Närvarande. Justeringsdag: Örgryte-Härlanda. Protokoll (nr 7) Sammanträdesdatum:

(1)

Göteborgs Stad Örgryte-Härlanda, protokoll 1 (25)

Plats: Stora salen, kulturhuset Kåken Paragrafer: 127–148

Närvarande

Ledamöter

Ordförande Hanna Linnea Wettermark Sköld (L) 1:e vice ordförande Tobias Björk (M)

2:e vice ordförande Ulf Carlsson (MP) Tomas Sjulander (D)

Kristina Carlsson (D) Lars Carlsson (V) Agneta Kjaerbeck (SD)

Tjänstgörande ersättare

Markus Kerttu (MP) tjänstgör för Kerstin Brunnström (S) Magnus Hagström (V) tjänstgör för Johanna Eliasson (V) Roy-Lennart Winqvist (L) tjänstgör för Thore Backlund (S) Ida Fossenstrand (M) tjänstgör för Susanne Grandin Biörnerud (M)

Övriga ersättare

David Skansholm (L)

Övriga närvarande

Annika Ljungh, tf. stadsdelsdirektör och sektorchef Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård §§ 127–148 Anna Kihlén, nämndsekreterare §§127-148

Per-Olof Frick, tf ekonomichef och tf stabschef §§127-148 Inge Olofsson, förvaltningscontroller §§ 127-148

Eva Emanuelsson, tf. HR-chef §§ 127-148 Rose-Marie Karlsson, områdeschef §§ 127-148

Tomas Dunér, sektorchef Samhälle och kultur §§ 127-148 Allex Wennblom, områdeschef hälso- och sjukvård §§ 127-148 Jelena Vasic, IT-samordnare §§ 127-139

Personalföreträdare

Christina Wising (Kommunal) §§ 127-147, Helena Johansson (TCO) §§ 127-147

Justeringsdag: 2020-06-01

(2)

Göteborgs Stad Örgryte-Härlanda, protokoll 2 (25) Underskrifter

Sekreterare Anna Kihlén

Ordförande

Hanna Linnea Wettermark Sköld (L) Justerande Ulf Carlsson (MP)

(3)

§ 127

Upprop och tjänstgöring

Sekreteraren genomför upprop av närvarande ledamöter och ersättare samt de som är tjänstgörande ersättare. Tjänstgöring antecknas enligt protokollets första sida.

Följande ledamöter Kerstin Brunnström (S), Thore Backlund (S) och Susanne Grandin Biörnerud (M) lyssnar på sammanträdet via distans.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda antecknar tjänstgöringen till protokollet.

(4)

§ 128

Fastställande av föredragningslistan och anmälan av övriga frågor

Yrkande från S, M och L samt ändringsyrkande från V och MP har inkommit gällande åtgärder för att minska smittspridning och förbättra arbetsmiljön. Yrkandena tas upp under punkten 15 A.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda fastställer föredragningslistan med ovan tillägg.

(5)

§ 129

Anmälan om jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda antecknar mottagandet av informationen till protokollet.

(6)

§ 130

Allmänhetens frågestund

Ingen allmänhet närvarar.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda antecknar informationen till protokollet

(7)

§ 131

Presidiet informerar

- Ordförande meddelar att tre ordinarie ledamöter testar att följa sammanträdet på distans.

Efteråt görs utvärdering om det är möjligt att fortsätta följa sammanträdet för flera och eventuellt delta på distans framledes.

- Ordförande informerar om införande av digital signering av handlingar i Göteborg stad.

Utbildningstillfälle har skickats ut via epost till nämndens ordinarie ledamöter.

Bekräftelse på deltagande skickas till nämndsekreterare. Införandet i stadsdelen kommer bli aktuellt tidigast till hösten 2020.

Beslut

(8)

§ 132

Stadsdelsdirektören informerar

Stadsdelsdirektören informerar inte något utöver vad som tas upp under de andra

punkterna med muntlig presentation. Sektorchef Tomas Dunér informerar under punkten om utökning av budgetram för föreningsaktiviteter, även om sommaraktiviteter för ungdomar och unga vuxna inom stadsdelen.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda anteckningar informationen till protokollet.

(9)

§ 133

Information om förvaltningens arbete utifrån covid-19

Muntlig presentation ges av enhetschefer samt undersköterskor från Björkekärrshus äldreboende som beskriver hur de arbetar på sin enhet utifrån rådande situation.

Tf. stadsdelsdirektör och sektorchef för äldreomsorg och Hälso- och sjukvården samt områdeschef för hälso- och sjukvården informerar även kort om aktuell situation i förvaltningen.

Beslut

(10)

§ 134

Information om aktuella stadsutvecklingsfrågor inom Örgryte-Härlanda

Utvecklingsledare för stadsutveckling Lovisa Gårlin föredrar om aktuella frågor och informerar om arbetsförfarandet av olika ärenden inom stadsutveckling.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda antecknar informationen till protokollet.

(11)

§ 135 N133-0024/20

Ekonomirapport april 2020

En ekonomisk rapport har upprättats baserad på april månads redovisning. Rapporten innehåller främst en redovisning av befolkningsramen men även en sammanställning av resursnämndsramen. Budgetavvikelsen för april månad uppgick till +8,3 mkr och samtliga sektorer uppvisade en positiv avvikelse jämfört med budget. Den totala

avvikelsen för årets fyra första månader var +26,1 mkr. Den relativt stora avvikelsen kan till stor del fortfarande förklaras med ett framgångsrikt arbete med att anpassa

verksamheten till ramen men också till viss del av sättet att budgetera. Dessutom har förvaltningens under april erhållit ersättning för hela sjuklönekostnaden, totalt 3,6 mkr från Försäkringskassan.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda godkänner den ekonomiska rapporten för april 2020.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande, 2020-05-16 Bilaga 1: Nyckeltalsuppföljning

Bilaga 2: Extra månadsuppföljning april (redovisas till Göteborgs stad)

(12)

§ 136 N133-0659/19

Förslag till förändring av budgetram gällande föreningsbidrag sektor Samhälle och kultur

Förvaltningen föreslår en höjning av stadsdelsnämndens stöd till föreningslivet med 210 tkr, höjningen kan finansieras inom den ekonomiska ramen för förvaltningsgemensamt.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda

1. utökar budgetramen för föreningsbidrag 2020 med 210 tkr.

2. finansierar utökningen med medel som idag finns på förvaltningsgemensamt.

3. tidigarelägger utbetalningen av resterande föreningsbidrag från augusti till juni.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande, 2020-05-04

(13)

§ 137 N133-0222/20

Försäkringsprogram 2020

Försäkringsprogrammet (bilaga 1) är en översiktlig sammanställning över de försäkringar som förvaltningen tecknar eller har tillgång till genom staden försäkringsbolag Göta Lejon.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda fastställer försäkringsprogram för 2020.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande, 2020-04-29 Bilaga 1 Försäkringsprogram 2020

Bilaga 2. SDF Örgryte-Härlandas försäkringsbevis 2020 Bilaga 3. Översikt försäkringar SDF Örgryte-Härlanda 2020 Bilaga 4. Miljöförsäkring PM 2020-01-01 – 2020-12-31

(14)

§ 138

Kvartalsuppföljning inom individ och familjeomsorgen samt funktionsstöd

Områdeschef inom IFO-FH arbetsmarknad och sysselsättning, Rose-Marie Karlsson, redogör muntligt för kvartalsuppföljningen.

Beslut

(15)

§ 139

Synpunkter från dataskyddsombudet om

konsekvensbedömning och säkerhetsbedömning av PMO, nytt system för dokumentation inom hälso- och sjukvården

Förvaltningscontroller Inge Olofsson redogör om dataskyddsombudets skrivelse till stadsdelsnämnderna med synpunkter på hanteringen av införandet av det nya dokumentationssystemet för hälso-och sjukvården, PMO. I stadsdelen använder sig enheten Columbus av dokumentationssystemet. I och med att nämnden är ytterst personuppgiftsansvarig ges information till nämnden om synpunkterna.

Beslut

(16)

§ 140

Yrkande från Sverigedemokraterna: angående säkerställa trygghet, minskad smittspridning samt skapa en god

folkhälsa enligt det kommunala uppdraget bland medarbetare och befolkning i staden.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda avslår yrkandet

Handlingar

Skriftligt yrkande från Sverigedemokraterna, daterat 2020-05-13.

Yrkanden

Agneta Kjaerbeck (SD) yrkar bifall enligt skriftligt yrkande från SD Tomas Sjulander (D) yrkar avslag på yrkande från SD

Tobias Björk (M) meddelar att alliansen yrkar avslag på yrkandet från SD med hänvisning att det är fråga för kommunstyrelsen att hantera.

Ulf Carlsson (MP) yrkar avslag på yrkandet med hänvisning till att det är fråga för kommunstyrelsen att hantera.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition om bifall respektive avslag på yrkandet och finner att stadsdelsnämnden avslår yrkandet. Ingen omröstning begärs.

Reservationer

Agneta Kjaerbeck (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

(17)

§ 141

Yrkande från Sverigedemokraterna angående anhörigstöd vid bortgång av närstående

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda bordlägger ärendet till nästa sammanträde.

Handlingar

Skriftligt yrkande från Sverigedemokraterna, daterat 2020-05-13.

Yrkanden

Agneta Kjaerbeck framför skriftligt yrkande från Sverigedemokraterna samt meddelar ett tillägg till det skriftliga yrkandet om att få redovisning av hur anhörigstödet ser ut och fungerar i dagsläget.

Hanna Linnea Wettermark Sköld (L) yrkar bordläggning av ärendet till nästa sammanträde.

Tomas Sjulander (D) och Agneta Kjaerbeck (SD) biträder yrkandet av bordläggning.

Propositionsordning

Ordförande finner att det bara finns ett yrkande och att stadsdelsnämnden fattar beslut enligt detta; att bordlägga ärendet.

(18)

§ 142

Yrkande från Socialdemokraterna, Moderaterna och

Liberalerna angående åtgärder för att minska smittspridning och förbättra arbetsmiljön

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda

1. Stadsdelsförvaltningen ges i uppdrag att skyndsamt ta fram förslag på åtgärder för att minska smittspridning och stärka arbetsmiljön i verksamheterna

äldreomsorg, funktionshinder, samt individ- och familjeomsorg. Åtgärderna ska vara för resten av året och summeras till de särskilt tillsatta medel som förväntas vara tillgängliga för nämnden för detta ändamål, vilket för denna nämnd är 27 miljoner kronor. Uppdraget ska redovisas på nästkommande möte. Åtgärder ska finansieras genom kommande tillskjutna medel av kommunfullmäktige och/eller genom eget kapital enligt fullmäktiges reviderade riktlinjer.

2. Åtgärder ska innehålla förslag på materialinköp såsom skyddsutrustning, förstärkt bemanning och utbildningsinsatser i syfte att minska och begränsa smittspridning, samt skydda personal och förbättra personals arbetsmiljö.

Månads-, visstids-, och tillsvidareanställning för medarbetare under andra anställningsformer har högsta prioritet. Särskilt fokus bör även läggas på schemaläggning och bemanning för inom äldreomsorg och funktionshinder.

3. Nämnden ska kontinuerligt informeras om Corona-teamen och kohortvårdens status. Nämnden ska även informeras om hemtjänstpersonalens schemaläggning, med avseende på restid samt tid för kringuppgifter. Nämnden ska även hållas informerad om tillgången på skyddsutrustning. Fackliga synpunkter ska även informeras till nämnden.

4. Förvaltningen får i uppdrag att identifiera vilka åtgärder som behöver vidtas för att den första linjens chefer inom äldreomsorg, funktionshinder och individ- och familjeomsorg ska ha förutsättning att utöva sitt arbetsmiljöansvar. Uppdraget återrapporteras till nämnden på nästa sammanträde.

5. Förvaltningen får i uppdrag att identifiera vilka åtgärder som behöver vidtas för säkra en värdig vård vid livets slutskede inom äldreomsorgen. Uppdraget återrapporteras till nämnden nästa sammanträde.

(19)

6. Vid behov ska nämnden sammankallas till ett extrainsatt nämndmöte för att informeras och utvecklingen samt diskutera och besluta om åtgärder.

Handlingar

Skriftligt yrkande från Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna, daterat 2020-02-25 Skriftligt ändringsyrkande från Vänsterpartiet och Miljöpartiet, daterat 2020-02-25

Yrkanden

Hanna Linnea Wettermark Sköld (L) yrkar bifall enligt yrkande från S, M och L samt föreslår ändring av yrkandets första beslutpunk, stryka meningen om akuta

ordförandebeslut, i och med att det redan finns författat i kommunallagen.

Tomas Sjulander (D) yrkar bifall enligt yrkande från S, M och L.

Ulf Carlsson (MP) yrkar bifall enligt skriftligt ändringsyrkande från V och MP.

Beslutsgång

Ordförande föreslår följande beslutsgång som godkänns av stadsdelsnämnden. Först tar stadsdelsnämnden ställning till yrkande från yrkande från S, M och L i sin helhet och därefter tar nämnden ställning till ändringsyrkande från V och MP med vardera beslutspunkter för sig.

Proposition 1

Ordförande ställer förslag om bifall respektive avslag på yrkande från S, M och L och finner att stadsdelsnämnden bifaller detta.

Proposition 2

Ordförande ställer förslag om att ta bort meningen om akuta ordförandebeslut i yrkandet från S, M och L enligt yrkandet från V och MP och finner att stadsdelsnämnden bifaller detta.

Proposition 3

Ordförande ställer proposition om att bifalla eller avslå beslutspunkt två i yrkandet från V och MP och finner att stadsdelsnämnden avslår detta. Ingen omröstning begärs.

(20)

§ 143

Redovisning från granskning av delegationsbeslut anmälda till februari

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutar att bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde den 15 juni 2020.

Tidigare behandling

Ärendet bordlades vid sammanträdet den 23 mars och 22 april

(21)

§ 144

Redovisning från granskning av delegationsbeslut anmälda till april

Roy-Lennart Winqvist (L) har granskat beslut: svar på remiss rörande

alkoholserveringstillstånd för restaurang, La Beban pizzera, Bögatan på 47. Dnr: N133- 0173/20. Utfärdat: 2020-04-15 Han har inget att erinra.

Beslut

(22)

§ 145 N133-0010/20

Delegationsbeslut anmälda till nämnden 2020

Förteckning över anmälda delegationsbeslut föreligger.

Beslut

(23)

§ 146

Val av granskare av delegationsbeslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutade på sammanträdet den 2 januari 2020 att granskning av delegationsbeslut som inte avser individärenden samt former för

vidaredelegation ska granskas genom stickprovskontroller och sedan rapporteras på nästföljande sammanträde. Stadsdelsnämnden ska därför utse en granskande

ledamot/ersättare från stadsdelsnämnden som ska granska delegationsbeslut anmälda till stadsdelsnämnden på sammanträdet 25 maj 2020. Granskningen ska sedan rapporteras på sammanträdet den 15 juni.

Beslut

Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutar att utse Markus Kerttu (MP) som granskare för delegationsbeslut anmälda till stadsdelsnämnden på sammanträdet 25 maj 2020.

Återrapportering från granskningarna sker på sammanträdet den 15 juni 2020.

(24)

§ 147 N133-0008/20

Inkomna skrivelser SDN 2020

Förteckning över inkomna skrivelser föreligger.

Beslut

(25)

§ 148

Rapporter samt övriga frågor

Sverigedemokraterna har inkommit med en skriftlig fråga gällande förvaltningens arbete vid bortgång av anhörig inom äldreomsorgen.

Förvaltningen svarar på detta och lämnar ett skriftligt svar vid nästa nämndsammanträde 15 juni.

Beslut

Handlingar

Skriftlig fråga från Sverigedemokraterna, daterad 2020-05-18.