PROTOKOLL 2/ Bildningsnämnden, sektionen för svenska utbildningstjänster

(1)

Protokolljustering

Bildningsnämnden, sektionen för svenska utbildningstjänster

TID 17.03.2021 kl. 17:00 - 18:36

PLATS Öja skola, Öjavägen 454

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ Sida

8 Sammanträdets laglighet och rätt till beslut 3

9 Val av protokolljusterare 4

10 Godkännande av sammanträdets arbetsordning 5

11 Inskrivning av elever till åk 1 6

12 Timresursen för den grundläggande utbildningen läsår 2021–2022

7 13 Timresursen för Karleby svenska gymnasium läsår

2021–2022

9

(2)

Protokolljustering

Boberg-Santala Linda medlem

Jakobsson Leif medlem

Timonen Marlén stadsstyrelsens representant

Djupsund Ronnie chef för svenskspr. undervisningstjänster Finnilä-Österbacka Leena sekreterare

BORTA Björkskog Max medlem

Flink Fredrik medlem

Hagström Mikael medlem

Kuikka Heidi medlem

Protokollet har inte varit justerat på grund av att mötet inte var beslutfört (se § 8).

Leena Finnilä-Österbacka sekreterare

(3)

§ 8 17.03.2021

Protokolljustering

Sammanträdets laglighet och rätt till beslut

SIVSVEN § 8

Chef för svenskspråkiga undervisningstjänster

Sammanträdet konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört.

Beslut Sammanträdet konstaterades inte vara beslutfört.

Ärenden på föredragningslistan skall behandlas på svenska sektionens nästa möte i april.

(4)

Protokolljustering

Val av protokolljusterare

SIVSVEN § 9

Till protokolljusterare utses Heidi Kuikka och Leif Jakobsson, till protokolljusteringssuppleant utses Linda Boberg-Santala.

Justeringen sker vid stadshusets kundbetjäning måndagen den 22.3.2021.

Beslut Sammanträdet konstaterades inte vara beslutfört (se § 8).

(5)

§ 10 17.03.2021

Protokolljustering

Godkännande av sammanträdets arbetsordning

SIVSVEN § 10

Föredragningslistan torde godkännas som sammanträdets arbetsordning.

Beslut Sammanträdet konstaterades inte vara beslutfört (§ 8). Ärenden på föredragningslistan skall behandlas i svenska sektionens nästa möte i april.

(6)

Protokolljustering

Inskrivning av elever till åk 1

204/12.00.01/2021 SIVSVEN § 11

Beredare: chef för svenskspråkiga undervisningstjänster Ronnie Djupsund

Enligt lagen om grundläggande utbildning § 6, mom. 2 skall kommunen anvisa en närskola för läropliktiga elever. Eleven kan också ansöka om inträde till en annan skola.

Svenska sektionen har tidigare beslutit om principerna för

elevantagningen. Enligt de principerna bestäms elevens närskola enligt hemadress utgående från elevupptagningsområden. Ifall

vårdnadshavarna ansöker om elevplats i en annan skola än närskolan görs beslutet av chefen för svenskspråkiga undervisningstjänster .Vid fastställandet av undervisningsgrupper är det möjligt att alla

önskemål inte kan uppfyllas.

Vårdnadshavarna till elever födda 2014 har i februari fått information om att en skolplats har anvisats för de läropliktiga elever som är födda år 2014. Vårdnadshavarna har anmält sina barn till skolan genom att bekräfta närskolan i Wilma. Ifall vårdnadshavarna inte godkänt förslaget har de haft möjlighet att anhålla om inträde till en annan skola. Sekundär skolplats ansöktes av sju (7) elever. Alla ansökningar har beviljats enligt önskemål.

11.3.2021 har 91 elever anmält sig till skolan:

Chydenius skola 47

Villa (Kyrkbacken) 27

Såka skola 10

Öja skola 7

Svenska sektionen besluter att anteckna antalet anmälda elever till åk 1 för kännedom.

Beslut Ärendet skall behandlas i svenska sektionens nästa möte på grund av att mötet inte var beslutfört (se § 8).

(7)

§ 12 17.03.2021

Protokolljustering

Timresursen för den grundläggande utbildningen läsår 2021–2022

205/12.00.01/2021 SIVSVEN § 12

Bildningsnämnden har beslutit (16.2.2021 § 28, verkställandet av budgeten) att resurserna skall i mån av möjlighet prioriteras så att stora undervisningsgrupper minskas eller att parallellundervisning ordnas. Stadsstyrelsen har 13.1.2020 godkänt innehållet i

ekonomiplanen som innebär att driftskostnaderna för åren 2020–2022 bör sänkas på hela stadens nivå med 7 miljoner.

Ekonomiprogrammets nettoinverkan på bildningsnämnden är 2,43 miljoner.

Svenska sektionen konstaterade i sitt möte 24.2.2020 att

resurseringen för läsår 2021–2022 skall planeras utgående från närskoleprincipen och utgående från att eventuella stödbehov identifieras snabbt och att stöd för växande och lärande ges i ett tidigt stadium för att förhindra att problemen växer.

Utbildningstjänsternas ekonomi styrs främst med timresursen, skolgångshandledarresurseringen samt av skolnätverket och andra strukturella lösningar. Ekonomiprogrammets ekonomiska krav för år 2021–2022 kan inte nås ifall skolnätverket, strukturerna och

timresursen förblir motsvarande som läsår 2020–2021.

Timresursen och totalantalet timmar bör anpassas till elevantalet.

Elevprognosen för grundläggande utbildningen läsår 2021-2022 visar på att nuvarande nivå hålls eller så ökar antalet med några elever (enligt de uppgifter vi har 12.3.2021). Små justeringar är möjliga under våren och sommaren.

Svenska sektionen behandlade timfördelningen (24.2.2021 § 5) och beslöt om den nya timfördelningen som träder i kraft 1.8.2020.

Timfördelningen gäller för två följande läsår. Den nya

timfördelningen innebär att timantalet på årskurs 4 sjunker med en timme.

Villa skola och Kyrkbackens skola förenades administrativt tidigare och i början av läsår 2021–2022 kommer skolorna att förenas även i praktiken då Villa skola flyttar till Vingegatan där Kyrkbackens skola finns från tidigare. SAmanslagningen medför sparåtgärder då

(8)

Protokolljustering

parallellgrupper bildas och totala gruppantalet kan därmed minskas.

Timresursförslaget är uträknad utgående från stadens ekonomiska situation, budgeten och dispositionsplanen för budgetåret 2021.

Läsåret 2020-2021 var timresursen 1456.

Svenska sektionen godkänner att läsåret 2021-2022 kommer

timresursen för dem svenskspråkiga grundläggande utbildningen att vara 1439 .

Beslut Ärendet skall behandlas i svenska sektionens nästa möte på grund av att mötet inte var beslutfört (se § 8).

(9)

§ 13 17.03.2021

Protokolljustering

Timresursen för Karleby svenska gymnasium läsår 2021–2022

205/12.00.01/2021 SIVSVEN § 13

Bildningsnämnden har beslutit (16.2.2021 § 28, verkställandet av budgeten) att resurserna skall i mån av möjlighet prioriteras så att stora undervisningsgrupper minskas eller att parallellundervisning ordnas. Stadsstyrelsen har 13.1.2020 godkänt innehållet i

ekonomiplanen som innebär att driftskostnaderna för åren 2020–2022 bör sänkas på hela stadens nivå med 7 miljoner.

Ekonomiprogrammets nettoinverkan på bildningsnämnden är 2,43 miljoner. Ekonomiprogrammets mål är väldigt svåra att uppnå och därmed bör också gymnasiets timresurs justeras.

Svenska sektionen konstaterade i sitt möte 24.2.2020 att

resurseringen för läsår 2021–2022 skall planeras utgående från närskoleprincipen och utgående från att eventuella stödbehov identifieras snabbt och att stöd för växande och lärande ges i ett tidigt stadium för att förhindra att problemen växer.

Nästa års totala antal studerande är svårt att fastställa i det skede men antalet uppskattas vara kring 50 nya studerande.

Gemensamma elevantagningen pågår fram till 7.4. Antagningen av nya studerande sker först 17 juni till 1 juli 2021. Under samma tid ska nya studerande bekräfta sin studieplats på andra stadiet. KSG kan erbjuda lediga studieplatser till sökande som blivit utan

studieplats i GEA.

Bilaga A § 13 Karleby svenska gymnasiets anhållan till svenska sektionen

För Karleby svenska gymnasium reserveras totalt 290 kurser i detta skede. Antalet kurser innehåller gymnasiekoefficienten samt

gymnasieresursen som grundar sig på antalet studerande.

Chefen för svenska utbildningen

Svenska sektionen godkänner att Karleby svenska gymnasium ges en resurs på 290.

Beslut Ärendet skall behandlas i svenska sektionens nästa möte på grund

(10)

Protokolljustering

av att mötet inte var beslutfört (se § 8).