Förberedelsematerial för utvecklingssamtalet / M1. 1. Dåtid återblickar på året som gått.

(1)

PU-samtal/Dokumentation

© OPUkompetens AB/Uppsala universitet

Förberedelsematerial för utvecklingssamtalet / M1

Som en förberedelse inför vårt utvecklingssamtal ber jag dig reflektera över frågorna. Du är inte begränsad till dessa frågor. Frågeformuläret ska inte lämnas in utan är ditt privata arbetsmaterial. Om du vill kan du använda högerspalten under samtalet.

Egna reflektioner Anteckningar

1. Dåtid – återblickar på året som gått.

Hur tycker du att arbetet i stort har gått under det senaste året?

Vad är du mest/minst nöjd med?

Vilka särskilda bidrag till verksamheten har du åstadkommit?

Vilka förändringar tycker du har skett i arbets-situationen jämfört med föregående år? Vad är du mest/minst nöjd med?

Vad tycker du har blivit bättre?

Varför?

Vad tycker du har blivit sämre?

Varför?

Om något har blivit sämre, vad har du försökt att göra åt det?

Hur vill du beskriva samarbetet inom vår

institution/avdelning/arbetsgrupp

På vilka sätt har jag i egenskap av din chef motsvarat/inte motsvarat dina krav och för- väntningar?

(2)

1. Nutid – din aktuella arbetssituation

Vilka arbetsuppgifter uppfattar du som viktiga respektive mindre viktiga i ditt nuvarande arbete?

Vilka är dina

nyckelarbetsuppgifter? (Se Dok M2)

Vad motiverar och stimulerar dig i ditt arbete?

Hur upplever du förändringstakten?

Hur tydliga tycker du att krav, mål och förvänt-ningar är på dig själv och på din

institution/avdelning?

Tycker du att vi som

institution/avdelning prioriterar rätt arbetsuppgifter? Om inte, vad borde vi prioritera enligt din uppfattning ?

Hur vill du beskriva din arbetsbelastning?

Hur bedömer du dina övergripande kunskaper om institutionens/avdelningens verksamhet? Vilken överblick har du över hela UU:s

verksamhet?

(3)

Övriga frågor att diskutera i samband med vårt utvecklingssamtal. Hur är det med:

Fysisk arbetsmiljö, t ex:

- hjälpmedel/material - lokaler och utrustning - säkerhet

- ergonomi

Psykosocial miljö, t ex - trivsel/samarbete på vår arbetsplats

Samarbete och relationer med andra:

- inom vår egen verksamhet t ex institution/avdelning,

centralförvaltning, omgivande samhälle, studenter...

Information:

Egen information till chef…...

Info från chef till mig

(4)

1. Framtid – dina mål och tankar

Hur kan vi ta till vara din kompetens på bästa sätt?

BESKRIV!

Vilka personliga

utvecklingsmöjligheter ser du inom vår institution/avdelning?

Utanför

institutionen/avdelningen?

Vad tycker du själv att du är riktigt bra på och nöjd med?

Vad tycker du själv att du behöver bli bättre på? På kort sikt? På lång sikt - i ett flerårsperspektiv?

Vad tror du att du arbetar med om 3 år? Är det så du vill ha det?

Vilka möjligheter ser du att kombinera arbete, fritid och familj framöver?

Övrigt om framtiden; det här funderar jag över:

(5)

Sammanfattning inför utvecklingssamtalet den __________

Erfarenheter från tidigare samtal som jag behöver ta hänsyn till denna gång:

--- --- --- --- ----

Dåtid: Dessa punkter behöver jag få med i samtalet:

--- --- --- --- --- ---

Nutid: Dessa punkter behöver jag få med i samtalet:

--- --- --- --- --- ---

Framtid: Dessa punkter behöver jag få med i samtalet:

--- --- --- --- ----

(6)

Vilka är dina 5 tydligaste nyckelarbetsuppgifter? /M2

För att klara målen skall arbetsområden och nyckelarbetsuppgifter identifieras och resurser fördelas. Nyckelarbetsuppgifterna är de uppgifter som har mest koppling till de uppsatta målen.

Vilka anser du är dina nyckelarbetsuppgifter?

(Fylls i av medarbetaren)

Vilka anser du att medarbetarens nyckelarbetsuppgifter är?

(Fylls i av chefen)

Att reflektera över under samtalet

Är ni överens om de 5 tydligaste nyckelarbetsuppgifterna? Om inte, vad beror skillnaden på?

Hur bedömer du att du klarar av dessa arbetsuppgifter? Vilken bedömning gör din chef?

(7)

Introduktion till VILJA/KUNNA-analys /M3

Personlig utveckling förutsätter både ny kunskap och en vilja att ta sig an utma-ningar och nya arbetsuppgifter. Kompetens, i ett vidare perspektiv, innebär att vi måste både vilja och kunna. Utan att ta till överord, kan vi till och med påstå att viljan många gånger är minst lika viktig som kunskapen. Utan viljan att söka och tillägna oss ny

kunskap kan vi inte öka vår kompetens.

Individuell arbetsuppgift

Bifogat finns ett arbetsblad där begreppen vilja och kunna

kombinerats på fyra olika sätt. Kunna har i första hand med kunskap att göra men kan ibland också omfatta ”har möjligheter till”. Din uppgift är att fundera över och ta ställning till hur du ser på din nuvarande kompetens och dina utvecklingsambitioner mot bakgrund av verksamhetens mål och framtida inriktning. Du kan tänka på nuvarande och möjliga framtida arbetsuppgifter. Fyll i arbetsbladet individuellt eller tillsammans med din chef/arbetsledare.

Rubrikerna kan vid första anblicken kännas lite förvirrande men de ska tolkas så här:

Vill men kan inte. Har viljan men saknar tillräckliga kunskaper eller möjligheter för att....

Tänk på sådant du skulle vilja arbeta med, eller som du anser borde vara av vikt för verksamheten som helhet och/eller din arbetsgrupp att du arbetar med men som du idag tycker att du saknar

utbildning/kunskaper för.

Både vill och kan. Har både vilja och tillräckliga kunskaper/möjligheter för att....

Tänk på sådana arbetsuppgifter som du har utbildning/kunskaper för och som du känner dig motiverad att arbeta vidare med.

Varken vill eller kan. Har varken vilja eller tillräckliga kunskaper/möjligheter för att....

Tänk på sådana arbetsuppgifter som du känner krav och förväntningar på att du ska utföra men som du varken är motiverad för, har

utbildning/kunskaper för eller kanske har möjligheter till. Annorlunda

(8)

uttryckt, det är sådana arbetsuppgifter som du aldrig kommer att ge dig i kast med av egen fri vilja.

Vill inte men kan. Saknar viljan men har tillräckliga kunskaper för att....

Tänk på sådana arbetsuppgifter som du har utbildning/kunskaper för att utföra men som du av någon anledning känner mindre meningsfullt att arbeta med (du har tröttnat, det finns ingen utmaning, det har gått slentrian i arbetsuppgifterna, du har växt ur arbetsuppgifterna etc). Ett annat uttryck för samma sak är att du saknar motivation för just detta.

Du kan sammanfatta dina svar i rutorna genom att besvara följande frågor:

• Vad är du beredd att satsa på (vill)?

• Vilka kunskaper behöver du komplettera med eller vilka förutsättningar behöver förändras (vill men kan inte)?

• Vad behöver du diskutera vidare med din chef/arbetsledare (vill inte men kan respektive varken vill eller kan)?

För chefen: Arbetsuppgift tillsammans med din medarbetare Diskutera tillsammans med din medarbetare fram en gemensam utvecklingsplan där medarbetarens krav, förväntningar och kompetens kan ställas mot verksamhetens mål, behov och utvecklingsmöjligheter.

För medarbetaren: Arbetsuppgift tillsammans med din chef Diskutera tillsammans med din chef fram ett gemensamt utvecklingsprogram där dina förväntningar, dina krav och din kompetens kan ställas mot verksamhetens mål, behov och utvecklingsmöjligheter.

(9)

Vilja/Kunna analys

Namn: Datum:

VILL MEN KAN INTE BÅDE VILL OCH KAN Jag har viljan men saknar

tillräckliga kunskaper för att:

Jag har både vilja och tillräckliga kunskaper för att:

Tänkbara/planerade utvecklings- aktiviteter inför framtiden:

VARKEN VILL ELLER KAN VILL INTE MEN KAN Jag har varken vilja eller

tillräckliga kunskaper för att:

Jag saknar viljan men har tillräckliga kunskaper för att:

Tänkbara/planerade utvecklings- aktiviteter inför framtiden:

(10)

Minnesanteckningar /M4

Medarbetare: _________ Chef: _________ Datum: _________

Fyll i blanketten på ett sådant sätt så att ni kommer ihåg vad ni samtalat om. Blanketten behöver inte vara strikt ifylld.

Uppföljningen är ett gemensamt ansvar för såväl medarbetare som chef.

Under samtalet har vi pratat om följande personliga utvecklingsområden.

________________________________________________________

Konkreta överenskommelser, mål, riktning m.m.

________________________________________________________

För följande punkter kan vi redan idag göra en tidsplan

Vad ska vi konkret göra När / Datum för Vem Klart uppföljning? är ansvarig? OK?

___________________ _____________ ___________ _____

Vi har enats om att följande punkter ska vidareförmedlas till berörd enligt nedan:

(ange Vad, När och Vem)

________________________________________________________

Signering: ____________________________________________

(11)

Gemensam utvärdering efter samtalet / M5

Använd de sista tio minuterna till att fundera över hur du tycker att samtalet fungerade och diskutera tillsammans igenom era synpunkter.

När du tänker tillbaka på samtalet kan du följa denna struktur:

 Var dina egna förberedelser tillräckliga?

 Hur har du upplevt din chefs respektive medarbetares förberedelser?

 Har ni samtalet om ”rätt saker”?

 Hur väl lyssnade ni på varandra? Fick du sagt vad du hade tänkt dig?

 Blev resultatet, t.ex. utvecklingsplanen, det du hade tänkt dig?

 Är du klar över hur ni skall följa upp samtalet?

Det här var bra … Därför att …

Det här skulle vi ha kunnat göra annorlunda …

Därför att …

Hur tycker du att ni kan förbättra nästa utvecklingssamtal?