Kulturnämnden 2011-01-19

(1)

Innehållsförteckning

Information... 1

Verksamhetsplan för Kulturnämnden 2011-2013 ... 2

Detaljbudget för kulturnämnden 2011 ... 3

Ramanalys 2012-2014... 4

Beslutattestanter Kulturförvaltningen 2011 ... 5

Kulturnämnden 2011-2014 protokollshantering ... 7

Val av arbetsutskott och personliga ersättare för mandatperioden 2011-2014 ... 8

Val av kontaktpersoner till kulturförvaltningens enheter ... 9

Val av ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar, organisationer m.m. ... 10

Anmälningsärenden ... 11

Information... 12

Besök på kulturförvaltningens 5 enheter ... 13

(2)

Plats och tid

Stensättaren, Stadshuset plan 3 kl.13:00-16:50

Deltagande Beslutande Ersättare

Claës Beckman (m) ordf Anita Andersson (s) v ordf Ulrika Gren Karlin (m) Karin Thorstensson (c) Peter Larsson (fp) Per-Åke Lindkvist (s)

Mikaela Viklund (mp) ersätterKristina Hedenberg (v)

Anders Karlsson (m) Jan Sandelius (kd) Jan-Agne Hagström (fp) Emma Andersson (s) Asima Pasalic (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Jennifer Björklund, sekreterare

Anneli Magnusson, förvaltningsekonom

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 1 - § 12 Jennifer Björklund

Ordförande

... ...

Claës Beckman

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2011-01-19

Datum för

anslags uppsättande 2011-01- Datum för

anslags nedtagande 2011-02-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Jennifer Björklund

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 1

Information.

Kulturchef Gunilla Ceder informerar om kulturförvaltningens organisation och verksamhet. Kulturnämndens ordförande Claës Beckman informerar om nämndens arbete och om arvodesbestämmelser.

(4)

KN § 2 Dnr 09.49

Verksamhetsplan för Kulturnämnden 2011-2013

Beslut

Upprättad verksamhetsplan 2011-2013 godkänns.

Bakgrund

Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2011-2013. Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan 2011- 2013, Skövde kommun.

Verksamhetsplanen inlämnades till ekonomistaben senast 1 december, 2010, men skall beslutas även av den nya nämnden.

Handlingar

Verksamhetsplan 2011-2013 Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(5)

KN § 3 Dnr. 09.49

Detaljbudget för kulturnämnden 2011

Beslut

Upprättad detaljbudget godkänns.

Bakgrund

Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2011 och verksamhetsplaner 2011-2013. Ramar 2011-2013 utgår från 2010 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Budget och strategisk plan 2011- 2013, Skövde kommun.

Ramen är ökad med 734 tkr för generella uppräkningar. Förstärkning av kultur- nämndens budgetram med 200 tkr för personalkostnader helår chef Garnisonsmu- seet, 250 tkr tillfällig höjning för slutförande av Kulturmiljöprogrammet och 400 tkr för att under 2011 byta ut Musikskolans paradorkester och drillflickors uni- former.

Detaljbudget inlämnades till ekonomistaben senast 1 december 2010, men nytt beslut ska tas av nytillsatt nämnd.

Handlingar

Underlag till detaljbudget 2011 – fördelning av uppräknad ram Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(6)

KN § 4 Dnr. 11.01

Ramanalys 2012-2014

Beslut

Kulturnämnden godkänner upprättad ramanalys 2012-2014.

Bakgrund

Prioriteringar från ledningsgrupp och förvaltningschef redovisas.

I budgetarbetet 2012-2014 har nämnderna fått i uppdrag att göra en analys av om- världsförändringar som påverkar nämndernas behov av ramförändringar.

I ramanalysen ingår en omvärldsanalys som förändrar ramen för driftbudget och investeringsbudget. Kulturnämnden äskar om utökad ram i driftbudget bl.a. utred- ning av behovet av ombyggnad av hela Skövde Kulturhus, förbättrad marknadsfö- ring och ytterligare satsningar på barn och ungdomar. I investeringsanalysen redovisas utökade behov 2012-2014, för bl.a. införande av RFID på biblioteksfilial, belysning till stadsteatern, stadsbiblioteket, konstmuseet och konsthallen.

Handlingar

Ramanalys kulturnämnden

Delges ES

Ledningsgruppen

(7)

KN § 5 Dnr. 11.02

Beslutattestanter Kulturförvaltningen 2011

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2011 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2012 i den omfattning som särskilt specificeras.

Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestan- ten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret.

Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om utanordningsrätt under 2011.

Enhet (kod) Verksamhet (Kod) Beslutsattestant Ersättare

200 10900 Gunilla Ceder Claës Beckman

Ingemar Arnesson Anita Andersson 201 46000-46099 Gunilla Ceder Claës Beckman

Ingemar Arnesson

Ingemar Arnesson 202 45100-45500 Martin Lindor Gunilla Ceder

Claës Beckman Ingemar Arnesson

202 58100 Martin Lindor Gunilla Ceder

Claës Beckman Ingemar Arnesson 203 46400-46499 Jennie Gustafsson Gunilla Ceder

203 58100 Jennie Gustafsson Gunilla Ceder

Claës Beckman 204 46600-46699 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder

204 48000 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder

(8)

204 48002-48005 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder Claës Beckman Ingemar Arnesson

204 58100 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder

Claës Beckman Ingemar Arnesson 205 46200-46300 Rickard Andersson Gunilla Ceder

Claës Beckman Ingemar Arnesson 205 46700-46799 Rickard Andersson Gunilla Ceder

205 48001 Rickard Andersson Gunilla Ceder

205 58100 Rickard Andersson Gunilla Ceder

Claës Beckman Ingemar Arnesson 206 46100-46199 Anna Gullstrand Gunilla Ceder

Claës Beckman Lilian Ingo

206 58100 Anna Gullstrand Gunilla Ceder

Claës Beckman Lilian Ingo Bakgrund

Beslut om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorer- na om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetal- ningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance.

Beslutet om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden.

Delges ES

Beslutattestanterna

(9)

KN § 6 Dnr. 10.29

Kulturnämnden 2011-2014 protokollshantering

Beslut

Kulturnämnden beslutar att protokoll justeras på kulturkontoret efter överens- kommelse om dag med nämndsekreterare. Ersättning för justering betalas ej.

Kulturnämndens protokoll skickas till ledamöterna via e-post.

Bakgrund

Protokoll skall vara justerat och utskickat senast 14 dagar efter sammanträdet.

(10)

KN § 7 Dnr. 10.29

Val av arbetsutskott och personliga ersättare för mandatperioden 2011-2014

Beslut

Kulturnämnden beslutar att tillsvidare ha ett beredande arbetsutskott. Vidare beslutas att minnesanteckningar ska föras vid arbetsutskottet.

Följande ledamöter utses till arbetsutskottet:

Claës Beckman, m, ordf Anita Andersson, s, v ordf

Ulrika Karlin Gren, m, utses till personlig ersättare för Claës Beckman.

Per-Åke Lindkvist, s, utses till personlig ersättare för Anita Andersson.

Delges Stadskansliet

(11)

KN § 8 Dnr. 10.29

Val av kontaktpersoner till kulturförvaltningens enheter

Beslut

Partigrupperna får i uppdrag att inför kulturnämndens sammanträde i februari lämna förslag till kontaktpersoner till kulturförvaltningens enheter.

Musikskolan Stadsmuseet Konstenheten

Arrangemangsenheten Stadsbiblioteket Bakgrund

Både enhetschefer och nämndledamöter har framfört att det är viktigt för politikerna att få mer kännedom om de olika enheternas verksamheter. Genom att för- dela uppdragen kan politikerna dela med sig av sina kunskaper inom nämnden och också fungera som ett stöd åt enhetscheferna.

Delges

Ledningsgruppen

(12)

KN § 9 Dnr. 10.29

Val av ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar, organi- sationer m.m.

Beslut

Kulturnämnden utser följande nämndledamöter som ordinarie representanter och ersättare i följande verksamheter:

ordinarie ersättare

Skövde Musei Vänner Claës Beckman, m Asima Pasalic, s Skövde Teaterförening Per-Åke Lindkvist, s

Karin Thorstensson, c

Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Anders Karlsson, m Anita Andersson, s Rådet för funktionshinderfrågor Peter Larsson, fp Emma Andersson, s Kommunala Pensionärsrådet Jan-Agne Hagström, fp Kristina Hedenberg, v Kontaktperson för Studieförbunden Ulrika Gren Karlin, m Mikaela Viklund, mp Kontaktperson för Garnisonsmuseet Claës Beckman, m ingen ersättare Styrelsen Janny-Lisa Classons stiftelse Anita Andersson, s ingen ersättare

Vidare uppdrar nämnden åt förvaltningen att utse de tjänstemän som ska vara representanter i Skaraborgs Ideella Hemslöjdsförening och arbetsgruppen för Drog- förebyggande kommun samt en revisor för Skövde Musei vänner.

Bakgrund

Kulturnämnden har representanter i olika föreningar, organisationer med mera.

Representanterna utses vid mandatperiodens början. Enligt Stiftelsen Skövde Mu- sei Vänners stadgar skall kulturnämnden för varje kalenderår utse en revisor för stiftelsen.

Delges

Skövde Musei Vänner Skövde Teaterförening

Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Rådet för funktionshinderfrågor Kommunala Pensionärsrådet Folkbildningsrådet

Garnisonsmuseevänner Janny-Lisa Classons stiftelse

(13)

KN § 10

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2010-12-20

Dnr 10.29 – KF § 1151 Kommunfullmäktige beslutar att välja följande ledamöter och ersättare för mandatperioden 2011-2014.

Ledamöter Ersättare

Kulturnämnden (komplettering)

Peter Larsson, FP Jan-Agne Hagström, FP Turistcentrum i Västergötland AB Skövde

Conny Brännberg (KD) ordförande Johan Ask (S) vice ordförande Paula Bäckman (C)

Erik Boström (M) Marie Ekman (S)

Utbildningsnämnden (komplettering)

Armin Ibrisagic, M Valnämnden (komplettering)

Philip Segell, M Övrigt

Dnr 10.36 – Västra Götaland regionen tillväxt och utveckling har beviljat medel 70 tkr för Dokumentärfilm i Skövde och Skaraborg.

Dnr 10.32 – Svenska Filminstitutet har avslagit ansökan om medel för digitalise- ring av Odeon.

Dnr 09.25 – Skaraborgs kommunalförbund har beviljat ytterligare 100 tkr till pro- jektet ”Städer som sticker ut”.

(14)

KN § 11

Information

Beslut

Informationen godkänns Bakgrund

Claës Beckman

Vårsamling i Skövde kulturhus 26/1-11.

Claës Beckman åker som Kulturnämndens representant till utbildning om LUPP i Stockholm.

Gunilla Ceder

Ny regional organisation; Kultur i Väst Anneli Magnusson

Tackkort för minnesgåva med anledning av konstnär Gerd Allerts begravning.

Minnesgåva med anledning av konstnär Lars Johanssons begravning.

(15)

KN § 12 Dnr 10.29

Besök på kulturförvaltningens 5 enheter

Beslut

Kulturnämnden ska avsätta 2 halvdagar för att besöka kulturförvaltningens enheter. Arbetsutskottet får i uppgift att bestämma tid och datum.

Bakgrund

För att få kunskap om kulturförvaltningens verksamheter ska politikerna i kultur- nämnden göra studiebesök på enheterna.