Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-09-16
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0047 KS-2 Diariekod: 032
Kommunstyrelsen
Socialnämndens redovisning av utvecklingen av kontorets ärendebelastning
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Kommunfullmäktige godkänner socialnämndens redovisning av utvecklingen av socialkontorets ärendebelastning
2. Socialnämndens uppdrag från kommunfullmäktige 2014-12-10 är därmed avslutat
Sammanfattning
Socialnämnden fick i samband med beslut om budget 2015 i uppdrag från kommunfullmäktige att i oktober i år redovisa utvecklingen av
ärendebelastningen inom socialkontoret.
Nämnden har 2015-06-09 beslutat överlämna socialkontorets redovisning över kontorets ärendebelastning till kommunfullmäktige som svar på fullmäktiges uppdrag.
I ärendet redovisar socialnämnden utvecklingen av antalet ärenden under årets första månader i förhållande till antalet ärenden under samma period föregående år, vilken innebär en ökning. Nämnden redovisar även att rekrytering till de nya tjänster som nämnden fått medel från fullmäktige för genomförts under våren.
I en komplettering under beredningen av ärendet vid
kommunledningskontoret har socialchefen svarat att de resurser som finns för ärendehandläggning inom socialkontoret nu är tillräcklig för att
nämnden ska uppfylla sina åtaganden.
Bakgrund
Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-10, § 234, i samband med reviderad budget för 2015 att ge socialnämnden i uppdrag att i oktober i år redovisa utvecklingen av socialkontorets ärendebelastning.
Socialnämndens redovisning
Socialnämnden beslutade 2015-06-09 att godkänna socialkontorets tjänsteutlåtande som sin redovisning av utvecklingen av kontorets
ärendebelastning och överlämna den till kommunfullmäktige som svar på fullmäktiges uppdrag till nämnden (bilaga 1).
Godkänt dokument, 2015-09-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-09-16
Dnr 2015/0047 KS-2 Sidan 2 av 2
I redovisningen (bilaga 2) beskriver socialnämnden bakgrunden till ärendet:
Under hösten 2014 visade socialkontoret i en utredning att
ärendebelastningen hade ökat markant under perioden 2010-2014, såväl inom barn- som ungdomsenheten. Skälet till det var bland annat att antalet barn ökat i kommunen under perioden men också att nya bestämmelser trätt i kraft kring våldsutsatta barn eller barn som bevittnat våld. På grund av den ökade ärendebelastningen gjorde socialkontoret bedömningen att 14-
dagarsregeln för beslut om utredning rörande barn riskerade att inte kunna följas, att utredningstider inte skulle kunna hållas, att dokumentationen skulle försenas samt att uppföljning av pågående insatser inte skulle kunna göras i tid. Kommunfullmäktige beslutade därför i budget 2014-12-10 att utöka budgetramen för socialnämnden motsvarande fyra tjänster inom familjeavdelningen. Socialnämnden fick samtidigt uppdraget att redovisa utvecklingen av kontorets ärendebelastning i oktober i år.
Socialnämnden redovisar därefter att rekrytering till de nya tjänsterna gjorts under våren och att vissa omfördelningar av ärenden gjorts inom kontoret för att förbättra situationen.
Nämnden redovisar i tabellform bland annat inledda utredningar inom barn- och ungdomsenheten under perioden januari-april 2015 i förhållande till samma period föregående år (ökning med 37%) och antalet inkomna anmälningar rörande barn 0-12 år (ökning med 33%) under samma period 2014 0ch 2015.
Kommunledningskontorets beredning
Socialnämndens redovisning är utförlig och ger en bra bild av
ärendeutvecklingen inom socialkontoret. Socialnämndens redovisning är dock inte helt tydlig kring hur ärendebelastningen står sig i relation till de resurser kommunfullmäktige tillfört nämnden på grund av den ökade ärendemängden. Kommunledningskontoret har därför begärt in ett förtydligande på den punkten från socialchefen. Socialchefens yttrande (bilaga 3) visar att ärendebelastning och personalresurser står i paritet med varandra, dvs. socialnämnden kan uppfylla sina åtaganden i de ärenden som det handlar om här med de resurser som finns för ändmålet. Socialchefen lyfter dock fram svårigheten med att rekrytera den kompetens som behövs för ärendehandläggningen.
Med det förtydligandet anser kommunledningskontoret att socialnämndens redovisning är komplett och föreslår att nämndens redovisning godkänns och att uppdraget från kommunfullmäktige i och med det kan avslutas.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Godkänt dokument, 2015-09-19, Katarina Kämpe
