SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2013-03-06 Kansli- och arkivavdelningen Sida 1 av 1 Sören Faxelid
Tf. adm. chef
Dnr 2013/0161 KS.881 Kommunstyrelsen
Upphandling av posthanteringstjänster Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att besluta om upphandling och utse vinnande anbud avseende posthanteringstjänster till kommunen.
Bakgrund
Kommunen har sedan 1998 upphandlat posthanteringstjänster i kommunen.
Detta innefattar transport av både intern och extern post samt
frankeringstjänster. Nuvarande avtal med Posten löper ut den 31 augusti 2013.
Beställarfunktionen för upphandlade posttjänster utövas av internservice inom kommunledningskontorets kansli- och arkivavdelning. Finansiering av de upphandlade posttjänsterna och beställarfunktionen har hittills
finansierats genom interndebitering av samtliga enheter och kontor i kommunen. En generell översyn av interndebiteringen pågår inom
kommunledningskontoret varför en förändring kan komma att ske från och med 2014.
Det sammanlagda anbudspriset beräknas uppgå till över 5 Mkr och enligt kommunstyrelsens delegationsordning är det då kommunstyrelsen som ska besluta om att genomföra upphandling samt utse vinnande anbud. Eftersom elt beslut om att upphandla posttjänster inte behöver prövas utifrån
finansieringsfrågan eller är en avvikelse från tillämpad praxis att upphandla denna typ av tjänster föreslår kommunledningskontoret att
kommunstyrelsen delegerar lill kommundirektören att besluta om
upphandling och utse vinnande anbud avseende posthanteringstjänster till kommunen.
Upphandlingen kommer att genomföras gemensamt med vårdbolaget A B S O L O M .
Katarina Kämpe ' Sören Faxelid Kommundirektör Tf. adm. chef
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
