BESLUT 1 (2)
2016-01-22 RA 231-2015/11625
Brottsoffermyndigheten Box 470
901 09 Umeå
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Brottsoffermyndigheten Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Brottsoffermyndigheten
den 14 december 2015. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Brottsoffermyndigheten följande:
• Komplettera strategin för bevarande av elektroniska handlingar och i övrigt dokumentera de elektroniska handlingarna i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1.
• Upprätta en plan för informationssäkerhet, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2009:1.
• Besluta om och dokumentera tillämpningen av Riksarkivets gallringsföreskrifter för räkenskapsinformation RA-FS 2015:2,
handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet RA-FS 2006:5 samt handlingar vid upphandling RA-FS 2013:1.
• Komplettera klassificeringsstruktur och processbeskrivningar så att de omfattar samtliga processer och är relaterade till varandra, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om arkiv hos statliga myndigheter RA- FS 2008:4.
• Upprätta en arkivförteckning, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2008:4.
• Vidta åtgärder för att säkerställa att handlingar förvaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Myndighetens återrapportering
Brottsoffermyndigheten ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha
inkommit till Riksarkivet senast den 21 juli 2016.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
2 (2)
2016-01-22 RA 231-2015/11625
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av Tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av arkivarie Patrik Höij.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Ewa Berndtsson Tf Enhetschef
Patrik Höij Arkivarie Föredragande
