Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl Stora mötet, Koordinaten

(1)

KALLELSE till ledamöter

UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl.

Kultur- och fritidsnämnden

Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2015-11-12 kl. 13.15 Stora mötet, Koordinaten

Patrik Renfors

Ordförande Agnetha West Sekreterare

Nr Ärendemening Sidnr

Nr 1 Budgetuppföljning per oktober

²

Nr 2 Yttrande över revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden

10

Nr 3 Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i Stjärnholm

30 Nr 4 Sponsoravtal kultur 2016 39

Nr 5 Uppföljning av föreningsbidrag barn och ungdom 2015

⁴⁵

Nr 6 Svar på medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö

⁵²

Nr 7 Kulturstipendium 2015

⁵⁴

Nr 8 Idrottsstipendium 2015

⁶⁰

Nr 9 Eldsjälstipendium kultur 2015

⁶⁵

Nr 10 Eldsjälstipendium idrott 2015

⁶⁹

Nr 11 Sammanträdesdatum 2016

⁷⁴

Nr 12 Delgivningar

⁷⁶

Nr 13 Redovisning av delegationsbeslut

⁸²

Nr 14 Ordförandes information Nr 15 Förvaltningschefens rapport

 Rapport om avklarad konvertering av bibliotekets databas till nytt system.

 Ny pågående revisionsrapport om rutiner för orosanmälningar

 Ärendet om sponsring – information om KF beslut

 Information om arbetet med idrottsplatsen

 Information om arbetet med sporthallen

 Besök på ramdalens sporthall och idrottsplats – en del av 2015 års internkontroll

 Kommuncentrum – en väg in information om nuläget

 Länsstyrelsen på besök i Oxelösund. Information och diskussion om kulturmiljö och besöksnäringsfrågor tillsammans med Miljö och

samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden och respektive förvaltningar

 Information om nuläget för kultur- och fritidsnämnden angående asylfrågan i Oxelösund

Nr 16 Ledamöternas frågor

Nr 17 Balanslista 83

(2)

Tjänsteskrivelse 1(2)

Datum Dnr

2015-11-06 KFN.2015.8

OXL2 621 v 1.0 2007- 03-13

Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr

Oxelösunds kommun

613 81 OXELÖSUND Höjdgatan 26

OXELÖSUND 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324

0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se Kultur- och fritidsförvaltningen

Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Godkänna förändrad budget för 2015. Anslagsramen har utökats med 10 tkr och avser ersättning för prioriterade grupper i löneöversyn 2015.

2. Godkänna uppföljning av ekonomi och investeringar per oktober 2015.

För 2015 har kommunfullmäktige beslutat om förändrad budget avseende nivåer för löneöversyn 2015. Beslutet var att avsätta 2,7 % för löneökningar och 0,2 % för prioriterade grupper. 2,7 % har fördelats ut till nämndens budget men 0,2 % har legat kvar i finansförvaltningen. Enligt beslut i kommunfullmäktige har de 0,2 % nu fördelats ut till nämnderna. Kultur- och fritidsnämnden har beviljats 10 tkr som kompensation för löneökningar för de prioriterade grupperna.

Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport samt investeringsrapport.

Månadens resultat är +539 tkr. Prognosen för hela året är +386 tkr

Budgetuppföljning per oktober kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut

2. Sammanfattning

3. Ärendet

Intäkter:

Ökade intäkter beror på fler deltagare på fritidsgårdens lovaktiviteter, bibliotekets samarbete med Krim angående projektet ”Godnattsagor inifrån” samt projekt ”Ung scen”. Något lägre intäkter för uthyrning av mötesrum för företagare i avvaktan på beslut om ändrade taxor i kommunfullmäktige.

Kostnader:

Ökad sjukfrånvaro och begränsat med vikarier vid föräldraledigheter och andra

arbetsuppdrag ger ett överskott. Personalförstärkning görs under hösten Fortsatt behov av åtgärder för slitage av inventarier på Koordinaten. Införande av kommuncenter innebär också förändringar i lokalen och andra möbelbehov. Detta bidrar till ökade kostnader under hösten. Fritidsgården genomför aktiviteter och förändringar utifrån

kommunstyrelsens projekt med verksamhetsutveckling 2014. Detta medför ökade kostnader. Kostnader tillkommer för arbete med kulturplan för Oxelösund.

(3)

Datum

2015-11-06 KFN.2015.8

Investeringar 2015:

Kommunfullmäktige har beviljat ett anslag på 80 tkr till inventarier på Koordinaten. Därtill kommer tilläggsanslag från 2014 på 44 tkr till inventarier på Koordinaten och 127 tkr till badplatser. Prognosen för inventarier till Koordinaten är att anslaget kommer att

förbrukas. Prognosen för badplatser är att tilläggsanslaget inte kommer att förbrukas.

4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget

Godkänna uppföljningen av ekonomi och investeringar för oktober 2015 samt att godkänna förändrad budget för 2015.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, daterad 2015-11-06 Ekonomisk uppföljning, oktober 2015 Uppföljning av investeringar, oktober 2015

Conny Zetterlund Pia Westlin

Förvaltningschef Administrativ handläggare

Beslut till:

Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK)

(4)

Helårsprognos 2015 Ack utfall jan-okt 2015

Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol

partier 529 0 -509 20 441 0 -407 34

24 Turism,

konsumentinfo 1 110 20 -1 105 25 925 5 -863 66

30 Gemensam

administration 749 80 -844 -15 624 23 -691 -44

32 Fritid 2 171 0 -2 171 0 1 846 1 -1 829 19

33 Kultur 7 702 1 119 -8 498 323 6 418 934 -7 018 334

34 Idrotts- och

fritidsanläggningar 13 313 470 -13 693 90 11 094 370 -11 338 127

35 Fritidsgård 2 035 104 -2 205 -66 1 696 102 -1 813 -15

36 Café/uthyrning 0 1 028 -1 018 10 0 829 -796 33

44 Grundskola 0 0 0 0 0 0 -14 -14

27 609 2 821 -30 044 386 23 044 2 264 -24 769 539

Kultur- och fritidsnämnden oktober 2015

Verksamhetsrapport V2 helårsprognos

Kommentarer:

Kultur- och fritidsnämnden: Lägre kostnader för sammanträden, främst ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Turism: Lägre personalkostnader, beror på föräldraledigheter.

Gemensam administration: Ökade kostnader för personal, förstärkning inom administration utifrån hög arbetsbelastning.

Fritid: Litet överskott, utbetalning av 2015 års stipendier görs i december.

Kultur: Lägre personalkostnader, beror på obesatt tjänst fram till augusti, föräldraledighet och andra arbetsuppdrag. Kostnader tillkommer för arbete med Kulturplan för Oxelösund.

Idrotts- och fritidsanläggningar: Lägre kostnader för skötsel av idrottsplatsen, köp av tjänster från Kustbostäder. Långsam fakturering bidrar till viss osäkerhet kring kostnaderna. Övriga driftskostnader på idrottsplatsen har varit högre än budgeterat.

Fritidsgården: Förverkligande av projektet med verksamhetsutveckling 2014 har lett till ökade kostnader under 2015.

Café och uthyrning: Lägre personalkostnader, beror på sjukskrivningar.

Utfall jämfört med föregående år:

Avvikelsen för utfall i jämförelse med budget fram till och med oktober månad 2014 var 638 tkr, fram till och med oktober månad 2015 är avvikelsen 539 tkr. Största skillnaden finns i verksamheterna

gemensam administration och fritidsgård. Gemensam administration hade i oktober 2014 ett överskott på personal-kostnaderna beroende på sjukskrivning. Fritidgården hade i oktober 2014 lägre kostnader än budgeterat för hyra av datorer och inköp av material/förbrukningsinventarier.

Ansvarsrapport

(5)

RR per Kontogruppering Årsbudget Årsprognos Diff Ack budget Ack utfall Ack diff

I Intäkter Avgifter 31100-31990 395 439 44 329 365 36

I Intäkter Bidrag 35100-35999 1 115 1 144 29 929 915 -14

I Intäkter Övrigt rest kkl 3 1 259 1 238 -21 1 049 984 -65

I Intäkter Anslag 39990 27 609 27 609 0 23 051 23 044 -7

Summa:

I Intäkter 30 378 30 430 52 25 358 25 308 -51

K Kostnader Personal 50000-56330 -9 098 -8 759 339 -7 582 -7 027 554

K Kostnader Lokaler 60110-20,

46410 -13 554 -13 554 0 -11 295 -11 300 -5

K Kostnader Köp av verksamhet

46300-80 -1 330 -1 190 140 -1 108 -908 201

K Kostnader Övrigt rest kkl 4-8 -6 396 -6 541 -145 -5 373 -5 534 -161

Summa:

K Kostnader -30 378 -30 044 334 -25 358 -24 769 589

RAPPORT-

TOTAL 0 386 386 0 539 539

Kommentarer:

Intäkter Avgifter:

Projekt ”Godnattsagor inifrån” på kriminalvårdsanstalten och projekt ”Ung Scen” har tillkommit.

Högre intäkter för sommaraktiviteter (fler deltagare).

Bidrag: Lägre lönebidrag beroende på sjukskrivningar. Högre sponsorsintäkter än budgeterat.

Övrigt: Lägre intäkter för uthyrning av mötesrum för företagare. Ersättning för tjänster till KRIM faktureras i efterhand. Hyror på idrottsplatsen faktureras i efterhand.

Kostnader

Personal: Begränsat med vikarier vid föräldraledigheter, sjukskrivningar och andra arbetesuppdrag.

Obesatt tjänst nu tillsatt. Det finns fortfarande en osäkerhet kring lönekostnaderna i och med införandet av det nya lönesystemet. I dagsläget går det inte att ta fram fullständiga löneunderlag.

Köp av verksamhet: Tjänster för drift och skötsel av idrottsplatsen köps från Kustbostäder. Nuläget är att kostnaderna är lägre än budgeterat men osäkerhet finns beroende på långsam fakturering.

Övrigt: Högre driftskostnader för idrottsplatsen än budgeterat. Kostnader har tillkommit för skadegörelse på Koordinatens entré. Plötslig avisering om nedläggning av nuvarande bibliotekssystem, övergång till nytt system har bl a krävt utbildningsinsatser som inte är budgeterade. Högre kostnader till följd av nya bibliotekslagen. Högre kostnader för sommaraktiviteterna (fler deltagare).

Månadens resultat är +539 tkr. Årsprognosen är beräknad till ett överskott med 386 tkr utifrån den planerade verksamheten. Lägre personalkostnader står för merparten av det prognosticerade

överskottet. Personalbemanningen har inte varit fulltalig bl a har en tjänst varit obesatt fram till augusti och begränsat med vikarier vid föräldraledigheter, sjukskrivningar och andra arbetsuppdrag.

Conny Zetterlund

Kultur- och fritidschef

(6)

2015-11-06

Uppföljning av Investeringar, oktober 2015 Sid 1

Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos

nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar

KS 200 E-tjänster

KS 200 Sithskort, säkerhetslösning i vården

KS 92258 300 E-tjänster, (TB) 61

KS 92267 128 Fastighetsnät / trådlöst (TB) 0

KS 92300 121 Nytt intranät My Live 106

KS 150 Mellanarkiv

KS 92421 400 IT-system för resursutveckling 95 Ur investeringsreserven

KS 300 Utveckling av kodsträng (TB)

KS 91783 282 Beslutstödsystem, (TB) 0

KS 250 Raindance, uppgradering och utveckling (TB)

KS 92401 0 Raindance, BAS 4 57

KS 500 Skylt på motorvägen Inte startat än. Planerat till kvartal 3 2015

KS 92214 1 100 Larsson & Kjellberg (TB) 0 Troligen sker investering 2016 - 2017

KS 92216 1 600 Lägerboende Ramdalens IP (TB) 0

KS 300 Ramdalens IP, värmepanna

KS 700 Ramdalens IP, anpassning av omklädningsrum

KS 3 725 Fastigheter (urspr budget 7 500 tkr) Ursprunglig budget 7 500 tkr

KS 92250 Framtidens förskola och skola

KS 92262 1 150 Tak på Ramdalsanläggningen, etapp 1 (TB) 1 150 KS 92297 2 900 Framtidens förskola och skola, etapp 1 1 478

KS 92298 8 021 Taket, Ramdalen, etapp 2 6 427

KS 92301 5 200 Ombyggnad av Peterslundsskolans kök (TB) 4 749

KS 92302 225 Brevikskolan, vikvägg (TB) 0

KS 92303 49 Björntorp, byte ventilationsaggregat byggnad B 48 KS 92304 289 Tillgänglighetsinvent D-skolan, Sjötången, Brevik 287

KS 92400 400 Utbyte av ventilationsaggregat, Björntorp D 400 Ur fastighetsbudget

KS 92402 89 KS Möbler rum 293 97 Ur fastighetsbudget 2014 (TB)

KS 92403 160 Jogersö, påfyllning sand 155 Ur utveckling Jogersö (TB), 60 tkr, ur fastighetsbudget 100 tkr KS 92404 400 Utbyte av ventilationsaggregat, Björntorp E 400 Ur fastighetsbudget

KS 92405 1 000 Ramdalsskolans kök, värme - ventilation 0 Ur ombyggnad av kök

KS 92411 1 000 Ramdalsskolans skolgård, asfaltering 1 978 Ur fastighetsbudget (ytterliggare 1 500 ur plan.underhåll)

KS 92412 500 Breviksskolan, duschar, omklädningsrum 895 Ur fastighetsbudget

KS 0 Fastigheter (TB) Till KS möbler 293

KS 92422 500 Tillgänglighetsinventering enl BBR, skolor 57 Ur fastighetsbudget

KS 92423 300 0 Ur fastighetsbudget

KS 15 000 Framtidens förskola och skola KS 3 000 Taket, Ramdalen, etapp 1

KS 2 700 Ombyggnad av Ramdalsskolans kök KS 1 500 Ombyggnad av Ramdalsskolans kök (TB)

KS 6 000 Gruppboende

KS 690 Utveckling Jogersö (TB) Till Jogersö, påfyllning sand, 60 tkr

KS 50 Rakel kommunikationssystem (TB)

Delsumma 61 954 18 440 0

(7)

2015-11-06

Del 1: Investeringsutgifter

KFN 92248 127 Badplatser (TB) 0 0

KFN 92273 44 Inventarier Koordinaten (TB) 44 44

KFN 92409 80 Inventarier Koordinaten 44 80 avvaktar kommuncenter ev överskott önskas TB

Delsumma 251 88 124

VON 92414 300 Inventarier, funktionsstöd 26

VON 92415 282 Nya bostäd m särsk. service, invent. i gem. utrymmen 0

VON 92416 300 Trygghetslarm, särskilda boenden (TB) 0

VON 92417 1 000 Utemiljö särskilda boenden 0

VON 92418 1 000 Invent. och utrustning, hemtjänst och äldreboenden 82 VON 92419 400 Elektronisk nyckelhantering i hemvården (TB) 0

Delsumma 3 282 108 0

MSN 92232 0 Centrumhållplats 7

MSN 92278 87 Kupolplattor runt eken 0

MSN 92293 236 Fiskehamnen, öka attraktiviteten (TB) 111

MSN 92305 0 Tillgänglighetsanpassn, gc-väg, Sunda 181

MSN 92410 1 300 Torget, öka attraktiviteten 968 1 000 tkr ur grundbudget och 300 tkr ur TB MSN 92413 1 654 Gc-väg längs Fiskehamnen, etapp 1 och 2 585

MSN 100 GIS

MSN 100 GIS (TB)

MSN 100 Storformatskrivare

MSN 100 Skanning av arkiv

MSN 80 Utbyte av utrustning för luftkvalitémätning (TB)

MSN 0 Gc-vägar Ursprunglig budget 1 600 tkr, 1 600 tkr till gc-väg Fiskehamnen

MSN 0 Gc-vägar (TB) Ursprunglig budget 44 tkr, 44 tkr till gc-väg Fiskehamnen

MSN 500 Cykelställ i anslutning till busshållplatser

MSN 600 Trafiksäkerhetsåtgärder Ursprunglig budget 600 tkr

MSN 177 Trafiksäkerhetsåtgärder (TB)

MSN 200 Tillgänglighetsanpassning Ursprunglig budget 200 tkr

MSN 206 Tillgänglighetsanpassning (TB) Ursprunglig budget 216 tkr, 10 tkr till gc-väg Fiskehamnen

MSN 1 000 Gästhamnen

Delsumma 6 440 1 852 0

(8)

2015-11-06

Del 1: Investeringsutgifter

UN 92288 50 Inventarier och lekutrustning (TB) 0

UN 92406 300 Lärverktyg 119

UN 92407 550 Lokalkostnader / inventarier 404

UN 92408 400 Smartboards och IT 211

Delsumma 1 300 734 0

Delsumma 2 600 Investeringsreserv 3 000

46 180 Ursprunglig investeringsbudget 29 647 Tilläggsbudget från 2014

75 827 Summa budget (inkl TB) resp. förbrukat 21 222 3 124

(9)

2015-11-06

Del 2: Investeringsinkomster, oktober 2015

Ansvarig Obj. Inkommet Prognos

nämnd nr Budget Försäljningar enl redovisn årsinkomst Kommentar

KS -3 000 Villabacken etapp 1 0 Ev kan en försäljning ske i november, 3 000 tkr

KS -3 000 Lastudden 0 Fem tomter sålda hittills, ytterliggare 1 tomt bokad

KS -500 Segelvägen 0 En tomt kvar

KS -2 000 V. Femöre 1 C och 1 D 0 Ev kommer en tomt att säljas i närtid, 1 000 tkr

KS -1 500 V. Femöre 1 E och 1 F (barnkoloni) 0 Detaljplanen överklagad

KS -400 Inskogen 0

KS Tomträtter Fiskehamnen 0

KS 350 Övrigt (reserv) -232 Småskraken

Summa -10 050 Summa investeringsinkomster -232 0

65 777 Netto investeringar o försäljningar 20 990 3 124

(10)

Datum Dnr

2015-10-21 KFN.2015.36

OXL2 621 v 1.0 2007- 03-13

Oxelösunds kommun 613 81 OXELÖSUND

Höjdgatan 26 OXELÖSUND

0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se

Kultur- och fritidsförvaltningen

Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden

Godkänna förslag till åtgärdsplan för revisionsrapport om internkontrollen inom kultur- och fritidsnämnden.

Kommunens revisorer har bett EY granska kultur- och fritidsnämndens internkontroll.

Den övergripande revisionsfrågan har varit ”har kultur- och fritidsnämnden en

ändamålsenlig och tillfredsställande tillämpning och kontroll av administrativa rutiner, handkassor, delegationsordning, attestordning och riktlinjerna för kommunens

konstinnehav”.

Yttrande och åtgärdsförslag ska inkomma till kommunfullmäktige senast 30 november 2015. Kultur- och fritidsnämnden har 2015-09-23 beslutat att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärdsplan

Svar på revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden

1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut

2. Sammanfattning

3. Ärendet

Kommunens revisorer har bett EY granska kultur- och fritidsnämndens internkontroll.

Den övergripande revisionsfrågan har varit ”har kultur- och fritidsnämnden en

ändamålsenlig och tillfredsställande tillämpning och kontroll av administrativa rutiner, handkassor, delegationsordning, attestordning och riktlinjerna för kommunens

konstinnehav”. I rapporten finns ett antal punkter som behöver åtgärdas.

Yttrande och åtgärdsförslag ska kultur- och fritidsnämnden skicka till kommunfullmäktige senast 2015-11-30. Kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde kommer att vara 12 november och yttrande och åtgärder kommer då att antas. Detta medför att kommunfullmäktige kan behandla ärendet i december. Ordförande har varit i kontakt med kommunrevisionens ordförande.

En del i granskningen avser protokoll och rutiner där kommunstyrelsen har ansvaret. Ett samarbete påbörjas för att kunna inkludera denna punkt i nämndens svar i november.

(11)

Datum

2015-10-21 KFN.2015.36

4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget

Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget.

5 Konsekvenser

Ekonomi

I granskningen ingår förstärkning av arbetet med konst. För att kunna genomföra detta kommer ekonomisk förstärkning till verksamhetsområdet kultur att behövas från år 2016.

Beslutsunderlag

Rapport om granskning av internkontroll inom kultur- och fritidsnämnden, daterad 2015-05-10.

Tjänsteskrivelse, daterad 2015-10-21.

Förslag till åtgärdsplan 2015-10-21.

Conny Zetterlund Förvaltningschef

Beslut till:

Revisorerna (för kännedom)

Kommunfullmäktige (för kännedom) Förvaltningschef (för åtgärd)

Kommunstyrelseförvaltningen (för åtgärd)

(12)

Åtgärdsplan 1(2)

Datum Dnr

2015-10-21 KFN.2015.36

OXL2 621 v 1.0 2007- 03-13

Revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden

Åtgärdsplan – förslag

1. Utöka internkontrollplanen till att avse områden som rör den interna hanteringen av rutiner

På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 8 december kommer 2015 års internkontroll att utvärderas.

2016 års interkontrollplan kommer att antas utifrån balanslista och risk och väsentlighetsanalys. De varaktiga kontrollerna kommer att beslutas utifrån en balanslista som rör verksamhetens interna kontrollområden ett exempel kan vara om och hur kontroller av kommunens konst görs.

2. Uppdatera delegationsreglementet utifrån beslut - Arbeta efter delegations- ordningens krav

En ny delegations och verkställighetsordning antogs på nämndens sammanträde 2015-06-11. Beredningen hade fått ett uppdrag och arbetat fram ett förslag.

Delegationsordningen har även varit hos kommunstyrelseförvaltningen för kontroll.

Delegations- och verkställighetsordningen kommer att följas.

3. Attestordning och rutiner

Kultur och fritidsnämnden har en attestordning som följer kommunens attest- reglemente. Det finns åtta attestanter och 8 områden. Till varje område är

förvaltningschefen ersättare. Förvaltningschefen är attestant för det gemensamma kontoret. Vid tidigare genomlysning 2012 gjorde vi om attestantrutinerna tillsammans med ekonomichefen. Nämnden har fått attestantförteckningen som delgivning i början av året. Kommunchefen har undertecknat attestantförteckningen. Förvaltningen har också granskningsattestanter för varje faktura.

4. Arbeta efter fullmäktiges riktlinjer om sponsring. Säkerställa efterlevnaden av centrala styrdokument (sponsring, delegationsordning framförallt) Kulturverksamheten har haft sponsorer för att kunna genomföra konserter sedan 1990-talets början. För att kunna genomföra konserter behövs sponsorer. Varje år genomför kultur och fritidsförvaltningen 6-8 konserter/kulturaktiviteter. Svårigheter var att hitta ett rationellt arbetssätt därför diskuterade vi 2014 med kommunstyrelse - förvaltningen. Ett år senare insåg vi att det var fel och därför beslutade kultur- och fritidsnämnden om att fråga kommunfullmäktige om ett undantag från sponsors- reglerna. Vid behandlingen i kommunstyrelseförvaltningen kom vi fram till ett arbetssätt som vi kan arbeta vidare med utan att få ett undantag från reglerna.

Det nya förslaget innebär att i avtal med sponsorer söm är över 10 tkr så skrivs det in en extra klausul ”under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut i frågan”. Sponsorsavtalet tecknas efter att beslut fattats.

Kultur- och fritidsförvaltningen följer riktlinjerna om samarbete och sponsring. Avtal tecknas för varje samarbete t.ex. konserter, utställningar och föreningsamverkan.

Avtalen kontrolleras av kommunstyrelseförvaltningen/inköp.

(13)

Datum

2015-10-21

5. Förbättra den administrativa strukturen kring sammanträden så att innehållet i protokollen blir tydligare

Frågan har skickats till kommunstyrelseförvaltningen. För att förbättra rutiner har en utförligare balanslista inrättats. Den används under beredningens möten och nämndsammanträdena. Inför beredning planerar nämndsekreterare och förvaltningschef beredningarna.

6. Ta fram riktlinjer för exponering av kommunens konst. Göra återkommande uppföljningar av var konsten är, i vilket skick den är och att utrangera konst som är trasig, skadad etc

Riktlinjer för konst är antagen av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet 23 september, 2015 §56. Där finns t.ex. syfte, ansvar, dokumentation, registrering, gallring, inventering, inköp, konstnärlig utsmyckning, utplacering och gåvor beskrivna.

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

Datum Dnr

2015-10-26 KFN. 2015.30

OXL2 621 v 1.0 2007- 03-13

Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund

Telefon 0155-383 56, 070-397 08 42 conny.zetterlund@oxelosund.se

Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att teckna avtal med ryttarföreningen angående ridhuset och stallet.

Avtalen för driftbidrag till ridhuset och drift- och skötselbidrag för stallet går ut sista december 2015. Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att kontakta föreningen och erbjuda ett nytt avtal på samma villkor men med avtalstid på 2 år med möjlighet till förlängning på 1 år. Stjärnholms Ryttarföreningen godtar villkoren för avtalen.

Kommunstyrelsen har ett hyresavtal med ryttarföreningen för stallet. Detta avtal tecknas separat men finns med som ett villkor i kultur- och fritidsnämndens båda avtal.

Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i Stjärnholm

1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut

2. Sammanfattning

3. Medborgarens perspektiv

Ryttarföreningen är en av Oxelösunds största föreningar. Den har främst tjejer som deltagare och medlemmar vilket för med sig att många tjejer får en meningsfull fritid. Idag finns även ett antal killar med i verksamheten.

Ekonomi Avtalet med ridhuset innebär en kostnad med 420 tkr per år och avtalet med stallet innebär en kostnad med 270 tkr per år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-10-26.

Avtal angående driftbidrag till ridhuset, daterad 2015-10-26.

Avtal angående drift- och skötselbidrag till stallet, daterad 2015-10-26.

Conny Zetterlund Förvaltningschef Beslut till:

Kultur- och fritidschefen (för åtgärd)

Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom ) Kustbostäder (för kännedom )

(32)

1

Avtal gällande drift och skötsel av Stjärnholms stall

Parter

Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, org.nr: 212000-0324.

Kontaktperson: Fritidssekreteraren

Stjärnholms Ryttarförening, org.nr: 819000-6026.

Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid

Detta avtal gäller fr. o m 2016-01-01 till 2017-12-31. Avtalet kan förlängas med 1 år. Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång.

Mål

Verksamheten skall bedrivas enligt Kultur- och Fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt Ryttarföreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar.

Avtalets huvudsakliga innehåll

Stjärnholms Ryttarförening ingår hyresavtal med Oxelösunds kommun avseende stallet i Stjärnholm. Ryttarföreningen åtar sig från och med tillträdesdagen att ansvara för och bekosta hyresobjektets, (se ”Objektet” nedan), drift och skötsel i enlighet med hyresavtalet med Oxelösunds kommun. Ryttarföreningen ska på grund av detta ansvar årligen erhålla ett drift- och skötselbidrag för stallet av Kultur- och fritidsnämnden.

Objektet

Föremålet för detta avtal är Stjärnholms stall med viss tillhörande mark för rasthagar, ridbanor etc. (nedan kallat Objektet)

Objektet omfattar Stjärnholms stall.

Objektets gränser framgår av kartan som bifogas detta avtal (se bilaga 1).

Syn av Objektet

Objektet upplåts i befintligt skick. Före tillträdesdagen skall parterna gemensamt hålla syn av Objektet, varvid protokoll över Objektets skick ska upprättas och undertecknas av båda parter.

Motsvarande syn skall hållas vid avtalets upphörande.

(33)

2

Ersättning

Stjärnholms Ryttarförening får en årlig ersättning på 270 tkr. Utbetalningen görs vid tre tillfällen per år, 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppet är vid varje tillfälle 90 tkr. Ersättningen betalas ut under förutsättning att föreningen har betalt hyran för stallet. . Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar.

Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll

Stjärnholms Ryttarförening åtar sig ansvaret för löpande underhåll, drift och skötsel av Objektet.

Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl. 07.00-20.00 samt lördagar och söndagar kl. 09.00-17.00. Utöver detta, samt under ridskolans påsk-

sommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten.

Föreningen skall bedriva ridverksamhet i ridhuset för barn- och ungdomar och vuxna.

Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för ridskolan skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta.

Stjärnholms Ryttarförening ska följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål ”Trygg och säker uppväxt” och ”Hållbar utveckling”.

Investeringar och större reparationer

Investeringar och större reparationer regleras genom hyreskontraktet med Kustbostäder AB.

Löpande kostnader

Ryttarföreningen ansvarar för och bekostar samtliga löpande kostnader som finns noterade i hyresavtalet mellan Ryttarföreningen och Kustbostäder AB, så som sophämtning, el, VA och teletjänster.

Fördelning av stallutrymme

Stallutrymmet ska fördelas med prioritet för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet.

Ianspråkstagande för egen verksamhet

Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för att driva sin verksamhet.

Avgifter för uthyrning av stallplatser Skall redovisas till kommunen

Samverkan

Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor och förskolor Ryttarföreningen och Oxelösunds kommun ska tillsammans marknadsföra Ryttarföreningens verksamhet till externa aktörer. Ryttarföreningen ska vara medlem i Oxelösunds Föreningsråd.

Kontakt med myndigheter

Ryttarföreningen ansvarar för att införskaffa, och bekosta, de myndighetstillstånd som krävs för att bedriva sin verksamhet och eventuell kringverksamhet samt ansvar för alla anmälningar till och övrig kontakt med myndigheter.

(34)

3

Upplåtelse av reklamplatser

Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser på Objektet samt att tillgodogöra sig samtliga intäkter från sådan reklam. Diskriminerande reklam samt reklam för tobak, alkoholhaltiga drycker och andra typer av droger får inte förekomma på Objektet.

Ryttarföreningen är skyldig att upplåta informations - och marknadsföringsplats för Kultur- och fritidsnämnden.

Försäljningsrättigheter

Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden bedriva sedvanlig kommersiell kringverksamhet på Objektet.

Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick

Ryttarföreningen ska upprätthålla Objektets sundhet, ordning och skick. Allt arbete som utförs på Objektet ska göras fackmannamässigt.

Ryttarföreningen skall delta i kommunens Systematiska Säkerhetsarbete.

Personal

Stjärnholms Ryttarförening skall för uppdragets fullgörande ha personer som har goda dokumenterade kunskaper om hur ett stall skall drivas och underhållas.

Personer som uträttar göromål för Ryttarföreningens vägnar inom detta avtal, har Ryttarföreningen ansvar för.

Stjärnholms Ryttarförening skall, för sina eventuella anställda, även följa de arbetsmiljökrav och andra krav, lagar och regler som ställs på arbetsgivare.

Klagomålshantering

Ryttarföreningen ansvarar för mottagandet och handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och fritidsnämnden för kännedom.

Kommunens åtaganden Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning

Ryttarföreningen och Kultur- och fritid ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal. Kultur- och fritidsnämnden skall från

Ryttarföreningen årligen få tillgång till besöks- och nyttjandestatistik för anläggningen från Objektet t.ex. uppskattat hur många dagliga besökare som finns och hur många

tävlingar/aktiviteter per år. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till dessa uppföljningsmöten.

Kvalitetskontroll

Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska ha dokumenterade rutiner för intern kvalitetskontroll och utvärdering som ger båda parter möjlighet att upptäcka och vidta åtgärder mot avvikelser från detta avtal.

(35)

4

Skadeståndsskyldighet

I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skulle skada egendom som den disponerar i verksamheten är Ryttarföreningen skyldig att återställa egendomen samt utge full ersättning hänför till Kustbostäder i Oxelösund AB.

Hävningsrätt

Vardera parten har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av

väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelse inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan.

Avtalet upphör utan hävning om föreningen upplöses.

Förändring av avtal

Vardera parten har rätt att föreslå ändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parternas skriftliga godkännande.

Överlåtelse av avtal

Detta avtal får inte överlåtas.

Force majeure

Situationen på grund av force majeure så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och Fritidsnämnden eller Ryttarförening inte råder över, frigör

parterna från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal.

Avtalsförutsättning

Detta avtal gäller endast under förutsättning av båda parters godkännande.

Utväxling av avtal

Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.

Oxelösund 2015-12-

______________________ ___________________

Oxelösunds kommun, Stjärnholms

Kultur- och Fritidsnämnden Ryttarförening

______________________ ___________________

Kultur- och Fritidsförvaltningen Ryttarförening

(36)

Avtal om driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm

Parter

- Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, organisationsnummer 212000-0324. Kontaktperson: Fritidssekreteraren

- Stjärnholms Ryttarförening, organisationsnummer: 819000-6026.

Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid

Detta avtal gäller fr.o.m. 2016-01-01 till 2017-12-31. Avtalet kan förlängas med 1 år. Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång.

Mål

Ryttarföreningens verksamhet ska bedrivas enligt Kultur- och fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt föreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande

föreningshandlingar

Avtalets huvudsakliga innehåll

Stjärnholms Ryttarförening erhåller ett driftbidrag för den ridhusanläggning som ägs av föreningen. Detta bidrag är en del av den ekonomiska anpassning som gjordes när Oxelösunds kommun sålde ridhusanläggningen (se Objektet nedan) till Ryttarföreningen.

Objektet

Objektet omfattar ridhusanläggningen som ägs av Ryttarföreningen (nedan kallad Objektet).

Objektets gränser framgår av karta (se bilaga 1).

Ekonomisk ersättning

Ryttarföreningen får 420 tkr i ersättning per år. Utbetalningen sker vid tre tillfällen varje år 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppet vid varje tillfälle är 140 tkr. Förutsättning för

utbetalningen av bidraget är att föreningen ett hyresavtal med Oxelösunds kommun angående stallet och att föreningen har betalat hyra för stallet. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar.

Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll

Objektet ska användas för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet och annan ridverksamhet som Ryttarföreningen tillåter. Ryttarföreningen ansvarar för skötsel, drift och löpande underhåll

(37)

av Objektet. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för

aktiviteter skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Ryttarföreningen skall följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål ”Trygg och säker uppväxt” och ”Hållbar utveckling”.

Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl. 07.00-20.00 samt lördagar och helgdagar kl. 09.00-17.00. Utöver detta, samt under ridskolans påsk-, sommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten.

Ianspråkstagande för egen verksamhet

Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för driva sin verksamhet.

Avgifter

Ryttarföreningen äger rätt att tillgodoräkna sig samtliga intäkter som verksamheten på Objektet inbringar. Ryttarföreningen beslutar själv om avgifts- och hyresnivåer. Ryttarföreningen svarar för den administration som eventuell uthyrning av Objektet kräver.

Samverkan

Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor, förskolor etc. Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska

tillsammans marknadsföra ridanläggningen till externa aktörer. Ryttarföreningen ska vara medlem i Oxelösunds Föreningsråd.

Myndighetskontakter

Stjärnholms Ryttarförening skall införskaffa de tillstånd från myndigheter som krävs för att bedriva den del av verksamheten som man ansvarar för inom sitt uppdrag samt bekosta och ombesörja anmälningar och andra myndighetskontakter.

Ryttarföreningen skall ta del av och följa lagar, författningar, anvisningar och föreskrifter som gäller för uppdraget.

Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick

Stjärnholms Ryttarförening skall se till att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom objektets gränser. Allt arbete ska utföras fackmannamässigt.

Klagomålshantering

Ryttarföreningen ansvarar för mottagande av handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och Fritidsnämnden för kännedom.

Kommunens inspektionsrätt

Oxelösunds kommun har rätt att företa inspektion av Objektet. Ryttarföreningen ska alltid underrättas minst två veckor i förväg om en förestående inspektion. Om inspektionen har föranletts av en anmälan från tredje man ska Ryttarförening kallas att närvara vid inspektionen.

Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning

Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal.

(38)

Kultur- och Fritidsnämnden ska erhålla statistik t.ex. antal tävlingar från föreningen. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till uppföljningsmötena.

Skadeståndshantering

I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skadar egendom som tillhör Oxelösunds kommun och som Ryttarföreningen disponerar i anslutning till Objektet ska Ryttarföreningen utge full ersättning, för den uppkomna skadan till Oxelösunds kommun.

Hävningsrätt

Vardera parter har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelsen inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan.

Avtalet upphör automatiskt om föreningen upplöses.

Ändring av avtalet

Vardera part får föreslå förändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parters skriftliga godkännande.

Överlåtelse av avtal

Detta avtal får inte överlåtas.

Force majeure

Situationer på grund av force majeure, så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och fritidsnämnden eller Ryttarföreningen inte råder över, frigör parterna från fullgörande av förpliktelserna i detta avtal.

Avtalsförutsättning

Detta avtal gäller först efter båda parternas skriftliga godkännande.

Utväxling av avtal

Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller ett exemplar var.

Oxelösund 2015-12-

______________________ ___________________

Kultur- och Fritidsnämnden Ryttarförening

______________________ ___________________

Kultur- och Fritidsförvaltningen Ryttarförening

(39)

Datum Dnr

2015-10-22 KFN.

OXL2 621 v 1.0 2007- 03-13

Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund

Telefon 0155-383 56, 070-397 08 42 conny.zetterlund@oxelosund.se

Godkänna förslagen till sponsorsavtal för kultur 2016

Sponsorsavtal över 10 tkr ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden enligt kommunens styrdokument. Styrdokumentet är beslutat av kommunfullmäktige. Kultur som konserter för vuxna finansieras till 100% av intäkter som sponsorer, biljetter mm. 2016 finns tre sponsorsavtal med tre företag/organisationer.. Företagen är SSAB, Oxelösunds hamn och Järnbruksklubben. Avtalen föreslås godkännas av nämnden.

Sponsorsavtal 2016 för kulturverksamhet

1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut

2. Sammanfattning

3. Medborgarens perspektiv

Kulturarrangemang stärker Oxelösunds image och attraktion både för medborgarna och för innevånare från andra kommuner. Ett samhälle behöver kultur för att stimulera kreativa förmågor och tänkanden. Konserterna har blandade tema och innehåll för att besökarna ska kunna uppleva artister som man inte känner till och få möjlighet till nya upplevelser.

Konsertverksamheten finansieras med intäkterna och har gjort så sedan 1990-talets början. Sponsorskap är också ett partnerskap mellan kommun och företag/organisation.

Kultursponsring ska även innehålla en motprestation enligt skatteverkets regelverk.

Exempel på sådan är gratisbiljetter och låna lokaler.

Sponsorsavtalen är följande:

SSAB – 25 tkr

Oxelösunds hamn – 25 tkr Järnbruksklubben – 25 tkr

(40)

Datum

2015-10-22 KFN.2015.47

Beslutsunderlag

Sponsorsavtal 2016 för kulturverksamhet, tjänsteskrivelse, daterad 2015-10-22 Sponsorsavtal: SSAB, Oxelösunds Hamn och Järnbruksklubben.

Beslut till:

Kultur och fritidschef (FÅ)

(41)

Avtal 1 (1)

Datum

2015-10-27

OXL1 00 v 1.0 2006- 11-13

Oxelösunds Kommun Kultur och fritid 613 81 Oxelösund

Koordinaten, Järntorget 7 Oxelösund

0155-383 50 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 0155-383 53 (fax) registrator-kfn@oxelosund.se

Kultur och fritid Järnbruksklubben, IF Metall

Marie Anstadius Magnus Johansson

Telefon 0155-383 57, 070-549 92 22 Telefon 076-868 98 04

marie.anstadius@oxelosund.se magnus.johansson1@ssab.com Oxelösunds kommun Fritidskommittén, Postnr. 4120, SSAB

613 81 Oxelösund 613 80 Oxelösund

Org.nr: 212 000-0324 Org.nr: 802433-4958

PARTNERSKAPS- OCH REKLAMAVTAL2016

Följande partnerskap- och reklamavtal har träffats mellan parterna

Järnbruksklubben, IF Metall och Oxelösunds Kommun, Kultur och Fritid. Avtalet avser stöd till Koordinatens kulturverksamhet och Kultur och fritids motprestation reglerat i punkterna nedan.

Ekonomiskt åtagande: 25 000 kr. Summan betalas ut i två delar mot faktura, första i april och andra i september.

Avtalsperiod: 2016-01-01 – 2016-12-31 Avtalet omsluter följande:

♦ Järnbruksklubben får använda Koordinatens eventsal gratis för konferens, kundbesök eller event vid 2 tillfällen under 2016. Salen rymmer

75 personer med dukade runda bord. Vid biosittning ryms 170 personer.

Ljus, ljud, bildkanon och scen finns i lokalen.

♦ Järnbruksklubben får fribiljetter till de evenemang för vuxen publik där Kultur och fritid är huvudarrangör, som minst 8 tillfällen under avtals- perioden, med 6 biljetter till varje. Vid behov och utrymme kan det bli fler biljetter.

♦ Kultur och fritid ser till att Järnbruksklubbens logotyp synliggörs väl i olika reklamprodukter för kulturprogrammen, såsom affischer, flyers och annonser.

♦ Kultur och Fritid förbinder sig att se till att Järnbruksklubben får nödvändig information/reklam om de olika programmen i god tid.

Avtalet är upprättat i 2 exemplar av vilka parterna har var sitt.

Oxelösund 2015- Oxelösund 2015-

Chef, Kultur och Fritid Järnbruksklubben IF Metall Conny Zetterlund

Namnförtydligande: ___________________

(42)

Avtal 1 (2)

Datum

2015-10-27

OXL1 00 v 1.0 2006- 11-13

Kultur och fritid Oxelösunds Hamn AB

Marie Anstadius Douglas Heilborn

Telefon 0155-383 57, 070-549 92 22 0155-25 81 16, 070-399 70 84 marie.anstadius@oxelosund.se douglas.heilborn@oxhamn.se

Oxelösunds kommun Box 26

613 81 Oxelösund 613 21 Oxelösund

Org.nr: 212 000-0324 Org.nr: 556207-4913

PARTNERSKAPS- OCH REKLAMAVTAL2016

Följande partnerskap- och reklamavtal har träffats mellan parterna Oxelösunds Hamn AB och Oxelösunds Kommun, Kultur och Fritid. Avtalet avser stöd till Koordinatens kulturverksamhet och Kultur och fritids motprestation reglerat i punkterna nedan.

Ekonomiskt åtagande: 25 000 kr för Oxelösunds Hamn AB.

♦ Oxelösunds Hamn AB får använda Eventsalen på Koordinaten gratis för konferens, kundbesök eller event vid 2 tillfällen under 2016. Salen rymmer 75 personer med dukade runda bord. Vid biosittning ryms 170 personer.

Ljus, ljud, bildkanon och scen finns i lokalen.

♦ Oxelösunds Hamn AB får fribiljetter till de evenemang för vuxen publik där Kultur och fritid är huvudarrangör, som minst 8 tillfällen under avtals- perioden, med 8 biljetter till varje. Vid behov och utrymme kan det bli fler biljetter.

♦ Kultur och Fritid ser till att Oxelösunds Hamn AB:s namn eller logotyp synliggörs väl i olika reklamprodukter för kulturprogram såsom affischer, flyers och annonser.

♦ Kultur och Fritid förbinder sig att se till att Oxelösunds Hamn AB får nödvändig information/reklam om de olika programmen i god tid.

Kultur- och Fritidsförvaltningen Oxelösunds Hamn AB

(43)

Kontrakt 2 (2)

Datum

2010-02-09

Conny Zetterlund Douglas Heilborn

(44)

Avtal 1 (1)

Datum

2015-10-27

OXL1 00 v 1.0 2006- 11-13

Kultur och fritid SSAB

Marie Anstadius Alice Lindvall

Telefon 0155-383 57, 070-549 92 22 SSAB EMEA AB, marie.anstadius@oxelosund.se Postnr 1042

Oxelösunds kommun 613 80 Oxelösund

613 81 Oxelösund Org.nr:

Org.nr: 212 000-0324

PARTNERSKAPS- OCH REKLAMAVTAL2016

Följande partnerskap- och reklamavtal har träffats mellan parterna SSAB och Oxelösunds Kommun, Kultur och fritid. Avtalet avser stöd till Koordinatens kulturverksamhet och Kultur och fritids motprestation reglerat i punkterna nedan.

Ekonomiskt åtagande: 25 000 kr.

♦ SSAB får använda Koordinatens Eventsal gratis för konferens, kundbesök eller event vid 2 tillfällen under 2015. Salen rymmer 75 personer med dukade runda bord. Vid biosittning ryms 170 personer. Ljus, ljud, projektor och scen finns i lokalen.

♦ SSAB erhåller 10 fribiljetter till de evenemang där Kultur och Fritid är huvudarrangör. Vid behov och utrymme kan det bli fler biljetter.

♦ SSAB sprider information om de evenemang som Kultur och fritid arrangerar till sina anställda i samband med utlottningen av biljetterna.

♦ Kultur och fritid ser till att SSAB:s företagsnamn eller logotyp synliggörs väl i

olika reklamprodukter för kulturprogrammen, såsom såsom affischer, flyers och annonser.

♦ Kultur och Fritid förbinder sig att se till att SSAB får nödvändig

information/reklam om de olika programmen samt fribiljetterna minst en månad innan respektive evenemang.

Kultur och Fritid SSAB

Conny Zetterlund Namnförtydligande:

(45)

Datum Dnr

2015-10-16 KFN.2015.10

OXL2 621 v 1.0 2007- 03-13

Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden

Godkänna förslaget om uppföljning av bidrag till barn- och ungdomsorgansiationer 2015.

Kultur- och fritidsnämnden har gett i uppdrag att följa upp bidrag till barn- och

ungdomsorganisationer för 2015. Kultur och fritidsförvaltningen har träffat föreningarna 2 gånger. Redovisningarna som föreningarna har lämnat och de ekonomiska

uppföljningarna styrker att föreningsbidraget gått till barn och ungdomsverksamhet.

.

Uppföljning av bidrag till barn- och ungdomsorganisationer 2015

1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut

2. Sammanfattning

3. Medborgarens perspektiv

Föreningsbidrag för barn och ungdomsverksamhet är viktiga satsningar för barn och ungdomar. Att ge barn och unga en meningsfull fritid stärker självkänslan, ger god hälsa, ger gemensamma sociala färdigheter och ger träning i demokratiska färdigheter.

I bifogat dokument så har vi antecknat vad varje förening har lämnat för uppgifter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-10-23

Redovisning av information från föreningarna, daterad 2015-10-23

Beslut till:

Kultur- och fritidschefen (FÅ)

(46)

Datum

2015-09-02

1(4)

Postadress Oxelösunds kommun 613 81 Oxelösund

Besöksadress Höjdgatan 26

Telefon/Fax 0155-380 00 (vxl) 0155-381 03 (fax)

Webb/E-post www.oxelosund.se kommun@oxelosund.se

Org.nr 212000-0324 Kultur- och fritidsförvaltningen

Fritid

Anette Ivarsson

Telefon 0155-383 70, 070-302 72 22 anette.ivarsson@oxelosund.se

Uppföljning föreningsbidrag maj 2015

ONYX Innebandy

Genomgång av verksamhetsplan: OK

Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade:

Utbildat 100 ledare

Utbildning med Caxton mental träning pojkar 00 120 000 besökare på hemsidan/månaden 11 424 träningar under säsongen

Jobbar med att göra en storsatsning i höst i Oxelösund Startat instagram

Ekonomi:

Alla skulder är betalda, ett banklån finns kvar

Har en bra och stabil ekonomi, där barn och ungdomar är prioriterade

Satsat på nya matchställ/overaller till alla ledare, barn och ungdomar ca 323 000 Utbildning 76 000 kr

Oxelösunds Simsällskap

Genomgång av verksamhetsplan: OK

Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade:

Har startat upp grenen simhopp, Ulrika Knape ska vara med vid invigningen Ska delta i Stadion Sports Camp i Norrköping gemensam aktivitet pojkar/flickor Ekonomi:

Har bara aktiva barn och ungdomar, vill tjäna pengar på föräldrar och andra vuxna.

Känner sig nöjda med ekonomin.