Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 4 december 2013

(1)

REGION GOTLAND

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde

den 4 december 2013

Ärenden:

BUN au § 97 Internbudget 2014

BUN au § 98 Måltidspolicy barn- och utbildningsförvaltningen BUN au § 99 Förvaltningens uppdragslista

BUN au § 100 Servicepolicy för barn- och utbildningsförvaltningen BUN au § 101 Sammanträdesplan 2014

BUN au § 102 PISA

BUN au § 103 Remiss – Regionalt trafikförsörjningsprogram Gotland BUN au § 104 Skolskjuts i riktlinjer samt delegationsordning

BUN au § 105 Effektivare samordning av kollektivtrafik och skolskjuts BUN au § 106 Rapport – Anmälningar om kränkande behandling BUN au § 107 Rapport – Klagomål

BUN au § 108 Rapport – Skolpliktsärenden BUN au § 109 Rapport – Skolinspektionsärenden BUN au § 110 Rapport – Bygglov för paviljonger BUN au § 111 Rapport – Förskoleplatser

BUN au § 112 Förvaltningschefens information BUN au § 113 Övriga ärenden

(2)

Plats och tid: Telegrafisten, Gute, Visby onsdagen den 4 december 2013, klockan 09.00-14.50 Paragrafer: 97-113

Beslutande:

Tjg ersättare:

V S M C MP

Brittis Benzler, ordförande Meit Fohlin

Simon Härenstam Anders Larsson

Jörgen Renström tjänstgör för Lisbeth Bokelund Övriga

deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Kajsa Bernéus, nämndsekreterare Per Olof Sahlberg, chef kvalitets- och utvecklingsavdelningen

Nina Gustavsson, tillträdande nämndsekr. §§

98, 103-104, 106, 108-113

Barbro Engström, informatör § 98, 100- 102, 105, 107

Ellen Håkansson, koordinator § 98 Elisabeth Österdahl, ekonomichef §§ 97- 98

William Viberg, prao från Solklintsskolan

§§ 97-107, 110-113

Utses att justera: Anders Larsson Justeringens

plats och tid; Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter;

Sekreterare

...…………

Kajsa Bernéus

Ordförande

...………

Brittis Benzler

Justerande

...………

Anders Larsson

_______________________________________________________________________________________________________________

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2013-12-04

Datum för anslags

uppsättande: Datum för anslags

nedtagande:

Förvaringsplats

för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift:

...…………

Kajsa Bernéus

(3)

Justerande: Utdragsbestyrkande:

BUN au § 97

Internbudget 2014

Dnr: BUN 2013/215

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att fastställa ”Stöd till små skolor utanför Visby tätort” för år 2014 enligt förvaltningens förslag som uppdateras till nämndens sammanträde 2013-12-19.

• Att fastställa ett generellt sparbeting för samtliga skolformer och central förvaltning med 0,08 procent.

• Att fastställa 2014 års skolpeng och tilläggsbelopp enligt förvaltningens förslag som uppdateras till nämndens sammanträde 2013-12-19.

• Att minska särskolans rambudget med 1 500 tkr.

• Att avsätta 1 500 tkr till barn och elever med särskilda behov.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ekonomichef Elisabeth Österdahl presenterar förvaltningens förslag enligt utkast. Underlaget kommer att uppdateras inför nämndens beslut 2013-12-19. Av underlaget framgår att förslaget omfattar samtliga skolformer och verksamheter inom nämndens verksamhetsområde med beslutade fördelningsmodeller och Skollagen (2010:800) som grund. De ekonomiska ramarna utgörs av regionstyrelsens förslag till beslut november 2013.

_______

Expedieras:

Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden

(4)

BUN au § 98

Måltidspolicy barn- och utbildningsförvaltningen

Dnr: BUN 2012/474

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att avskaffa ”Måltidspolicy för förskola, skola och fritidshem inom barn- och utbildningsförvaltningen” antagen i barn- och utbildningsnämnden 2010-02-24.

• Att ge förvaltningen i uppdrag att verka för att mer vegetarisk mat serveras på förvaltningens förskolor och skolor.

• Att uppdra åt förvaltningen att implementera ”Riktlinjer för bra mellanmål till barn- och ungdomar” som tagits fram av ledningskontoret.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Koordinator Ellen Håkansson föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningens måltidspolicy har under en tid varit under omarbetning parallellt med att Region Gotlands gemensamma måltidspolicy varit föremål för diskussion.

Den regiongemensamma policyn täcker inte in rekommendationer för caféer och mellanmål, vilket är en viktig del av förvaltningens verksamhet. Ledningskontoret har nu tagit fram nya riktlinjer för dessa båda områden. Det innebär att de regiongemensamma riktlinjerna/policyn inte längre innehåller några luckor i förhållande till barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet.

______

Expedieras:

(5)

BUN au § 99

Förvaltningens uppdragslista

Dnr: BUN 2013/23

Arbetsutskottets beslut

•

Arbetsutskottet godkänner uppdragslistan.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden fattade i december 2012 beslut om att förvaltningen ska sammanställa en lista med samtliga uppdrag som nämnden eller arbetsutskottet lämnat till förvaltningen (BUN 2012 § 113).

Nämnden fastställde en första version av listan (BUN 2013 § 12), listan ska sedan enligt rutinen löpande uppdateras av förvaltningen och behandlas på arbetsutskottets sista sammanträde varje år.

_______

Expedieras:

(6)

BUN au § 100

Serviceriktlinjer för barn- och utbildningsförvaltningen 2013-2016

Dnr: BUN 2013/627

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att anta förvaltningens förslag till serviceriktlinjer för 2013-2016.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Servicepolicy antogs av Regionstyrelsen för region Gotland i augusti 2013 (RS 2013 § 239) för 2013 – 2016. Region Gotland ska erbjuda service oavsett verksamhet. Brukare/kunder ska uppleva att de får tjänster av god kvalitet, är informerade, delaktiga och respektfullt bemötta.

RS beslutade också att Servicepolicyn ska konkretiseras genom riktlinjer inom respektive nämnd.

Förvaltningens förslag till serviceriktlinjer

Barn- och utbildningsförvaltningens serviceriktlinjer uttrycker det förhållningssätt som alla

medarbetare ska ha i mötet med allmänhet, föräldrar, barn och elever. De som vänder sig till någon i förvaltningen ska uppleva att bemötandet utgår från deras behov och kännetecknas av förtroende, omtanke och delaktighet.

Barn- och utbildningsförvaltningens personal ska ha en hög tillgänglighet och ge en god service med bra kvalitet till allmänhet, föräldrar, barn och elever. God service med bra kvalitet innebär bland annat att tjänsterna bygger på rättssäkerhet, respektfullt bemötande, delaktighet och att insatser uppfyller de krav och mål som gäller för verksamheten.

Styrdokument

Det finns ett antal lagar, förordningar och regler som styr vilken verksamhet och service som barn- och utbildningsförvaltningen ska erbjuda. Utöver förvaltningslagen gäller främst skollagen, läroplaner och riktlinjer, lagen om offentlighet- och sekretess, personuppgiftslagen med flera.

Vid sidan av barn- och utbildningsförvaltningens serviceriktlinjer finns ett antal gemensamma och vägledande dokument som handleder medarbetare i kontakten med allmänhet, föräldrar, barn och elever:

• Rutiner för synpunkts- och klagomålshantering

• Kommunikationspolicy för Region Gotland

• Riktlinjerna för Region Gotlands externa webbplats

• Netikett – IT- och teleriktlinjer för anställda

(7)

• Riktlinjer för sociala medier

• Riktlinjer för lärplattformen Schoolsoft

• Strategi för e-tjänster

• Likabehandlingspolicy

Tillgång till information

Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter ska uppfylla kravet på att ha tydlig och anpassad information om verksamheternas innehåll, ansvar, öppet-tider och kontaktvägar via våra webbsidor och i eventuell tryckt information. Informationen ska vara saklig och aktuell vilket kräver regelbunden uppdatering.

Bemötande

Förvaltningens bemötande ska bygga på omtanke, respekt, engagemang och kunskap. Det är viktigt att vara lyhörd och föra en aktiv dialog kring förslag och synpunkter som lämnas. Alla medarbetare är ”ambassadör” för Gotland och företrädare för och barn- och

utbildningsnämnden.

Tillgänglighet innebär för barn- och utbildningsförvaltningen

• Det ska vara lätt för alla, oavsett förutsättningar, att få konakt med den person eller verksamhet man önskar. Det betyder att det ska finnas flera olika sätt att få denna kontakt, till exempel genom personliga möten, telefon, e-post, webbplatsen med mera. Det är vikigt att alltid försöka hjälpa den som ringer att hitta rätt

• Den som ställer en fråga ska få ett svar eller bli hänvisad till någon som kan svara. Frågor ska alltid besvaras skyndsamt.

• Det ska vara möjligt att nå rätt medarbetare från början eller blir hänvisad till rätt person.

• Det är vikigt att tala och skriva tydligt och anpassar språk efter behov och förväntningar.

Tillgänglighet via telefon

• Svar i telefon görs med barn- och utbildningsförvaltningen, alternativt enhetens namn + för- och efternamn.

• Alla telefonsamtal ska besvaras, antingen personligen, via vidarekoppling till en kollega eller med hänvisning till röstbrevlåda. Telefonsvarare, mobilsvar, sms och

röstbrevlådor ska avlyssnas regelbundet och besvaras. Återkoppling ska ske senast nästa dag.

• Hänvisning ska ske vid behov. Vid en frånvaro längre än en vecka ska hänvisning ske till chef eller kollega.

• I samband med varje fråga/ärende görs en bedömning om det ska diarieföras.

Diarieföring sker i samråd med registrator.

• Varje förskola och skola ska ha minst en telefon som har koppling till regionens växel. Det ska finnas personal som svarar på anknytningen under den tid som enheten är öppen, alternativt att det finns en röstbrevlåda som lyssnas av dagligen.

• Barn- och utbildningsförvaltningens samtliga chefer ska ha en telefon med röstbrevlåda som är kopplad till regionens växel.

Tillgänglighet via e-post

• E-post som är riktad till myndighetens centrala e-postadress ska besvaras omgående antingen av registrator eller motsvarande, eller via autosvar beroende på ärendets karaktär. Regeln gäller inte reklam och skräppost.

(8)

• E-post ska besvaras skyndsamt, oavsett om det handlar om frågor från allmänhet och företag, föräldrar, elever eller medarbetare inom Region Gotland, antingen personligen eller via automatsvar.

• Enklare frågor bör besvaras senast inom två dagar.

• Mer komplexa ärenden besvaras initialt med en bekräftelse att ärendet mottagits. Av bekräftelsen bör framgå hur och av vem ärendet kommer att hanteras.

• I samband med varje fråga/ärende gör mottagaren en bedömning om det ska diarieföras. Diarieföring sker i samråd med registrator.

• Funktionsbrevlådor ska ha en utsedd ansvarig person.

• I e-post som skickas ska finnas signatur, namn, funktion och kontaktuppgifter enligt regionens grafiska profil.

• Vid frånvaro ansvarar normalt medarbetaren själv för att e-post läses och besvaras. Då detta inte är möjligt ska följande alternativ användas:

Vid kortare frånvaro

Regel med autosvar där frånvaroorsak anges, förväntad återkomst samt uppgifter till annan kontaktperson.

Vid längre frånvaro (mer än en månad)

• Regel med vidarebefordran till kollega

• Fullmakt vilket innebär att en kollega, t ex närmaste chef, ges rätt och ansvar att löpande läsa och eventuellt besvara e-post.

E-tjänster

För att underlätta för allmänheten tillhandahåller förvaltningen olika e-tjänster.

• Ansökan om barnomsorg

• Familjesida för barnomsorg

• Klagomålshantering och anmälan om kränkande behandling

• Schoolsoft

• Skolval till grundskola

_______

Expedieras:

(9)

BUN au § 101

Sammanträdesplan 2014

Dnr: BUN 2013/540

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att anta förvaltningens förslag till sammanträdesplan 2014.

Bakgrund och ärendebeskrivning

I förslaget till sammanträdesplan har bland annat tagits hänsyn till inlämningstiderna till ledningskontoret, koncernledningsgruppens sammanträden samt regionstyrelsens och regionfullmäktiges sammanträden.

Nedanstående förslag till sammanträdesplan är reviderat med hänsyn tagen till

regionfullmäktiges och regionstyrelsens återremitterade sammanträdesplan (RS 2013 § 330).

De datum som ändrats sedan ärendet behandlades i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013 är markerade i rött.

Förslag till sammanträdesplan BUN 2014

Arbetsutskott Nämnd

29 januari 12 februari

5 mars 19 mars (fm, inkl budgetinformation)

19 mars (em), 21 mars (budgetberedning) 11 april (budgetbeslut)

21 maj 10 juni

3 september 17 september

1 oktober 16 oktober

5 november 19 november

3 december 18 december

_______

Expedieras:

(10)

BUN au § 102

PISA

Dnr: BUN 2012/563

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att fastställa Operativa mål för SKL Matematik PISA 2015-satsningen enligt förvaltningens förslag.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Per Olof Sahlberg föredrar ärendet.

Region Gotland deltar i SKL:s Matematik PISA 2015-satsning. Tillsammans med ca 90 andra kommuner sker ett utvecklingsarbete med utgångspunkt från matematik. I det nätverk där Gotland ingår deltar också kommunerna Trosa, Katrineholm, Finspång,

Norrköping, Värmdö och Sundbyberg.

Själva kärnan i satsningen är att varje deltagande kommun ska spegla sitt eget arbete utifrån de slutsatser som dragits av vad som kännetecknar de kommuner som uppfattats som framgångsrika skolkommuner.

Förvaltningens förslag till operativa mål 2015 för Region Gotland

Betygsresultat

Minst 95% av eleverna i åk 9 ska ha betyget E-A.

Resultat 2013 kommunala skolor:

Åk 9 betyg E-A: 91%; flickor 94% - pojkar 88%

Andelen elever i åk 6-8 med betyget E-A ska öka jämfört med 2013.

Åk 6 92%; flickor 91% - pojkar 93%

Andelen elever med betyget C-A i åk 6-9 ska öka jämfört med 2013.

Skillnaden mellan resultaten utifrån kön ska minska.

Åk 6 betyg C-A: 56%; flickor 58% - pojkar 54%

(11)

Resultat på Nationella proven

Minst 90% av eleverna i åk 3 har nått godkänd kravnivå i matematik på Nationella proven 2015 jämfört med 2013.

Resultat 2013 kommunala skolor: 68% (inkl elever som inte deltagit i alla delprov)

Minst 95% av eleverna i åk 6 har provbetyg E eller högre i matematik på Nationella proven 2015 jämfört med 2013.

Resultat 2013 kommunala skolor: 90% (inkl elever som inte deltagit i alla delprov)

Minst 92% av eleverna i åk 9 har provbetyg E eller högre i matematik på Nationella proven 2015 jämfört med 2013.

Resultat 2013 kommunala skolor: 85% (inkl elever som inte deltagit i alla delprov) Minst 12 % av eleverna i åk 9 har provbetyg A i matematik på Nationella proven 2015 Resultat 2013 kommunala skolor 7%

Övrigt

Det ska finnas någon utsedd ämnesansvarig matematiklärare på samtliga skolområden.

Ht 2015: Lärare som undervisar i matematik ska ha rätt behörighet.

_______

Expedieras:

(12)

BUN au § 103

Remiss – Regionalt trafikförsörjningsprogram Gotland

Dnr:

BUN 2013/647, TN 2012/918

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att nämnden antar förvaltningens förslag som sitt svar på remissen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Region Gotland ansvarar sedan den 1 januari 2012 för både primärkommunala och

landstingskommunala uppgifter. Eftersom man är regional kollektivtrafikmyndighet åvilar det Region Gotland att ta fram ett regionalt trafikförsörjningsprogram. Det regionala

trafikförsörjningsprogrammet är av långsiktig karaktär och ska fungera som underlag för utveckling av kollektivtrafiken i regionen.

Förvaltningens förslag till remissvar

Vi delar uppfattningen att kollektivtrafiken är en viktig faktor för den grundläggande servicen och också en viktig utvecklingsfaktor.

I det fortsatta arbetet med att utveckla förutsättningarna för kollektivtrafiken bör ett starkare fokus ligga på samordning med de skolskjutslinjer som idag trafikerar Gotlands landsbygd.

I ambitionen att bygga ut de sk stomlinjerna och att utveckla landsbygdstrafiken bör

skolskjutstrafiken vara en viktig komponent och på ett tidigt stadium finnas med som en viktig del av planeringsförutsättningarna. Ett utvecklingsarbete måste utgå från att hitta former för ett samarbete där samtliga parters behov och förutsättningar beaktas.

Med beaktande av ovanstående önskar Barn- och utbildningsförvaltningen en tydligare skrivning i det Regionala trafikförsörjningsprogrammet avseende dessa frågor.

_______

Expedieras:

(13)

BUN au § 104

Skolskjuts i riktlinjer samt delegationsordning

Dnr: BUN 2013/734

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att ändra formuleringen i ”Riktlinjer för skolskjutsverksamheten” under avsnittet

”Anm 4. Restid” rörande väntetid. Det ska istället stå ”Målsättningen är att

väntetiden före hemfärd från skolan efter skoldagens slut inte ska vara längre än 60 minuter. Som skoldagens slut räknas den sluttid som skolan angivit i sina ramtider.

Skolan ansvarar för tillsynen.”

• Att ändra delegationsordningen punkt D.1.7 så att beslutanderätt rörande skjutsar för elever i behov av särskilt stöd delegeras till förvaltningschef. Koordinator ska även fortsättningsvis ha beslutanderätt rörande ordinarie skolskjutsar.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ändring i Riktlinjer för skolskjutsverksamhet

Riktlinjer för skolskjutsverksamheten bör i vissa delar justeras för att anpassas till den

skolskjutsverksamhet som bedrivs idag. Förvaltningen föreslår därför att texten under avsnittet

”Anm 4. Restid” rörande väntetid efter skolan ändras från:

”Väntetid före hemfärd från skolan kan vara upp till 45 minuter. Skolan ansvarar för tillsynen.”

Till:

”Målsättningen är att väntetiden före hemfärd från skolan efter skoldagens slut inte ska vara längre än 60 minuter. Som skoldagens slut räknas den sluttid som skolan angivit i sina ramtider. Skolan ansvarar för tillsynen.”

Ändring i delegationsordning

Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt D.1.7 delegeras beslutanderätten rörande beslut om beviljande/avslag på begäran om skolskjuts till

koordinator för infrastruktur och logistik (KIL). I detta innefattas alla typer av skolskjuts till grundskolan.

Beslut rörande särskilda skjutsar för elever i behov av särskilt stöd förutsätter kunskaper om barnets/elevens särskilda problematik. Beslutanderätten bör därför delegeras till

förvaltningschef. Dessa ärenden kan då före beslut beredas av den grupp som idag bereder ärenden rörande tilläggsbelopp.

(14)

Förvaltningen föreslår att delegationsordningen ändras från:

D Grundskolan

och fritidshem Lagrum Ansvar/ beslut enl författning/kommunens reglemente

Beslutanderätten delegeras till

DEL D.1.7 Beslut om beviljande/avslag på begäran om skolskjuts

SL 10:32 BUN KIL

Till:

D Grundskolan

och fritidshem Lagrum Ansvar/ beslut enl författning/kommunens reglemente

Beslutanderätten delegeras till

DEL D.1.7 a) Beslut om beviljande/avslag på begäran om ordinarie skolskjuts b) Beslut om beviljande/avslag på begäran om skolskjuts för barn i behov av särskilt stöd

SL 10:32 BUN a) KIL

b) FC

_______

Expedieras:

(15)

BUN au § 105

Effektivare samordning av kollektivtrafik och skolskjuts

Dnr: BUN 2013/738

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att godkänna rapporten.

• Att uppdra åt förvaltningarna att tillsätta en arbetsgrupp som får i uppdrag att hitta former för en samordnad planering av kollektivtrafik och skolskjutsar.

Gruppen ska bestå av representanter från båda förvaltningarna.

• Att en arbetsgrupp tillsätts som får i uppdrag att ta fram förutsättningar och konsekvenser för att förbättrad samordning för all samhällsbetald trafik enligt steg 2. Representanter från alla berörda förvaltningar bör ingå i arbetsgruppen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Region Gotland har identifierat ett behov av att se över hur kollektivtrafiken kan samordnas mer effektivt. I dagsläget upphandlar och planerar Samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) respektive Barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) den allmänna kollektivtrafiken respektive skolskjutsarna var för sig. En mer samordnad trafik antas leda till bättre utbud och minskade kostnader.

Våren 2012 fattades ett politiskt beslut om att tillåta allmänheten att få åka med skolskjutsen.

Det finns även ett politiskt uppdrag om att öka kollektivtrafikresandet på Gotland, vilket ytterligare förstärker behovet av en effektiv samordning.

Trivector Traffic fick i början av 2013 i uppdrag av Region Gotland att utreda hur skolskjuts och den allmänna kollektivtrafiken kan samordnas på ett mer effektivt sätt. Utredningen har under året genomförts i nära samarbete med SBF och BUF.

Utredningen är nu slutförd och en slutrapport kommer att presenteras. Den i rapporten rekommenderade implementeringsstrategin för en effektivare samordning av skolskjutsar och kollektivtrafik är att samordningen skall ske i två steg. De två stegen kan ses ur ett kort respektive långt perspektiv, där det korta perspektivet handlar om att förbättra samordningen inom ramen för nuvarande organisation och det längre perspektivet en förbättrad samordning genom att ansvar för all samhällsbetald trafik finns på en förvaltning.

_______

Expedieras:

(16)

BUN au § 106

Rapport – Anmälningar om kränkande behandling

Dnr: BUN 2013/598

Arbetsutskottets beslut

• Arbetsutskottet godkänner rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen (2010:800) kap 6 § 10). Huvudmannen är vidare skylidig att

skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Arbetsutskottet får en rapport om de ärenden som inkommit. I samtliga fall har en utredning av händelsen påbörjats.

_______

Expedieras:

(17)

BUN au § 107

Rapport – Klagomål

Dnr: BUN 2013/359

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att godkänna rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Förvaltningen rapporterar terminsvis till nämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål. Sedan 2013-06-12 då senaste rapporteringen gjordes har det kommit in 16 klagomål på verksamheten, fem synpunkter och tre beröm.

_______

Expedieras:

(18)

BUN au § 108

Rapport – Skolpliktsärenden

Dnr: BUN 2013/359

Arbetsutskottets beslut

• Arbetsutskottet godkänner rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Kvalitets- och utvecklingschef Per Olof Sahlberg föredrar ärendet. Att fullfölja och avsluta den obligatoriska skolan med godkända betyg är en av de starkaste ”friskfaktorer” som forskningen kan påvisa som grunden för ett fortsatt bra liv. Därför är hög skolnärvaro något som har en hög prioritet på Region Gotlands skolor.

För närvarande är det ett tiotal elever som har sådan frånvaro att de riskerar att inte uppfylla skolplikten.

_______

Expedieras:

(19)

BUN au § 109

Rapport – Skolinspektionsärenden

Dnr: BUN 2013/359

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att godkänna rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Förvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands barn-/elevärenden hos

Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. För närvarande finns det tre ärenden som är aktuella hos Skolinspektionen eller Barn- och elevombudet.

_______

Expedieras:

(20)

BUN au § 110

Rapport – Bygglov för paviljonger

Dnr: BUN 2013/359

Arbetsutskottets beslut

• Arbetsutskottet godkänner rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Förvaltningschef Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet.

Tekniska nämnden ansvarar för att erforderliga bygglov finns för de paviljonger förvaltningen hyr. Det finns ett tiotal paviljonger som förvaltningen hyr och där bygglovet har förlängts alternativt behöver förlängas. I samband med förlängning görs en översyn av energibesparande åtgärder.

_______

Expedieras:

(21)

BUN au § 111

Rapport – Förskoleplatser

Dnr: BUN 2013/359

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

• Att godkänna rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Förvaltningschef Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet. Arbetsutskottet får en föredragning om hur det ser ut med tillgång och efterfrågan på förskoleplatser över ön.

Framför allt i Visby är förskolekön lång, det står 52 barn i kö för placering i januari-mars 2014.

Även i bland annat Roma, Klintehamnsområdet och Öja är det kö. Förvaltningen arbetar för att hitta olika lösningar på problemet.

_______

Expedieras:

(22)

BUN au § 112

Förvaltningschefens information

Dnr: BUN 2013/1

Arbetsutskottets beslut

• Informationen tas emot.

Bakgrund och ärendebeskrivning

• Förvaltningen har överklagat ett ärende gällande skolskjuts vid växelvis boende till Kammarrätten som nu beviljat prövningstillstånd.

• Några medarbetare från Stångaskolan och Fårösundsskolan samt IT-utvecklare Thomas Mehler kommer att delta på konferensen om små skolor i utveckling i januari 2014.

• Det pågår en process för att eventuellt flytta in Solklintens förskola i lokaler i Solklintsskolan. På så sätt kan lokalyta i förskolans gamla lokaler frigöras för socialförvaltningen.

• Det pågår även en process för att eventuellt flytta den särskilda undervisningsgruppen Mattis till Solklintsskolan.

• Förvaltningen kallade omgående berörda rektorer till möte angående den man som häktats för att ha utnyttjat ungdomar för sexuell posering på internet. Information skickades sedan till föräldrar via Schoolsoft.

• Simon Härenstam (M) ställer en fråga om Naturskyddsföreningens undersökning om gifter i förskolan. Förvaltningschefen uppger att förvaltningen kommer att titta vidare på ärendet.

_______

Expedieras:

(23)

BUN au § 113

Övriga ärenden

Dnr: BUN 2013/1

1. Fårösundsskolans betygsresultat

Simon Härenstam (M) informerar om att han blivit kontaktad av den moderata

riksdagsgruppen som bett Riksdagens utredningstjänst (RUT) göra en undersökning angående skolors resultat. Fårösundsskolans har noterats som en av de trettio skolor som har haft den största resultatförbättringen under perioden 2008-2012. Ett studiebesök är planerat på Fårösundsskolan 2013-12-13.

_______

Expedieras: