Se särskild närvarolista

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 26 augusti 2020 kl.

13:30-16:00

Beslutande Se särskild närvarolista

Övriga deltagande Martin Snickars, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare

Minna-Maria Jonsson, personalföreträdare, via Teams Mattias Berggren, personalföreträdare, via Teams Mathilda Kahn, § 52, via Teams

Fredrik Laapotti, § 52, via Teams

Utses att justera Mikael Lång

Underskrifter Paragrafer 52-57

Sekreterare ……….

Lena Carlsson

Ordförande ……….

Pär Edgren

Justerande ……….

Mikael Lång

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- o utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-08-26

Datum för anslags

uppsättande Datum för anslags

nedtagande

Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret

Underskrift ……….

Lena Carlsson

1

(2)

Val av protokolljusterare

§ 52 Rapport om olycksfall, arbetsskador

och tillbud läsåret 2019/2020 2020/259 026

§ 53 Budget 2021 - Äskanden 2020/258 041

§ 54 Beslutsattestanter 2020 2020/49 002

§ 55 Planering av verksamhetsbesöken den 16 september 2020

§ 56 Anmälan av delegationsbeslut

§ 57 Meddelande Närvarolista

(3)

BUN § 52/2020 Dnr 2020/259 026

Rapport om olycksfall, arbetsskador och tillbud läsåret 2019/2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen.

Sammanfattning

Rapport om olycksfall, arbetsskador och tillbud läsåret 2019/2020.

Ärendebeskrivning

Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2020 så ska nämnden ha en uppföljning av tillbud och olycksfall i augusti 2020.

En skolledare redovisar vad som görs ute i verksamheterna och vad det leder till.

Vid nämnden redovisar rektorerna Mathilda Kahn och Fredrik Laapotti hur de jobbar ute i verksamheten.

Nämndsekreterare Lena Carlsson redovisar en översikt över olycksfall, arbetsskador och tillbud för läsåret 2019/2020. Kommunen använder det digitala systemet KIA för inrapportering av olycksfall och tillbud för personal, barn och elever.

Beslutsunderlag

Översikt över händelser barn och elever läsåret 2019/2020 Översikt över händelser personal läsåret 2019/2020 Presentation olycksfall och tillbud från Mathilda Kahn ___

3

(4)

BUN § 53/2020 Dnr 2020/258 041

Budget 2021 - Äskanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens äskande inför budget 2021.

Controller Anncharlott Franzon och barn- och utbildningschef Martin Snickars har tagit fram en lista med äskande som barn- och

utbildningsnämnden behöver göra inför budget 2021. Demografimodellen innebär en minskad budget 2021 med ca -3,8 mkr. Äskanden ska vara inlämnade senast den 26 augusti 2020. Ärendet hinner därför inte lyftas i barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2020-08-17, § 54/2020, att gå vidare med äskandet till budgetberedningen enligt framtagen lista. Listan kompletteras med minskningen av budget 2021 utifrån demografimodellen. Ärendet förs vidare för information till barn- och utbildningsnämnden den 26 augusti 2020.

Barn- och utbildningsnämndens presidium träffar budgetberedningen den 4 september 2020.

Beslutsunderlag Arbetsutskottet § 54/2020 ___

(5)

BUN § 54/2020 Dnr 2020/49 002

Beslutsattestanter 2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner listan över beslutsattestanter 2020 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter, att gälla från 2020- 08-03.

Sammanfattning

Sammanställning över beslutsattestanter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Controller Anncharlott Franzon har sammanställt en lista över

beslutsattestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, med markerade förändringar från 2020-08-03.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Anncharlott Franzon 2020-08-11 Lista med förslag på beslutsattestanter från 2020-08-03 Skickas till

Anncharlott Franzon, controller ___

5

(6)

BUN § 55/2020

Planering av verksamhetsbesöken den 16 september 2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra verksamhetsbesöken den 16 september 2020 via Teams enligt följande:

Lindblomskolan kl. 8:00 – 8:35 Albäcksskolan kl. 8:35 – 9:10 Vena skola kl. 9:10 – 9:45

Hultsfreds gymnasium kl. 10:00 – 10:35 Hultsfreds Lärcenter kl. 10:35 – 11:10

Nya Centralskolan i Virserum kl. 11:10 – 11:45

Ledamöterna deltar på plats i sessionssalen. De ledamöter som vill delta via länk meddelar det i god tid till nämndsekreterare Lena Carlsson.

Nämndsekreterare Lena Carlsson får i uppdrag att skicka inbjudan med länk till respektive rektor. Rektor har i uppdrag att arrangera mötet men måste inte själv delta. Det kan vara pedagoger och elever som deltar via länken.

Fokusfrågor ska vara:

Nuläge och utvecklingsområden

Hur fungerar verksamheten under covid 19-pandemin?

Sammanfattning

Fokusfråga samt planering av verksamhetsbesöken den 16 september 2020.

Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider för 2020 ingår att det ska göras verksamhetsbesök den 16 september 2020. Under rådande omständigheter med en pågående pandemi diskuteras om

verksamhetsbesöken kan genomföras på ett annat sätt. De verksamheter som ska besökas är Lindblomskolan, Albäcksskolan, Hultsfreds

gymnasium, Hultsfreds Lärcenter samt Nya Centralskolan i Virserum. Vid vårterminens verksamhetsbesök kunde inte Vena skola delta. Därför ska även de tas med i planeringen för höstens verksamhetsbesök.

(7)

En fokusfråga ska beslutas av nämnden månaden innan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2020-08-20 Skickas till

Ledamöterna via Netpublicator Samtliga skolledare

Tina Bågenhammar, rektor för Nya Centralskolan i Virserum ___

7

(8)

BUN § 56/2020

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts.

Sammanfattning

Delegationsbeslut tagna till och med 2020-08-17 anmäls till barn- och utbildningsnämnden.

Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden:

Arbetsutskottet 2020-08-17

Skolskjutshandläggare Anders Kindström –2020-08-17 Punkt 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet eller friskola, 20 st.

Rektor Andreas Ekberg – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 2 st.

Rektor Anna Källåker – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 18 st.

Rektor Annelie Johansson – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 14 st.

Verksamhetschef elevhälsa Annika Dehlin – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 1 st.

Rektor Charlotte Söderling – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 11 st.

Rektor Elisabeth Kling – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 1 st.

Rektor Emma Roos Simonsson – 2020-08-17 Punkt 11:4 Anställning, 23 st.

Punkt 2.5 Avstängning från förskola p.g.a. obetald fordring, 2 st.

(9)

Rektor Fredrik Laapotti – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 15 st.

Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson – 2020-08-17 Punkt 9.3 Yttrande över gymnasieskolgång i annan kommun, 4 st.

Rektor Jessica Andersson Landholm – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 17 st.

Punkt 4.5 Avstängning från fritidshem p.g.a. obetald fordring, 3 st.

Rektor Johanna Ulvenhag – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 15 st.

Rektor Karolina Karlsson – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 8 st.

Rektor Lena Homanen Malmer – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 12 st.

Rektor Liisa Karlsson – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 26 st.

Rektor Linda Ungsäter – 2020-08-17

Punkt 10.3 Yttrande över gymnasievux. i annan kommun, 1 st.

Rektor Louise Andersson – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 28 st.

Rektor Louise Weinfors Lockström – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 16 st.

Punkt 7.3 Mottagande av elev i grundsärskola, 3 st.

Punkt 7.9 Beslut vad elev i grundsärskolan ska läsa, 12 st.

Rektor Marie Karlsson – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 9 st.

Barn- och utbildningschef Martin Snickars – 2020-08-17

Punkt 1.10 Beslut att överklaga beslut som gått kommunen emot, 13 st.

Punkt 1.5 Yttrande till tillsynsmyndighet utom SKÖ, 1 st.

Punkt 11.1 Anställning, 8 st.

Punkt 6.6 Yttrande över skolgång och fritids i annan kommun, 4 st.

Rektor Mathilda Kahn – 2020-08-17 Punkt 11.4 Anställning, 11 st.

Punkt 4.4 Nedsättning eller befrielse från avgift i fritidshem, 1 st.

9

(10)

Ordförande Pär Edgren

Punkt 1.1 Brådskande ärende: Beslut om distansundervisning för ES 18, ES 19, EK 18, och EK 19 vid Hultsfreds gymnasium med anledning av det nya coronaviruset och sjukdomen covid-19.

Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2020-08-17

Rapport delegationsbeslut 2020-08-17 ___

(11)

BUN § 57/2020

Meddelande

1. Skolverket

Beslut: Statsbidrag för anställning av lärarassistenter för 2020.

Hultsfreds kommun beviljas 303 936 kronor.

Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2019/2020. Hultsfreds kommun beviljas 807 500 kronor.

Beslut. Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning – Yrkesförare för 2021. Hultsfreds kommun beviljas 1 604 857 kronor.

Kommunen har ansökt om 2 480 000 kronor.

Beslut: Statsbidrag för regional yrkesinriktad –

Lärlingsvux/Lärlingsvux+SFI för 2021. Hultsfreds kommun beviljas 1 566 000 kronor.

Beslut: Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2019/2020.Hultsfreds kommun beviljas 1 625 829 kronor.

Beslut: Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2019. Skolverket beslutar att godkänna Hultsfreds kommuns redovisning utan återkrav.

Beslut: Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2019.

Skolverket beslutar att godkänna Hultsfreds kommuns redovisning utan återkrav.

Beslut om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun avseende framtagande av nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för barn och elever som är nyanlända eller har annat modersmål än svenska.

2. Skolinspektionen

Beslut efter kvalitetsgranskning av svenska som andraspråk inom kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå vid komvux i Hultsfreds kommun.

3. Skolväsendets Överklagandenämnd

Överklagat beslut om mottagande till kommunal vuxenutbildning.

Beslut: Överklagandenämnden avslår överklagandet.

4. Migrationsverket

Beslut: Statlig ersättning för utbildningskostnader i gymnasieskola.

Ändring av beslut efter överklagan. Migrationsverket ändrar sitt tidigare beslut och beviljar Hultsfreds kommun totalt 47 640 kronor.

11

(12)

6. Kommunstyrelsens arbetsutskott

2020-06-09, § 109/2020: Behov av teknikinköp till Hultsfreds Lärcentrum.

7. Barn- och utbildningsförvaltningen

Redovisning av statsbidrag för fritidshemssatsningen HT 2019.

Anmälningar och utredningar om kränkande behandling eller diskriminering 2020-06-10 – 2020-08-17

Anmälningar och utredningar om kränkande behandling eller diskriminering – Totalt från 2019-09-01

___

(13)

Närvaro-/Röstningslista

Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar-

ande §

Ja Nej §

Ja Nej 1 Martina Johansson, C

2 Elisabeth Löfkvist, C

Gunilla Aronsson, C, via Teams

3 Maria Österberg, C Antje Rohde, C, via Teams 4 Annica Eek, KD

5 Pär Edgren, M 6 Mikael Lång, S

7 Christel Rüdiger Karlsson, S Lena Persson, S 8 Kjell Mellberg, S

9 Göran Gustafsson, SD

13