Plats och tid: Skånes Fagerhultrummet, kommunhuset, Örkelljunga Tisdagen den 17 mars 2015 kl 17.00
Beslutande: Helena Vestman, ordförande Ingmar Svensson, vice ordförande Lennart Anderberg, ordinarie ledamot
Övriga deltagande: Agneta Lindau Persson, ersättare, Anneli Eskilandersson, ersättare Michael Werner, sekreterare
Utses att justera: Lennart Anderberg
Plats och tid Kommunkansliet, 2015-03-24 Sekreterare: paragrafer 6-19
Michael Werner Ordförande:
Helena Vestman Justerande:
Lennart Anderberg
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd: Överförmyndarnämnd
Sammanträdesdatum: 2015-03-17
Datum för Datum för anslags uppsättande: 2015-03-25 anslags nedtagande: 2015-04-14
Förvaringsplats
för protokoll: Kommunkansliet, Örkelljunga Underskrift:
Helene Karlsson
____________________________________________________________________ Sid 1(15)
Öfn 6§
Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört.
Överförmyndarnämnden finner:
Att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört.
________________________________________________________________________________Sid 2(15)
Öfn 7§
Val av protokolljusterare
Nämnden lämnar förslag att Lennart Anderberg ska väljas till protokolljusterare.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att välja Lennart Anderberg till protokolljusterare.
Sid 3 (15)
Öfn 8§
Ekonomi
Ordföranden informerar om att budget finns för överförmyndarnämnden, men att den ännu inte kommit ut i trycket.
Lennart Anderberg föreslår att nämnden ska besluta att nämndens ledamöter ska tillsändas budgeten så snart som möjligt.
Agneta Lindau Persson föreslår att nämnden ska besluta att en av kommunens ekonomer, personligen närvarande vid kommande nämndsammanträde, ska informera nämnden om budgeten.
Ingmar Svensson föreslår att nämnden ska besluta att det är nämnden som ska lägga förslag om budgeten till kommunfullmäktige.
Nämnden debatterar i allmänhet att budgeten kommer att påverkas av att nämnden i lag fr o m 2015-01-01, ålagts ansvar för utbildning av gode män och förvaltare.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att budgeten ska tillsändas samtliga ledamöter så snart som möjligt.
Att en av kommunens ekonomer bjuds in till kommande nämndsammanträde för att förklara budgeten.
Att nämnden när ekonomen yttrat sig, bör lämna förslag på justerad budget.
_____________________________________________________________________Sid 4(15)
Öfn 9§
Anmälan om övriga frågor att behandlas under 17§ ”Övriga frågor”
Nämnden anmäler följande frågor att tas upp under 17§, ”Övriga frågor”
1. Vilka personer har god man eller förvaltare?
2. Vad är de personliga skälen till att respektive person har god man eller förvaltare?
3. Vilka personer är god man eller förvaltare?
4. Hur mycket är budgeterat för nämndens verksamhet?
5. Vilka behov föreligger för att engagera fler personer som gode män eller förvaltare?
6. Hur går rekryteringen till och vad går att göra för att förbättra den?
7. Vad finns för ekonomiska möjligheter till utbildning för oss som nyblivna nämndledamöter?
8. Hur ska sekretess hanteras i postgången?
9. Föregående protokoll
10. Delegationsordning och delegationspärm 11. Kommunens hemsida
12. Ensamkommande flyktingbarn, Turabygget 13. Nämndens sammanträdestider
14. Information och litteratur 15. Jävsfrågor
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att frågorna ska behandlas under 17§ ”Övriga frågor”
_____________________________________________________________________Sid 5(15)
Öfn 10§
God mans ansökan om uttagstillstånd – 40 000kr
God man, N.N, ansöker om uttagstillstånd från spärrat konto xxxx-xxxxxx för sin huvudmans, XY:s, räkning. Pengarna ska bl a användas till inköp av oljebrännare och betalning av elfakturor.
Överförmyndarnämnden utövar myndighetsutövning mot enskild och beslutar med stöd i KL 3 kap 13§ och FB 14 kap 8§
Att samtycka till uttaget.
Att N.N anmodas att till överförmyndarnämnden inkomma med kvittokopior på utförda transaktioner i enlighet med ansökan.
_____________________________________________________________________Sid 6(15)
Öfn 11§
God mans ansökan om uttagstillstånd – 80 000kr
Förmyndare, N.N, ansöker om uttagstillstånd från spärrat konto för sin myndlings, XY:s räkning.
Pengarna ska användas till att omplacera kapitalet till ett kapitalskyddat alternativ.
Överförmyndarnämnden utövar myndighetsutövning mot enskild och beslutar med stöd i KL 3 kap 13§ och FB 14 kap 8§
Att samtycka till uttaget.
Att N.N anmodas att till överförmyndarnämnden inkomma med kvittokopior på utförda transaktioner i enlighet med ansökan.
____________________________________________________________________ Sid 7(15)
Öfn 12§
God mans ansökan om uttagstillstånd – 100 000kr
God man, N.N, ansöker om uttagstillstånd från spärrat konto för sin huvudmans, XY:s, räkning.
Pengarna ska användas till att återbetala köpeskilling för av huvudmannen försåld fastighet, köpet hävdes och återgick.
Överförmyndarnämnden utövar myndighetsutövning mot enskild och beslutar med stöd i KL 3 kap 13§ och FB 14 kap 8§
Att samtycka till uttaget.
Att N.N anmodas att till överförmyndarnämnden inkomma med kvittokopior på utförda transaktioner i enlighet med ansökan.
_____________________________________________________________________sid 8(15)
Öfn 13§
God mans ansökan om uttagstillstånd – 170 000kr
God man, N.N, ansöker om uttagstillstånd från spärrat konto för sin huvudmans, XY:s räkning.
Pengarna ska användas till omplacering av kapitalet i bank med bättre avkastning och insättningsgaranti.
Överförmyndarnämnden utövar myndighetsutövning mot enskild och beslutar med stöd i KL 3 kap 13§ och FB 14 kap 8§
Att samtycka till uttaget.
Att N.N anmodas att till överförmyndarnämnden inkomma med kvittokopior på utförda transaktioner i enlighet med ansökan.
_____________________________________________________________________Sid 9(15)
Öfn 14§
Ansökan om byte av förvaltare
XY, som vistas på rättspsykiatriska kliniken i Helsingborg, ansöker om att få byta förvaltare.
Företrädare för den rättspsykiatriska kliniken och nuvarande förvaltare anser att det inte finns tillräckliga skäl för byte av förvaltare. Socionom Karina Herdman, vid rättspsykiatriska kliniken, anser att nuvarande förvaltare, N.N, utövar bra förvaltarskap för XY. Huvudmannen har uppgett att han har större förtroende för att en släkting, NN2, förordnas till förvaltare. Kommunikation enligt förvaltningslagens 17§ har skett.
Överförmyndarnämnden utövar myndighetsutövning mot enskild och beslutar med stöd i KL 3 kap 13§ och FB 11 kap 20§
Att avslå XY:s ansökan om byte av förvaltare. Skäl för beslutet: Det kan inte anses visat att nuvarande förvaltare, NN, inte är lämplig att inneha uppdraget.
____________________________________________________________________Sid 10(15)
Öfn 15§
Fråga om extra arvoden till gode män och förvaltare
Nämnden debatterar om extra arvode till följd av komplicerad förvaltning, regelmässigt ska utgå med 15% av basbeloppet, istället för 10% av basbeloppet.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§ och KL 6 kap 29§
Att bordlägga ärendet för att besluta i ärendet vid ett senare sammanträde.
___________________________________________________________________ Sid 11(15)
Öfn 16§
Information om länsstyrelsen tillsynsbesök
Nämndsekreteraren informerar nämnden om att länsstyrelsen med personligt besök hos
kommunen 2015-03-26 har för avsikt att utöva tillsyn över verksamheten som är under nämndens ansvarsområde. Tillsynen följer av lag och är återkommande regelbunden.
Ingmar Svensson och Agneta Lindau Persson föreslår att nämndledamot ska närvara vid återkopplingssamtalet som länsstyrelsen ska ha med handläggarna.
Överförmyndarnämnden beslutar Att ta informationen till handlingarna.
Att nämndledamot ska närvara vid återkopplingssamtal mellan länsstyrelsen och handläggare.
____________________________________________________________________Sid 12(15)
Öfn 17§
Övriga frågor
a) Fråga om hantering av sekretesskänsligt material
Ordföranden föreslår att sekretesskänsligt material ska tryckas upp och finnas tillgängligt vid sammanträdena, men inte delges ledamöterna via postgång.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att sekretesskänsligt material ska tryckas upp och finnas tillgängligt vid sammanträdena, men inte delges ledamöterna via postgång.
b) Inköp av litteratur till ledamötena
Agneta Lindau Persson föreslår att boken ”God man och förvaltare – en handbok”
(Studentlitteratur 2011) ska införskaffas så att ledamöterna får vars ett exemplar.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att boken ”God man och förvaltare – en handbok” (Studentlitteratur 2011) ska införskaffas så att ledamöterna får vars ett exemplar.
c) Fråga om delegationsordning
Nämnden debatterar om att delegationsordningen bör återkomma regelbundet som en punkt på dagordningen för nämndens sammanträden.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att delegationsordningen ska återkomma regelbundet som en punkt på dagordningen för nämndens sammanträden.
_________________________________________________________________sid 13(15)
d) Fråga om kommunens hemsida
Ingmar Svensson föreslår att nämnden ska anges i sin helhet på kommunens hemsida och att namn som inte är aktuella under nämndens verksamhetsområde, ska sorteras ut.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att nämnden och alla ledamöterna, ska anges på kommunens hemsida och att namn som inte är aktuella för verksamheten ska sorteras ut.
e) Fråga om flyktingmottagandet för ensamkommande flyktingbarn på Turabygget Nämnden debatterar rapporterade missförhållanden på flyktingmottagandet för
ensamkommande flyktingbarn. Det debatteras att barnen inte får tillräckligt med mat och att det inte alltid finns varmt vatten för att duscha. Nämnden konstaterar att nämnden inte har beslutanderätt över förhållandena på flyktingmottagandet, men att gode män har möjlighet och lagstöd att påtala eventuella missförhållanden.
Överförmyndarnämnden beslutar
Att ta resultatet av debatten, angiven ovan, till handlingarna.
f) Fråga om sammanträdestider
Det debatteras att sammanträdestiderna bör förläggas till normal arbetstid, istället för på kvällstid. Flera ledamöter föreslår att sammanträdestiderna ska förläggas till kl 14.00, istället för kl 17.00.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att sammanträden fortsättningsvis ska förläggas till kl. 14.00.
________________________________________________________________ Sid 14(15)
g) Fråga om författningssamlingar
Det debatteras om att lagtexter för relevanta rättsområden ska tryckas upp och delges ledamöterna.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att låta trycka upp relevanta lagtexter och att delge dessa till ledamöterna.
h) Fråga om jävssituationer
Det debatteras om vilka jävssituationer som kan uppkomma under nämndens sammanträden.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att nämndsekreteraren ska informera om jävsjuridik vid kommande nämnsammanträde.
g) Fråga om föregående protokoll
Ordföranden och Ingmar Svensson föreslår att föregående protokoll alltid ska finnas med som en punkt på dagordningen.
Överförmyndarnämnden beslutar med stöd i KL 3 kap 13§
Att föregående protokoll alltid ska finnas med som en punkt på dagordningen.
i) Ordföranden förklarar mötet avslutat
_______________________________________________________________________________Sid 15(15)
