Kommunala pensionärsrådet protokoll
Sammanträdesdatum 2017-03-13
Sidan 1 av 7 Turebergsrummet kl. 13.00-15.00
Anna-Lena Johansson (L) Stig Nyman, (PRO S-tuna) Vivian Enochsson (PRO S-tuna)
Olle Sandberg (SPF Seniorerna Grindslanten) Lars Jacobsson (RPG S-tuna)
Agneta Björklund (SPF Seniorerna Tunasol) Gunilla Hultman (S)
Plats och tid
Närvarande ledamöter
Frånvarande ledamöter
Tjänstgörande ersättare
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga
Birgitta Sturesson (M) Roger Sjöberg (S)
Monica Berggren (PRO S-tuna)
Karl-Gustav Holmgren (SPF Seniorerna Grindslanten) Kurt Runby (RPG S-tuna)
Barbro Graeffe (SPF Seniorerna Tunasol) Berit Essmyren (PRO S-tuna)
Utsedda att justera Agneta Björklund (SPF Seniorerna Tunasol)
Justeringens plats och tid
Paragrafer
Sekreterare
Turebergshuset 2017-03-28 kl.14.30
§ § 1 - 1 1
Margareta Hellblom Larsson
Ordförande 1 Anna-Lena Johansson
Justerare Agneta Björklund (Sf/F Seniorerna Tunasol)
(JÅI W±. J&L
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes-
Kommunala pensionärsrådet protokoll
Sam m anträdesdatum 2017-03-13
Sidan 2 av 7
Innehållsförteckning
Upprop § 1 Godkännande av dagordning § 2
Budgetutfall 2016 § 3 Kontakten med Biståndshandläggare § 4
Nulägesanalysen 2016 § 5 Välfärdsteknik § 6 Personalomsättning och kompetensutveckling för § 7 biståndshandläggare
Hemtjänstområden § 8 Tors Backe och Frejas kök § 9
Budget 2018 §10 Övriga frågor § 11
céé^:.. utiii yéz
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
protokoll
#a>J Kommunala pensionärsrådet
Sammanträdesdatum 2017-03-13
Sidan 3 av 7
§1/2017
Upprop
Upprop förrättas.
§2/2017
Godkännande av dagordning
Pensionärsrådets beslut:
• Dagordningen godkänns
Beslutsexpediering:
Akt
f/cf- m IMåM étåz
Sign. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN
Kommunala pensionärsrådet
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-03-13
Sidan 4 av 7
§3/2017
Budgetutfall 2016
Pensionärsorganisationerna önskar information om vilka åtgärder som planeras för att fa en budget i balans till 2019 med hänsyn tagen till den demografiska utvecklingen i kommunen.
Vård- och omsorgsnämndens budget för 2016 var 891,6 miljoner kronor med tillägg enligt åtgärdsplan att ytterligare 20,9 miljoner fick utnyttjas under 2016. Totalt
motsvarande 912,5 miljoner. Per 31 december redovisade nämnden ett underskott med 15,0 miljoner, i relation till ovanstående, vilket ger en budgetavvikelse med 1,6 %.
Utfallet 2016 blev 927 468 miljoner. Ställt i relation till prognosen enligt åtgärdsplan, har kostnaden för äldreomsorg utfallit 9,8 miljoner högre än förväntat (522,3 mkr).
Orsaken till ökade kostnader beror bl.a. på tillkommande platsköp inom LOV och lägre effekt inom hemtjänsten än förväntat i åtgärdsplanen.
I januari 2016 var det 70 personer i kö till särskilda boenden, januari 2017 hade kön minskat till 29, en av anledningarna är att ett nytt LOV-boende Vidaby, har tillkommit och därmed har beslut kunnat verkställas. Det är ett högt tryck idag på särskilda boenden och då framförallt på demensplatser.
Det arbetas också aktivt med kvalitetsuppföljningar och i undersökningen " Vad tycker äldre om äldreomsorgen" så har hemtjänsten 89 % nöjda kunder och särskilt boende har 88 % nöjda kunder.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§4/2017
Kontakten med Biståndshandläggarna
Pensionärsorganisationerna har i sina kontakter med såväl enskilda som utförare erfarit att det finns svårigheter att nå biståndshandläggare i enskilda ärenden. Hur kommer man till rätta med detta?
Anette Ceder berättade att Kontaktcenter har uppdraget att vara första kontakten in till biståndshandläggarna. Det finns dock en jourtelefon mellan 08.00-16.00 utom lunchtid
11.30-12.30, där alltid Kontaktcenter kan nå en biståndshandläggare. När det är akut så kopplas samtalen igenom. Det finns också en meddelandefunktion i
verksamhetssystemet Combine som gör det möjligt för utförarna att kommunicera med biståndshandläggarna. Diskussioner sker också på VOK:s dialogmöten om hur man når varandra på bästa sätt. Det sker en återkoppling från Kontaktcenter till VOK på inkommande samtal och idag kan Kontaktcenter lösa drygt 50 % av frågorna.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
(Akt.. f5. l l l i s tti-
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Kommunala pensionärsrådet protokoll
Sammanträdesdatum 2017-03-13
Sidan 5 av 7
§5/2017
Nulägesanalys 2016
Det är 2015 års siffror som redovisas i Nulägesanalysen. KPR önskade ett förtydligande av Henrik Berggrens tidigare redovisning gällande den Öppna
verksamheten. Anhörigkonsulenten och Demenssköterskan, redovisades tillsammans med kostnader för den Förebyggande verksamheten vilket föranledde frågor i
jämförelsematerialet med andra kommuner. Den öppna verksamheten är en icke biståndsbedömd verksamhet därav så har det redovisats på detta sätt. Alla kommuner rapporterar något olika, men Nordvästkommunerna strävar efter att redovisa så lika som möjligt. Det finns dock alltid felkällor vid inrapporteringar.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§6/2017
Välfärdsteknik
Katarina Salomonsson gick igenom den plan för välfardsteknik för 2017 som nämnden antog under hösten 2016.1 februari 2017 har välfardsteknikprodukterna, iPad,
robotkatt och Drinc testats i ett år i verksamheterna och därmed är testperioden slut.
Inom kort inleds en ny omgång, en del verksamheter fortsätter och några nya
tillkommer. Digital nattillsyn där är det två personer som har kameror. Hastigheten i införandet har bromsats något på grund av praktiska utmaningar, men det är nu löst och planering pågår för fler kunder. Samarbetet med nattpatrullen och
biståndshandläggarna på vård-och omsorgskontoret är mycket viktigt. En broschyr är framtagen som heter " God nattsömn med digital tillsyn". V i hoppas på möjligheten att prova digital tillsyn dag under året. GPS-larm är också någonting som diskuteras. Det satsas också på marknadsföring av e-tjänster och digital tillsyn för att öka
användningen och satsningen på webbutbildning fortsätter för att höja kunskapen om e-hälsa och välfärdsteknik.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§7/2017
Personalomsättning och komptetensutveckling för Biståndshandläggare
Pensionärsorganisationerna är oroade över den personalomsättning blandbiståndshandläggare som varit under 2016. Hur ser det ut 2017?
Anette Ceder berättade att idag har man olika kompetenser på Avdelningen för äldreomsorg, man försöker se det brett så alla är inte socionomer, utan en del är också
Sign. Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes-
Kommunala pensionärsrådet protokoll
Sammanträdesdatum 2017-03-13
Sidan 6 av 7
jurister och beteendevetare. Vid anställning så ser man bl.a. till kunskap, erfarenhet och utbildning. Åtgärder som har vidtagits för att behålla personalen är bl.a. att en extra lönesatsning gjordes i somras. Kompetensutvecklingen har bestått i bl.a. att biståndshandläggarna har fatt utbildning i M l (motiverande samtal) och demens.
Biståndshandläggarna har även fått utbildning i Våld i nära relationer.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§8/2017
Hemtjänstområden
Pensionärsorganisationerna vill veta hur kommunen ser på att vissa utförare enbart verkar i vissa delar av kommunen och hur det kan påverka valfriheten för den enskilde.
Idag arbetar inte alla hemtjänstutförare i alla delar av kommunen, vilket påverkar enligt pensionärsorganisationerna valfriheten. I förfrågningsunderlaget hemtjänst står det dock att" Utförare som ansöker om godkännande att utföra en eller flera av de aktuella tjänsterna bestämmer själv kapacitetstak samt var i kommunen som utförarna vill verka".
Idag finns det 26 hemtjänstutförare i kommunen varav det är 4 utförare som inte arbetar över hela kommunen.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§9/2017
Tors Backe och Frejas kök
Pensionärsorganisationerna vill veta varför Frejas kök är stängt på helgerna och hur detta påverkar de boende på Tors backe.
I arbetet med att ta fram en långsiktig plan för Tors backe har olika förslag diskuterats.
När det gäller Tors backe som servicehus har vård- och omsorgskontoret gjort den bedömningen att de boendes säkerhet inte kan garanteras. De som beviljas boende på Tors backe bedöms vara för friska för att vara i behov av särskilt boende. Med tiden är det likväl många av de boendena som försämras så pass mycket att de skulle vara i behov av ett särskilt boende. Många av de boendena har demenssjukdom. De stora, svåröverskådliga lokalerna är inte anpassade till dessa personer vilket ökar risken för att de ska skada sig eller gå vilse. Vård- och omsorgskontoret har nu fatt i uppdrag av nämnden att ta fram en långsiktig plan för Tors backe. För att kunna skapa
förutsättningar för att förändra Tors backe kommer inte insatsen särskilt boende i form av servicehus att beviljas under den fortsatta utredningen.
[Ui.k tsk
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
protokoll
Sammanträdesdatum 2017-03-13
Sidan 7 av 7
Frejas kök, idag är det svårt att få restaurangen att gå runt, kundunderlaget är inte tillräckligt stort. Numera är det stängt på helgerna, men det finns dock möjlighet att köpa matlådor till helgerna.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§10/2017
Budget 2018
I två dagar i mars har det varit budgetinternat med kommunledningen, nämnd- ordförande och förvaltningschefer. På internatet diskuterades kommunens framtida utmaningar inför att budget 2018 ska beslutas på kommunfullmäktige i juni. Vård-och omsorgsnämnden har i sin tur arbetat intensivt med att minska kostnadsutvecklingen genom till exempel förändra de avtal som kan förändras, men nämnden gör
bedömningen att kundernas behov inom nämndens ansvarsområde kommer att fortsätta öka. Inom äldreomsorgen ser man ett ökat antal personer i åldersgruppen 95 år och äldre, vilket sannolikt kommer att medföra fler personer med behov av insatser.
En uppmaning från Anna-Lena Johansson till KPR är att kom gärna med input, det går bra att maila synpunkter och idéer nu när arbetet med 2018 års budgetarbete börjar.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§11 2017
Övriga frågor
Efter dagens KPR-möte kommer Sigrid Hellström från K L K att utbilda KPR i Kolada.
Det utgår arvode för utbildningstiden.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
