Kommunfullmäktige Kallelse/Kungörelse

Kommunfullmäktige sammantn1dcr på Kulturhuset Ujömen måndag den 28 augusti 2017 klockan 18:30 för behandling av följande ärenden:

I. Kommunfullmäktiges öppnande 2. Gndk1innande av kallelse

3. Upprop av ledamöter inklusive tjänstgörande ersättare.

4. Godkännande av föred1·agningslista

5. Val av två ledamöter au justera protokollet samt beslut om tidpunkt och plats för protokolletsjustering

6. Tnformation om Räddningsnämndcns verksamhet 7. Avsägelse från Anders Wilhelmsson (S)

8. Eventuella avsägelser/val 9. Eventuella nyinkomna frågor

I 0. Eventuella nyinkomna interpellatio1ier 11. lnriktningsbeslut kommunhusel 12. Rehabllitcringspolicy

13. Förslag til I revidering av fokusområden och mål för Kommunfölhnäktige Åstorps kommun

14. Fö1·slag till revidering av slyrmodell Astorps kommun samt revidering av reglemente för god ekonomisk hushållning samt resultatulj1imningsrcscrv

15. Begäran om Överföring från BFAB

16. Riktlin,icr för markanvisnings-och exploatel'ingsavlal 17. Ungdomsfullmiiktige

18. Eventuellt inkomna nya motioner 19. Anmälningar/delgivningar

Per-Arne Håkansson

Ordförande Merih Özbalci

Kommunsekreterare Handlingarna lill sammanträdet lin.ns på Mcdborgarkontorel, Storgatan 7, Åstorp.

Kommunfullmäktiges sammanträden lir ollcnlliga.

För interpellationer och frågor avsätts i första hand en timme. Om fler interpellationer eller frågor illcrstil att behandla efter denna Lid tas dessa upp som sista punkt på dagordningen.

För gruppmöten har rum reserverats i Kulturhuse1 Björnen frAn klockan 17:30 -F.nligt IOljamle:

• För majoriteten cafeterian

• För Sverigedemokraterna gmpprummct i källaren

• För Moderaterna och Liberalerna stora konferensrummet pi\ andra våningen

För detaljer kring grupprum, kontakta kommunkansliet 042-640 13,

Tillhörande biluj!.Or:

Styrmodell med markering Si yrmodcll utan markering

Om ni inte har

mu

nägon av ovanstående bilagor ber vi er kontakta administrativa enheten omgående via 1clcfon 042 - 640 13. Alternativt kun ni skicka c-posttill

kom mun>l yrclse focyaltn j rgen@a<;tom.se

Postadress: 265 80 ÅslO<P I Gatuadress: Storgatan 7 ( E.post kommun@a.to1p.se I Telefon: 042-840 00 I Fa>e 042-506 23 Ofg. rv. 212000.o936 I Bg 5103-2951 I Pg 11 01 50-0 I www.ast0<p.se

2(2)

KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLI,

Sammanirädcsdatum 2017-08-28

Plats och tid Kulturhuse1 Björnen 18:30 Ajournering

Reslulandc Se bilaga Övriga cJeltagarc Mcrih ()-,bnlci,

kc1mmunsckrererare lJtsts att justera

Pia t• OCll tid

Sekreterare Me1ih Özhalci §§ 99 -

Ordför.mle Per-Arne Hiikans.•un (S)

Justerande

ANSLAG/BEVTS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom an~lag

Staffan Win$tccJt, räddningscher

Beslutande orl(an Kommunfullmaktige S•mmantrAdcsdatum 2017-08-28

Datum för •nslagels uppsättande 2<J 17-09- Datum för nnsh1gels necJtagandc 2017-0\1-

Fllrvarlnasplnts fch" protokollet Kommunstyrclscflirvahningcn

ÅS TORP

Justerandes signatur

Kommunfullmäktige

²⁽²⁰⁾

Paragraf Ks§99 Ks § 100 Ks § ^{1 OJ} Ks § 102 Ks § 103 Ks § 104 Ks § 105 Ks § 106 Ks § 107 Ks § 108 Ks § 109

Ks § 110 Ks§ 111 Ks § 112 Ks § 113 Ks § 114

Ärende

Godkännande av kallelse

Godkännande av l'orcdragningslista

Sammantriidesprotokoll

Sammanträdcsdatum 2017-08-28

Information om Riiddningsnämndcns verksamhet Avsägelse frän Anders Wilhclmsson (S)

Eventuella avs.'igelscr/val Eventuella nyinkomna frågor

Eventuella nyinkomoa interpellationer lnriktningsbeslut kommunhuset Rehabilitcringspolicy

Förslag till revidering av fokusområden och mät för Kommunful !mäktige Åstorps kommun

Förslag till revidel'ing av styrmodell Åstorps kommun samt revide1·ing av reglemente !lir god ekonomisk hushållning samt resultatutJämningsreserv

l!egäran om Överföring från BFi\B

Riktlinjer !lir markanvisnings-och cxploatcringsavtal

!Jngdmnslullmäktigc

eventuellt inkomna nya motioner Anmälningar/delgivningar

Utdragsbaslyr1<ande

N ÄR V AROLTST J\

kommunfullmäktige ledamöter och ersättare samt omröstningsbilaga

Rann Sandberg (S)

Peter Lindberg ~~D)'---1-~1--i

Fredrik Karlsson C-"..-'-'---+--+-l--+-f---+----il-~ M Gulli Pålsson S

&ldieEk

sn

i-Ien~ik ^{n ·"'.} _,a1-'-1i-el"'-s-so_n_ M_)- - - -1---+----i1--+---11--+---1---i Gunilla Schmidt SD)

Monica Petters.~on M)

Reino Persson (S) Sten Hll osson SO) Gö.ran Hassel (M)

J ,izetthe Åketman (S)

Marc.us Möller (SO) Åsa Holmen L) Too Wiklandcr (SD)

Nils-Göran Nilsson (KD) loana Cimpoeru (S)

Lars-Erik Pctersson( C) _ _ _ ^- 1--+---<

Lennart fredriksson_(S) _ _ _ ___ ,___, Annica Vink (C)

Lucy Glinka ^{@2- -} - - - - -+-->--+---<--+--+---+--1

Jesper Lindström MP Håkan Abrahamsson (S) faabella Dx.anko S) Ritten Mårtensson (S) Ben t-Olle Andersson (S) Richard Mattsson (SD) 2:e vice ord l'öran<le

Arnler~ Larsson (8) I :cvicc ordförande Per-Arne Håkansson (S) ordförande

ÅSTORP

Justerandes signatur

Kommunfullmäktige

Stefan Fredriksson Ulf Södcrström Milael Persson

Ul [' Cronbring Håkan Wahlström Kerslin Andersson lb Todor

I .ei f Persson

4(20)

Sammantriidcsprotokoll

Samman lr'.idesdalum 20 I 7-08-28

Ann-Ma rct Randau ~~~~~~-+--+~+---+~+--+~I

Johan Bcndtzen

Ar11.1a-Lena Olsson

Tony~E~k~· ~~~~~~~~

Marika I .indbcrg

Uldragsbeslyrkande

ÅSTORP

Kf§99 Kungörelse

Sammanträdcsdatum 2017-08-28

Kungörelse om sammanträdet hur anslagits på kommunens anslagstavla den 15 augusti 2017 <Jch sänts till kommunföllmäktige.s ledamöter och ersättare samma dag varjämte tillkännagivande om sammanträdet varit inf\'irt i Helsingbori?,S Dagblad och Nordvästra Skånes Tidningar den 18 augusti 2017.

Kommunfullmäktiges beslut

ÅS TORP

Justerande.s signatur

Kommunfullmäktige

Kf§ 100

Godkännande av föredragningstist.an·

Kommunfullmäktiges beslut

l

· 4.

⁶⁽²⁰⁾

Sammanträdcsp1·otokoll

Sammanlrädesdatum 2017-08-28

utdrags bestyrkande

ÅS TORP

Kf§ 101

Information om Räddningsnänmdcos verksamhet Sammanfattning

Information om räddningsnämndens verksamhet föredras vid

kommuu:fölhniiktige~ sammanträde av Ronny Sandberg (S) och Slafä111 Wini;lcdt räddningschel'.

Kommnnfullmiiktigcs beslut

ÅS TORP

Justerandes signatur

Kommunfullmäktige 1.

⁸⁽²⁰⁾

Sammanttätlcsprotokoll

Sammanträdesdatum 2017-08-28

Kf§ 102

Avsägelse från Anders Wilhclmsson (S) Dtll' KSFD 201611

Sammanfattning

Anders Wilhelmsson (S) har inkonunit med en avsägelse avseende sruntliga uppdrag i Åsto1vs kommun förutom arvodesgruppen.

RcslutsumJe1·lag

Avsägelse frän Anders Wilhelmsson (S) Kommunfullmäktiges beslut

Expedieras:

Akten

Avgående ledamot

I-1.RSC

Utdragsbestyrkande

Till Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och Sociainällllilden Åstorps Kommun

26!100 ÅSTORP

AVSÄG ELSIE

Det senaste året.-; pressade läge har gjort rollen som ordförande i socialnämnden mycltet ansträngande och jag har fått sätta till mycket tid och energi för att fullfölja uppdraget. Oetta har inneburit att mitt privatliv i för hög grad har fått stå tillbaka för politiken.

Under våren 2016 diagnosticerades jag med diabetes, som kräver att man anpassar sitt levnadsmönster efter sjukdomen. Jag beslutade dädör under våren i år att ta sommaren på mig för att komma fram till beslut om att fortsätta i mina politiska uppdrag eller !åta hälsan få bestämma.

Eftersom sommaren 2017 inte har gett tillräckliga möjligheter till återhämtning, ser jag inga möjligheter att genomföra mina uppdrag på det sätt jag skulle känna mig tillfreds med. Jag väljer därför att med omedelbar verkan avsäga mig alla politiska uppdrag i Åstorps kommun.

Avslutningsvis vill jag rikta ett.varmt tack till politiker och tjänstemän för gott och stimulerande samarbete.

Åstorp 2017-07-28

().. ~ 1jk4~

A 1ders

Wilh msson

Merih Özbalci

Från:

Skickat:

Till:

Ämne:

Till

Kommunstyrelsen

Anders Wilhelmsson <anders.wilhelmsson@telia.com>

den 1 augusti 2017 10:33 Merih ÖZbalci

Förtydligande

Undertecknad vill härmed göra ett förtydligande till tidigare insänd avsägelse av kommunala uppdrag.

Min avsikt är att fullfölja uppdraget som ordförande I Arvodesgruppen.

I Anders Wilhelmsson

ÅS TORP

Kf§ 103

F:vcntuclla avsägelser/val

Sammanttädcsdatmn 2017-0S-28

Kommunfullmäktige

ÅS TORP

Kf § 104

Eventuella nyinkomna frågor

Jusl""'ndes signatur Utdragsbeslyd<ande

'I.

¹⁰⁽²⁰⁾

SammNntrii<lesprotokoll

Sammantrlitlesdattlm 20 l 7-08-28

ÅS TORP

Kf §JOS

F.ventuella nyinkomna inte1·pelh11ioner

SairunHnträtl~<lalum 2017-08-28

ÅSTORP

Justeraodes signatu.r

Kommunfullmäktige Il .

¹²⁽²⁰⁾

Sammanträdesprotokofi

Sammanträdesdatum 2017-08-28

Kf § 106

lnriktningsheslut kommunhuset Dnr KSFD 2017/163

Sammanfattning

Det nyii kommunhu~ets lokalplanering ska bygga på kommunens kärnvärden och vision. T ,okalplaneringen ska främja en organisation i ständig filrändring och ge möjligheter för effektiva arbetsprocesser, främja samverkan för den gemensamma utvecklingen. Det ska vara en arbetsplats där vi möts, samarbetar och kommunicerar. Den fysiska planlösningen och byggnaderna utfotmas ll.ir all stölla önskade nöden och interaktioner.

Aktivitctsbaserat flexkontor ska vara målbilden. Flexkontorel stödjer olika behov och erbjuder zoner för olika typer av aktiviteter. Lokalerna delas upp i verksamhetszoner uti från organisation och varje medarbetare ska tHldelas en fast arbetsplats inom den egna verk.samhetszomm. Arbetsplatserna

kompletteras med aktivitetsytor för möte, sekretess, avskildhet, projekt samt öppna och informella mötesytor. Det fillllS ett IT-stöd som är

användarvänlig!, minimerar pappersanvändandet, trädlöst och mobilt men ändå säkert och förenligt med lagar ocl1 avtal.

Deslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen, 2017-08-09, § 131

Protokoll från Kommunstyrelsens arbelsulskoU, 2017-07-05 Tjänsteskrivelse från Fredrik Angeldorff, 20 I 7 -06-26 Riluing ombyggnation

Tjänsteskrivelse ii·än Fredrik Angcldorff, 2017-06-22 Protokoll från Kollllllunstyrelsens arbetsutskott, 2017-05- I 7 Tjänsteskri vclse från Fredrik Angeldorff, 2017-05-08

Förvaltntngsledningcns beslut avseende lokalförsö1:jning kommunhus Bilaga I -Förstudie av Tenant och Partner

13ilaga 2. Sammanfallning av presentation Tenant och Partners Bilaga 3 -Kartläggning av kostnader

Bilaga 4 - Kartskiss föreslagna markområden

Bilaga 5 -Del ur granskningshandling Trafikutredning Astorps centrum Kommunfullmäktiges beslut

Expedieras:

Akten

Knmmunstyrclseförvaltningen

BFAB

Uldragsbestyrj(ande

Ks § 131

fnriktningsheslut kommunhuset Dnr KSFD 2017 /163

Sammanfattning

Det nya kommunhusets lokalplanering ska bygga på konununcns kärnvärden och vision. Lokalplaneringen ska främja en organisation i ständig förandring och ge möjligheter för effektiva arbetsprocesser, ll'ämja samverkan för den gemensamma utvecklingen. Del ska vara en arbetsplats där vi möts, samarbetar och kommunicer.ar. Den lysiska planlösningen och byggnaderna utforma.~ llir alt stötta önskade flöden och interaktioner.

Aktivitetsbaserat flexkontor ska varn målbilden. Flcxkontoret stödjer olika behov och er~judcr zoner för olika typer av aktiviteter.

r

.okalema delas upp i verksamhet~zoner uti frän organisation och vmje medarbetare ska tilldelas en fast arbetsplats inom <len egna verksamhetszonen. Arbetsplatserna kompletteras med aktivitetsytor för möte, sekretess, avskildhet, projekt saml öppna och illformella mötesytor. Det finns ett IT-stöd som är

användarvänligt, minimerar pappersanvändandet, trådlöst och mobilt men ändå säkert och förenligt med lagar och avtal.

Be!!lutsundcl'lag

Protokoll fran Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2017-07-05 Tjänsteskrivelse från Fredrik Angeldorn: 2017-06-26 Ritning ombyggnation

Tjänsteskrivelse från Fredrik Angeldorff, 2017-06-22 Protokoll !Tån Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2017-05-17 Tjänsteskrivelse från Fredrik Angeldorft: 2017-05-08

Förvaltningsledningens beslut avseende lokalförsörjning kommunhus Bilaga I • Förstudie av Tenant och Pmtner

Bi laga. 2 - Sammanfattning av presentation Tcnanl och Patiners Bilaga 3 -Km'lläggning av kostnader

Bilaga 4 -Kmtskiss föreslagna markområden

Dilaga S • Del ur granskningshandling Trafikutredning Åstorps ceulrum Yrkande

Ordförande yrkar bifall till arbelsulskottets förslag om att bygga om och till nuvarande kommunhus och därmed nyttja befintlig byggnad i enlighet med förslag från BF AB.

Hans-Ingvar Jönsson (C) yrkar bifall till ordförandes yrkande.

ÅS TORP

Kommunstyrelsen

¹⁰⁽³²⁾

Sommunträdesprotokoll

Sammanlrädesdatum 2017-08-09

Ks § 131, forts

Monica Pctters$on (M) yrkar återremiss llir att del ska ges en tydligare beskrivning av de olika alternativen och dcs.q kostnader.

Proposition

Ord!Orande ställer Monicu Petterssons (M) återremissyrkandc under proposition och finner ull detta avslås.

Ordfbrande ställer eget yrkande med bi fällsyrkanden från Hans-Ingvar Jönsson (C) och Nils-Göran Nilsson (KD) under proposition och finner all

delta bifalles.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullm~ktigc beslut

Att bygga om och till nuvarande kommunhus och. dän11ed nyttja befintlig byggnad i enlighet med förslag lrån Bf AB.

Re.~ervation

Monica Pettersson (M) reserverar sig till llirmån fOr eget yrkande.

Paul Ericsson (M) reserverar sig till förmån f!lr Monica Pctters.~nns (M) yrkande.

Rxpcdieras:

Akten

Kommunfullmäktige

Uldragsbesly!kar.de

K~Au § 148

lnriktningsbeslut kommunhuset KSFn 2017/163

Sammanfattning

Det nya kommunhlLc;eL<; lokalplanering ska bygga på kommunens kärnvärden och vision. Lokalplaneringen ska frl!mja en organisation i ständig rorändring och ge möjligheter ft!r effektiva arbet~'])rocesser, friimja samverkan för den gemensamma utvecklingen. Det ska vara en arbetsplats där vi möts, samarbetar och kommunicerar. Den fysiska planlösningen och byggnaderna utfönnus för all stötta önskade flöden och interaktioner.

i\klivitetsbaserat flexkontor ska vara målbilden. Flexkonloret stödjer olika behov och erbjuder zoner för olika typer av aktiviteter. Lokalerna delas upp i verksamhetszoner utifrån organisaLlon och varje medarbetare ska tilldela.<;

en last arbetsplats inom den egna verksamhetszoncn. ArbeL~'])lalsema

kompletteras med aktivitetsytor fl>r möte, sekretess, avskildhet, projekt samt öppna och informella mötcsytor. Det finns ett IT-stöd som är

användarvänligt, minimerar pappersanviindandet, trådlöst och mobilt men ändå säkert och förenlib'1 med lagar och avtal.

Reslutsundcrlag

Tjänsteskrivelse från Fredrik Angeldorll; 2017-06-26 Ritning ombyggnation

'J'.jänstcskrivclse från Fredrik Angeldorff, 2017-06-22 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2017-05-17 Tjänstesklivelse frän Fredrik Angeldorf'I; 2017-05-08

Förvaltningsledningens beslut avseende lokalförsörjning k.ommunbus Del ur granskningshandling Trafikutredning Astorps centrum

Kartskiss föreslagna markområden Kartläggning av kostnader

Sammanfattning av presentation Tenant och Partners Förstudie av Tcnant och Partner

,lust•ran<IM Signatur Utdragsbesly1kande

ÅS TORP

Juaterandes signatur

Kommunstyrelsens Arbetsutskott

5(5)

Sammuntriidesprotokoll Sammanlrlidesdatum 2017-07-05

KsAu § 148, forts

Yrknndc

Ordfllran<le yrkar att bygga om och till nuvarande kommunhus och dänned nyttja befintlig byggnad.

Arbetsutskottets fö1·slng till kommw1sty1·elsc kommunfulhnllktigc beslut

/\tl hygga om och till nuvardnde kommunhus och därmed nyttja helintlig byggnad.

Expedieras

Akten

Kommunstyrelsen

Utdragsbeslyll(ande

Fre<hik Angeldorff Lokalstrateg 042 -640 49

fredrik.angeldorff(Ci}astorp.se

Eventuell ombyggnation och tillbyggnation av befintlig kommunhus

Angående

o~

och tillbyggnad av nuvara nde

kommunhus

Som ell alternativ till framkomna förslag ombyggnation av nytt kommunhus har BFAB låtit arkitekt I en enklare fonn ta fram alternativa lösningar med en om och tillbyggnad av belintligt kommunhus för att minska framtida hyreskostnader och för att säkers!äl la alt kommunhuset även fortsättningsvis

är placerat i centrala delen av Åslorps Uilort.

Fram tåget 1'1\rslag som skissmässigt redovisas i bilaga bygger på att man river iildsta delen mot Skolgatan (gamla

polishuset) samt de11 s111ala del av nuvarande kommunhus som förbinder huvuddelen av kommunhuset med fd

polishuset

De rivna delarna ersätts av en ny byggnad med cirka 450 kvm per plan, varvid plan ett och två i nybyggd del ansluts och kopplas mol befintlig byggnad.

Detta i1U1ebär all plan ett och två vardera kommer omfatta cfrl<a I I 00 kvm, tillbyggnaden är i d.etta skede Länkt alt omfaua totalt fyra plan varvid ett om och tillbyggt kommunhus kommer få en yta på totalt 3 I 00 kvm.

Ytan fördelar sig med I 800 kvm nybyggnation samt 1 300 kvm ombyggda lokaler.

Kvarvarande byggnad anpa%aS efter dagens hav på kontorsutrymmcn enligt byggnadens förutsättningar och möjligheter. Detta innebär att genomgångar skapas i bärande delar via upptagna passager för ett biRtre llöde mellan nuvarande två korridorer. Eventuellt kan också ljusinsläppet komma behöva förballras genom ulbyte till större fönster för att skapa ljusare lokaliteter.

I ett nytt kommunhus krävs flertalet besöksrum och

sammanträdesrum, besöksrum kan skapas på bottenvåningen d(!r nuvarande socialförvaltning har sina lokaler medan sammanträdesrum tillskapas i den nybyggda delen. För ett

bättre och inera logiskt tillträde till kommunhuset torde entren kunna flyttas från nuvarande medborgarkontor'till en

motsvarande tillbyggnad som placeras i bortre delen av byggnaden ut mol kommunpark och restaurang Rosenberg.

Enligt kända fäkta och med en tradi liouell standard på om och tillbyggnaden av nuvarande ko1urnunhus uppskallas kommande hyra inkl energi och larm till ca 3 600 000 kronor per år.

Kommentar: Hyra.-; lir en indikativ nivå och en hyresnivå kan först fäststälias efter ombyggnationen iir projekterad.

Postadress: 265 80 Astotp I Gatuadress: Storgatan 71 E-post: kommun@astorpse I Telefon: 042-640 00 I Fax: 042·506 23 Org. nr. 212000·0936 I Bg 5103-29511Pg11 01 50-0 I wNN.astorp.se

2(2)

' ' ' ^l

l l l

' ' '

^l

l

'

l

' ^l

l l

\ l

\ '

' _'

1

'

l

' '

- l l

1,

'

^I

' ' '

^I

I

' ^I ' ' ^I

' ^I

käll.;ire ...

plan 1, BV

..:.

.· .

r ^;•

..:. ' ,.

,. I

.r. I ^{it. ~}

~ plan2

~·iu

! ^CZJ l'ilz '-i ,

-··-·,:· j: ··· ,,; ··

'

""""""'

•fl

plan 3 och4

I L=t. J

I

••• I.:. 1..:.1..:.1..:.

...

,,.,\"''~1.-.i.::. l

· • -

'

~"'

_"'~ ":;.,

' ' I

'

ALT~: 5N l>.'Y flLl.flYGONAfi 4'1 KVM8i'A

~ illlKC<,11,\o\l'\OE KONTORSYTA BRA

( 6Cd KVM AV<;.\ENCIS (fU'>JEN(KONTORSVTA SRA•

AVG.\ENOfZ 'l'TA3C'5 l<VM eRAKÄlLAR.E >

8EF KCt'll'!QRSV'rA 11731<\+!•1 BAA-IW.LAAE 53$ K\IM BR-'.

*

^{Ke-!ih Pott~r:i=iGOE} Åstorps kornrnunhus Layoutski$ser utbyggnad alt 1

~-

ARKlfEKTBYRA AB ^~1:1ss S•:t.L.), l2M ^Bli·O·ll ill\OJ \JO}!~

Fredrik Angeldorff Lokalstrateg 042-64049

frcdrik.angeldorff@astorp.se

Kommunstyrelsen

EU nytt kommunhus i Åstorp centrum genom markanvisninf.~lävling Dnr KSFD 2017fl22

Sammanfattning

Nybyggnation som uppfyller krav och behov

Våren 2016 upphandlades fasLighe~konsultcn Tenant & ParLners i Göteborg. Uppdraget var att göra en förstudie gällande vår koutorsmilJö inom kommunen. DeJU1a förstud ic presenterades för KSAu,

förvaltningschcfer och BFJ\B 20'17-02-01 (bilaga l). En samman faltning uv Tenant & Partners presentation

Mm

detta tillfälle bifogas (bilaga 2).

Under vinter 2016 och vår 2017 har personal, ledning, politiker och BFAB genomfört studiebesök i Kungälv, Kungsbacka och Lund. Tenant & Pat'Ulers har under vintem genomfört enkätundersökningar, beläggoingsmätning och drygt tio intervjuer. Medarbetare och chefer har blivit intervjuade i grupp och enskilt.

Fackförbunden Vision och SSR har reagerat på arbetsmiljön i kommunhuset med en skrivelse till kommunchefen. Skrivelsen har resulterat i att vi har flyttat ut Samhällsbyggnadsföl'valtningen O<.:h Tekniska lcontoreL.

Bildningsförvaltningen kommer flytta ut under sommaren2017. Till hösten 2017 kommer endast Socialförvaltningen och Medborgarkontoret finnas i kommunhuset.

Beslut fattades på KSAu 2017-02-01 au utreda möjligheterna att bygga om nuvarande kommunhus samt undersöka möjlighciema att bygga ett nytt

kommunhu.~. l uppdraget låg även att kartlägga de kostnader vi har idag pii nuvarande lokaliteter. Deua är nu gjort (bilaga 3). Vi har Eåu in ett fOrslag på ombyggnation av kommunhuset av BFAB.

När det gäller nybyggllalion har Kommunstyrelseförvaltningen samarbetat över förvaltningsgränsema med MEX (Mark och exploatering) och

Sarnhällsbyggnadsförvaltningen. rörvaltningsledningcn har tydligt Utll'yckt

sina krav på vårt blivande kommunhus och förespråkar nybyggnation (se bilaga 6)

Lämplig lokalisering av nytt kommUl'lhus

Kommunen äger ett antal olika fastigheter som lämpar sig väl för lokalisering av Åstorps nya kornmunlrns (bilaga 4). På ytor inom dessa fastigheter kan ett kornrnunhus som möter kraven på lokalarea (LOA) och öppna arbetsytor byggas. Ur smnhällsplaneringssynpunl<l Iungernr ett kommunhus på något av dessa alternaLiv väl: parkeringen intill llosa kiosken, stationsparkeringcn och parkeringen Köpmansgatan/Fabriksgatun.

Som framgår använd~ idag samlliga föreslagna markområden huvucbakligcn i parkeringssyfle. l SwecOl; rapport "frafikutredning Åstorp centrum"

undersöks bland annat parkeringsplatsernas beläggning och

parkeringsbehovet i centrum (slutrapport i månadsskiftet juni/juli: KSFD 2017 n21. Del ur granskningshandl ingen bifoga.~: bilaga S). T rapporten konstaterar Sweco att parkeringsbehovet även framöver kan tillgodoses, även om någon eller några parkeringsplatser exploateras.

Kommnnhusets lokalisering kommer au påverka bur människor rör sig ocl1

vista.~ i centrum. Det är många mäMiskor som kommer att arbeta i och hesöka vårt nya kolllillunhus. l och med detta fungernr det nya

kommunhuset som ett nav. Dess placering är därför viktig för ett levande centnun.

EU ko=unhus på någon uv de ue föreslagna fastigheterna bidrar till:

• ett sammanhållet centrum

• au förstärka existerande sLråk

• au komplettera hostad~området Bjömelrulla å~. som enligt

Planprogram för B jömckulla ås ska betraktas som ett bostadsområde och inte en utvidgning av Åstorps centrum (se protokoll: KS 2017- 06-07 § 115). Lokuliseringen i ett stationsnärn läge, norr om järnvägen, överensstilmmer med detta ställningstagande.

• att ge kommunin vånamu ett lättillgängligt och kollektivtrafikuära kommunhus,

• all ge kommm1anställda god tillgänglighet till kollektivtrafik, handel, lunchrcstaurangcr och service, vilket är positivt för bilden av Åstorps kommun som en attruktiv arbetsgivare,

• att genom läget och med omsorgsfull gestaltning kunna bli en attraktiv "entre" till Åstorp.

Markanvisningstävling

Genom att bjuda in till markanvisningstävling ges möjlighet för

bygghemu/exploatörer alt komma in med utformningsförslag och anbud.

Det främjar konkurrensen och ger fler aktörer möjligheten att vara en del av Astorps utveckling. •

Postad<ess: 265 80 Åstorp I Gatuad!ess: SIO<galan 7 l E·pOSI: komm1l'l@astorp.se I T eteron: 042·640 00 I Fex: 042-506 2:1 Org. nr. Z12000-0006 I Bg 5103-2951IPg11 01 50-0 I WN"N.aslorp.sc

2(6)

Efler utvärdering av inkomna t!ivlingsbidrag utser kommunen en vinnare och markanvisningsavtal tecknas och godkänns av kommunstyrelsen. Del iir en överenskommelse mellan kommunen och en byggherrc som ger

byggherren ensamrätt att w1der en begränsad tid och under givna villkor förhandla med kommunen om ()verll\telsc av ett mark.område som ägs av kommunen samt i detta [all förhandla om hyresnivå.

När markanvisniogsavtal är tecknat påbUrjas dctaljplancarbetel på vall område och innan detaljplanen anias tas köpeavtal, genomförandeavllll och lokalhyresavtal fram. Detaljplan ska godkänna~ av kommunfullmäktige medan köpeavtal, genomförandeaVllll och lokalhyresavtal ska godkänna~ av kommunstyrelsen.

Beaktnnd_e._ay _!)arnpcrspcktivct ....

f

I

Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[ x] Bamperspekti vet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Beslnt..~underlag

'ljänsteskrivelse, daterad 2017-06-22 Bilaga 1: Förstudie av Tenant & Partners

Rilaga 2: Sammanfattning av presentation av Tenant & Partners Bilaga 3: Kartläggning av kostnader

Bilaga 4: Kart~kiss föreslagna markområden

Bilaga 5: Del ur granskningsb11ndling "Trafikutredning Åstorp centrum" av Sweco

Bilaga 6: Förvaltniogslcdningcns beslut avseende lokalförsötjning kommunhus

Ärendet

Tcnant & Partners är en fastighctskonsult med fokus på au anpassa lokalerna efler verksamheLen och inte verksamheten efter lokalen. T&P förordar att bygga en hell ny byggnad där kommunen samlar sin kärnverksamhet: Kommunstyrelseförvaltningen,

Samhällshyggnadsförvallllingcn, Socialförvaltningen, Bildniogsförvaltningen och politiker.

En utredning av situationen i kommunhuset påbörjades vintern 2015. Tcnant

& Pa1tners handlades upp våren 2016 i syfte att göra en förstudie.

I förstudien gjordes en bcläggningsmätning i kommunhusel och

stationshusel.. Denna beläggningsmiitning miitle hur mycket tid kommunens tjänstemän tillbringar vid sinu arbetsplatscr och i mötesrnm. Mätning~n

gjordes två gånger per dag under två veckors tid. Av undersökningen framgAr au tjänstemännen som helhet lillbringar .strax över 40 % av arbetstiden vid sina arbct~platser. Siffran skiljer sig mellan de olika förvaltningarna. De som tillbringar minst tid vid sin arbet~plat~ är

Bildning,~förvaltningen, Kommunstyrelseförvaltningen och Samhallsbyggnadsförvaltui.ugcn.

Tenant & Pattners genomförde även intervjuer. Totalt har cirka 20 pen>oner deltagit i en intervju. En del intervjuer har gjorts ^~nskilt och ar1dru i grupp.

I kommunhuset påtalades bristen på säkerhet (för dålig säkerhetszon), brist på mötesrum, trångboddhet, dålig luft och hälsoproblem, "gammalt och slitet".

T&P förordar i sin presenlation (för KSAu WJ?-02-01) au byggnaden bör ha en lokalyta om cirka 1500 kvadratmeter per plan. l>c1gens kommunhus är cirka 700 kvm per plan och begränsa~ kraftigt av "hjärtväggar" på under sex meters avstånd. Det innebär att nuvarande kommunhus inte lämpar sig f'ör en öppen planlösning. T &P återkopplar till vår ambition au varu en attraktiv arbetsgivare, samtidigt som personer valt att avsluta sin anstälhtlng inom kommunen delvis baserat på lokalsituationen. SSR och Vision har varit tydliga med all deras medlemmar inte mår bra (anser att kommunhu.5t:l ilr en dålig arbetsmiljö) i kommunhuset. Detta har gjort att vi agerat genom att förhyra ytterligare 380 kvm för SamhäUsbyggnadsförvallningen och Tekniska kontoret samt 290 kvm till Bildningsförvaltningen. l3åda

hyresavtalt:n löper ut 2020. Hyre.~avtalel på kommunhuset och stationshusel löper ut 2020-12-31.

Våra nuvarande lokalkostnader framgår av bilaga (bilaga 3). Utöver själva lokalhyran får tillägga~ en samordningsvinst vid

nybyggnation/ombyggnation. Andra kommuner har räknat med 10 000 kr per medarbetare och år. Vi har valt att räkna med 5 000 kr per anställd och år.

Nu när ävenl3ildningsförvaltningen flyttar ut från kommunhuset ser vi en kostnadsökning på service~jänster.

Noterbrut i Tenant & Partners undersölming är au:

Tid~r6rluster/effektivitct

• 60 personer svarade all de upplevde effektivitetsförlust under en vanlig arbetsdag, vilket i snitt uppskattades till 54 min/dag och person (56 min i Stationshuset och 52 minuter i Kommunhuset). Det innebär en kapacitet~förlusc på mer än 54 limmar/dag enbart för de som svarat på frågan.

• Beräknat att 120 medarbetare har samma tidsförlust i snitt som de som responderat på frågan så innebär det en effektivitc1sförlus1 på

Postadr11SA: ~ 80 Aswrp I Gatuadress: Storgnron 71 E·post l«>mmunctastO<J>.se 1Telefon:042-840 00 I Fax: 012·506 23 Ol'g. nr. 212()()(H)9;l6 I 6g 5103-2951 I Pg 11 01 50-0 I www.ast0<p.se

4(6)

Attraktiv arhet~givare

• Samtliga personer födda på 80- och 90-talet som valde att avsluta sin anställning på Socialförvaltning1:m under 2016 anger att lokalerna har halt en bidragande orsak till varför de vall atl lämoa kommunen.

• Säkerheteten i nuvarande utfomming är mindre bra.

Vid ombyggnation av nuvarande kommunhus

o Störningar kan uppkomma i kommunens verksamhet vid en evakuering av personal.

• Cityhandeln kan påverkas negativt.

När det gäller nybyggnation har Konununstyrclscförvaltningen samarbetat över förvaltningsgränsema med MEX (Mark och exploatering) och

Sarnhällsbyggnadsförvaltningen. Ledningsgruppen h11r tydligt uttryckt sina krav på vårt blivande kommunhus och förespråkar nybyggnation.

Kommunen äger ett antal olika fastigheter som lämpar s.ig väl för lokalisering av Astorps nya kommllllhus (bilaga 4). På ytor inom dessa ' rastigheter kan elt kommunhus som möter kraven på lokalarea (LOA) och öppna arbetsytor byggas. Ur sarnhällsplaneringssynpunkl fungerar ett kommunhus på något av dessa alternativ väl: parkeringen intill Rosa kiosken, stationsparkeringcn och parkeringen Köpmansgatan/Fabriksgatan.

Genom att bjuda in till markanvisningstävling ges möjlighet för

byggherrar/exploatörcr att komma in med utfom111ingsförslag och anbud.

Det. främjar konkurrensen och ger fler akförer möjligheten att vara en del av Åstorps utveckling.

Tä.vlingslOrutsättningar och kvalifieeriogskriterier godkänns av kommunstyrelsen innan markanvisningstävlingen utlyses.

Efter utvärdering av inkomna tävlingsbidrag utser kommunen en vi1U1are och matkanvisningsavtal tecknas och godkänns av kommunstyrelsen. Del är en överenskommelse mellan kommunen och en byggherrc som ger

byggherrcn ensamrätt att under en begränsad tid och under givna villkor förhandla med kommunen om överlåtelse av ett markområde som ägs av kommunen samt i detta fall förhandla om hyresnivå.

När markanvisningsavtal är tecknat påbörjas dctaljphmearoetet på valt område och innan detaljplanen antas tas köpeavtal, genomförandeavtal och lokalhyrcsavtal fram. Detaljplan ska godkännas av kommunfullmäktige medan köpeavtal, genomförandeavtal och lokalhyresavtal ska godkännas av kommunstyrelsen.

Bedömning utifrån bai·nperspektivet Har barn rått uttrycka sina åsikter?

Nej.

Hur har barns bästa beaktats'?

Etl nytt kommw1hu.~ rnöjliggör·etl rum anpassat för barn, jämfö1t med det barnrum som finns i dagens kommunhus vilket ej är anpassat och lämpligt för barn, och som dessutom ligger innanför skalskyddet. Ett nytt

kommunhus kommer medföra en omgestaltning av utemiljön, som då kan pl;meras utifrån ett barnperspektiv.

Beskriv eventuella intressekonllikter

Förslag till beslut bedöms inte medföra intressekonflikter.

Förslag till beslut

6(6)

~-n:cs'luta-e. tt uppföra ett nytt kommunhus och att ge undertecknade i uppdrag ta fram . derlag till en mm:kanvisningst.av ling.

~~A~

drik A ngeldorff kalstrateg

Exp1--diel'as till:

Emma Ringsbo Mark-och

cxploate1ingsingenjör

Akten

Kommunstyrelseförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen

Klara Harmark Planarkitekt

Postadress: 265 80 Å•I01f) I Gatuadress: Storgalan 7 I ^E·post kommun@astorp.so I Taloioo: 042-840 00 I Fax: 042·506 23 Org. ru. 212000-0938 I Eig 5103-2951 I ^{Pg 11 01 50-0} I 11•ww.asl0<p.se

Justerandes signatur

KsAu § 114

I u ril<tningsbeslu t kommun huset 2017/J 63

S11mm11nfottning

Det nya kommunhusets lokalplane.ring ska bygga på kommunens kiimv1irden och vision. Lo({alplancringen ska frllnljn-en organisation i sfändig förändring och ge m~jligheter för effektiva aibclsproecsser, främja samverkan för den gemens~mma .utvecklingen. Det ska vara en urbelsplats där vi möts, samarbetar och komnn111ii;ernr.

Den fysisl~a planlösningen och byggnaderna utfom1ll$ för att stötta önskade flöden och interaktioner. Aktivitetshasevat tlexkontor ska vara mälbilde11.

Flexkontoret stödjeJ olika behov och erbjuder zoner Rlr olika typer .. av aktiviteter. Lokalerna delas upp i verksmnl1etszo11er utifrån organisation och varje medarbetare ska li llde'las en fast arbetsplats ino1n den egna

ve1'ksumhetszonen. Arbetsplatserna .kompletteras m.ed nktivitetsytor för möte, sekretess, avskildhet, pn~jekt samt öppna och informella mötesytor.

Det films ett IT-stöd som är användarvänligt, minimerar

p;1ppersanvändandct, trådlöst och il)obilt inen and~ siil;ert och förenligt med lagar och avtal.

Rcslutsundcrhlg

'l}iinsleskrivelse från Fredrik Angeldor!T, lokalstl'ateg, 2017~05-08

lnrlktningsbeslut från Kommunens ledningsgrupp, 2017-04-11 Underlag i'itriktningsheslut från Tenant & Partner

V1·kandc

Ordförande yrkar att behandling av ärendet ätcrupplas vid ett kommai1de sammanträde.

I lans- Ingvar Jönsson (C) yrkar bifall.till ordförandens yrkande.

Proposition

Ordförande ställer eget yrkande, med bifäHsyrkandc frun Hans-Ingvar Jönsson under proposition och finner all dettu bifolle§;.

ÅS TORP

Jus1era1\de& slgnt1tur

Kommunstyrelsens Arbetsutskott

10(29)

Sammantrildes1>rotokoll Sammantrl!dcsdatwn 2017-05· l 7

KsAu § 114, forts

Arhetsutskollels förslag till ko1111nu11sty1·cL~c beslut

Noterar informationen till protokollet och åternpptar behandling vid ell kommande ärende.

Expedieras:

Akten

Kommrn1styrelsen

Utdragsbealyikande

Fredrik Angeldorff Lokalstrateg 042-64049

fredrik.angeldorff@astorp.se

Komm111nstya·ellsen

Förslag till ny arbetsplats, lkommm1irns Dnr KSFD 2017/163

Srumr1umfätming

Våren 2016 upphandlades Tenant & Partners i Göteborg. Uppdraget var att göra en förstudie gällande vår kontorsmiljö inom kommunen. Denna förstudie presenterades för KSAu 2017-02-01.

Beslut (attades på KSAu att utred;i möjligheterna alt bygga om nuvarande kommunhus samt undersöka möjligheterna till att bygga ett nytt

kommunhus. I uppdraget låg även att kartlägga de kostnader vi har idag på nuvarande lokaliteter.

Under vinter 2016 och vår 2017 har personal, ledning, politiker och BFAB genomfört studiebesök i Kungälv, Kungsbacka och Lund. Tenant & Partners har un.der vintern genomfö1t enkätundersökningar, beläggoingsmätning och drygt tio intervjuer. Medarbetare och chefer har blivit intervjuade i grupp och enskilt

.llJes1utsW1llilelI'lag Bilagor:

Lokal.kostnader

Tenant & Partners presentation för KSAu Kommunens ledningsgrupps inriktningsbeslut Tjänsteskrivelse Fredrik Angeldorff

Ärendet

En ökad befolkning ger ökad efterfrågan på våra kommunala tjänster.

Samlokalisering av verksamheten ger en sarnordningsvinst, Lund och Södertälje räknar med en samordningsvinsi på i0.000 kr per anställd och år.

Vi räknar med 5.000 kronor per anställd i samorduingsvinst över tiden, per år.

I det fall vi ska samlokalisera samtliga enheter som är relevanta beräknar vi ett behov på cirka 150 anställda.

i

kvadratmeterantal gör >i beräkningen att vi klarar oss på 20 kvm (LOA) per anställd om kv:adratmctrama optimeras på bästa sätt. Tenant & Partners (fastigh~tskonsult) nnser att den optimala storleken pel: plan är 1500 kvin. Om inet

äii

1500 kvm behövs bör det byggas på höjdeIL

I det fall kommunen väljer att bygga om nuvarande kommunhus kommer detta att kräva en tillbyggnad, omfattande ombyggnation samt rivning.

Det finns ett förslag från BF AB som innebär att vi kan komma upp i 1. ¹ 00 kvm per plan (i två plan) resterande del byw på höjden med cirka 450 kvm (yta beräknad inldusive ytterväggar }>er plan

BT

A,). Detta är för

verksamheten. in.te optimala mått.

Hyran på nuvarande kommunhus är cirkä två miljoner per år (vannhyr.a).

BF AB ger en indikation på att en ny hyra om 3,6, kallhyra.

I det !:all kommunen väljer detta alter.nativ fin11s begränsningar i befintlig byggnad. "Hj'ärtvägga1" som mellan kärna och yttervägg är knappt sex meter vilket begränsar antalet arbetsplatser per kVadratmeter och det är troligt att2.0 kvadratmeter (LOA, kvadratmeter som används av

hyresgästen) inte är tillräckligt. Det betyder att hyresnivån om 3,6 miljoner kan komma bli högre. I det fall detta alternativ väljs kommer-tjänstemännen

i kommunhuset behöva evakueras under byggnationstiden.

BF AB har även lämnat en kostnadsindikation på nyproduktion, se bilaga.

Privata aktörer- har uppvaktat konnnunen med eu indikation på en årshyra om 4,5 miljoner per år O<allhyra) för 3000 kvm (LlJA).

Privata alternativ har även nämnt att de är villiga att köpa befintligt kommunhus. Kommunhuset ägs inte av kommunen utan BF AB och är därför inte en fråga för kommunen utan för det kommunala bolaget.

Alternativ placering för ett nytt kommunhus är biblioteket, "Folkets hus", Bjömelmlla ås och mark som idag används somparkcringsplatser vid stationen och i centrIUIL

Kontraktstider, både kontraktet på Statioil.sbuset och Kommunhuset sträcker sig till 2020-12-31. Båda avtalen har en förlängningstid på tem år.

Samhällsbyggnadsförvaltningens och l3ildningsförvaltningens avtal går ut första halvåret 2020.

Postadress: 265 BO Åstorp I Gatuadross: Storgatan 71 E-post: kommun@astorp.se I Telefon: 042·640 00 I Fax: 042-006 23 Org. nr. 2'12000-09361Bg5103-2951IPg11 01 50-01 www.aslorp.se

2(3)

Partners undersökning visar det sig att vi h.ar blist på mötesmm utanför skalskyddet vilket medför en flirhöjd säke1:betsrisk

ror

våra medarbetare. För att kunna hantera denna säkerhetsrisk måste kommunens framtida reception motsvara denna förhöjcja säkerhetsrisk.

I det fäll beslut fattas om att teckllla 11ytt lbiyresavtal på befintligt lnus fius svå1·bedömda risker 11tt da hänsyn till:

"Hjärtväggarnas" placering förändras inte och vi kommer över tiden ha en oflexibel arbetsmiljö jämfört med en pelarstumme. D.v .s. ror stor del av det gamla behålls och flexibiliteten är begränsad.

Planens ytor blir inte optimala. Det är svårare att miljöeertifiera byggnaden.

Bn evakuering kommer störa verksamheten.

Noterbart är även att det är svårare att beräkna kostnaderna vid

ombyggnation och det är inte ovanligt att oförutsägbara kostnader uppstår.

Fjirs!ag W beslut

B l\tta <>m fQ'tll~J.!Ia~r-k,ommunhus·som alilJ>ass1rs"ell:e

vet1csamneteils behov över tid. Nyprodukt1onsalternativ uppfyller miljökrav, verksamhetskrav, säkerhetskrav och möjliggör förändring över tiden.

Fredrik Angeldorff

JE:qJedieras till: Akten

Ledningsgruppen

"

ÅSTORP

Kommunstyrelseförvaltningen

Kommunens ledningsgrupp

Förvaltningsledningens beslut avseende Iokalförsörjning kommunhus

Målbild - Modem, effektiv och framtldsorientcrad

2017-04-11 1(3)

Kommunens varumärke -Förl>ättra servicen och tillgiinglig)leten filr våra invånare genom att $amlokalisera kuudnära verksamheter.

GemcllS!!mma funktioner -Öka Rsrutsättningamu lbr samarbete, kreativitet och effektivitet genom en samlokaliserad och öppen arbetsplats.

Hållbarhet -FörbätJrad arbetsmiljö med friska modcrnu lokaler som är miljöklassificerad lägst enligt Green building.

Flex:ibilitet -Motverka platsbrist och kortsiktiga, provisoriska lokallösningar genom en bAllbur och kostnadseffektiv lokalstrategi med hög nyttjandegrad llir en organisation i stiindig förändring.

Kostnadseffektivt -För att uppnå detta ska våning.~planens yta utforlllllS i enlighet med vad beprövad erfarenhet visar lir rne.~t effektivt.

Framtidens a1•bdsplab lir en stödjande arbefsplntsmiljö Det nya kommunhusets lokalplanering ska bygga på kommunens kärnviirden och vision.

Lokalplaneringen ska främja en organisation i ständig förändring och ge möjligheter för effektiva arbetsprocesser, frilmja samverkan fllr den

geme~a utvecklingen.

Det ska vara en a1·hetsplnts där vi möts, samarbetar och kornmunicel'ar.

Den fysiska planlösningen och byggnaderna utfo~ för

au

stötta önskade flöden och interaktioner. Al<tivitetsbaserat 1lex:ko1\tor ska vara målbilden.

Flcxkonloret stödjer olika behov och erbjuder zoner Rir olika typer av aktiviteter.

Lokalerna delas upp i verksamhet:szoner utifrån organisation och vruje medarbetare ska tilldelas en fust ar:betsplats inom den egna

vel'ksamhetszonen.

Postadress: 2()5 80 Åstorp I Gatul\df0$S: Storgatan 71 E·pc$t. komll'<Jn@astorp..so I r •leion: 042-6<10 00 I Fex: 042-506 23 Org. rv. 21201)1).-0935 I Bg 510~2a51 J P9 11 01 50-0 t www.astorp.so

avskildhet, projekt samt öppna och informeUa mötesytor.

Det .finns ett IT-stöd som är anv!lndarvänligt, minimerur

pappersanvändandet, trådlöst och mobilt men !lndA säkert och fllrcnligt med lagar och avtal.

Åstorp den 11 april 2017

Dan Håkans

Fredrik ~tihl, HR-chef

•

Postadress: 265 80 Astorp I Gatuadress: storgatan 7 I E-postkommun@aotorp.se I Telefon: 042-640 00 I Fax: 042-506 23 Org. nr. 212000-0931>) Bg 5103·2951 I Pg 11 01 50·0 I WtMr.a>tcrp.se

3(3)

ÅSTORPS KOMMUN

Underlag inriktningsbeslut

TENANT & PARTNER

Innehåll

• B.akgrund

• Syl\o

• Åstorps Kommun • Vlsioo och mål

• önskade verksamhetsetfekter

• Aktiviteter och tidplan

• Resultatredovisning

• Handiingsalternativ - fomatt.a som nu

- ~a 00\>bytlg;i llb mwar9tlda ko.1m1rlhur.

- ~,1J3 ~l l<Cmrr.uMU$

• Summering och fortsatt process

TEffAKT f. PARTlltR

-. flakgmnd ' Lokalprojektet

• Stor personalomsättning (20 av ca 50 personer på Socialförvaltningen bara förra året. varav 16 av 35 socialsekreterare).

• Finns inte tillräckligt me<I arbetsplatser i nuvaran<le lokallösning

• lnomhusm1ijön ocb .arbetsmiljön lir undermålig och Inte anpassad oftor

dagens lok~lanvärd~lilg ·

··Två eta.bleringar skapar en 'vi· och dem" känsla och ·mentalitet

• Fokus på att hl)la detverksam·~etsanpassada.arp<?tssättel,.dvs. arbetss!lttet som stqcij~r v~r~samhetens procs~,ser, OödEiri ^och öviiga nyckelpa~metrar

på

bästa sätt. -

"

• Väl av lokalisering e<:h enheter som.ska samlokali~eras ska stwas av I

ana\ys~esullat, tekniska· pch ekqnomlska löruJsättnlngar, uppsatta mål och medarbetarnas synpunkter.

TENAt1l·,c;. PAltT,,ER

. _

...

_., ..

^,_.,,,;;

--=- - -_-:;.. --^~ - --- .... ^{.=:~ .: - .: -.}

2017-06-22

2

Bristande arbetsmiljö Sjukskrivningar

Många medarbetare med korttidssjukskrivningar.

Anledning till sjukskrivningarna är päfallande ofta problem med astma, luftvägssvärigheter och liknande som direkt kan kopplas till

ventilationen på arbetsplatsen. Normalt har dessa personer inte alls problem i den omfattningen som nu framkommer, på grund av vistelse i lokalerna.

Detta är en oerhört viktig fråga då det gör stor påverkan på arbetets kvalitei och medarbetares välbefinnande.

Anledning till uppsägning Undermåliga lokaler

lEHA~T 1' P.\RT~IER

;

.. -··· - · -

...

Under 2016 har samtliga personer som valt att avsluta sin anställning på socialförvaltningen .(med arbetsplats I kommunhuset) som är födda på 80· respektive 90· talet angett i sitt anslutningssamtal att lokalen har varit en bidragande orsak varför de. har sagt upp sig. Det rör sig alltså om samtliga medarbetare som är 37 år eller yngre.

Fortsätter trenden så kan det alltså nästa år vara samtliga personer som är 38 år eller yngre, året därpå samtliga personer som är 39 är eller yngre ...

TE.NAHT t. PARTKCA

Bristande arbetsmiljö Handläggningstider

4

Syfte

Lokalprojektet

2

4-1 8

fElfAlfT & PAFJTtfER

;;: .. -;-.,.; ...

-

^{... _--: .....}

Syftet med förstudien är att arbeta fram de strategiska kriteriema för Åstorps kommuns framtida arbetsplats.

Preliminär målbild är att samlokalisera så stor del som möjligt av verksamheten i nuvarande kommunhus eller, om det anses mer fördelaktigt, omlokalisera till ett nytt kommunhus.

TEllANT t. PAFCTNER

·~-... ;~~;;;;;

2017-06-22

4

Syfte Med mötet

• Informera och redovisa -Status i lokalprojektet -Anatysresuitat

• Underlag för lnriKtnlngsbeslut om framtic!a lokaler -Fortsätta som nu

- Bygga om/bygga ut nuvarande Kommunhus - Bygga nytt Kommunhus

Åstorps Kommun Vision och mål

TEHAffT&PARTllER

Vision: Astorp • S&icr.isst:Jden där männ;skor och företag n1öts GOh växer

Ascorps k01nm1Jt1s vision skall åskitdtiggöra en önskad framtid $."J1il anger färdäkfning som skall beröra, skapa Mns/a ·sam/ ge enecgl. Visio"en skall dessutom vam ·klll au l<omma/Mg.

Astotp.s k01nmuns strategi i syfte att-nå visionen bygger pA fem fol<uso1nråden med ett antal övergripande m~I som skall uppni1s ;1r 2020:

• Fler i arbele uc/i fler fl!m1ag

• utveckla atlrilk//vl boen<J&

• Förbättra framtklen /l)r I.lam, ung~ och äldre

• Fler vii.lj'e.r kommunen sotft arbetsglvar9

ÅSTORP

• Ekonomi och fömallnill{Jssllll

TEllAJfT & PARTll CR

n<;c..,., ... ,,,..,,.,,..,,. . _

2017-06-22

Detaljerad tidplan, Förstudie

Aktivitet

I

^Datum

Wod<shop ledningsgrupp -Mäl!om1ulering 20:16-05-09 10.00-12.30

Uppsti;1rtsmöte 2016-0.5· 19 9.00-10.00

lnfomiation metlametare Internt 7/G

AvstämningsrMte 1616 10.30-12.00

Beläggqings1n,'\tning ^V. 22 & V.24 _2gg1fd~

Information och lnspirationsföreläsning 2016-10-18 I 0.00-12.00

Einkiit. rn~.d<;rbelare 201EH 0·27 2016'11-11

lnterviuer november

Stlidlebe.s!)k, Kun11ijlv ocn Kungsbacl<a ^{2611, 10/2}

Styrgrupps· & polflikennöle- lnfonnatlon 2017·02·01 ?

lh!iktnlngstieslut lokafaltetnaliV Feb 2017 'I

Beslut mpetssatt Q1 2017 ?

Loklllprogram version 1 klart Q1 2017 ?

Slutrapport förstudie klar Q1 2017 ^?

iim!:.__~ ^{--- _,_ ,..-}----=-- ~ - - -- - - ~~ --- - _"""'!__-_ - ---!':. ~ -- _-_: _·_ ._.

6

. =

r-=-=

Skattad fördelning av arbetstid och stöd för arbetsuppgift Totalt

'"' l -- - - -

- r-- - - -- - -

tndtwdudh arbete, höi;n~ lodlv!1llt4t;itbiitci, l:tsrci G111ri1111um! Mbol>I.),, h~-e Gi!l&.:n$:11flt :11bctc, I~

fokus fOktl~ JokUS fo\:U$

_.,,

...

^{..__ ..}

_ ^..

^{, ....}

^{_ , _}

~-·~ - - ""'!';;-_ - - '!:, -~-- -=---=- - ^~~ - - _ _,,... - -- _J

Självskattning -lid spenderad på olika platser Totalt

På kontoret Ulanlör konloMt

j

\

Beläggning arbetsplatser Totalt ( 113 arbetsplatser)

2017-06-22

TEHANT t PARTtlCR

;;;;

....

^~

... ... .

TE~!f • Pl\flTHCR ... 1-.... ... ; ...

8

Effektivitetsförlust p.g.a. effektivitetshinder Resultat av upplevd brist

• 60 personer svaracle att cle upplevde etfektivitetsförlusl på 54 min/dag och person, ctvs 54 timmar/dag enbart för de som svarat på frågan.

• Om alla medatlletare har samma tidsförlust i snitt så innebär det en effektlvltetsförlust på över 100 timmar/dag. Det motsvarar ca 12.5 heltidstlänster i tldsförtusterl

• 8 personer av de responderade anser att de förlorar minst 2 timmar/dag på ineffektiva lokaler och lokalstödjande funktioner.

Upplevda brister nuvarande lokal

Effel~tivitetshinder Stations huset

• Många.ansar att det är allt för lyhört, svårt att arbeta ostört på grund av både fjud· och vlsuaOa störnJngsmomenl.

• Angavs även:au teJefonsamtal undva-k~ fö< att lnle störa andra.

Kommunhuset

• rAölesrummen anses S9rn största faktorn tm etiektivitetsförlustet Besöksrum är begränsadå Ull antalet meo ävan bristande teknik i befinUigarLm anses effekUvitetsMmmande.

• Bättre stöd för ko-ncentrcrat arbete.

• lnomhusmiljöni så sonl luftkvalitet och temperatur påverkareffektiviteter'I negatlv1

&nligt medorbetama.

ltNANT t. PARTNER

... ;.;;·.: ... i ... ..: