Plats och tid Stadshuset, Havet våning 1, kl. 13:15-14:56. Tid och plats för justering Protokollet justeras digitalt senast

(1)

Plats och tid Stadshuset, Havet våning 1, kl. 13:15-14:56

Beslutande Enligt närvarolista

Justerare Lena Aronson (S)

Tid och plats för justering Protokollet justeras digitalt senast 2020-03-02

Justerade paragrafer 15-25

Sekreterare

Robert Dahlén

Ordförande

Anja Johansson (S)

Justerare

Lena Aronson (S)

BEVIS/ANSLAG

Stadsbyggnadsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum 2020-02-27

Datum när anslaget sätts upp 2020-03-03

Datum när anslaget tas ned 2020-03-25

Förvaringsplats för protokollet Stadsbyggnadsförvaltningen

Underskrift

Robert Dahlén

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Paragrafer Ärenden Sida

§ 15 Förvaltningschefen informerar 2020-02-27 4

§ 16 Projektinformation Luleå Räddningsstation 5

§ 17 Information om pågående arbete trafikplan 6

§ 18 Redovisning av meddelanden 2020-02-27 7 - 9

§ 19 Redovisning av delegationsbeslut 2020-02-27 10 - 11

§ 20 Försäljning av fastigheten Ripan 15 12 - 14

§ 21 Information om Munkebergsskolan 15

§ 22 Namnsättning av väg Granön 16

§ 23 Namnsättning av cirkulationsplats 17

§ 24 Namnsättning av lekplats, Honnörsbacken 18 - 19

§ 25 Information om synpunkter på drift och underhåll av gång- och

cykelvägar 20

(3)

NÄRVAROLISTA

Tjänstgörande ledamöter Anja Johansson (S)

Peder Lundkvist (S) Lena Aronson (S) Roger Brandell (S) Josef Sandström (S) Peter Bergström (M) Bo Larsson (M) Ulrika Lundberg (V) Mattias Nilsson (C) Fred Nyström (Sjvp) Eugen Karlsson (KD) Peter Wåhlstedt (SD) Sven Persson (MP) Frånvarande ledamöter Margaretha Lindbäck (S) Martin Aasa (L)

Tjänstgörande ersättare Tjänstgör istället för Ingemar Rehnman-Johansson (S)

Lennart Forsberg (M)

Margaretha Lindbäck (S) Martin Aasa (L)

Närvarande ersättare

Ingemar Rehnman-Johansson (S) Lennart Forsberg (M)

Staffan Nilsson (M) Frånvarande ersättare

Inez Thomasson Olofsson (S) Anna Lutström (S)

Erik Hammarbergh (M) Mathias Karvonen (V) Tobias Rantapää (C) Mattias Asplund (KD) Övriga

Helén Wiklund Wårell Förvaltningschef

(4)

§ 15 Förvaltningschefen informerar 2020-02-27

Ärendenr 2020/10-3.1.0.1

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadschefen informerar om projektet vattentorn Sörbyarna.

Beställningsskrivelsen är undertecknad med ett riktpris på 25 000 tkr.

Stadsbyggnadsförvaltningen har haft omtag i diskussionerna med Skanska.

Prognosen är att slutkostnaden kommer att ligga under projektbudgeten 62 200 tkr.

Slutbesiktningsdatum 2020-10-31 gäller fortfarande enligt kontrakt 2019-05-27 och ursprunglig tidsplan håller med mindre justeringar.

Sammanträdet

Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna och finner att stadsbyggnadsnämnden bifaller förslaget.

Beslutsunderlag

 Info till SBN 2020-02-27, SBF Hid: 2020.1110

(5)

§ 16 Projektinformation Luleå Räddningsstation

Ärendenr 2019/1600-3.1.0.1

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadsförvaltningen informerar om projektet Luleå Räddningsstation, där stadsbyggnadsförvaltningen bygger nya ändamålsenliga lokaler för all blåljusverksamhet.

Stadsbyggnadsförvaltningen ger en lägesbeskrivning av projektet och visar bilder från byggnationen.

Stadsbyggnadsförvaltningen informerar om medias bevakning och kommunikationen kring projektet.

Sammanträdet

Beslutsunderlag

 Information om Luleås nya räddningsstation, SBF Hid: 2020.1112

(6)

§ 17 Information om pågående arbete trafikplan

Ärendenr 2020/162-3.4.0.1

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadsförvaltningen informerar om nyttan av en ny trafikplan och berättar att trafikfrågor hanteras i en mängd olika sammanhang i kommunen.

Stadsbyggnadsförvaltningen redogör för planens innehåll och stadsbyggnadsnämnden får en presentation kring projektgruppens sammansättning och dess arbetsprocess.

Stadsbyggnadsförvaltningen redogör för tidplan och projektstatus. Arbetet påbörjades under 2019 och stadsbyggnadsförvaltningen arbetar mot ett politiskt beslut under början 2021.

Sammanträdet

Beslutsunderlag

 Information trafikstrategi Luleå kommun, SBF Hid: 2020.1115

(7)

§ 18 Redovisning av meddelanden 2020-02-27

Ärendenr 2020/47-1.1.1.7

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Följande meddelanden redovisas:

Avsändare Ämne

Kommunfullmäktige 2020-01-27 § 4

Ärendenr 2018/302-3.1.1.3, Hid 2020.585

Beslut att anta detaljplan för Kronanvägen, del av Kronan 1:1, del av Hertsön 20:1 samt del av Bredviken 11:107.

Kommunfullmäktige

2020-01-27 § 5 Ärendenr 2020/179-3.1.0.1, Hid 2020.599, Hid 2020.600

Beslut att upphäva tidigare beslut om attestreglemente från 2005-05-30 § 92.

Kommunstyrelsen

2020-01-13 § 9 Ärendenr 2020/176-3.1.1.3, Hid 2020.594

Förstudie avseende lokalisering av Teknikens hus Beslut att:

1. Ge tf kommundirektören i uppdrag att tillsammans med Teknikens hus upprätta en fördjupad förstudie för Södra Hamnplan.

Förstudien ska utreda möjligheterna att lokalisera Teknikens Hus till Södra Hamnplan i centrala Luleå.

2. Tf kommundirektören får i uppdrag att utreda förutsättningar för kommunens åtagande kring mark- och

finansieringsfrågor.

3. Finansiering av utredningsuppdragen ska ske inom befintliga ramar.

4. Återrapportering av uppdragen ska ske till

(8)

kommunstyrelsen senast 2020-06-30.

Kommunstyrelsen

2020-01-13 § 18 Ärendenr 2019/1260-1.5.2.1, Hid 2020.595

Beslut att avslå E-förslag om renovering av Råneå badhus med motiveringen:

1. Nuvarande hyra från KFF till SBF täcker inte kostnaderna för det befintliga badet

(underskottet är 500 tkr/år)

2. Självkostnaden för nuvarande badhus är 1 350 tkr per år.

3. Byggnad och installationer för vattenrening m.m. har uppnått sin tekniska livslängd.

4. Investeringskostnaden för att rusta badet uppgår till minst 30 000 tkr.

5. Ska en vattenrutschkana byggas, då behöver en utbyggnad göras. Kostnaderna för detta är inte utrett, men tillkommer utöver

ovanstående 30 000 tkr.

Kommunstyrelsen 2020-01-13 § 12

Ärendenr 2020/177-3.1.0.1, Hid 2020.596, 597

Beslut att fastställa kommundirektörens instruktion med revidering.

Kommunstaben Ärendenr 2020/116-3.1.0.1, Hid 2020.372

Ärendehantering i Luleå kommun fastställd 2019-11- 12. KLF dnr. 2019/637.

KPMG Ärendenr 2020/118-1.3.2.3, Hid 2020.382

Granskningsmeddelande – KPMG har av Luleå kommuns revisorer fått i uppdrag att granska internkontrollen i Luleå kommun. Granskningen avser kommunstyrelsen, barn- och

utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden samt stadsbyggnadsnämnden. Granskningen avser

socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden.

Granskningen kommer att påbörjas i januari och avrapporteras till kommunrevisionen senast under mars månad.

Försvarsinspektören Ärendenr 2020/133-3.1.0.1, Hid 2020.398

Beslut avseende mörkerflygning år 2020 Norrbottens

(9)

flygflottilj F21 Luleå kommun. FIHM2020-5-8.

Försvarsmakten Norrbottens Flygflottilj

Ärendenr 2020/212-3.2.0.1, Hid 2020.765, 766 Inbjudan till möte gällande PFAS Luleå Kallax flygplats 2 april 2020

Länsstyrelsen

Norrbotten Ärendenr 2020/145-3.1.0.1, Hid 2020.444

Beslut om strandskyddsdispens samt tillstånd till muddring inom Kluntarnas naturreservat gällande för Kluntarnas stugförening. Dnr 521-82-2020.

Umeå Tingsrätt Mark- och miljödomstolen

Ärendenr 2019/1246-3.1.2.6, Hid 2020.787

Dom gällande ersättning vid ledningsförrättning berörande fastighet i Måttsund.

Mål nr F 2217-19

Boverket Ärendenr 2020/185-3.1.0.1, Hid 2020.685

Enkätsvar från avdelning stadsplanering avseende Plan-, bygg- och tillsynsenkäten 2019.

Boverket Ärendenr 2017/560-2.6.1.1, Hid 2020.824

Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem att godkänna Luleå kommuns slutrapport avseende Svedjeskolan skola.

Boverket beslutade att bevilja Luleå kommun bidrag med 4 675 000 kronor. Hela bidraget har betalats ut.

Luleå kommun har den 14 januari 2019 inkommit med slutrapport. Boverket har tagit del av

slutrapporten och godkänner denna.

Boverkets dnr 3301/2017

(10)

§ 19 Redovisning av delegationsbeslut 2020-02-27

Ärendenr 2020/49-1.1.1.7

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

Beskrivning av ärendet

Beslut fattade på delegation ska anmälas till stadsbyggnadsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning:

Delegat Beslutsdatum

Stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott Ärendenr 2018/819-3.4.2.3, Hid 2020.457 Utökad igångsättning av projekt Sörbyarna vattentorn

Beslut att:

1. Omföra investeringsmedel från projekt Omfördelningskonto 33838, till projekt Sörbyarna vattentorn 33836 med 6 700 tkr, 2. Godkänna ny projektbudget 62 200 tkr

samt bevilja utökat igångsättningstillstånd motsvarande 21 700 tkr.

3. Förvaltningschef får i uppdrag att följa upp projektet Sörbyarna vattentorn och informera stadsbyggnadsnämnden vid varje nämndsmöte fram tills annat beslutas.

2020-01-16 § 1

Avdelningschef Vatten och avlopp Ärendenr 2020/141-3.4.2.3, Hid 2020.403 Avtal för byggservis för inkoppling till den allmänna VA-anläggningen. Förhållandet mellan VA-huvudman regleras via avtal.

2020-01-23

(11)

Ärendenr 2020/171-3.4.2.3, Hid 2020.563 Beslut att inte medge allmän anslutning till spillvatten för fastighet i Bälinge utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp.

2020-01-29

Avdelningschef Fastigheter

Ärendenr 2018/788-2.6.1.1, Hid 2020.427 Beslut om direktupphandling att anta WSP Sverige AB som besiktningsman för projekt 31397 om- och tillbyggnad av Bistro Norrland,

ventilation och rör. Skäl till direktupphandling är avsaknad av ramavtal för besiktningsmän. För att kunna välja opartiska besiktningsmän i tekniker utifrån avtalad entreprenör. Kontraktssumman 20 000 kronor belastar investeringsbudgeten.

2020-01-14

Ärendenr 2018/788-2.6.1.1, Hid 2020.428 Beslut om direktupphandling att anta WSP Sverige AB som besiktningsman för projekt 31397 om- och tillbyggnad av Bistro Norrland, el. Skäl till direktupphandling är avsaknad av ramavtal för besiktningsmän. För att kunna välja opartiska besiktningsmän i tekniker utifrån avtalad

entreprenör. Kontraktssumman 20 000 kronor belastar investeringsbudgeten.

2020-01-14

Sektionschef Exploatering

Ärendenr 2020/29-3.1.2.4, Hid 2020.604

Under januari 2020 har beslut fattats gällande följande antal arrenden (i enlighet med fastställd beräkningsmodell)

Kallaxheden 650 kr Storheden 3100 kr Småskären 2000 kr Hertsön 3000 kr Björkskatan 3500 kr

2020-02-06

(12)

§ 20 Försäljning av fastigheten Ripan 15

Ärendenr 2018/846-2.6.1.6

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att sälja fastigheten Ripan 15.

Sammanfattning av ärendet

Fastigheten Ripan 15 behandlades på stadsbyggnadsnämndens sammanträde 2018-06-14, § 125. Det var innan reglementet ändrades så att

stadsbyggnadsnämnden beslutar om objekt i lokalbanken.

Stadsbyggnadsnämnden rekommenderade då kommunstyrelsen besluta om försäljning av fastigheten.

Ett ärende om planuppdrag gällande del av centrum, Ripan 15 beslutades i kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-08-13, § 205. Inget formellt beslut har dock tagits om faktisk försäljning. Arbetet med detaljplan pågår och befinner sig mellan samråd och granskning.

Fastigheten Ripan 15 har ett mycket attraktivt läge längs Varvsgatan och är en åtråvärd fastighet för en exploatör. Flera aktörer har genomfört förfrågningar gällande fastigheten, intresset är stort på marknaden. Fastighetsavdelningen har utrett tidigare lämpliga användningsområden inom de kommunala verksamheterna och möjligt nyttjande är begränsat. Med anledning av att marken är attraktiv och att användning för kommunala ändamål är mycket begränsade föreslås försäljning.

Dialog:

Samråd har skett med kvalitet och samhällsutveckling (numera avdelning demokrati och samhälle), både inför föregående beslut och i samband med tjänsteskrivelse om planuppdrag som beslutats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-30, § 205.

Bedömning utvecklingsområde: Ökad jämlikhet

Ingen bedömning gjord då ärendet inte bedöms ha någon inverkan på utvecklingsområdet.

(13)

Bedömning utvecklingsområde: Mer jämställd fördelning av makt och resurser

Bedömning utvecklingsområde: Minskad klimatpåverkan

Bedömning utvecklingsområde: Starkare ekonomi för tillväxt

Ärendet bidrar till utvecklingsmålet genom en försäljning av fastigheten.

Luleå kommun har idag ingen hyresgäst i fastigheten och den ingår därmed i lokalbanken. Det innebär att stadsbyggnadsförvaltningen inte har några intäkter. Kostnaderna för fastigheten var 475 tkr år 2019.

Stadsbyggnadsförvaltningen har föreslagit stadsbyggnadsnämnden besluta att sälja fastigheten Ripan 15.

Beskrivning av ärendet

Fastigheten Ripan 15 har ett mycket attraktivt läge längs Varvsgatan och utgör mycket åtråvärd mark för en exploatör. Flera aktörer har genomfört

förfrågningar gällande fastigheten, intresset är stort på marknaden.

Fastighetsavdelningen har utrett tidigare lämpliga användningsområden inom de kommunala verksamheterna och möjligt nyttjande är begränsat. Med anledning av att marken är attraktiv och att användning för kommunala ändamål är mycket begränsade, föreslås försäljning.

I underlaget som gick till kommunstyrelsens arbetsutskott anges att huset byggdes 1903 som kontor och magasin. Byggnaden ingår i den bebyggelse- inventering som gjordes för Luleås centrala delar under 2015 och 2016. Den sammanfattande bedömningen från inventeringen är att byggnaden på Ripan 15 är särskilt kulturhistoriskt bevarandevärd. För att säkerställa byggnadens kulturhistoriska värden föreslogs därför att försäljning av Ripan 15 skulle föregås av ett beslut om planuppdrag för den aktuella fastigheten, vilket också beslutet i kommunstyrelsens arbetsutskott blev.

Syftet med detaljplanen är att säkerställa byggnadens kulturhistoriska värden och att pröva möjligheterna för bostäder och/eller centrumverksamhet.

Den föreslagna detaljplanen bedöms vara förenlig med översiktsplanen.

Detaljplanen ska särskilt utreda:

 Byggnadens kulturhistoriska värden och bestämmelser för att säkerställa dessa värden.

(14)

 Lämplig användning av den befintliga byggnaden med hänsyn till buller, parkering och trafikmatning till fastigheten.

 Möjligheter till kompletterande bebyggelse på fastigheten.

Arbetet med detaljplan pågår och befinner sig mellan samråd och granskning.

Beslut om antagande sker i stadsbyggnadsnämnden.

Sammanträdet

Stadsbyggnadsförvaltningen föredrar ärendet.

Peter Bergström (M) föreslår bifalla stadsbyggnadsförvaltningen förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer stadsbyggnadsförvaltningens förslag under proposition och finner att stadsbyggnadsnämnden bifaller förslaget.

Beslutsunderlag

 Försäljning av fastigheten Ripan, SBN 2018-06-14, § 125, SBF Hid: 2018.3439

 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-13, § 205, KLF Hid: 2018.6160

Beslutet skickas till

Kommunstaben

(15)

§ 21 Information om Munkebergsskolan

Ärendenr 2020/281-2.6.2.1

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadsförvaltningens fastighetschef redogör för bakgrunden till problematiken och de åtgärder som har gjorts gällande Munkebergsskolan.

En fördjupad statusutredning har nu inkommit rörande Munkebergsskolan och stadsbyggnadsnämnden informeras om de resultat som utredningen kommit fram till och de rekommenderade åtgärderna.

Sammanträdet

Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna och finner att stadsbyggnadsnämnden bifaller förslaget.

Beslutsunderlag

 Information till SBN om Munkebergsskolan, SBF Hid: 2020.1117

(16)

§ 22 Namnsättning av väg Granön

Ärendenr 2020/88-3.1.3.3

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna Granöklubbvägen som namn på nybruten väg, Granön.

Sammanfattning av ärendet

Korrekta adresser ger stor samhällsnytta. Inte minst ur säkerhetssynpunkt är det viktigt för att räddningstjänst, ambulans med flera, ska kunna hitta rätt.

Därför bör de nuvarande adresserna på området ändras eftersom den nya vägen sträcker sig långt och försvårar framtida adressättning.

I dag finns åtta adresser ”Granö-Klubben” registrerade. Samtliga är fritidshus.

Stadsbyggnadsförvaltningen har föreslagit stadsbyggnadsnämnden besluta att godkänna Granöklubbvägen som namn på nybruten väg, Granön.

Sammanträdet

Beslutsgång

Ordföranden ställer stadsbyggnadförvaltningens förslag under proposition och finner att stadsbyggnadsnämnden bifaller förslaget.

Beslutsunderlag

 Karta 1, SBF Hid: 2020.1118

 Karta 2, SBF Hid: 2020.1119

 Stadsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut rörande namnsättning av väg Granön, SBF Hid: 2020.1120

Beslutet skickas till

Namnberedningskommittén, enligt sändlista

(17)

§ 23 Namnsättning av cirkulationsplats

Ärendenr 2020/89-3.1.3.3

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna Sjukhusrondellen som namn på cirkulationsplatsen i anslutning till Sjukhusvägen, Norramarksvägen och Kläppenskolevägen i Sunderbyn.

Sammanfattning av ärendet

Då de flesta cirkulationsplatserna i Luleå kommun namnsatts, föreslår namnberedningskommittén att även denna ska namnsättas.

Stadsbyggnadsförvaltningen har föreslagit stadsbyggnadsnämnden besluta att godkänna Sjukhusrondellen som namn på cirkulationsplatsen i anslutning till Sjukhusvägen, Norramarksvägen och Kläppenskolevägen i Sunderbyn.

Sammanträdet

Beslutsgång

Beslutsunderlag

 Karta, SBF Hid: 2020.1058

 Stadsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut rörande namnsättning av cirkulationsplats, SBF Hid: 2020.1121

Beslutet skickas till

(18)

§ 24 Namnsättning av lekplats, Honnörsbacken

Ärendenr 2020/98-3.1.3.3

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna namnet Honnörsbackens lekplats på en lekplats på Honnörsbacken, Luleå kommun.

Sammanfattning av ärendet

Lek- och aktivitetsplatser är värdefulla platser som många besöker och de bör därför ur lokaliserande synpunkt ha ett namn. Namnen underlättar vid utryckningslarm och i arbetet inom kommunens förvaltningar. Samtliga lek- och aktivitetsplatser är adressatta. Några av lek- och aktivitetsplatserna föreslås få namnet av den park de ligger i, medan andra föreslås få namnet efter den gata de är placerande intill.

Lekplats är en traditionell lekplats för barn 0–12 år med utrustning såsom gungställning, sand, rutschkana. Aktivitetsplats är inriktade mot ex. vis rörelse och motion för människor i alla åldrar. Dessa kan innehålla gymutrustning, balansträning, möjligheter till boule m.m. Barn kan med all fördel använda dessa platser.

Namnberedningskommittén har berett frågan och föreslår att lekplatsen får namnet Honnörsbackens lekplats.

Stadsbyggnadsförvaltningen har föreslagit stadsbyggnadsnämnden besluta att godkänna namnet Honnörsbackens lekplats på en lekplats på

Honnörsbacken, Luleå kommun.

Sammanträdet

Beslutsgång

(19)

Beslutsunderlag

 Karta, SBF Hid: 2020.1059

 Stadsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut rörande namnsättning av lekplats, Honnörsbacken, SBF Hid: 2020.1122

Beslutet skickas till

(20)

§ 25 Information drift och underhåll CG vägar

Ärendenr 2020/296-3.4.0.2

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadsförvaltningen tar emot synpunkter på drift och underhåll rörande gång och cykelvägar. Synpunkter har inkommit till

stadsbyggnadsförvaltningen rörande plogningen av gång- och cykelvägar bland annat på gammelstadsvägen mot Porsön samt på bemötande från kundtjänst då klagomål framförts.

Sammanträdet

(21)

Ordförande: Anja Johansson Justerare: Lena Aronson

Sekreterare: Robert Dahlén Signed by: ANJA JOHANSSON Date: 2020-03-02 14:03:42

BankID refno: ef0c7f2e-4286-420b-8460-3752b8a65b1f

Signed by: LENA ARONSON Date: 2020-03-02 13:39:34

BankID refno: 615a2b5c-36d1-4c03-9570-e4a9e9777722

Signed by: ROBERT DAHLÉN Date: 2020-03-02 13:38:42

BankID refno: 09654010-b206-4aeb-9930-fcda4f98bf2d