnämndens aktiviteter under valdagen. Han informerar om vad som är valnämndens roll vid inspektioner na av vallokalerna och att inspektionerna syftar till att stötta röstmottagarnas i verksamheten och tillsammans med dem säkerställa att valen går rätt till . Ordförande Benkt Kullgard (M) understryker att det är viktigt att valnämnden agerar på ett sådant sätt att det inte uppstår
missförstånd. Han informerar också om att valnämnden kommer att arbeta utifrån en c he c klista med punk ter s om nämnden ska kontrollera, samt om rutinen för hur nämnden ska agera om brister upptäcks.
Avslutningsvis meddelar ordförande Benkt Kullgard (M) att ifall något uppstår innan valdagen som innan eller på valdagen kräver ordförandebeslut så kommer nämndens p residium att informeras om detta.
Beslutsexpediering:
Akt
