Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 19 augusti (11) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

(1)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 19 augusti 2020 1 (11)_________

Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl. 13.30-15.25 Ajournering kl. 14.35-15.05

Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande Jomark Polintan (S)

Henric Forsberg (S) Britt-Marie Wall (S) Marina Isaksson (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Patrik Fornander (M) Peter Johansson (C) Urban Pettersson (SD), Helena Halvarsson (SD)

Närvarande ers.: Johan Larsson (S), Olle Engström (S), Monica Samuelsson (S), Lillvor Eriksson (S), Ulf Söhrman (M), Johnny Grahn (SD)

Övriga deltagande: Catrin Marsell sekreterare, Claes Hultgren kommunchef, Hannes Fellsman förvaltningschef, Åsa Andersson förvaltningschef

Utses att justera: Christer Olsson

Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 24 augusti 2020 Underskrifter:

………. ………

Ordförande Åsa Hååkman Felth Justerande Christer Olsson

...

Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer: 83-91

___________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 19 augusti 2020

Anslagsdatum: 24 augusti 2020 Datum för anslagets nedtagande: 15 september 2020 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli

Underskrift: _

Annika Jansson Utdragsbestyrkande

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 19 augusti 2020 2

Kommunstyrelsen 15 januari 2020 5

Kommunfullmäktige 11 december 2019 4

Ks § 83 Ks § 3

Kf § 86 Dnr 2019/272

Motion om matsvinn inom kommunens olika verksamheter I motion 1 december 2019 skriver Peter Johansson (C) och Nils-Erik Mellström (C):

” Via media uppmärksammas vi nästan dagligen om det stora matsvinnet inom kommunernas olika bespisningar, t. ex i skolan och äldreomsorgen.

Detta är en såväl ekonomisk som miljömässig misshushållning.

Centerpartiet frågar:

• Hur ser det ut i vår kommun?

• Hur mycket matsvinn förekommer i skolorna och inom äldrevården?

• Vad görs med den överblivna maten?

Centerpartiet yrkar:

• Att det uppdras åt tekniska förvaltningen att undersöka omfattningen av matsvinn i kommunens verksamheter.

• Att maten – om det blivit över – säljs till elever, lärare och övrig personal till självkostnadspris.

På detta sätt minskas svinnet och tex. elever som bor själva, eller inte får lagad mat hemma på kvällen, bereds möjlighet till en näringsriktig

middag”.

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till kommunstyrelsen.

____

Kommunstyrelsen beslutar

att remittera motionen till teknikutskottet.

_______

Utdragsbestyrkande

(3)

Kommunstyrelsen 19 augusti 2020

3

Kommunstyrelsens teknikutskott har behandlat motionen vid

sammanträdet 8 juni 2020, § 58 och beslutade anse motionen besvarad med svar enligt nedan.

” Under höstterminen har vi fått möjligheten att få elevinformation via Infomentor. Det har fungerat bra och vi har under den första mätningen 2020 vecka 10, konstaterat att vi minskat svinnet med 107 kg (26%). Vår tanke är att gå vidare och se på möjligheter till försäljning av lunchlådor.

Nu har detta arbete stannat av i och med Corona, men arbetet skall upptas så snart läget har stabiliserat. Vi kommer att utreda detta vidare och återkomma i ärendet.

I arbetet med mätningar av matsvinn inom omsorgen arbetar vi på för att få till ett bättre samarbete med verksamheterna. Det är stora variationer på portionsstorleken, men genom samarbete och se över recept minskar vi svinn. Kostombudsmöten har fungerat bra, och vi återupptar fler

kostombudsmöten när läget har stabiliserat sig.”

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att motionen med teknikutskottets yttrande anses besvarad.

_______

Utdragsbestyrkande

(4)

Kommunstyrelsens teknikutskott 8 juni 2020

6

Ks § 84

Tu § 60 Dnr 2020/160 Revidering markpriser

Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Per Green skriver i tjänsteskrivelse att enligt beslut i KF 2016-10-13 § 81 fick

fastighetsenheten i uppdrag att revidera kommunens mark och tomtpriser inför 2019. Den senaste justering utfördes inför 2017 där analys genomfördes med lokal mäklare till hjälp för att basera beslutet på genomförda försäljningar kring Filipstads kommun.

Med anledning av ovan samt aktuellt läge på marknaden i Filipstad gör fastighetsenheten bedömningen att ingen justering är nödvändig för mark samt tomtpriser.

Fastighetsenheten gör bedömningen att priserna fortfarande är marknadsanpassade.

Teknikutskottet beslutar

föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tidigare fastställda markpriser kvarstår oförändrade

att revidering av mark samt tomtpriser ska ske inför 2022.

________

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla teknikutskottets förslag.

_______

Utdragsbestyrkande

(5)

Kommunstyrelsen 19 augusti 2020

5

Ks § 85 Dnr 2020/174

Årsredovisning 2019 – Värmlands läns Vårdförbund samt beviljande av ansvarsfrihet

I e-post 12 juni 2020 översänder Värmlands läns Vårdförbund årsredovisning 2019 samt revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar.

I revisionsberättelse daterad 26 mars 2020 anför vårdförbundets

revisorer att de bedömer att årsredovisningen huvudsakligen redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den

ekonomiska ställningen. Att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt god

revisionssed. Att den finansiella måluppfyllelsen delvis är förenlig med de finansiella målen eftersom fyra av fem mål uppfylls. Att den

verksamhetsmässiga måluppfyllelsen är förenlig med de

verksamhetsmässiga målen eftersom förbundets verksamhetsmål uppfylls

Revisionen tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna i densamma samt

att förbundets årsredovisning godkänns.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet

att årsredovisningen godkänns samt

Britt-Marie Wall meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i beslutet.

_______

Utdragsbestyrkande

(6)

.

Ks § 86 Dnr 2020/175

Avgift till Värmlands läns Kalkningsförbund 2021

Förvaltningschefen för Värmlands läns Kalkningsförbund meddelar i skrivelse 16 juni 2020 att enligt förbundsordningen ska Värmlands läns Kalkningsförbund fastställa sin budget för följande år senast under maj månad.

Varje medlemskommun ska lämna bidrag till förbundet motsvarande den del av kostnaderna för kalkningsprojekten inom den egna

kommunen, som inte täcks av statsbidrag i enlighet med vad som framgår av kalkningsplanen för länet.

Enligt kalkningsplanen för år 2021 beräknas totalt 2 532 ton spridas inom Filipstads kommun och beräknad total kostnad är 2 230 535 kr varav statsbidrag utgår med 1 889 153 kr. Kommunens andel för år 2021 blir 341 382 kr.

Kalkningsförbundets direktion har, vid direktionssammanträde 20 maj 2020 beslutat föreslå kommunfullmäktige i Filipstads kommun att anta ovan angivna avgift för 2021.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godta avgiften, 341 382 kr, enligt förslag.

_______

Utdragsbestyrkande

(7)

Ks § 87 Dnr 2020/4

Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats för perioden

10 juni-11 augusti 2020.

Kommunchef Claes Hultgren presenterar redovisningen och besvarar frågor i anslutning härtill.

att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

_____

Utdragsbestyrkande

(8)

Kommunfullmäktige 11 juni 2020 6

Ks § 88

Kf § 63 Dnr 2020/165

Motion om redovisning av erfarenheter från distansundervisning Michael Helmersson skriver i motion inkommen 8 juni 2020;

”I Corona-pandemins spår har vi i Filipstads kommun sett hur det går att organisera om arbetet för att med hjälp av modern teknik ändå hålla Spångbergsgymnasiet verksamhet igång med distansarbete. Inte enkelt.

Med ett antal väntade och oväntade problem som måste lösas. Ändå går nu avgångsklassers elever ut med godkända resultat.

Varje kris ger oss skäl till eftertanke och möjligheter att lära av det inträffade och hur vi kan organisera kommunens verksamhet bättre.

Denna kris torde ha gett en hel del praktisk kunskap om hur lärande på distans fungerar och inte fungerar. Praktiska erfarenheter som kan komma till nytta i framtiden. Vi har grundskolor i kommunen som skulle kunna ha nytta av de erfarenheter som gymnasiet nu av nödvändighet fått.

Jag yrkar att kommunfullmäktige får en redovisning, under kommande vinterhalvår innan nästa budgetarbete för år 2022 och framgent startar, av vilka erfarenheter distansarbetet gett”.

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till kommunstyrelsen.

___

att remittera motionen till förvaltningschef för Barn- och utbildningsförvaltningen.

_______

Utdragsbestyrkande

(9)

Ks § 89

Information om arbetet på Arbetsmarknadsenheten (AIE) och Socialförvaltningen

Förvaltningschef Åsa Andersson och förvaltningschef Hannes Fellsman informerar om Socialförvaltningens och Arbetsmarknads- och

integrationsenhetens gemensamma utvecklingsarbete avseende de individer som inte har en egen försörjning. Förvaltningscheferna informerar om bland annat organisation för styrning och ledning, verksamheternas processer samt inriktning beskrivs.

I samband med presentationen besvaras även frågor.

att lägga informationen till handlingarna.

_______

Utdragsbestyrkande

(10)

Ks § 90

Rapport - Förvaltningschef BUF

Vid kommunstyrelsens sammanträde 2019-11-27 § 108 beslutades bland annat

att barn- och utbildningsnämnden omgående vidtar konkreta åtgärder för att hantera det ekonomiska underskottet

att förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen avrapporterar arbetet fortlöpande till varje kommunstyrelse tillsvidare

att kommunchefen uppdras övervaka rapporteringen enligt ovan Vid dagens sammanträde uttrycker Patrik Fornander missnöje med att Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-08-18 ställts in och emotser en skriftlig information från ordförande om anledningen till det.

Patrik Fornander efterfrågar avrapportering från förvaltningschefen för Barn- och utbildningsförvaltningen enligt Kommunstyrelsens beslut 2019

§ 108.

Eftersom dåvarande förvaltningschef lämnat sitt uppdrag är nu kommunchef Claes Hultgren tillförordnad förvaltningschef. Claes Hultgren informerar om att arbetet med att finna åtgärder fortskrider.

Samverkan med arbetstagarorganisationerna genomfördes 2020-08-17.

Barn- och utbildningsnämnden kommer vid sammanträde 2020-09-15 presenteras åtgärder och tidsplan. Kommunstyrelsen kommer vid sammanträde 2020-09-23 informeras om ärendet.

att lägga informationen till handlingarna.

_______

Utdragsbestyrkande

(11)

Ks § 91

Anmälningsärenden

1. Delegation kommunstyrelsens ordförande Dnr 2020/8 2. Delegation kommunchefen Dnr 2020/182

3. Delegation kanslichefen Dnr 2020/13

4. Revisionsrapport – Granskning av uppföljning och kontroll avseende försörjningsstöd Dnr 2020/176

att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.

_____

Utdragsbestyrkande