Tid Plats Närvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande tjänstemän Justerare Ersättare Sekreterare

(1)

Tid

Onsdagen den 3 november 2010 kl. 14.00 –17.00 Plats

Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter

Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (Fp)

Björn Sundin (S) Yngve Bengtsson (Fp) Lars Jakobsson (C) Torbjörn Ställberg (Mp) P A Strömberg (S) Ann-Christine Lahti (S) Suzanne M Gunnarsson (S) Carina Hartman (S)

Tjänstgörande ersättare

Lars Askling (M) ersättare för Lennart Carlsson (M) Gunilla Bursell (Fp) ersättare för Michael Jeppsson (M) Magnus Niklasson (KD) ersättare för Edward Malki (Kd) Anders Karlsson (S) ersättare för Tommy Karlsson (S) Per-Olof Holmström (V) ersättare för Stefan Nilsson (V) Närvarande tjänstemän

Benny Fägerstad, driftchef Fastighetsservice Gunnel Augustsson, ekonom

Torbjörn Nilsson, ekonom

Lars Jansson, Enhetschef Byggadministration Margareta Wentzel, Byggprojektledare Agneta Lund, Byggprojektledare Julia Runesson, planerare

Jenny Bengtsson, nämndadministratör Anders Brorson, förvaltare

Justerare Björn Sundin (S) Ersättare

P A Strömberg (S) Sekreterare Caroline Svensson

(2)

§ 119 Prognos 3

Handläggare: Gunnel Augustsson, Torbjörn Nilsson Ärendenummer: Fn 140/2010

Ärende

Information om Fastighetsnämndens budgetutfall för perioden januari – oktober, samt prognos 3 för 2010.

Beslut

1. Fastighetsnämnden antog prognos 3 för år 2010.

2. Prognos 3 överlämnas till Programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering.

3. Fastighetsnämnden begär hos Kommunstyrelsen kompensation för extraordinära kostnader som uppstått på grund av extrema

vinterförhållanden samt för kostnader i Lokalpoolen enligt

beslutspunkt 3-4 i Fastighetsnämndens Prognos 1 år 2010 (§ 51, Fn 140/2010, se bilaga) samt beslutspunkt 3-4 i delårsrappport år 2010 (§ 81, Fn 337/2010, se bilaga).

§ 120 Upphandling hissar

Handläggare: Lars Jansson Ärendenummer: Fn 388/2010

Ärende

Kommunfastigheter har utfört upphandling avseende en hiss i Askenäs- hemmet och fyra hissar i Adolfsbergshemmet. Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling enligt Lagen om Offentlig upphandling, LOU.

Beslut

Fastighetsnämnden beslutade att avtal tecknas med Hisscentralen Närke AB inom ramen för beslutat anslag.

§ 121 Strategiskt partneringprojekt av gruppboende

Handläggare: Lars Jansson

Ärendenummer: Fn 433/2010

Ärende

Kommunfastigheter informerade om partneringssprojektet avseende två gruppboenden med möjlighet till utökning av antal objekt under åren 2011- 2014.

(3)

Beslut

Fastighetsnämnden ansåg ärendet berett.

§ 122 Nulägesrapport Lundbyskolan/Nya skolan

Handläggare: Lars Jansson

Ärende

Kommunfastigheter gav en nulägesrapport om Lundbyskolan/Nya skolan.

Beslut

Fastighetsnämnden lade informationen till handlingarna.

§ 123 Nulägesrapport Garphyttans förskola

Handläggare: Margareta Wentzel

Ärende

Kommunfastigheter gav en nulägesrapport om Garphyttans förskola.

Beslut

§ 124 Nulägesrapport Trängen

Handläggare: Margareta Wentzel Ärendenummer: Fn 258/2010

Ärende

Kommunfastigheter gav en nulägesrapport om Trängen.

Beslut

§ 125 Förstärkt brandskydd i fastigheter

Handläggare: Benny Fägerstad

(4)

Ärende

Nerikes brandkår kräver hårdare brandskyddsregler kring övernattning i Kommunfastigheters verksamhetslokaler. Kommunfastigheter kommer därför att förstärka brandskyddet i ett antal verksamhetslokaler, vilket innebär att endast dessa lokaler kan användas vid behov av

övernattningslokaler i kommunens verksamhetslokaler fortsättningsvis.

Beslut

§ 126 Enkelt avhjälpta hinder

Handläggare: Anders Brorson

Ärende

Kommunfastigheter informerade om pågående arbete med enkelt avhjälpta hinder.

Beslut

§ 127 Uppföljning av Kommunfastigheters jämställdhetsarbete

Handläggare: Julia Runesson Ärendenummer: Fn 471/2010

Ärende

Jämställdhetsdelegationen har uppdraget att samordna uppföljning och utvärdering av kommunens och de kommunala bolagens jämställdhets- arbete och redovisa resultaten för kommunstyrelsen. Med anledning av uppföljningsuppdraget önskar jämställdhetsdelegationen svar på frågor om Kommunfastigheters jämställdhetsarbete.

Förvaltningskontor Samhälle och miljö med hjälp av Kommun- fastigheter, ansvarar för att sammanställa svaren om Kommun- fastigheters jämställdhetsarbete. Ärendet återkommer som beslut på Fastighetsnämndens nämndsammanträde den 1 dec.

Beslut

(5)

§ 128 Ändrat arbetssätt för hantering av mark- och exploateringsärenden

Handläggare: Benny Fägerstad

Ärende

Kommunfastigheter informerade om ändrat arbetssätt för hantering av mark- och exploateringsärenden (MEX-ärenden) mellan

Kommunfastigheter och Stadsbyggnadskontoret.

Beslut

§ 129 Verksamhetsplanering Kommunfastigheter

Handläggare: Torbjörn Nilsson

Ärende

Kommunfastigheter informerade om pågående fastighetsunderhållsarbete inom ramen för extra underhållsanslag på 30 mnkr samt om Kommun- fastigheters arbete med handlingsplan.

Beslut

§ 130 Redovisning av tomma lokaler mm

Handläggare: Andreas Ernestam

Ärende

Fastighetsnämnden informerades om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler.

Beslut

§ 131 Anmälan av presidiesammanträde

Anmälan av ej protokollfört presidiesammanträde måndagen den 20 okt kl.

08.30-10.00

(6)

Beslut

Anmälan lades till handlingarna.

§ 132 Anmälan av delegationsbeslut

Handläggare: Åsa Bellander

Beslut

Inga delegationsbeslut fanns att redovisa för oktober 2010.

§ 133 Meddelanden

Diarielistor

Handläggare: Åsa Bellander

Inkomna skrivelser: diarielistor 2010-09-24—2010-10-19

Beslut

Meddelandet togs till protokollet.

Vid protokollet

Caroline Svensson Sekreterare

Justerat den 10 november 2010

Hannah Ljung (M) Björn Sundin (S) Ordförande Justerare

Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 12 november 2010.

(7)

sammanträdesprotokoll 3 nov 2010, § 119

Sammanträdesdatum

2010-05-05

Justeringen 2010-05-17

tillkännagiven

§ 51 Prognos 1 - 2010

Handläggare: Torbjörn Nilsson, Gunnel Augustsson, Benny Fägerstad Ärendenummer: Fn 140/2010

Ärende

Redovisning av Fastighetsnämndens aktuella budgetutfall samt prognos 1 för år 2010.

Beslutsunderlag Prognos 1 – 2010.

Förslag till beslut

Kommunfastigheters förslag till Fastighetsnämnden

1. fastställa prognos 1 för 2010.

2. överlämna prognosen till programnämnd Samhällsbyggnad.

3. begära kompensation hos kommunstyrelsen för de ökade kostnader som uppkommer i samband med skolnedläggningar.

4. begära kompensation hos kommunstyrelsen för extraordinära kostnader i samband med takskottning.

5. begära kompensation hos kommunstyrelsen för nedskrivningar av bokfört värde 3,9 mnkr för ishall 2, Trängens IP.

Beslut

* Fastighetsnämnden beslutar enligt Kommunfastigheters förslag, med tillägget att uppdra till Kommunfastigheter att

6. utreda hur beredskap och rutiner för åtgärder för extrema vinterförhållanden och stora snömängder kan förbättras.

(8)

Sammanträdesdatum

2009-09-08

tillkännagiven

§ 81 Fastighetsnämndens delårsrapport 2010

Handläggare: Åsa Bellander, Torbjörn Nilsson, Gunnel Augustsson Ärendenummer: Fn 337/2010

Ärende

Föreligger förslag till delårsrapport med prognos 2 för 2010.

Beslut

Fastighetsnämnden beslutade att

1. Godkänna förslaget till delårsrapport med prognos 2 för 2010.

2. Delårsrapport med prognos 2 för 2010 överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering.

3. Begära hos kommunstyrelsen om kompensation för extraordinära kostnader som uppstått på grund av extrema vinterförhållanden (med hänvisning till beslutspunkt 4 i Fastighetsnämndens prognos 1 för år 2010 § 51, Fn 140/2010).

4. Begära hos kommunstyrelsen om kompensation för kostnader för lokalpoolen.

5. Begära hos kommunstyrelsen om förstärkning till ledningsnivå för att kunna åtgärda bristande rutiner och arbetssätt inom

Kommunfastigheter.

6. Begära hos kommunstyrelsen om kompensation för nedskrivning av bokfört värde för ishall 2, Trängens IP (med hänvisning till beslutspunkt 5 i Fastighetsnämndens prognos 1 för år 2010 § 51, Fn 140/2010).

7. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera en åtgärdsplan för att säkerställa uppfyllande av servicegarantierna.

8. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera en utförligare analys av felanmälan.

9. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera en utförlig rapport över resultatet av provet med värmekameraövervakning.

(9)

Sammanträdesdatum

2009-09-08

tillkännagiven

10. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera åtgärder för en balanserad budget samt förslag till åtgärdsplan för reduceringar.

11. Kommunfastigheter ska utifrån resultat från kommande

granskningsrapport från Öhrlings PWC presentera en åtgärdsplan för att förbättra rutiner och arbetssätt som säkerställer en god ekonomisk hushållning.

12. Kommunfastigheter ska presentera en åtgärdsplan för ökad kundnöjdhet.