11:45-12:45 för lunch

(1)

JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

Tid och plats Kl. 09:00 måndagen den 23 april 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Beslutande

Ledamöter Leif Zetterberg (C), ordförande Jan Sundling (M)

Christian Nordberg (MP) Anders Cyrillus (L) Fred Rydberg (KD) Agneta Hägglund (S) Lars-Göran Bromander (S) Helene Cranser (S)

Fredrik Anderstedt (S)

Werner Schubert (S) §§ 87-124 Bengt Björkman (SD)

Owe Fröjd (Båp) Björn Erling (M)

Sven-Olov Dväring (S) §§ 85-86 Övriga närvarande

Ersättare Christer Staaf (C) §§ 85-95, 97-116 Sven-Olov Dväring (S) §§ 87-124 Mats Bergengren (MP)

Tjänstemän Vipul Vithlani, tf kommundirektör Clara Thorgren, kommunsekreterare Mats Norrbrand, VD Håbohus §§ 85-87

Lars-Erik Sandhgren, VD Håbo Marknads §§ 85-87 Bernt Gahn, Lions Club Bålsta § 88

Olle Atling, Lions Club Bålsta § 88 Bo Hansson, Lions Club Bålsta § 88 Per-Eric Josefsson, Lions Club Bålsta § 88 Louise Lightowler, säkerhetssamordnare §§ 89-92 Karin Gustafsson, fastighetschef §§ 96, 117-124

Ulla Lindroth Andersson, gatu- och parkchef §§ 96, 117-124 Eva Anderling, teknisk chef §§ 96, 117-124

Jan Treffenberg, upphandlingschef § 117

Johan Hagland, plan- och exploateringschef §§ 96, 117-124

Justering

Justerare Helene Cranser (S), Christian Nordberg (MP) Tid och plats Kl. 16:00 torsdagen den 26 april 2018

Justerade paragrafer §§ 85-124

Ajournering 11:45-12:45 för lunch

(2)

Underskrifter Sekreterare

Clara Thorgren Ordförande

Leif Zetterberg Justerare

Helene Cranser

Christian Nordberg

(3)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-04-23 Datum för

anslags uppsättande 2018-04-27

Datum för

anslags nedtagande 2018-05-19 Förvaringsplats

för protokollet Kansli, Håbo kommun

Underskrift

Clara Thorgren

(4)

Innehållsförteckning

§ 85 Dnr 63019

Mötets öppnande ... 7

§ 86 Dnr 62733

Information Håbohus ... 9

§ 87 Dnr 2018/00107

Näringslivsfrågor och dialograpport Håbo Marknad ... 10

§ 88 Dnr 2018/00001

Information om Lions värdegrundsprogram ... 11

§ 89 Dnr 2018/00153

Rondering ... 12

§ 90 Dnr 2018/00070

Utnämning av dataskyddsombud ... 13

§ 91 Dnr 2018/00126

Riktlinjer för hantering av personuppgifter ... 15

§ 92 Dnr 2018/00167

Krisberedskapsveckan 2018 ... 16

§ 93 Dnr 2017/00543

Återställning av uppgrävd väg ... 17

§ 94 Dnr 2018/00182

Utredning: Utökning och förbättring av parkeringar på Granåsen ... 18

§ 95 Dnr 2018/00109

Ekonomisk uppföljning tekniska avdelningen ... 19

§ 97 Dnr 2017/00373

Yttrande över granskningsrapport av Håbo kommuns mark- och

exploateringsverksamhet ... 20

§ 98 Dnr 2018/00051

Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017 ... 22

§ 99 Dnr 2018/00200

Revidering av kommunikationspolicy ... 23

§ 100 Dnr 2018/00162

Uppföljning internkontroll 2017 ... 24

§ 101 Dnr 2018/00237

Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande ... 25

(5)

§ 102 Dnr 2018/00152

Ansökan om kommunbidrag för finansiering av Grannsamverkanskyltar ... 27

§ 103 Dnr 2018/00194

Uppföljning ekonomi februari ... 28

§ 104 Dnr 2018/00143

Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökat budgetutrymme ... 29

§ 105 Dnr 2018/00204

Årsredovisning 2017 samfond inom skolområdet ... 30

§ 106 Dnr 2018/00203

Årsredovisning 2017 Stiftelsen socialsamfond ... 31

§ 107 Dnr 2017/00738

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS,

kvartal 3 år 2017 ... 32

§ 108 Dnr 2018/00144

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS

kvartal 4 2017 ... 33

§ 109 Dnr 2018/00195

Instruktion för kommundirektör ... 34

§ 110 Dnr 2017/00669

Medborgarförslag: Bevilja busskort för asylsökande som fyllt 18 och går i

skolan ... 35

§ 111 Dnr 2017/00067

Medborgarförslag: Utveckling av Skohalvön ... 37

§ 112 Dnr 2015/00316

Motion: Mobil- & surfplatteförbud i grundskolan ... 39

§ 113 Dnr 2018/00170

Skrivelser ställda till kommunstyrelsen 2018-03-19 - 2018-04-16 ... 41

§ 114 Dnr 2018/00273

Redovisning av inkomna synpunkter juni 2017 - mars 2018 ... 42

§ 115 Dnr 2018/00271

Redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde

2018-04-23 ... 43

§ 116 Dnr 2018/00272

Redovisning av protokoll till kommunstyrelsens sammanträde 2018-04-23 ... 44

(6)

§ 117 Dnr 62739

Kommundirektörens informationspunkt, information från förvaltningen ... 45

§ 96 Dnr 2018/00244

Futurum, utökad investeringsutgift ... 46

§ 118 Dnr 2018/00315

Hissreparation ... 48

§ 119 Dnr 63024

Återvinningscentral ... 50

§ 120 Dnr 63022

Redovisning ordförandebeslut ... 52

§ 121 Dnr 63020

Trädfällning ... 53

§ 122 Dnr 62737

Hävningsförklaring tomt ... 54

§ 123 Dnr 62735

Detaljplaneavtal ... 55

§ 124 Dnr 62734

Projektprioriteringslista ... 56

(7)

§ 85 Dnr 63019

Mötets öppnande

Kommunstyrelsens beslut

l. Kommunstyrelsen utser Helene Cranser (S) och Christian Nordberg (MP) till justerare av dagens protokoll. Justering äger rum torsdagen den 26 april kl. 16.00 i kommunhuset.

2. Kommunstyrelsen fastställer dagordningen med följande ändringar:

Tillägg:

Reparation hissar Återvinningscentral

Redovisning ordförandebeslut Trädfällning

Hävningsförklaring tomt Detaljplaneavtal

Projektprioriteringslista Utgår:

Upphävning av taltidningsprenumeration

Uppdrag, ta fram infrastrukturkarta för laddstolpar i Håbo kommun Sammanfattning

Kommunstyrelsen låter kontrollera närvaron, utser justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt fastställer dagordningen.

Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) anmäler reparation hissar Owe Fröjd (Båp) anmäler återvinningscentral

Owe Fröjd (Båp) anmäler redovisning ordförandebeslut

Owe Fröjd (Båp) föreslår att ärende uppdrag, ta fram infrastrukturkarta för laddstolpar i Håbo kommun utgår

Agneta Hägglund (S) anmäler trädfällning

Bengt Björkman (SD) anmäler hävningsförklaring tomt Bengt Björkman (SD) anmäler detaljplaneavtal

Bengt Björkman (SD) anmäler projektprioriteringslista Fredrik Anderstedt (S) föreslår att ärende upphävande av taltidningsprenumerationer utgår

(8)

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen fastställer dagordningen enligt förslagen och finner att så sker.

(9)

§ 86 Dnr 62733

Information Håbohus

1. Kommunstyrelsen noterar informationen.

Sammanfattning

VD för Håbohus informerar om vad som är på gång och tankar om risker och effektivitet.

När man ska fördela ändliga resurser till oändliga behov måste man

prioritera. Den som ska betala är alltid den som bestämmer och den som får stå för konsekvenserna av beslutet. Detta betyder att den som fattar beslutet måste vara påläst och förstå de ekonomiska konsekvenserna så långt som möjligt.

Kommunstyrelsen diskuterar besparingar på lång sikt, ekonomiska konsekvenser av beslut som fattas och kommunens tillagningskök.

VD för Håbohus delar med sig av affärsupplägg för att minska kommunala kostnader samt avslutar med att kort informera om Håbohus utveckling mellan 2012-2017.

(10)

§ 87 Dnr 2018/00107

Näringslivsfrågor och dialograpport Håbo Marknad

Sammanfattning

VD för Håbo Marknads informerar om Håbo Marknads dialograpport som tagits fram. Enligt rapporten står kommunen inför följande utmaningar:

Önskar en ökad samsyn i nyckelfrågor Behov av tydligare ledarskap-styrning

Ökad förståelse och samsyn mellan företag, politiker och tjänstemän Förståelse, förtroende, respekt och tillit för varandras roller

Attityden behöver förbättras

Kommunen är på god väg, näringslivsfrågor är nu en stående punkt på kommunstyrelsens sammanträden, grundläggande strategiska dokument och affärssystem för bättre struktur och för information/återkoppling tas fram, sker ökade kommunikationsinsatser och det kommer en ny översiktsplan 2019. En åtgärdsplan för ett bättre företagsklimat är också påbörjad.

VD för Håbo Marknads avslutar med att informera om att kommunen bör fokusera på det goda samtalet, skapa förutsättningar för tillväxt, ett bra näringslivsklimat, skapa förutsättningar för samverkan och ta tillvara på Håbo kommuns unika läge.

Beslutsunderlag

Skrivelse till kommunstyrelsen 2018-04-12

Dialograpport, sammanställning av dialogmöten 2017-2018

(11)

§ 88 Dnr 2018/00001

Information om Lions värdegrundsprogram

Sammanfattning

Lions club Bålsta presenterar värdegrundsprogrammet Tillsammans-Lions Quest.

Lions erbjuder ett förebyggande värdegrundsprogram/hjälpmedel som följer Skolverkets krav och används i ett hundratal länder. Mer än 15 miljoner ungdomar har lärt sig livsfärdigheter genom Lions Quest. Lions Quest förenar hemmet, skolan och samhället för att hjälpa ungdomar att växa och bli kapabla och välmående. Programmet finns anpassat för alla skolnivåer från förskola till gymnasium liksom för föreningar, föräldrar och företag. Ett antal av Håbos kommunala skolor använder programmet.

Beslutsunderlag

Information värdegrund Lions club Bålsta

(12)

§ 89 Dnr 2018/00153

Rondering

1. Kommunstyrelsen beslutar att införa rondering av sträckan från pendlarparkeringen vid pendeltågsstationen till Skateparken under 6 månader för att sedan utvärderas.

2. Kommunstyrelsen beslutar att införa rondering av entrén under

kommunfullmäktiges sammanträden till årets slut för att sedan utvärderas.

3. Kostnaden för rondering av ovan nämnda områden och tidsperiod är ca 180 000 kronor. Kostnaden finansieras genom omfördelning av

kommunstyrelsens ofördelade medel.

Sammanfattning

Området kring pendeltågsstationen, pendlarparkeringen och gångstråket till Skateparken upplevs som otryggt. Förvaltningen arbetar löpande med att se över växtligheten och belysningen i området för att öka den upplevda tryggheten. Rondering av området mellan pendeltågsstationen,

pendlarparkeringen och gångstråket till Skateparken föreslås införas som komplement för att utöka den upplevda tryggheten

Ronderingen föreslås även inkludera entrén till kommunhuset under kommunfullmäktiges sammanträden för att öka säkerheten för de förtroendevalda och andra närvarande på sammanträdet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-04-12

Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 § 10 ______________

Beslutet skickas till:

Säkerhetssamordnare

(13)

§ 90 Dnr 2018/00070

Utnämning av dataskyddsombud

1. Kommunstyrelsen utser Louise Lightowler, säkerhetssamordnare, till dataskyddsombud från den 25 maj till och med den 12 augusti 2018.

2. Kommunstyrelsen utser Caroline Löf till dataskyddsombud från den 13 augusti 2018.

3. Kommunstyrelsen föreslår att nämnder och bolag utser Louise

Lightowler, säkerhetssamordnare, till dataskyddsombud från den 25 maj till och med den 12 augusti 2018.

4. Kommunstyrelsen föreslår att nämnder och bolag utser Caroline Löf till dataskyddsombud från den 13 augusti 2018.

Sammanfattning

Den 25 maj 2018 kommer en ny EU förordning för dataskydd att ersätta den svenska Personuppgiftslagen (PUL). Förordningen heter General Data Protection Regulation och förkortas GDPR. I Sverige kallas den för Dataskyddsförordningen.

Enligt Dataskyddsförordningen ska kommunen ha ett dataskyddsombud.

Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt och informera och ge råd om

Dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och

rapportera direkt till den personuppgiftsansvariges eller

personuppgiftsbiträdets högsta förvaltningsnivå. För kommunstyrelsen är det kommundirektören.

Håbo kommun föreslås utse ett gemensamt dataskyddsombud för hanteringen av samtliga nämnders och bolags frågor inom

Dataskyddsförordningen och angränsande regler. Respektive nämnd och bolag behöver därmed besluta om att utse samma dataskyddsombud som kommunstyrelsen. Kommunen ska delge Datainspektionen vem som är utsedd till dataskyddsombud.

Axel Danielsson var tidigare personuppgiftsombud utifrån PUL. Axels uppdrag avslutas i och med att Dataskyddförordningen ersätter PUL den 25 maj 2018.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 § 81

(14)

Underlag till utnämning av dataskyddsombud 2018-03-21 ______________

Datainspektionen Samtliga nämnder Säkerhetssamordnare

(15)

§ 91 Dnr 2018/00126

Riktlinjer för hantering av personuppgifter

Kommunstyrelsens förslag

1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för hantering av personuppgifter, daterade 2018-03-23.

2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen befogenheter att göra revideringar i dokumentet i de fall revideringen inte medför ändring av principiell betydelse.

Sammanfattning

Från och med den 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen, som även benämns GDPR (General Data Protection Regulation). Den nya

förordningen reglerar hanteringen och behandlingen av personuppgifter och ersätter Personuppgiftslagen (PUL).

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 § 83 Tjänsteskrivelse 2018-03-19

Riktlinjer för hantering av personuppgifter 2018-03-23

(16)

§ 92 Dnr 2018/00167

Krisberedskapsveckan 2018

1. Kommunstyrelsen beslutar att Håbo kommun deltar på Krisberedskapsveckan 2018.

Sammanfattning

Krisberedskapsveckan infördes 2017 och är en årlig informationskampanj som ska öka medborgarnas kunskap inom krisberedskapsområdet och hur människor kan förbereda sig för samhällskriser och höjd beredskap, ytterst krig. I samband med kampanjen i år skickas ett informationsmaterial, en broschyr, ut till alla hushåll i Sverige. Syftet att informera om kriser, höjd beredskap och påverkanskampanjer.

Beslutsunderlag

______________

Säkerhetssamordnare

(17)

§ 93 Dnr 2017/00543

Återställning av uppgrävd väg

1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tekniska avdelningens översyn och redovisning av regler och anvisningar samt viten i samband med grävtillstånd i allmän mark.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har givit kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att se över kabel/fiberbolagens avtal i samband med grävtillstånd med avseende på återställning. Kommunstyrelsens förvaltning har sedan 2017-01-01 nya regler och riktlinjer för grävtillstånd samt möjlighet att ta ut avgifter och viten. De områden som orsakade att frågan lyftes omfattades av äldre tillstånd. I och med att nya regler och riktlinjer antagits anser tekniska avdelningen att översynen är genomförd.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KTU 2018-04-09 § 20 Tjänsteskrivelse 2018-03-22

Regler och anvisningar för grävtillstånd, dat 2016-10-20, dnr 2016/00501

______________

Tekniska avdelningen

(18)

§ 94 Dnr 2018/00182

Utredning: Utökning och förbättring av parkeringar på Granåsen

1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tekniska avdelningens redovisning av åtgärder utförda med anledning av uppdrag att utöka och förbättra parkeringar på Granåsen och därmed se uppdraget som avslutat.

Sammanfattning

I samband med beviljande av ett medborgarförslag angående förbättringar av parkeringarna på Granåsen beslutade kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda parkeringarna på Granåsen. Under 2017 har gatu- och parkenheten i dialog med berörda föreningar utrett frågan och därefter även genomfört de förbättringar som föreslagits.

Beslutsunderlag

______________

(19)

§ 95 Dnr 2018/00109

Ekonomisk uppföljning tekniska avdelningen

1. Kommunstyrelsen noterar tekniska avdelningens månadsuppföljning för februari 2018

Sammanfattning

Främst inom fastighets- och VA-verksamheterna redovisas ett överskott inom driften. Inom fastighetsverksamhet beror detta till största delen på att investeringarna och därmed kapitaltjänstkostnader som rör

Västerängsskolans kök, Vibyskolans kök och åtgärder på Futurum har blivit förskjutna i tiden. Inom VA-verksamheten finns en osäkerhet och en

prognosneddragning avseende den planerade utloppsledningen från Bålsta reningsverk.

Det finns således i ovan nämnda projekt stora överskott i förhållande till årets inventeringsbudget för projekten. Medel som inte används under 2018 föreslås överföras till 2019.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KTU 2018-04-09 § 22

Månadsrapport per februari 2018, tekniska avdelningen

______________

(20)

§ 97 Dnr 2017/00373

Yttrande över granskningsrapport av Håbo kommuns mark- och exploateringsverksamhet

1. Kommunstyrelsen avger svar till kommunrevisorers frågor enligt brev daterat 2018-01-10.

Sammanfattning

Med anledning av kommunstyrelsens yttrande kring revisorernas granskning rörande exploateringsverksamheten har revisorerna begärt komplettering.

Detta med anledning av att revisorerna har fått indikationer från

Marknadsbolaget att få förbättringar ännu kan skönjas. Detta yttrande avser roll- och ansvarsfördelning mellan kommunen och Marknadsbolaget.

Revisorerna vill nu ha kännedom om vilka åtgärder som är genomförda, pågående och planerade samt hur ansvaret är fördelat.

Kommunstyrelsens svar:

En ny ordförande för marknadsbolaget är invald från och med februari månad 2018.

Vad gäller ansvarsfördelning mellan bolaget och kommunen har det tydliggjorts i både ägardirektiv och i bolagsordningen som kommer att behandlas på kommunfullmäktige den 3 april 2018.

VD för marknadsbolaget har en stående punkt på varje kommunstyrelse sammanträde för information.

En särskilt grupp har bildats med KSO, Oppositionsrådet, VD för marknadsbolaget, VD för Håbo hus AB samt TF kommundirektör.

Adjungerade tjänstemän kan vid behov sammankallas till dessa möten, främst från Plan- och Exploateringsavdelningen.

Ett arbete har inlett i en gemensam projektmodell där ansvarsfrågan klargörs för marknadsbolaget, Plan- och exploateringsavdelningen och den tekniska avdelningen.

Ägardirektivet har även föredragits i bolagets styrelse innan kommunstyrelsens behandling av ärendet.

I kommunstyrelsen yttrande framgår att en utvärdering ska genomföras under första kvartalet 2018. Revisonen önskar närmare information om upplägg samt tidsplan för denna utvärdering.

Kommunstyrelsens svar:

Det har blivit stora förändringar i och med att plan- och

(21)

exploateringsavdelningen organisatoriskt numera tillhör kommunstyrelsens förvaltning istället för Bygg- och miljöförvaltningen.

En ny plan- och exploateringschef började sin anställning från 1 mars 2018 och ett samarbete har inletts med Vd:n för marknadsbolaget i

exploateringsfrågor som berör verksamhetsmark, detaljplaner etc.

Kommundirektören avslutade sin anställning i kommunen i februari 2018 och en ny kommundirektör är under rekrytering.

I kommundirektörens instruktion som kommer att behandlas av

kommunstyrelsen den 2018-04-23 tydliggörs kommundirektörens ansvar för att samordning sker, dels i kommunens chefsgrupp mellan bolagscheferna och med förvaltningscheferna i kommunkoncernen.

En utvärdering som nämns i yttrandet första kvartalet är inte aktuellt förnärvarande utan kommer att utvärderas successivt av kommun-styrelsen och marknadsbolaget, då Vice KSO är tillika ordförande för

marknadsbolaget.

Beslutsunderlag

Revisionen, angående kommunstyrelsens svar på granskning rörande exploateringsverksamhet 2018-01-10

______________

PWC Henrik Fagerlind Kommunrevisorerna

(22)

§ 98 Dnr 2018/00051

Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017

1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisad uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige antog år 2015 en miljöstrategi för ekologiskt hållbar utveckling i Håbo kommun. Uppföljning och utvärdering av miljöstrategin ska ske årligen av kommunfullmäktige och nämnderna i samband med verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. En heltäckande redovisning av kommunens arbete ska sammanställas.

Kommunens förvaltningar och bolag har fått redovisa åtgärder som har utförts under verksamhetsåret 2017 i linje med miljöstrategin. I

sammanställningen för hela kommunen redovisas åtgärderna kopplat till miljöstrategins tre inriktningar och tio målsättningar. Nyckeltal där

förvaltningarna eller de kommunala bolagen har haft mål finns redovisat. Ett eller flera nyckeltal för respektive inriktning presenteras för att ge en

övergripande bild över Håbo kommun.

Fyra av miljöstrategins tio målsättningar är prioriterade år 2017-2020. Två av dessa målsättningar är under inriktningen naturmiljöer med mångfald för att säkerställa fler åtgärder inom den inriktningen. Vid uppföljningen av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017 är de utförda åtgärderna fler och tydligare kopplade till de fyra prioriterade målsättningarna. Majoriteten av de utlästa trenderna i miljöuppföljningen är positiva. Det kan konstateras att det finns mycket som genomförts inom kommunens och bolagens

verksamheter som ligger i linje med miljöstrategin.

Beslutsunderlag

Samlad redovisning av kommunens miljöarbete för verksamhetsåret 2017

(23)

§ 99 Dnr 2018/00200

Revidering av kommunikationspolicy

1. Kommunfullmäktige beslutar att anta ny policy för kommunikation, 2018/00200 nr 81064.

2. Kommunfullmäktige beslut om att tidigare kommunikationspolicy 2010.2226, upphör att gälla.

Sammanfattning

Tidigare kommunikationspolicy från 2011 behöver justeras utifrån dagens kommunikationsbehov samt anpassas för nya regelverk.

Beslutsunderlag

Förslag till ny Kommunikationspolicy Policy för kommunikation 2011-01-17

(24)

§ 100 Dnr 2018/00162

Uppföljning internkontroll 2017

1. Kommunstyrelsen godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2017 avseende kommunstyrelsens verksamheter.

2. Kommunstyrelsen beslutar att plan för intern kontroll för år 2018 ska utgöras av samma risker och kontrollmoment som för år 2017 dock utan risken ”Start av kommunens krisledningsorganisation sker inte inom rimlig tid” då denna efter fler återkommande kontroller inte längre utgör en risk.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har identifierat nio risker i organisationen och fastställt internkontrollmoment för att minska dessa. Arbetet med den interna kontrollen genomfördes enligt fastlagd plan och visade inte på några

allvarliga brister som inte anses kunna hanteras med åtgärdsplan och fortsatt kontroll. Risken rörande uppstart av kommunens krisledningsorganisation anses inte längre vara en risk och kräver ingen ytterligare kontroll.

Beslutsunderlag

Uppföljning av internkontrollplan 2017 KS

______________

Kommunrevisorerna Kommundirektör

(25)

§ 101 Dnr 2018/00237

Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande

1. Kommunstyrelsen beslutar att yttrandet överlämnas till kommunrevisorerna.

2. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna socialnämndens förslag till fördelningen av schablonersättning från migrationsverket för nyanlända enligt följande; Barn- och utbildningsnämnden 10 %, 3 % till kultur- och livsmiljö och 87 % till socialnämnden för år 2018.

Sammanfattning

PWC har på uppdrag av kommunrevisorer granskat ansvariga nämnders hantering av statlig ersättning inom flyktingmottagandet. Granskningen har syftat till att bedöma om ansvariga nämnder säkerställer att kommunen får ta del av de statliga ersättningar inom flyktingmottagnade som kommunen har rätt till.

Utifrån granskningens resultat rekommenderar revisorerna att ansvariga nämnder att:

Säkerställa att det finns dokumenterade och kända rutiner för hanteringen av grund- och schablonersättningen

Ser till att samtliga rutiner för ansökning av återsökningsbara statliga ersättningar inom flyktingmottagande dokumenteras.

Kommunstyrelsens yttrande:

Socialnämnden har i sitt yttrande till revisorerna anfört att:

”samtliga rutiner är dokumenterade och registrerade i Ciceron

att det ska finnas dokumenterade och kända rutiner för hantering av grund- och schablonersättning”

Politiska beslut tas avseende fördelningen av grund- och

schablonersättningarna för att tydliggöra de politiska ambitionerna och prioriteringarna gällande integrationen av nyanlända i kommunen.

Kommunstyrelsens yttrande:

Socialförvaltningen har i samråd med Barn- och utbildnings-förvaltningen föreslagit följande fördelning till kommunstyrelse för godkännande:

Socialnämnden lämnar som förslag till Kommunstyrelsen att

grundersättning från Migrationsverket för nyanlända på 227 500kronor ska fördelas med 100 % till Socialnämnden under 2018.

(26)

Socialnämnden lämnar som förslag till Kommunstyrelsen att schablonersättningen från Migrationsverket för nyanlända fördelas procentuellt: 10 % till Barn- och utbildningsnämnden, 3 % till Kultur och Livsmiljö och 87 % till Socialnämnden under 2018. Innan fördelning sker ska 600 000 kronor fördelas till Barn- och utbildningsnämnden för

vuxenutbildning enligt regeringens direktiv.

Beslutsunderlag

Socialnämnden protokoll 2018-03-06

Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2018-02-28

Revisionsrapport granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande, PWC

______________

PWC Henrik Fagerlind Kommunrevisorerna Socialnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

(27)

§ 102 Dnr 2018/00152

Ansökan om kommunbidrag för finansiering av Grannsamverkanskyltar

1. Kommunstyrelsen beslutar att bidra med 5000 kr till Grannsamverkansskyltar för år 2018.

Sammanfattning

Verksamheten för Grannsamverkan tillskrev Håbo kommunen den 6 mars 2018. Verksamheten ansöker om kommunbidrag för finansiering av grannsamverkansskyltar.

Syftet med Grannsamverkan är att göra bostadsområden mindre attraktiva för brottslig verksamhet genom ökad uppmärksamhet från de boende i området samt kunskap om hur man skyddar sig, vilket avskräcker och försvårar för tjuven. Målet är att minska brottsligheten och öka tryggheten och därmed också trivseln i bostadsområden.

Beslutsunderlag

Ansökan om kommunbidrag, 2018-03-06

______________

Stöldskyddsföreningen Ekonomiavdelningen

(28)

§ 103 Dnr 2018/00194

Uppföljning ekonomi februari

1. Kommunstyrelsen beslutar att nämnderna ska redovisa och vidta åtgärder som innebär att budgetramen hålls år 2018. Redovisning ska ske i

delårsuppföljningen för mars.

Sammanfattning

Uppföljningen efter februari månad indikerar en prognos på -22,7 miljoner kronor i ekonomiskt resultat för kommunen till årets slut.

Nämnderna gör uppföljning och prognos för driftbudgeten efter februari månad. Uppföljning och prognos som avser nämnderna har arbetats fram av respektive förvaltning men ännu inte behandlats av nämnd.

Vanligen informerar ekonomichefen kommunstyrelsen muntligen kring Ekonomirapport februari. Med anledning av de stora avvikelserna gentemot budget, får kommunstyrelsen denna gång en skriftlig rapport.

Bifogas även månadsuppföljningar för kommunstyrelsens verksamhet samt för tekniska avdelningen.

Beslutsunderlag

Ekonomirapport februari, kommunen)

Månadsuppföljning februari, kommunstyrelsen Månadsuppföljning februari, tekniska avdelningen

______________

Samtliga nämnder Kommundirektör Teknisk chef

(29)

§ 104 Dnr 2018/00143

Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökat budgetutrymme

Kommunstyrelsens föreslår

1. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden, i avvaktan på delårsrapport per sista mars.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-02-28 § 1, att hemställa till kommunfullmäktige om att få sin budgetram för år 2018 utökad med 16 miljoner kronor p.g.a. prognosticerade kostnader.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige att återremittera ärende till barn- och utbildningsnämnden, i avvaktan på delårsrapporten per sista mars.

Beslutsunderlag

Protokoll daterat 2018-02-28 BOU § 1, information från förvaltningsledningen 2018

(30)

§ 105 Dnr 2018/00204

Årsredovisning 2017 samfond inom skolområdet

1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisningen för Stiftelsen samfond inom skolområdet, verksamhetsår 2017.

Sammanfattning

Enligt permutation 1982-11-22 förvaltas stiftelsen av Håbo kommun. Minst 10 % av stiftelsens avkastning ska årligen läggas till kapitalet. Resterande del av avkastningen disponeras enligt skolnämndens förslag. Utdelning skall användas till förmån för elever i kommunens grundskola, gymnasieskola eller skolväsende företrädesvis för:

belöning eller uppmuntran åt elev som visat goda kunskaper i särskilt ämne, god kamratanda eller berömvärd flit.

belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid respektive skola eller åt gymnastik eller idrott,

stipendium för fortsatt utbildning, hjälp åt elev för studier eller för

studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål.

Kommunstyrelsen handhar fondens förvaltning.

Beslutsunderlag

Årsredovisning för samfond inom skolområdet, år 2017

______________

Redovisningsansvarig, Ketterman

(31)

§ 106 Dnr 2018/00203

Årsredovisning 2017 Stiftelsen socialsamfond

1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisningen för Stiftelsen socialsamfond 2017.

Sammanfattning

Enligt permutation 1982-11-22. förvaltas stiftelsen av Håbo kommun. Minst 10 % av stiftelsens avkastning ska årligen läggas till kapitalet. Återstoden av avkastningen används enligt socialnämndens förslag. Avkastningen som inte utdelas skall reserveras för utdelning under kommande år. Disponibel avkastning skall användas till för att lämna stöd till behövande i Håbo kommun

Beslutsunderlag

Årsredovisning för Stiftelsen socialsamfond, år 2017 Deklaration Stiftelsen socialsamfond

______________

Redovisningsansvarig, Ketterman

(32)

§ 107 Dnr 2017/00738

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2017

1. Kommunfullmäktige noterar redovisningen.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har inkommit med redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen och 9 § Lagen om stöd och service till vissa

funktionshindrade för kvartal 3 år 2017. Enligt dessa lagar ska sådan redovisning delges kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Beslut socialnämnden § 64 2017

Beslut vård- och omsorgsnämnden § 80 2017

(33)

§ 108 Dnr 2018/00144

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS kvartal 4 2017

1. Kommunfullmäktige noterar redovisningen.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har inkommit med redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen och 9 § Lagen om stöd och service till vissa

funktionshindrade för kvartal 4 år 2017. Enligt dessa lagar ska sådan redovisning delges kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Beslut socialnämnden § 12 2018

Beslut vård- och omsorgsnämnden § 16 2018

(34)

§ 109 Dnr 2018/00195

Instruktion för kommundirektör

1. Kommunstyrelsen beslutar att anta instruktion för kommundirektören daterad 2018-04-10.

Sammanfattning

Den 1 januari 2018 började en ny kommunallag (2017:725) att gälla. I den nya lagen finns ett nytt kapitel (7 kap.) om de anställda i kommuner och landsting och där finns ett par nya bestämmelser om direktören. Av bestämmelserna framgår att:

Kommunstyrelsen ska utse kommundirektör

Kommundirektören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen får besluta att kommundirektören ska ha en annan benämning.

Kommunstyrelsen ska i en instruktion fastställa hur kommundirektören ska leda förvaltning under kommunstyrelsen.

Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter.

Mot bakgrund av de nya bestämmelserna har ett förslag till instruktion för kommundirektören i Håbo kommun arbetats fram.

Beslutsunderlag

Instruktion för kommundirektör 2018-04-10 ______________

Kommundirektör Personalavdelningen

(35)

§ 110 Dnr 2017/00669

Medborgarförslag: Bevilja busskort för asylsökande som fyllt 18 och går i skolan

1. Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget återremitteras till förvaltningen för ytterligare underlag inför beslut.

Sammanfattning

Förslagsställarna föreslår i sitt medborgarförslag att asylsökande skolelever med mer än sex kilometers resväg till skolan ska beviljas reseersättning.

Barn- och utbildningsnämnden har fått yttra sig över förslaget och bedömer att kommunen enbart får bevilja reseersättning till de asylsökande som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen. De asylsökande som är

berättigade till studiehjälp kan alltså också beviljas reseersättning. Dock går det inte att generellt bevilja reseersättning till alla asylsökande skolelever med längre resväg än sex kilometer. Detta då kommunen inte får lov att lämna understöd till enskilda individer utan stöd av lagen.

Kommunstyrelsens förvaltning har inget ytterligare att tillföra i ärendet utan föreslår mot bakgrund av barn- och utbildningsnämndens och barn- och utbildningsförvaltningens bedömning att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag 2017-10-26

Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2018-01-30 Beslut, barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 § 20

Förslag till beslut på sammanträdet

Christian Nordberg (MP) yrkar bifall till medborgarförslaget.

Anders Cyrillus (L) yrkar bifall till medborgarförslaget.

Björn Erling (M) yrkar avslag till medborgarförslaget.

Bengt Björkman (SD) yrkar avslag till medborgarförslaget.

Lars-Göran Bromander (S) yrkar att medborgarförslaget återremitteras till förvaltningen för ytterligare underlag inför beslut.

Fredrik Anderstedt (S) yrkar bifall till Lars-Göran Bromanders (S) yrkande.

(36)

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen ska avgöra ärendet idag eller om ärendet ska återremitteras. Ordförande finner att kommunstyrelsen återremitterar medborgarförslaget.

Votering begärs och ska genomföras.

Omröstningsresultat

Följande omröstningsordning föreslås och godkänns: Ja-röst för att återremittera ärendet, nej-röst för avgöra ärendet idag.

Ja-röst: Jan Sundling (M), Björn Erling (M), Leif Zetterberg (C), Agneta Hägglund (S), Werner Schubert (S), Lars-Göran Bromander (S), Fredrik Anderstedt (S), Helene Cranser (S), Owe Fröjd (Båp)

Nej-röst: Anders Cyrillus (L), Christian Nordberg (MP), Avstår: Fred Rydberg (KD), Bengt Björkman (SD)

Med 9 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att ärendet återremitteras.

______________

Kansli

(37)

§ 111 Dnr 2017/00067

Medborgarförslag: Utveckling av Skohalvön

1. Kommunfullmäktige konstaterar att delar av förslagsställarens förslag redan finns med i planeringen av Skohalvöns utveckling och därmed anses medborgarförslaget besvarat.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår en rad utvecklingsåtgärder för Skohalvön med fokus på allaktivitetshus, vattenkvalitet samt utbyggnad av skolan. Ärendet överlämnades av kommunfullmäktige 2017-02-27 § 2 till kommunstyrelsen för beredning.

Allaktivitetshus

Håbohus har lämnat in ett planförslag som rör området. Förslaget rör hotell/restaurang, affärshus och flerbostadshus. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-01-30 § 6:

1. Att lämna positivt planbesked för Skokloster 2:80.

2. Planbeskedsavgiften fastställs till 15 680 kr i enlighet med gällande plan- och bygglovstaxa.

3. Att ett allaktivitetshus i Skokloster ska finnas med i arbetet med projektet.

Planbeskedet avser att planlägga en del av fastigheten Skokloster 2:80 för användningen bostäder och centrumverksamhet. Området ligger på kommunens mark och är idag planlagt som naturområde och skola.

Planbeskedet framställer ett förslag på fem stycken flerbostadshus i upp till fyra våningar. I planbeskedet framställs det även att förslaget inte är bestämt utan ska ses som en idé att diskutera kring.

Bygg- och miljöförvaltningen anser att planbeskedet är positivt då stadsdelen är i behov av en centrumutveckling. En förtätning av

centrumområdet är ändamålsenligt för vad bostäderna i området behöver.

Utbyggnad av skola

Barn- och utbildningsnämnden anser (2017-06-14 § 60) att delar av medborgarförslaget kan läggas in i planeringen för den kommande

utbyggnaden av hela Skokloster. Nuvarande Slottsskolan rymmer ytterligare ett hundratal elever och Raul Wallenbergsskolan har också kapacitet för fler elever. När exploateringen ökar och behovet av fler skolplatser uppstår kan mycket väl förslagsställarens tankar vara en lösning. Det finns också en markyta inom kommande exploateringsområde som är tänkt för en ny skola.

I en kommande process måste det avgöras hur stor den nya skolan i så fall ska vara och nuvarande skolbyggnads framtida användning.

(38)

Vattenkvalitet

Tekniska avdelningen meddelar att utredning om hur vattenverket behöver byggas ut pågår och kommer att ske så snart beslut har fattats. Detta kommer att förbättra både tryck, kvalitet och kapacitet.

Förvaltningen är positiv till utveckling av Skokloster, delar av

förslagsställarens förslag finns redan med i planeringen av Skoklosters utveckling och därmed kan medborgarförslaget anses besvarat.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag 2017-01-26 Protokollsutdrag BOU § 60

(39)

§ 112 Dnr 2015/00316

Motion: Mobil- & surfplatteförbud i grundskolan

1. Kommunfullmäktige avslår motionens förslag med hänvisning till vad som framkommit under beredningen.

Sammanfattning

Sverigedemokraterna inkom 2015-11-10 med en motion som föreslår:

Att man i Håbo kommuns grundskolor inför mobil- och surfplatteförbud med undantag för när dessa används i utbildningen på prov med analys och en redovisning för Kommunfullmäktige.

Att man tillskriver Håbo kommuns friskolor en rekommendation att införa mobil och surfplatteförbud med undantag för när dessa används i

utbildningen på prov med analys och redovisning för Håbo kommun.

Motionen skickades för yttrande till barn- och utbildningsnämnden som beslutade 2016-03-23 § 26:

1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionens förslag om införande av mobil- och surfplatteförbud i grundskolan på prov, med hänvisning till förvaltningens yttrande.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att rekommendera

grundskolornas rektorer att i motionens anda fortsätta att utveckla skolornas rastaktiviteter och i de fall mobiler/surfplattor har en negativ inverkan vidta de åtgärder som krävs.

I barn- och utbildningsnämndens yttrande framgår det att enligt skollagen ska det finnas fastställda ordningsregler för varje skolenhet och eleverna ska beredas möjlighet att medverka i utarbetandet av dessa. Rektorn är den som beslutar om reglerna och dess innehåll. Införande av ett förbud av mobil- och surfplatteförbud på prov är alltså upp till rektor på respektive skolenhet att besluta om (i de fall sådana inte redan finns).

Kommunstyrelsen beslutade 2016-09-05 § 136 att återremittera ärendet till förvaltningen för inhämtande av synpunkter från kommunens ungdomsråd samt inhämtande av svar från barn- och utbildningsnämnden avseende vilka rast- och lunchaktiviteter som erbjuds i skolorna, samt omfattningen av dessa. Ungdomsrådet och barn- och utbildningsnämndens har återkommit med svar. Förvaltningen föreslår att motionen avslås med hänvisning till vad som framkommit under beredningen.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 § 98

(40)

Tjänsteskrivelse 2018-03-09 Motion 2015-11-10

Minnesanteckningar ungdomsråd 2018-01-24 Protokollsutdrag BOU 2017-10-04 § 79 Protokollsutdrag KS 2016-09-05 § 136 Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) yrkar bifall till motionen.

Bengt Björkman (SD) yrkar bifall till motionen.

Anders Cyrillus (L) yrkar avslag till motionen.

Christian Nordberg (MP) yrkar avslag till motionen.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar att föreslå

kommunfullmäktige att bifalla eller avslå motionen. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå

motionen.

Protokollsanteckning

Bengt Björkman (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

(41)

§ 113 Dnr 2018/00170

Skrivelser ställda till kommunstyrelsen 2018-03-19 - 2018-04-16

1. Kommunstyrelsen noterar redovisade skrivelser.

Sammanfattning

Följande skrivelser har inkommit eller upprättats sedan kommunstyrelsens senaste sammanträde 2018-03-19:

Beslut från vård- och omsorgsnämnden 2018 § 19

Cirkulär 18:10 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Cirkulär 18:12 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Yttrande kommunala handikapprådet, trafiksäkerhetsråd 2018 § 10 Inbjudan SM i ung företagsamhet

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-04-13 Skrivelser enligt ovan

(42)

§ 114 Dnr 2018/00273

Redovisning av inkomna synpunkter juni 2017 - mars 2018

1. Kommunstyrelsen noterar redovisade synpunkter.

2. Kommunstyrelsen beslutar att återrapport av inkomna synpunkter sker i samband med delårsbokslut.

Sammanfattning

Synpunkter för perioden juni 2017- mars 2018 presenteras.

Kommunstyrelsen anser att det är viktigt att synpunktshanteringen fungerar väl och önskar återrapport av inkomna synpunkter i samband med

delårsbokslut.

Beslutsunderlag

Sammanställning synpunkter juni 2017- mars 2018 Förslag till beslut på sammanträdet

Leif Zetterberg (C) föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen samt att återrapport av inkomna synpunkter sker i samband med delårsbokslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget och finner att så sker.

______________

Kansli

Kommundirektör

(43)

§ 115 Dnr 2018/00271

Redovisning av delegationsbeslut till

kommunstyrelsens sammanträde 2018-04-23

1. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Sammanfattning

Följande beslut för perioden 2018-03-13 – 2018-04-13 föreligger:

Anställningsbeslut/anställningsinformation inkomna till löneenheten Kommunstyrelsens förvaltning

Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen

Bygg- och miljöförvaltningen Övrig personaldelegation Enskilda beslut

Beslut fattade inom kommunstyrelsens förvaltning, se separata förteckningar.

Anställningsbeslut/anställningsinformation och beslut för övrig personaldelegation finns med i en pärm vid sammanträdet.

Delegationsbeslut inom kommunstyrelsens förvaltning fås vid begäran.

Upphandlingsbesluten finns att tillgå hos upphandlingsenheten.

Beslutsunderlag

Anställningsbeslut/anställningsinformation/övrig personaldelegation Delegationsbeslut för upphandlingsenheten mars 2018

Delegationsbeslut, kommunstyrelsens förvaltning, perioden 2018-03-13 - 2018-04-13

(44)

§ 116 Dnr 2018/00272

Redovisning av protokoll till kommunstyrelsens sammanträde 2018-04-23

1. Kommunstyrelsen noterar redovisade protokoll Sammanfattning

Följande protokoll har inkommit eller upprättats sedan den senaste redovisningen av protokoll vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-03- 19:

Protokoll Håbohus AB 2018-02-27

Protokoll Håbo Marknads AB ink. bilaga budget 2018, 2018-03-02 Protokoll Kommunala pensionärsrådet KPR 2018-03-14

Protokoll Kommunala Handikappsrådet KHR 2018-03-15 Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-04-13 Protokoll enligt ovan

(45)

§ 117 Dnr 62739

Kommundirektörens informationspunkt, information från förvaltningen

Sammanfattning

Håbo kommuns nya upphandlingschef

Upphandlingschefen presenterar sig själv samt vad han vill uppnå tillsammans med upphandlingsenheten. Informerar kort om upphandlingsenhetens uppdrag.

Fastighetschef informerar om Frösundavik

Byggarbeten avslutas under sommaren parallellt med att inredningen av förskolan påbörjas.

Prognosen för projektet är 58 mnkr. Kostnadsökning har orsakats av bland annat svåra markförhållanden liksom konsekvenserna av att byta stomme då en leverantör inte kunde leverera. Byggnadens energianvändning kommer att vara låg, nästan att jämföra med ett passivhus, vilket innebär en bra driftsekonomi. Det är ett partnering projekt.

Fastighetschefen informerar om Västerängsskolans kök

En part tilldelades kontraktet. Då kontraktet skulle tecknas blev det uppenbart att alla delar som kommunen frågat på inte ingick i anbudet.

Eftersom det har gått avsevärd tid sedan upphandlingen genomfördes är övriga anbud inte giltiga längre. En ny upphandling startas omgående.

Fastighetschefen informerar kort om gångbron som ska byggas i Järnvägsparken.

(46)

§ 96 Dnr 2018/00244

Futurum, utökad investeringsutgift

1. Kommunfullmäktige beslutar att utöka investeringsutgiften för

saneringsåtgärder och ombyggnad av Futurumskolan till totalt 160 miljoner kronor, dels med anledning av att ett utökat saneringsarbete behöver utföras och dels med anledning av att skolan ska byggas om för att inrymma

ytterligare 90 elever.

Kommunstyrelsen beslutar

1. Kommunstyrelsen noterar att beslutsunderlagets beräkningar ska kompletteras inför utskicket till kommunfullmäktige.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 21 november 2016 § 240 om genomförande av saneringsåtgärder och ombyggnation av Futurum med en investeringsutgift om max 56,4 miljoner kronor. Investeringsutgiften skulle omfatta sanering och ombyggnation för att delvis bygga bort ”skola 2000 konceptet”.

Vartefter rivningen som startade under hösten 2017 har fortskridit, har det visat sig att arbetsmiljöproblemen är större än vad Relitas utredning från 2016 visade.

Under hösten 2017 hemställde barn- och utbildningsnämnden hos kommunstyrelsen om att ta fram alternativ för att inrymma fler elever i samband med sanering och återställning av Futurum. Möjligheten att utöka åk 7 – 9 med ytterligare en parallellklass, dvs 90 elever, bedömdes av projektet som fullt möjligt och är det alternativ som har utretts vidare.

I mars 2018 presenterade entreprenören en kostnadsbedömning för hela projektet inklusive en mer omfattande sanering och återställning samt en ombyggnad för ytterligare 90 elever. Kostnadsbedömningen ligger på 160 miljoner kronor. Ca 50 miljoner kronor avser ombyggnad för ytterligare 90 elever och ca 110 miljoner kronor avser sanering.

Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka investeringsutgiften för saneringsåtgärder och ombyggnad av

Futurumskolan till 160 miljoner kronor, dels med anledning av att ett utökat saneringsarbete behöver utföras och dels med anledning av att skolan ska byggas om för att inrymma ytterligare 90 elever.

Beslutsunderlag

(47)

Owe Fröjd (Båp) yrkar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av underlag inför beslut.

Christian Nordberg (MP) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag.

Björn Erling (M) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag.

Leif Zetterberg (C) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag samt föreslår kommunstyrelsen besluta att beslutsunderlagets beräkningar ska

kompletteras inför utskicket till kommunfullmäktige.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen ska avgöra ärendet idag eller om ärendet ska återremitteras. Ordförande finner att kommunstyrelsen avgör ärendet idag.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget och finner att så sker.

(48)

§ 118 Dnr 2018/00315

Hissreparation

1. Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska avdelningen att åtgärda övriga brister och eventuellt installera ljusridåer i hissarna samt besiktar dessa så de kan tas i bruk snarast.

Sammanfattning

Gatu- och parkchefen informerar om hissarna vid stationen, som i dagsläget inte är i bruk. Tekniska avdelningen arbetar för att hissarna åter ska kunna brukas, har tagit in offert på nya hissar samt tittar på hur felen enligt protokollet kan åtgärdas.

Beslutsunderlag

Skrivelse Bålsta partiet 2018-04-23 Förslag till beslut på sammanträdet

Owe Fröjds (Båp) yrkar att tekniska avdelningen åtgärdar övriga brister och eventuellt installerar ljusridåer i hissarna samt besiktar dessa så de kan tas i bruk snarast.

Christian Nordberg (MP) yrkar att tekniska avdelningen ska åtgärda bristerna så snart som möjligt.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande eller enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande.

Följande omröstningsordning föreslås och godkänns: Ja-röst för att besluta enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande, nej-röst för att besluta enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande.

Ja-röst: Agneta Hägglund (S), Werner Schubert (S), Lars-Göran Bromander (S), Fredrik Anderstedt (S), Helene Cranser (S), Owe Fröjd (Båp)

Nej-röst: Jan Sundling (M), Björn Erling (M), Leif Zetterberg (C), Christian Nordberg (MP), Fred Rydberg (KD)

Avstår: Bengt Björkman (SD), Anders Cyrillus (L)

(49)

Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande.

______________

(50)

§ 119 Dnr 63024

Återvinningscentral

1. Kommunstyrelsen beslutar att återvinningscentralen återinför container för brännbart avfall.

Sammanfattning

Owe Fröjd (Båp) väcker frågan om återvinningscentralen och informerar att kommunen tagit bort containern för brännbart avfall på

återvinningscentralen, vilket gör att avfall riskerar att hamna i naturen på grund av att det blir svårare att sortera.

Owe Fröjd (Båp) yrkar att återvinningscentralen återinför container för brännbart avfall.

Christian Nordberg (MP) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta reda på hur kommunen förenklar och ökar servicen på återvinningscentralen.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande eller enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande.

Följande omröstningsordning föreslås och godkänns: Ja-röst för att besluta enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande, nej-röst för att besluta enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande.

Ja-röst: Jan Sundling (M), Björn Erling (M), Leif Zetterberg (C), Christian Nordberg (MP), Fred Rydberg (KD), Anders Cyrillus (L)

Nej-röst: Agneta Hägglund (S), Werner Schubert (S), Lars-Göran Bromander (S), Fredrik Anderstedt (S), Helene Cranser (S), Owe Fröjd (Båp), Bengt Björkman (SD)

Med 6 ja-röster mot 7 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande.

______________

(51)

(52)

§ 120 Dnr 63022

Redovisning ordförandebeslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att uppdragslistorna ska redovisas på kommande kommunstyrelse.

Sammanfattning

Owe Fröjd (Båp) väcker frågan om ordförandebeslut och efterfrågar listorna med uppdrag som tekniska utskottet på initiativ av ordförande i utskottet givit förvaltningen.

Owe Fröjd (Båp) yrkar att uppdragslistorna ska redovisas på kommande kommunstyrelse.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande och finner att så sker.

______________

Kansli

(53)

§ 121 Dnr 63020

Trädfällning

1. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till förvaltningen att i samråd med boende ta tag i frågan och lösa den.

Sammanfattning

Werner Schubert (S) informerar om en kvinna som under många år kontaktat kommunen för att få till trädfällning utan att lyckas. Det gäller husen på adresserna Odlingsvägen 1-31.

Agneta Hägglund (S) yrkar att uppdra till förvaltningen att i samråd med boende ta tag i frågan och lösa den.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Agneta Hägglunds (S) yrkande och finner att så sker.

______________

(54)

§ 122 Dnr 62737

Hävningsförklaring tomt

Sammanfattning

Bengt Björkman (SD) väcker fråga om hävningsförklaring som gäller ett område i Dragets industriområde, man har försökt kontakta kommunen i flera månader utan att få återkoppling, hur kan det ske?

Plan- och exploateringschef informerar om händelsen.

(55)

§ 123 Dnr 62735

Detaljplaneavtal

Sammanfattning

Bengt Björkman (SD) väcker fråga om detaljplaneavtal, avtalet gäller från 2016 till maj 2018, och ingenting har skett, hur är det möjligt?

Plan- och exploateringschefen informerar om vikten av att kommunen måste kunna hantera besluten som tas. Det som skulle ha gjorts är inte gjort.

Informerar kort om plan- och exploateringsenhetens vakanta tjänster.