Närvarande. Justeringsdag: Intraservice. Protokoll (nr 1) Sammanträdesdatum:

(1)

Tid: 17:00 – 20.52

Plats: Rosenlundsgatan 4 Paragrafer: 1-31

Närvarande

Ledamöter

Monika Beiring (M), Birgitta Nesterud (S), Nicklas Ramhöj Larsson (V), Sören Ehrnberg (D), Björn Wikman (L), Daniel Edvinsson (MP), Bertil Lidfeldt (S), Anderas Nilsson (M), Pelle Bokedal (D) Tjänstgörande ersättare

Inga

Övriga ersättare

Fredrik Åkerfeldt (D), Gustaf Göthberg (M) Övriga närvarande

Peter Söderström, Petra Bengelsdorff, Håkan Sundqvist, Katarina Öryd, Anna Persson Öhman, Britt- Marie Tideman, Annika Holm, Teresia Hallberg, Kristina Högström, Malin Lundqvist, Peter Svahn, Patrik Skog, Seroj Ghazarian under § 21, kl. 20.07-20.15

Personalföreträdare

Markus Leonsson (TCO), Katrin Pålsson (Saco)

Justeringsdag: 2019-02-20

Underskrifter

Protokoll (nr 1) Sammanträdesdatum: 2019-02-06

Sekreterare Tilde Lövgren

Ordförande Monika Beiring

Justerande

Nicklas Ramhöj Larsson

(2)

Välkomsthälsning av ordförande

Monika Beiring (M) hälsar nämnden för Intraservice välkomna till årets första sammanträde.

Nämndledamöterna och ledningsgruppen presenterar sig.

(3)

Upprop av ledamöter och ersättare

Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning.

(4)

Anmälan av jäv

Ordföranden Monika Beiring (M) informerar att den som omfattas av jäv i något av ärendena på dagordningen ska anmäla detta under denna punkt.

Det föreligger ingen anmälan av jäv vid dagens sammanträde.

Nämnden för Intraservice antecknar informationen till protokollet.

(5)

Godkännande av föredragningslista

Nämnden för Intraservice godkänner föredragningslistan med följande justeringar:

Nämnden beslutar att § 19 Samlad riskbild med åtgärdsförslag utgår och istället läggs till som bilaga till § 20 Plan för internkontroll 2019.

(6)

Val av justerare

Nämnden utser Nicklas Ramhöj Larsson (V) till justerare.

Protokollsanteckning

Monika Beiring (M) föreslår att Nicklas Ramhöj Larsson (V) och Birgitta Nesterud (S) roterar uppdraget som justerare.

(7)

Förvaltningsdirektören informerar

Peter Söderström informerar om Intraservice förvaltningsövergripande arbete och hur läget på Intraservice ser ut just nu. Peter informerar också om arbetet som pågår med projektstyrning och tjänsteutvecklingsstyrning.

Nämnden för Intraservice antecknar informationen.

(8)

Anmälan av kommunfullmäktiges beslut om val av ledamöter och ersättare i nämnden för Intraservice

Beslut

Kommunfullmäktiges beslut 2018-12-20 avseende val av ledamöter och ersättare i nämnden för Intraservice 2019 anmäls och antecknas till protokollet.

Handling

Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2018-12-20.

(9)

Kort introduktion till förvaltningen

Petra Bengelsdorff och Håkan Sundqvist håller i en kort presentation av Intraservice.

(10)

Information om bestämmelser om mutor och jäv

Petra Bengelsdorff håller i en kort information om bestämmelser om mutor och jäv.

(11)

Information om arvodesbestämmelser

Tilde Lövgren informerar om arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Ytterligare information läggs ut i Netpublicator.

(12)

Information om projekt ViGo

Katarina Öryd informerar om nuläget med ViGo.

(13)

Fastställande av arbetsordning i nämnden för Intraservice

Förvaltningen har 2019-01-29 utfärdat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.

Beslut

I nämnden för Intraservice

1. Förslag till arbetsordning i nämnden för Intraservice enligt bilaga 1 fastställs.

2. Handlingar och styrande dokument enligt bilagorna 2 – 4 antecknas till protokollet.

3. Paragrafen betraktas som omedelbart justerad.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Fastställande av arbetsordning i nämnden för Intraservice.

Bilaga 1 Arbetsordning i nämnden för Intraservice.

Bilaga 2 Stadsrevisionens PM Nämndledamöternas ansvar.

Bilaga 3 Praktiska anvisningar och arvodesbestämmelser 2019.

Bilaga 4 Reglemente för Göteborgs nämnd för Intraservice.

Justering

2019-02-06

(14)

Instruktion till förvaltningsdirektör

Beslut

1. Förslag till instruktion till förvaltningsdirektör (enligt bilaga 1) fastställs.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Instruktion till förvaltningsdirektör.

Bilaga 1 – Instruktion till förvaltningsdirektör.

Justering

2019-02-06

(15)

Attestbehörigheter samt bemyndigande att förfoga över konton

Beslut

1. Nämndens ordförande (och som ersättare 1:e och 2:e vice ordförande) ges i uppdrag att attestera kostnader och intäkter som gäller nämnden

2. Nämndens ordförande (och som ersättare 1:e och 2:e vice ordförande) ges i uppdrag att attestera kostnader och intäkter som gäller förvaltningsdirektören

3. Nämndens 2:e vice ordförande (i första hand) och nämndens 1:e vice ordförande (i andra hand) ges i uppdrag att attestera kostnader och intäkter som gäller ordförande.

4. Förvaltningsdirektören ges i uppdrag att attestera kostnader och intäkter som gäller samtliga organisatoriska enheter och att utse två ersättare till detta

5. Förvaltningsdirektören ges i uppdrag att utse övriga attestanter

6. Förvaltningsdirektören ges i uppdrag att i egenskap av firmatecknare besluta om öppnande av bankkonton, plusgirokonton och bankgirokonton, samt bemyndiga de personer som, två i förening, ska kunna förfoga över behållningen på dessa konton

7. Förvaltningsdirektören ges i uppdrag att utfärda fullmakt för att kvittera ut post- och värdeförsändelser som är ställda till nämnden

8. Paragrafen betraktas som omedelbart justerad

Handling

Förvaltningens tjänsteutlåtande Attestbehörigheter samt bemyndigande att förfoga över konton.

Protokollsanteckning

Nicklas Ramhöj Larsson (V) föreslår att göra ett förtydligande i punkt 3: Nämndens 2:e vice ordförande (i första hand) och nämndens 1:e vice ordförande (i andra hand) ges i uppdrag att attestera kostnader och intäkter som gäller ordförande. Nämnden ställer sig bakom förslaget.

Justering

2019-02-06

(16)

§ 15 0481/18

Fastställande och justering av delegationsordning

Beslut

1. Gällande delegationsordning fastställs med justering under kapitel 5.2.3 enligt bilaga 1.

Tidigare behandling

2018-11-28 Beslutade nämnden för Intraservice enligt § 183 0481/18 att delegationsordningen görs gällande tills vidare.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Fastställande och justering av delegationsordning.

Bilaga 1 – Nämnden för Intraservice delegationsordning.

Yrkanden

Tilläggsyrkande från V och MP om justering i delegationsordning enligt bilaga.

Björn Wikman (L) yrkar avslag på tilläggsyrkandet från V och MP.

Propositionsordning

Ordföranden ställer propositioner på yrkandena och finner att tilläggsyrkandet från V och MP avslås.

Justering

2019-02-06

(17)

Nämnden för Intraservice sammanträdestider 2019

Beslut

1. Nämnden för Intraservice fastställer sammanträdestiderna för 2019.

Tidigare behandling

2018-10-24 Beslutade nämnden för Intraservice enligt § 163 0517/18 att godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesplan 2019.

Handling

Förvaltningens tjänsteutlåtande Fastställande av nämnden för Intraservice sammanträdestider 2019.

(18)

Årsrapport 2018 - Intraservice

Peter Svahn och Britt-Marie Tideman informerar om Intraservice årsrapport för 2018. Förvaltningen har 2019-01-30 utfärdat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.

Beslut

1. Årsrapport 2018 godkänns.

Handlingar

Förvaltningen tjänsteutlåtande Årsrapport 2018 – Intraservice.

Bilaga 1 – Årsrapport 2018 Facknämnder.

Justering

2019-02-06

(19)

Budget för Intraservice 2019

Peter Svahn och e Britt-Marie Tideman informerar om budget för Intraservice 2019. Förvaltningen har 2019-01-30 utfärdat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.

Beslut

1. Förvaltningens förslag till kompletterad budget för 2019 fastställs.

Tidigare behandling

2018-12-12 Beslutade nämnden för Intraservice enligt § 200 05164/18 att godkänna förvaltningens förslag till preliminär budget 2019.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Komplettering av budget 2019 Intraservice.

Bilaga 1 – Intraservice budget 2019.

Deltar ej i beslut

Daniel Edvinsson (MP), Nicklas Ramhöj Larsson (V), Birgitta Nesterud (S), Bertil Lidfeldt (S), Sören Ehrnberg (D) och Pelle Bokedal (D) avstår från att rösta.

Protokollsanteckning

Protokollsanteckning från V och MP, se protokollsbilaga.

Justering

2019-02-06

(20)

Samlad riskbild med åtgärdsförslag 2019

Ärendet utgår enligt justering av föredragningslistan under § 4.

(21)

Plan för internkontroll 2019

Peter Svahn informerar om Plan för internkontroll 2019. Förvaltningen har 2019-01-30 utfärdat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.

Beslut

1. Internkontrollplan 2019 inklusive åtgärdsplan fastställs.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Plan för internkontroll inklusive åtgärdsplan 2019 reviderad.

Bilaga 1 – Nämndens internkontrollplan 2019 inklusive åtgärdsplan.

Bilaga 2 – Förvaltningens samlade riskbild 2019.

Justering

2019-02-06

(22)

Plan mot våldsbejakande extremism 2019-2022

Nämnden för Intraservice har utsetts till remissinstans i ärendet om förslag till Göteborgs Stads plan mot våldsbejakande extremism 2019-2022. Utvecklingsledare Seroj Ghazarian informerar nämnden om remissvaret. Förvaltningen har 2019-01-28 utfärdat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.

Beslut

1. Förslaget om Göteborgs Stads plan mot våldsbejakande extremism tillstyrks.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Remissvar gällande Göteborgs Stads plan mot våldsbejakande extremism 2019-2022.

Bilaga 1 – Social resursförvaltnings tjänsteutlåtande 2018-08-04.

Bilaga 2 – Göteborgs Stads plan mot våldsbejakande extremism 2019-2022.

Justering

2019-02-06

Protokollsutdrag skickas till

Stadsledningskontoret Social resursförvaltning

(23)

Svar på ansökan om avsteg från anslutning till kommungemensamma tjänster

Verksamhetschef Kristina Högström informerar om att Liseberg översänt en begäran om

ställningstagande från Intraservice nämnd angående bolagets ansökan till Stadshus AB om att beviljas avsteg från beslutet att ingå i de kommungemensamma tjänsterna Lön och Bemanning. Förvaltningen har 2019-01-29 utfärdat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende.

Beslut

1. Nämnden för Intraservice ställer sig bakom Liseberg AB:s ansökan till Göteborgs Stadshus AB om avsteg från anslutning till kommungemensamma lön och bemanningstjänster.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande Svar på ansökan om avsteg från anslutning till kommungemensamma tjänster.

Bilaga 1 – Begäran om ställningstagande avseende Liseberg ABs avsikt att ansöka om avsteg från anslutning till kommungemensamma tjänster.

Justering

2019-02-06

Protokollsutdrag skickas till

Liseberg AB Stadshus AB

(24)

Beslut om ansökan av utlandsresa - Köpenhamn

Beslut

1. Resan till Köpenhamns och deltagande i ITIL4-seminarium godkänns.

Handling

Förvaltningen tjänsteutlåtande Beslut om ansökan om utlandsresa till Köpenhamn.

(25)

Yrkande från Demokraterna om fördjupad ekonomisk uppföljningsrapportering

Demokraterna lämnade 2019-02-04 in ett yrkande om fördjupad ekonomisk uppföljningsrapportering i nämnden för Intraservice.

Beslut

1. För alla utvecklingsinitiativ ska starttidpunkt och planerat slut anges. Rapporteringen ska redovisa förbrukade resurser för innevarande år, förbrukade resurser totalt fram till rapporteringstillfället samt återstående resursåtgång under innevarande år fram till initiativet är avslutat

2. För alla vidmakthållandetjänster ska utfallet för 2018 redovisas, utfallet 2019 fram till rapporteringstillfället framgå samt prognos för innevarande år

Handling

Yrkande från D om fördjupad ekonomisk uppföljning.

Yrkanden

Yrkande från D enligt bilaga.

MP och V yrkar bordläggning till nästa nämndsammanträde.

Propositionsordning

Ordföranden ställer propositioner på yrkandena och finner att yrkandet från D om fördjupad ekonomisk uppföljningsrapportering bifalls.

Deltar ej i beslut

Daniel Edvinsson (MP) och Nicklas Ramhöj Larsson (V) avstår från att rösta.

Protokollsanteckning

Protokollsanteckning från MP och V enligt bilaga.

(26)

Yrkande gällande ViGo-införandet i Göteborgs stad

M och L lämnade 2019-02-06 in ett yrkande gällande ViGo-införandet i Göteborgs Stad.

Beslut

1. Förvaltingensdirektören får i uppdrag att ta fram en handlingsplan för projektet kring ViGo och ska redovisa hur det fortsatta arbetet med projektet fortlöper.

2. Förvaltningsdirektören får i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl samt en risk- och konsekvensanalys för projektet kring ViGo.

3. Förvaltningsdirektören får i uppdrag att utreda hur projektet ViGo kunde fortgå under så lång tid innan de allvarliga bristerna i systemet uppmärksammades samt hur allvarliga brister i

framtagande av andra system kan förebyggas.

Handling

Yrkande från M och L gällande ViGo-införandet i Göteborgs Stad.

Yrkanden

Yrkande från M och L enligt bilaga.

(27)

Anmälan av delegationsbeslut

Förvaltningen har upprättat en förteckning över delegerade beslut som ska anmälas till nämnden.

(28)

Anmälan av avstämningsrapport för förvaltningens dataskyddsarbete

Förvaltningen har 2018-11-30 upprättat en avstämningsrapport för det organisatoriska förutsättningarna för dataskyddsarbetet.

(29)

Återrapportering av program för Bett-mässan

Nämnden för Intraservice fattade 2018-11-28 § 183 beslut om att godkänna förvaltningens resa till London 22-26 januari 2019 med syftet att delta i BETT-mässtan och närvara vid studiebesök. I samband med beslutet lämnade Monika Beiring (M) önskemål om att förvaltningen redovisar program och agenda för resan. Förvaltningen har upprättat en skriftlig återrapportering från BETT-mässan.

(30)

Uppdrag från nämnden till förvaltningen

Förvaltningen har upprättat en förteckning över pågående och avslutade uppdrag från nämnden till förvaltningen.

Beslut

1. Förvaltningen ges i uppdrag att så snart som möjligt men senast 2019-04-24 lämna in en uppdaterad delegationsordning.

Yrkanden

Björn Wikman (L) yrkar på att förvaltningen i uppdrag att så snart som möjligt men senast i på aprilmötet lägga fram en uppdaterad delegationsordning.

(31)

Inkomna skrivelser

Förvaltningen har upprättat en förteckning över inkomna skrivelser under december – januari.

(32)

Övriga frågor

Birgitta Nesterud (S) frågar om status angående yrkandet från S, V och MP om uppföljning av planeringssystemet PluGo där nämnden för Intraservice 2018-12-12 § 198 beslutade att förvaltningen tillsammans med representanter från stadsdelarnas hemtjänst skulle göra en utvärdering av IT-stödet PluGo. Katarina Öryd svarar att avrapporteringen kommer att ske enligt tidsplanen som anges i yrkandet.

Birgitta Nesterud (S) frågar hur förvaltningen vill att det gå till när allmänheten ställer frågor till förtroendevalda i nämnden för Intraservice. Förvaltningen svarar att frågorna ska skickas till nämndsekreteraren.

Björn Wikman (L) önskar att förvaltningen återkommer med information om konsultväxling.

(33)

Föredragningslista punkt 15

Yrkande om justering i delegationsordning

Vi förstår att det är förvaltningens mening att återkomma med en reviderad

delegationsordning. Tills detta görs menar vi att det är viktigt att hitta en balans mellan administrativ börda och transparent uppföljning till nämnden.

Nämnden för Intraservice föreslås besluta

att punkt 2.7b

¹

och 2.7c

²

delas upp på resor över och under 1 pbb

³

. Resor över 1 pbb ska anmälas till nämnden oavsett antal deltagande.

att kolumnen “Anmärkning” på punkt 5.1

⁴

för raden “100-225 pbb” ändras från“Anmäls ej” till “Anmäls till nämnden”.

att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på ökad anmälning vid inköp enligt 5.2.1a

⁵

respektive 5.2.2a

⁶

som är i övre spannet av respektive tröskelvärde.

att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på

inskränkt delegation vid större, kritiska inköp. En balans mellan transparens och administrativ börda ska bejakas.

1 2.7b Beslut om tjänsteresor inom Sverige för chef/medarbetare direkt underställd förvaltningschef

2 2.7c Beslut om tjänsteresor inom sverige för övriga chefer/medarbetare

3 46 500 kr för 2019

4 5.1 Köp inom ramavtal

5 5.2.1a Direktupphandling

6 5.2.2a Förenklad eller urvalsupphandling

(34)

Föredragningslista punkt 18

Protokollsanteckning gällande budget 2019 baserad på M och Ls mål- och inriktningsdokument

Närvarande nämndsekreterare för följande anteckning till protokollet

MP och V avstår från att rösta i budgetvoteringen men avser inte att reservera sig mot beslutet.

(35)

Y

rkande Demokraterna Nämnden för Intraservice 2019-02-04

Yrkande om fördjupad ekonomisk uppföljningsrapportering i Nämnden för Intraservice

För att Nämnden för Intraservice ska kunna utföra sitt uppdrag och i enlighet med Reglemente för Göteborgs nämnd för Intraservice behöver den ekonomiska uppföljningsrapporteringen under 2019 ske på samma nivå som Göteborgs Stads tjänsteplan för kommungemensamma interna tjänster 2019– 2021 (Tjänsteutlåtande Utfärdat 2018-10-22 Diarienummer 0014/18).

Bilaga 1 innehåller en sammanställning av den ekonomiska informationen ur tjänsteplanen.

Nämnden föreslås besluta att Förvaltningsdirektören får i uppdrag att lägga till nedanstående information i uppföljningsrapporteringen till Nämnden för Intraservice:

• För alla utvecklingsinitiativ ska starttidpunkt och planerat slut anges. Rapporteringen ska redovisa förbrukade resurser för innevarande år, förbrukade resurser totalt fram till rapporteringstillfället samt återstående resursåtgång under innevarande år och fram till initiativet är avslutat.

• För alla vidmakthållandetjänster ska utfallet för 2018 redovisas, utfallet 2019 fram till rapporteringstillfället framgå samt prognos för innevarande år.

(36)

Göteborgs Stads tjänsteplan för kommungemensamma interna tjänster 2019– 2021

Sammanställning av den ekonomiska informationen per tjänsteområde:

Ekonomi

HR

(37)

Kommunikation

Kultur och fritid samt service

(38)

Operativt inköp

Utbildning

Vård och omsorg

(39)

Göteborgs Stad [Intraservice], protokoll 39 (43)

(40)

l

(41)

Protokollsanteckning V och MP Nämnden för Intraservice 2019-02-06 Föredragningslista punkt 24

Protokollsanteckning gällande Demokraternas yrkande om fördjupad ekonomisk uppföljningsrapportering

V och MP avstår från att rösta på Demokraternas yrkande om fördjupad

ekonomisk uppföljningsrapportering. Vi är sympatiskt inställda till större

transparens mot nämnden men menar att det vore bättre om nämnden ger som

uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag som balanserar administrativ

börda och transparens.

(42)

Yrkande (M) (L)

Nämnden för Intraservice Datum; 2019-02-06

Yrkande gällande ViGo-införandet i Göteborgs stad

Styrgruppen för projekt inom gemensamma IT-stöd för välfärdens processer beslutade att Göteborgs stad skulle genomföra en upphandling av ett nytt verksamhetssystem för Hälso- och sjukvård.

Upphandling och införandet av ett nytt IT-stöd skulle synkroniseras med Stadens arbete inom Välfärdens processer.

Projektet för upphandling av det nya IT-stödet startade i november 2012 och systemet leveransgodkändes hösten 2017.

En pilot startades i Angereds stadsdel under våren 2018 och under hösten 2018 gick stadsdelarna Östra Göteborg och Örgryte-Härlanda in i det nya journalsystemet, ViGo.

Projektet har under åren 2014 till 2018 kostat Göteborgs stad bortåt 44 miljoner kronor. Det har nu visat sig att systemet innehåller både tekniska och

funktionella brister, som bland annat innebär risker för patientsäkerheten. Nu återgår stadsdel Angered, Örgryte-Härlanda samt Östra Göteborg till att använda det forna systemet Medidoc.

Med anledning av ovan yrkar vi på:

Att förvaltningsdirektören tar fram en handlingsplan för projektet kring ViGo

och redovisar hur det fortsatta arbetet med projektet fortlöper.

(43)

Att förvaltningsdirektören tar fram en kostnadskalkyl samt en risk- och konsekvensanalys för projektet kring Vigo.

Att förvaltningsdirektören utreder hur projektet ViGo kunde fortgå under så lång tid innan de allvarliga bristerna i systemet uppmärksammades samt se över hur allvarliga brister i framtagande av andra system kan förebyggas.