Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 18.00- 20.17 med ajournering kl. 19.23-19.40.
Paragrafer §§ 102-120
Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera Hanna Drakengren (C)
Justeringens plats och tid Digital justering, 2020-10-02
Underskrifter Sekreterare
...
Jessica Sundqvist
Ordförande
...
Maria Ehrnfelt (M)
Justerande
...
Hanna Drakengren (C)
BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-09-29
Datum för tillkännagivande 2020-10-02
Datum för nedtagning tillkännagivande
2020-10-24
Förvaringsplats för protokollet
Utbildningskontoret
Tillkännagivet av Jessica Sundqvist
Utdragsbestyrkande
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ Ärende
102 Deltagare på distans
103 Närvarande på distans, information 104 Föredragningslista
105 Öppet sammanträde
106 Information: BAS, Bildningsakademin Strängnäs
107 Information: Riktlinje för resursfördelning för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde
108 Information: Ändrade tillsynsbeslut från Skolinspektionen, grundskola och fritidshem
109 Delårsrapport 2:2020 för barn- och utbildningsnämnden 110 Bildningscentrum Eldsund
111 Remissvar - Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i
enlighet med lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter
112 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Strängnäs kommun, revidering
113 Ledamot till gymnasieutskott, den kommunala gymnasieskolan 114 Information från kontaktpolitiker
115 Övriga frågor
116 Information från utbildningschef 117 Information från ordförande 118 Ärendebalanslista
119 Delegationsbeslut 120 Meddelandeärenden
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Deltagarlista
Beslutande Notering
Maria Ehrnfelt (M) Per Hildebrand (M) Ewa Thalén Finné (M) Gunilla Orrebrink (M) Torbjörn Johansson (S)
Wailith Edstein (S) § 102-109
Arne Stade (S)
Hanna Drakengren (C) Håkan Bertilsson (STRP) Tjänstgörande ersättare
Patrik Åhlund (SD) Ersättare för Rose-Marie Söderlund (SD)
Nina Danson (V) Ersättare för Vakant (MP)
Ersättare
Mikael Fahlsten (M)
Lars-Göran Yeudakimchikov Malmqvist (S) § 110-120 Tommy Svensson (S)
Louice Nilsson (S) Peter Björklund (S) Tiina Ihatsu Harder (L) Stephan Pakh (KD) Övriga
Tony Lööw, utbildningschef Jessica Sundqvist, sekreterare
Anna Liljehag, administrativ enhetschef Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund Therecé Palmer, Lärarförbundet Solveig Persson, kommunrevisionen Paul Tamm, kommunrevisionen Antal åhörare: 0
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 102 Dnr BUN/2020:368-002
Distansdeltagare
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. Ingen ledamot deltar via distans.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir barn- och utbildningsnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 103
Närvarande på distans, information
Gunilla Orrebrink (M) deltar digitalt på sammanträdet via en Teams-länk.
______________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 104
Föredragningslista, anmälan av övriga frågor
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
Stephan Pakh (KD) anmäler övrig fråga gällande Härads skola samt kosten på Mariefreds skola.
Håkan Bertilsson (STRP) anmäler övrig fråga gällande grundbeloppet på gymnasiet.
_______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 105
Öppet sammanträde
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-09-29 ska vara öppet för allmänheten till och med punkten Övriga frågor.
_______________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 106
Information: BAS Bildningsakademin Strängnäs
Tony Lööw, utbildningschef, informerar om Bildningsakademin i Strängnäs.
Nämnden tar del av informationen.
______________________
BUN § 107
Information: Riktlinjer för resursfördelningen för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde
Tony Lööw, utbildningschef, informerar om kommande Riktlinje för resursfördelning för barn- och utbildningsnämnden. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.
______________________
BUN § 108
Information: Ändrade tillsynsbeslut från Skolinspektionen, grundskola och fritidshem
Tony Lööw, utbildningschef, informerar att Skolinspektionen har ändrat sitt tillsynsbeslut för grundskolan och fritidshemmet efter att Strängnäs kommun inkommit med ytterligare efterfrågade handlingar. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.
______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 109 Dnr BUN/2020:3-042
Delårsrapport 2:2020 för barn- och utbildningsnämnden
BeslutBarn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. godkänna delårsrapport 2:2020 för barn- och utbildningsnämnden.
Yrkande
Wailith Edstein (S) yrkar på återremiss.
Beslutsgång
Ordförande frågar om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag.
Ordföranden finner då att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
I delårsrapport 2 beskrivs aktiviteter relaterade till målen och en prognos görs för måluppfyllelse för helåret. Barn- och utbildningsnämnden gör en
helhetsbedömning av respektive mål utifrån tre olika typer av indikatorer: data, enkäter och självskattning. Kvalitetsuppföljning av läroplansuppdragen sker kontinuerligt och systematiskt under året, och ligger till grund för bedömningen av måluppfyllelse i delårsrapporten.
De flesta målen har på ett eller annat sätt påverkats av coronautbrottet. Barn- och utbildningsnämndens mål om att alla verksamheter uppvisar ökad
måluppfyllelse och högre likvärdighet bedöms bli delvis uppfyllt. Likaså målet om att alla verksamheter tillhandahåller trygga och säkra lärmiljöer. Målet om att fler aktörer bidrar till social hållbarhet för barn och elever bedöms bli helt uppfyllt. Exempel på att fler aktörer bidrar är samarbetet Bildningsakademi Strängnäs mellan alla skolhuvudmän och samarbetet mellan skola, socialtjänst och kultur.
Målet att alla verksamheter tillhandahåller en stimulerande arbetsmiljö bedöms vara delvis uppfyllt. Med undantag av mars och april, när alla med milda
förkylningssymptom stannade hemma, har sjukfrånvaron sjunkit under året.
Målet att barn- och utbildningsnämnden har en resursfördelning som
kompenserar för barns och elevers olika förutsättningar och behov bedöms vara delvis uppfyllt.
Barn- och utbildningsnämnden har för 2020 tilldelats en ekonomisk ram på
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
932,5 miljoner kronor. En demografisk volymjustering har skett i augusti, vilken ökade budgetramen med 20 miljoner kronor. Den ekonomiska uppföljningen för perioden januari-augusti visar ett överskott på 17,8 miljoner kronor. Det
prognosticerade helårsresultatet är ett överskott på 6,1 miljoner.
Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2020 uppgår till 12,5 miljoner kronor varav 0,5 miljoner kronor är överförda från 2019. Perioden januari-augusti visar ett utfall på 4,7 miljoner kronor. Helårsprognosen är att 11,2 miljoner kronor av budgeten för året kommer att användas.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Barnchecklista
Beslutet har indirekt påverkan på barn och unga utifrån barn- och
utbildningsnämndens mål och de förväntningar nämnden uttrycker gentemot verksamheterna. Barn- och utbildningsnämndens mål utgår från skollagens krav på huvudmannen och bidrar till att garantera god kvalitet i barns och elevers utbildning. På så sätt har barns och ungas bästa satts i främsta rummet.
Uppföljning
Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.
Beslutsunderlag
Delårsrapport 2:2020 för barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas till
Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen
______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 110 Dnr BUN/2020:522-609
Bildningscentrum Eldsund
BeslutBarn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. uppdra åt förvaltningen att ta fram ett förslag på utformningen av Bildningscentrum Eldsund.
Yrkanden
Torbjörn Johansson (S) yrkar på följande ändring i att-satsen ”uppdra åt förvaltningen att ta fram ett förslag på utformningen av Bildningscentrum Eldsund.
Hanna Drakengren(C) yrkar bifall till Torbjörn Johanssons (S) ändringsyrkande.
Håkan Bertilsson (STRP) yrkar avslag till liggande förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer ändringsyrkandet mot liggande förslag och finner att nämnden bifaller ändringsyrkandet.
Ordförande ställer avslag mot bifall till ändringsyrkandet och finner att besluta enligt ändringsyrkandet.
Beskrivning av ärendet
I slutet av augusti tog barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen beslut om att föreslå kommunfullmäktige att förlänga hyresavtalet på Campus enligt en ny offert.
I förstudien framgick hur utbildningskontorets verksamheter gymnasium, vuxenutbildning och särskolan skulle kunna samverka på olika sätt. I offerten framgick att viss intern omflytt är en förutsättning för det nya hyresavtalet och därmed lägre kostnader.
Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utforma Bildningscentrum Eldsund med inspiration från visionsarbetet och
samverkansmöjligheterna som framgår av förstudien, för att forma bästa möjliga lärmiljö, arbetsmiljö och ledningsmiljö för gymnasium, vuxenutbildning och särskola.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
BUN § 93 2020-08-25 Inriktningsbeslut bildningscentrum KS § 157 2020-08-26 Nytt bildningscentrum
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen för kännedom ______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 111 Dnr BUN/2020:430–032
Remissvar - Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. anta nedanstående yttrande som svar till kommunstyrelsen avseende Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter.
Yrkanden
Nina Dansson (V) yrkar på återremiss med följande motivering
”Barnkonventionen är en rättighetslag som syftar till att stärka barns rättigheter. Som sådan kan den inte ersättas av Skollagen, utan ska
komplettera den. Barnkonventionens status som lag gör att den är överordnad myndighetsföreskrifter och riktlinjer. Konventionen ska därför beaktas av barn- och utbildningsnämnden/kommunstyrelsen som den suveräna
rättighetslag den är, och inte manövreras ut av andra föreskrifter och lagar”.
Beslutsgång
Ordförande frågar om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag.
Ordföranden finner då att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Reservation
Nina Dansson (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering ”att undanta barnperspektivet från åtgärdsprogram och planering”.
Beskrivning av ärendet Yttrande
Barn- och utbildningsnämnden ställer sig, med två undantag, positiva till det framlagda Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter.
Kommunstyrelsen har i beslut 2020-04-29 § 76 i ärende KS/2020:193-003 skickat framlagt Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018:1197) om Förenta Nationernas konvention om barnets rättigheter på remiss till bland annat barn- och utbildningsnämnden. Svar på remissen ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2020-10-02.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Riktlinjernas syfte är att tydliggöra kommunens förhållningssätt i barnrättsfrågor och skapa förutsättningar för att verksamheterna ska göra likartade bedömningar av när prövningar av barnets bästa ska genomföras, enligt lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter. Rutinerna ska
konkretisera och komplettera riktlinjerna med beskrivningar av
kommungemensamma metoder för hur prövningar av barnets bästa ska gå till, samt beskriva den interna stödstrukturen som finns för arbetet enligt den nya lagen.
För barn- och utbildningsnämnden innebär riktlinjerna framför allt att:
Barnets rätt och barnets bästa beaktas. Lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter är en rättighetslag som reglerar enskilda individers rättigheter gentemot det allmänna, i detta fall Strängnäs kommun. Det är därför det allmänna, kommunen, som är ansvariga för att ta hänsyn till och arbeta för att barnets rättigheter uppfylls.
Bedömningar blir likartade oavsett vilken nämnd som är utförande. Detta underlättar samarbete, jämförelse och uppföljning.
Risk för dubbelarbete uppstår gällande åtgärdsprogram i Strängnäs kommuns skolor. Ett beslut om åtgärdsprogram är redan en omfattande process med barnets bästa i åtanke. Utformningen av ett åtgärdsprogram tar in barnets perspektiv genom möten där även vårdnadshavare får yttra sig. Åtgärdsprogram följer rådande lagstiftning i enlighet med skollagen (2010:800). Vårdnadshavare och barnet/eleven i fråga har möjlighet att delta när åtgärdsprogram utformas, synpunkter från beprövad erfarenhet inhämtas genom skolans personal och elevhälsan, rådande lagstiftning följs.
Risk för dubbelarbete uppstår gällande beslut om förskoleplatser. Regler för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i Strängnäs kommun (BUN/2019:431-003) gäller vid beslut om
förskoleplatser. Reglerna utgår från skollagen (2010:800). Vid beslut om förskoleplats är hänsyn till barnets bästa redan rådande.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår därför att de två exempel som berör åtgärdsprogram i Strängnäs kommuns skolor och beslut om förskoleplats tas bort från riktlinjerna.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Övriga konsekvenser
Prövningar av barns rätt och barnkonsekvensanalyser är omfattande och
tidskrävande processer, men samtidigt viktiga delar i att tillgodose barnets bästa.
Tydliga riktlinjer hjälper förvaltningen att uppfylla lagen (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter och leva upp till lagens
intentioner. Arbetet enligt lagen är en del i att uppfylla de globala målen för Agenda 2030. Det innebär också att barn- och utbildningsnämnden får likartade bedömningar och utredningar som andra nämnder. Vilket underlättar samarbete, jämförelse och uppföljning.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter, Kommunstyrelsen § 76 2020-04-29
Förslag till riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen
(2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter, 2020- 05-26
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
______________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 112 Dnr BUN/2020:463-003
Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente
BeslutBarn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. Revidera barn- och utbildningsnämndens reglemente så att bestämmelser som rör sammanträdesordningen ersätts med en hänvisning till ett nytt allmänt nämndreglemente (se punkt 2 nedan).
Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att
2. Lämna förslag till kommunfullmäktige om ett allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun, och i det sammanhanget införa revideringar av sammanträdesordningen, i enlighet med bifogat förslag.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Förslaget till kommunfullmäktige
Under kommunfullmäktige i Strängnäs kommun sorterar åtta nämnder.
Kommunstyrelsen, krisledningsnämnden, valnämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, teknik och fritidsnämnden samt kulturnämnden.
De sex sistnämnda nämnderna tillämpar samma regler för sin
sammanträdesordning. Som ett led i arbetet med att förenkla frågor kring Strängnäs kommuns arbete med styrande dokument lämnas detta förslag.
Förslaget innebär att frågor som regleras på samma sätt för ett antal nämnder ska finnas i ett allmänt nämndreglemente, som de andra reglementena hänvisar till.
I det fall de olika facknämnderna behöver särregler på grund av sitt speciella verksamhetsområde kommer det fortsatt kunna regleras i respektive nämnds reglemente. Ordningen överensstämmer med vad flera andra kommuner tillämpar.
Mot bakgrund av detta föreslås det att barn- och utbildningsnämndens reglemente, beslutat av kommunfullmäktige 2020-04-27 § 136 revideras.
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Utformningen av ett allmänt nämndreglemente
Förslaget till allmänt nämndreglemente överensstämmer med vad som idag stipuleras om sammanträdesordningen i barn- och utbildningsnämndens reglemente, med några förslag till ändringar.
Den regel som gäller vid distansnärvaro för ledamöter har setts över. Det föreslås att distansdeltagande för ledamöter och ersättare regleras. Följdändringar och andra mindre ändringar föreslås i de regler som gäller närvarorätt och avbruten tjänstgöring. Ordningen för paragraferna har setts över mot bakgrund av
översynen av bestämmelser om distansdeltagande och distansnärvaro.
Därutöver byter alla paragrafer numrering eftersom de bryts ut ur barn- och utbildningsnämndens reglemente. I den mån det hänvisas till paragrafnummer nedan avser det den föreslagna numreringen. Paragrafer som ändrat utformning har gulmarkerats i förslaget. Ny text är införd med rött och borttagen text är överstruken.
De olika ändringarna behandlas var för sig nedan.
Distansnärvaro för ledamöter
Paragrafen om distansdeltagande utformades i ett akut skede i samband med coronapandemins utbrott. Avsikten var att undanröja formella hinder mot att nämnderna ska kunna hålla sammanträden med beslutsföra ledamöter, som närvarar på distans. Sådana sammanträden kan dock fortfarande bara hållas den dag teknisk utrustning och lämpliga rutiner finns på plats. Paragrafen i sin nuvarande lydelse överensstämmer i stort med SKR:s normalmall för den typen av bestämmelse1 och behandlar en sådan närvaro som regleras i 6 kap 24 § kommunallagen (2017:725). KL.
Av 6 kap 24 § KL framgår följande:
Fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska ske på det sätt som anges i 5 kap. 16 §.
En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid nämndens sammanträde.
Av 5 kap 16 KL framgår följande:
1 En skillnad är att det i SKR:s normalmall anges att ledamot ska anmäla distansdeltagande fem dagar i förväg, medan man i Strängnäs kommuns nämndereglementen angett att det ska anmälas tre dagar i förväg.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ledamöter får delta i fullmäktiges sammanträden på distans om
fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor.
En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde.
Kraven i lagtext och förarbeten på hur ledamöter ska kunna höra och se varandra i realtid och på lika villkor är tämligen långtgående och även om de formella möjligheterna att medge distansnärvaro sedan i våras finns, så har det inte tillämpats på grund av att risken att tekniken inte fungerar vid ordinarie tillfälle och nämnden därigenom inte blir beslutsför. Det skulle inte vara bra att behöva
”ta om” sammanträden, bland annat ur smittskyddssynpunkt. Mot den
bakgrunden har nämnderna i Strängnäs kommun istället tillämpat en ordning med distansdeltagande (se nedan under nästa rubrik).
Eftersom man i SKR:s standardmall enbart reglerat möjligheten att närvara som beslutsfattande och därvid inte haft skäl att skilja mellan distansnärvaro och distansdeltagande föreslås vissa terminologiska ändringar i bestämmelsen om distansnärvaro (se vidare strax nedan). Det föreslås också ett förtydligande tillägg om att ledamot som närvarar på distans enligt paragrafen anses närvarande vid sammanträdet i kommunallagens mening. De bestämmelser i lag och reglemente som tillämpas på fysiskt närvarande ledamöter ska tillämpas i fråga om
ledamöter som deltar på distans. Se § 7 i förslaget till allmänt nämndreglemente.
Distansdeltagande för ledamöter och ersättare
Nämnderna i Strängnäs kommun har sedan i våras tillämpat en ordning som ger möjlighet för ledamöter och ersättare att delta på distans, utan att delta i
beslutsfattandet. Ordningen har införts på grund av coronapandemin och grundas på ett uttalande i förarbetena apropå kraven för beslutsförhet vid distansnärvaro. Det uttalades att det inte finns något som hindrar att ledamoten kan tillåtas både att lyssna till det som sägs vid sammanträdet och att yttra sig, utan att delta i beslutandet, även om inte förutsättningarna för distansnärvaro är uppfyllda.2
Lösningen är mindre sårbar ur beslutsförhetssynpunkt än den för
distansnärvaro, samtidigt som den främjar den kommunala demokratin eftersom så många valda ledamöter och ersättare ges möjlighet att delta utifrån sina förutsättningar, trots att man exempelvis tillhör en riskgrupp ur
smittskyddssynpunkt. Den ger också utrymme att närvara via telefon, vilket kan vara en lösning om svårigheter att kommunicera via internet på ett säkert sätt finns.
2 Prop 2013/14:5 s 101
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ordningen förutsätter dock att alla inblandade är införstådda med skillnaden mellan distansdeltagande och distansnärvaro, exempelvis måste ersättare kallas in för den ledamot som deltar på distans och protokollföring behöver kunna ske på ett rättvisande sätt. Det finns också anledning att trycka på att ordningen bara ska tillämpas när det finns särskilda skäl, eftersom ordningen i kommunallagen i grunden utgår från en ordning där sammanträden hålls i ett rum och där
ledamöter och ersättare är fysiskt närvarande och deltagande på distans bara ska ses som ett komplement. 3 Det föreslås därför en ny bestämmelse i det allmänna nämndreglementet som behandlar distansdeltagande, se § 8 i förslaget till allmänt nämndreglemente.
Närvarorätt för andra än ledamöter och ersättare
Det regleras idag i kommunstyrelsens reglemente att kommunalråden får närvara vid samtliga nämnders sammanträden. Det föreslås att den
bestämmelsen förs in i det allmänna nämndreglementet så att den kan antas som gällande för alla nämnder. Den föreslås föras in i nuvarande paragraf om
närvarorätt.
Det föreslås vidare ett tillägg i rubriken till den paragrafen, i syfte att skilja mellan närvarorätten vid nämndens sammanträde för andra än beslutande ledamöter – och distansnärvaro för beslutande ledamöter, se § 11 i förslaget till allmänt nämndreglemente.
Avbruten tjänstgöring
Följdändringar/tillägg föreslås också i bestämmelsen om avbruten tjänstgöring.
Avsikten är att tydliggöra att den som aktivt avbryter sitt distansdeltagande för andra aktiviteter inte kan återinträda i sammanträdet, eftersom det avbrutna deltagandet inte innebär att nämndens beslutsförhet eller rådande
majoritetsförhållanden ändras, se § 12 i förslaget till allmänt nämndreglemente.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför viss ökad administration som ska rymmas inom ramen för befintlig budget, men inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Beslutade reglementen ska följas upp årligen.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens reglemente beslutad av kommunfullmäktige 2020-04-27 § 136, med förslag till ändringar
Allmänt nämndreglemente, förslag
3 Prop 2013/14:5 s 30 f (avsnitt 6.2)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 113 Dnr BUN/2020:532-104
Nya ledamöter till gymnasieutskott för den kommunala gymnasieskolan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. utse Stephan Pakh (KD) till ersättare i utskottet.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente äger nämnden rätt att inrätta särskilt utskott. Till ett sådant utskott väljer nämnden ledamöter och ersättare bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. För samma tid väljs även en ordförande och en vice ordförande (§§ 23-25).
Den 29 januari 2019 beslutade barn- och utbildningsnämnden att inrätta ett gymnasieutskott (BUN § 9, 2019-01-29).
Avgår ledamot eller ersättare i utskottet ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av tjänstgöringstiden (§ 26 st 2). Nämnden har rätt att delegera vissa beslut åt ett utskott att besluta på nämndens vägnar i en viss grupp av ärenden (6 kap. 33 § kommunallagen). Enligt delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden beslutar utskottet om vilka program samt antal platser per program som den kommunala gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska erbjuda samt beslut om justering av programutbud/vilka program som ska starta, se p.8.12, 8.13 och 9.12.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.
Beslutet skickas till Ledamöter i gymnasieutskottet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunsekreteraren
______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 114
Information från kontaktpolitiker
Ingen information delgavs.________________________
BUN § 115
Övriga frågor
Stephan Pakh (KD) ställer frågor gällande Härads förskola samt kosten på Mariefreds skola.
Utbildningschef Tony Lööw, svarar på frågorna.
Håkan Bertilsson (STRP) ställer övrig fråga gällande grundbeloppet på gymnasiet.
Utbildningschef Tony Lööw, tar med sig frågan.
__________________________
BUN § 116
Information från utbildningschef
Utbildningschefen Tony Lööw informerar om följande:
Åkerskolan
________________________
BUN § 117
Information från ordföranden
Ordföranden Maria Ehrnfelt (M) informerar om följande:
Att gymnasieutskottet tillsammans med utbildningschef och rektor för gymnasiet och vuxenutbildningen ska den 20 oktober träffa 4M i Västerås samt träffa Lars Stjernkvist.
Tackar för en bra dag
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
_________________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 118
Ärendebalanslista
Ärendebalanslista, daterad 2020-09-22, delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
______________________
BUN § 119
Delegationsärenden
Förteckningar över delegationsbeslut daterade mellan 2020-02-20 och 2020-09- 18 samt delegationsbeslut, tagna i Lex BUN-Delegation/2020 §§ 411–492 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
_______________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 120
Meddelandeärenden
InformationFöljande ärenden meddelas för nämnden.
1. KF § 237, 2020-08-24, Tillskott för satsningar på välfärd och trygghet
2. KF § 236, 2020-08-24, Resursfördelning för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2020, revidering
3. KS § 164 2020-08-26 Riktlinjer för internkontroll i Strängnäs kommun 4. Samverkansprotokoll UK 2020-09-18
5. Barnomsorgsstatistik FSK 2020-09-15 6. Protokoll BUN GyUtsk 2020-09-10 ______________________
Comfact Signature Referensnummer: 951266
Namn MARIA ANTROPOWA EHRNFELT Datum & Tid 2020-10-02 10:10:00 +02:00
Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _08e4012362085378110c35813d8ed5cc7e
Namn Hanna Drakengren
Datum & Tid 2020-10-02 15:51:12 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _05bf7b0000746d28a107e53531f7f21fb9
Validera dokumentet | Användarvillkor
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2020-10-02 15:51:21 +02:00 Ref: 951266
www.comfact.se