Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Skoghall, kl 18.30- 19.40
Beslutande Se bifogad närvarolista, bilaga 1
Övriga närvarande Margareta Persson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef
Helen Gustafsson, redovisningschef § 80 Leif Sandberg, ordförande kommunrevisionen Gunnar Törnqvist, kommunrevisor
Berit Hellholm, kommunrevisor Birgit Olsson, kommunrevisor
Utses att justera Solweig Gard (S) och Mikael Jern (MP)
Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 2016-10-20
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer: 78-89
Margareta Persson
Ordförande
Leif Bergman
Justerande
Solweig Gard Mikael Jern ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2016-10-17
Datum för anslagets
uppsättande 2016-10-20 Datum för anslags
nedtagande 2016-11-11
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor
Underskrift
Margareta Persson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kf § 78
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns med tillägg av en motion som inlämnas vid sammanträdet och tas upp under punkten Inkomna motioner på ärendelistan.
________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 79 Dnr 2012/104 214
Detaljplan Västra Tye 1:146
Sammanfattning
Återupptas tidigare bordlagt ärende.
Ärendet om förslag till antagande av detaljplan för Västra Tye 1:146 har varit uppe för behandling dels i kommunstyrelsen den 30 maj respektive 5 september 2016, dels i kommunfullmäktige den 19 september 2016.. I kommunstyrelsen återremitterades ärendet för ytterligare utredning vilket resulterade i ett reviderat förslag till antagandehandling. Vid kommunfullmäktiges sammanträde bordlades ärendet.
Planförslaget möjliggör uppförandet av ca 21 nya villor i upp till två våningar med blandade tomtstorlekar mellan 1200 och 1700 kvm och högsta byggnadsarea på 20 % av fastighetsarean.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges protokoll den 19 september 2016, § 68 Kommunstyrelsens protokoll den 5 september 2016, § 101
Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 10 augusti 2016 Detaljplan Västra Tye 1:146, planbeskrivning reviderad
antagandehandling den 28 juli 2016
Kommunstyrelsens protokoll den 30 maj 2016 § 91 Plankarta för Västra Tye 1:146 den 2 maj 2016 Granskningsutlåtande
Yrkanden
Margareta Ivarsson (C) yrkar bordläggning av ärendet.
Kommunfullmäktiges beslut
Ärendet bordläggs.
________
Sändlista:
Mark- och planavdelningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 80 Dnr 2016/218 042
Delårsrapport 2016 – Hammarö kommun
Sammanfattning
Delårsrapport för 2016 har upprättats per den 31 augusti. Samtliga nämnders arbetsutskott samt förvaltningschef har haft dialog med budgetberedningen kring måluppfyllelse och ekonomi.
Resultatet för perioden januari-augusti och prognos för helåret 2016 visar att kommunen kommer att uppnå det finansiella målet för god ekonomisk hushållning. Kommunens prognos för helåret är +18 mnkr.
Redovisningschef Helen Gustavsson föredrar ärendet för fullmäktige. Kommunrevisionens ordförande Leif Sandberg redovisar revisionens utlåtande över delårsrapporten.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016, § 117
Kommunstyrelsens arbetsutskotts (budgetberedningens) protokoll den 27 september 2016, § 197
Delårsrapport per den 31 augusti 2016 – Hammarö kommun Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige godkänner och lägger ”Delårsrapporten för 2016” till handlingarna.
________
Sändlista:
Kommunrevisionen Samtliga nämnder
Helen Gustavsson, redovisningschef
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 81 Dnr 2016/215 006
Sätterstrand Business Park AB i likvidation
Sammanfattning
På kommunfullmäktiges sammanträde den 18 april 2016
beslutades att Sätterstrand Business Park AB ska avvecklas i sin helhet. Beslutet avsåg inte bara aktiebolaget utan även det verksamhetsområde som benämns som Datacenter inom Sätterstrands Business Park AB. Kvarvarande del,
kontorsfastigheter, beslutades att föras över till servicenämnden.
Kommunfullmäktige utsåg även likvidator för bolagets likvidation.
Kommunstyrelsen har tidigare informerats om vad som behöver göras i bolaget för att likvidationen ska kunna slutföras. Enligt likvidatorn är det svårt att helt följa kommunfullmäktiges beslut enligt ovan eftersom de avtal som bolaget har med ett antal företag i datahallarna löper på under ett flertal år framöver. Därför har några alternativ presenterats för hur situationen kan lösas varav det mest praktiska är att befintliga avtal i datahallarna överförs till kommunen och serviceförvaltningen. När det är genomfört är det möjligt för likvidatorn att slutföra likvidationen.
Eventuella förhandlingar med intressenter som vill hyra datahallarna inleds först när beslut har fattats om att föra över avtalen kring datahallarna till kommunen och serviceförvaltningen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016, § 120 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 27 september 2016, § 191
Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 23 september 2016
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 20 september 2016, § 187
Yrkande
Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt ett tillägg till förslaget enligt följande:
”Avtal skrivs med lämplig entreprenör som i sin tur driver verksamheten i egen regi.”
Siw Gidlöf (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och avslag på tilläggsförslaget.
/forts/
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kf § 81 /forts/
Beslutsgång
Ordförande Leif Bergman (S) konstaterar att dels föreligger Siw Gidlöfs (S) förslag om bifall till kommunstyrelsens förslag, dels Bosse Henrikssons (M) förslag om bifall till kommunstyrelsens förslag med ett tilläggsförslag.
Ordförande ställer först frågan om kommunfullmäktige kan bifalla kommunstyrelsens förslag och finner att så kan ske.
Därefter frågas om tilläggsyrkandet. Ordförande finner att tilläggsyrkandet ska avslås.
Omröstning begärs.
Ordförande föreslår följande.
Den som röstar för Bosse Henrikssons (M) tilläggsförslag röstar JA.
Den som röstar för avslag till tilläggsförslaget röstar NEJ.
Omröstningen genomförs genom upprop och justeringsmännen för protokoll över rösterna.
Omröstningen utfaller enligt följande:
14 röster för JA 17 röster för NEJ
Ordförande Leif Bergman (S) meddelar att omröstningsresultatet visar att kommunfullmäktige beslutar att avslå tilläggsförslaget.
Röstningsprotokollet biläggs protokollet, bilaga 2.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att:
Avtalen från Sätterstrands Business Park AB övergår till servicenämnden.
Servicenämnden kompenseras med 700 000 kronor till budget 2017, för kostnader för del av hus 28 samt hela hus 29.
Pengarna tas av budgetreserven för 2017.
________
Sändlista
Caroline Depui, kommunchef
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 82 Dnr 2016/150 052
Byggnation av ny förskola på Bärstad
Sammanfattning
Kommunstyrelsens förvaltning har tidigare fått i uppdrag att upphandla en byggnation av en ny förskola på fastigheten Hallersrud 1:67. Upphandlingen är färdig och nästa steg är att pengar anslås och att byggnationen påbörjas.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att 47 700 000 kronor beviljas till byggnationen samt att 2 000 000 kronor beviljas till köp av inventarier med mera. Vidare föreslås att ge projektchef Örjan Nässlander uppdraget att starta arbetet med att realisera
byggnationen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016, § 119
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 20 september 2016,
§ 180
Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 5 september 2016.
Yrkanden
Mattias Joelsson (KD) yrkar att byggnationen ska ske vid Coop- rondellen (Nolgård) i stället för den föreslagna tomten.
Siw Gidlöf (S) yrkar bifall kommunstyrelsens förslag och avslag på Mattias Joelssons förslag.
Bosse Henriksson (M) och Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag
Beslutsgång
Ordförande Leif Bergman (S) konstaterar att två förslag finns:
– Siw Gidlöfs (S), Bosse Henriksson (M) och Lillemor Larssons (V) yrkande om bifall till kommunstyrelsens förslag med byggnation på fastigheten Hallersrud 1:67
– Mattias Joelssons (KD) förslag om att byggnationen ska ske vid Coop-rondellen (Nolgård)
Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att
kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att bevilja pengar till ny byggnation av förskola på fastigheten Hallersrud 1:67.
/forts/
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kf § 82 /forts/
Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunfullmäktige beviljar 49 700 000 kronor i
investeringsmedel för byggnation av ny förskola på Bärstad. I beloppet ingår 1 800 000 kronor till bildningsnämnden och 200 000 kronor till servicenämnden, bägge beloppen för inköp av
inventarier.
2. Pengarna, totalt 49 700 000 kronor, upptas som lån.
3. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsens förvaltning att starta arbetet med att realisera byggnationen.
Reservation
Mattias Joelsson (KD) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.
________
Sändlista
Örjan Nässlander, projektchef Helen Gustafsson, redovisningschef
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 83 Dnr 2016/210 042
Samordningsförbundet Samspelet –
Delårsredovisning 1 januari – 30 juni 2016
Sammanfattning
Samordningsförbundet Samspelet har inkommit med
Delårsredovisning av verksamhet och räkenskaper för perioden 1 januari – 30 juni 2016.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016, § 122 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 20 september 2016, § 183
Samordningsförbundet Samspelet - Delårsredovisning 1 januari – 30 juni 2016
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige godkänner Delårsredovisning 1 januari – 30 juni 2016 för Samordningsförbundet Samspelet.
________
Sändlista
Samordningsförbundet Samspelet Helen Gustafsson, redovisningschef f k.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 84 Dnr 2015/38 829
Svar på motion om att bygga nytt utomhusgym
Sammanfattning
Mikael Jern och Birgitta Kahn, bägge (MP), har lämnat in en motion om att bygga ett utomhusgym vid Mörmospåret utöver det som redan finns vid Kilenegården för att främja friskvård för kommunens invånare. Svar på motionen behandlades vid
kommunfullmäktiges sammanträde i november 2015. Beslutet blev då att återremittera ärendet för att ytterligare bereda de
ekonomiska aspekterna av förslaget.
Kommunstyrelsens förvaltning har därefter kompletterat ärendet enligt återremissens uppdrag. Arbetsutskottet föreslår att motionen ska bifallas.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016, § 127
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 6 september 2016,
§ 175
Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 29 augusti 2016 Kommunfullmäktiges protokoll den 11 november 2015, § 110
Motion från Mikael Jern (MP) och Birgitta Kahn (MP) den 2 februari 2015 Yrkande
Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige bifaller motionen om att bygga ett nytt utomhusgym.
________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 85 Dnr 2016/110 020
Svar på motion – upphävande av tobaksförbud för anställda i Hammarö kommun
Sammanfattning
Den 14 augusti 2015 antog kommunfullmäktige Hammarö
kommuns arbetsmiljöplan 2015-2018. I denna anges bland annat att arbetstiden inom Hammarö kommun är tobaksfri utifrån ett hälsoperspektiv.
I en motion till kommunfullmäktige yrkar Liberalerna ”Att Hammarö kommun tar bort förbudet av tobaksbruk ur texten i stycket
”Tobaksfri arbetstid” i Hammarö kommuns arbetsmiljöplan 2015- 2018 och istället betonar information och stöttning”
Kommunstyrelsen föreslår avslag på motionen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016 § 128
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 20 september 2016, § 186
Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 1 september 2016
Peter Johansson (L), motion om ”Upphävande av tobaksförbud för anställda i Hammarö kommun”, den 11 april 2016
Yrkande
Peter Johansson (L) yrkar bifall till motionen.
Siw Gidlöf (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag om avslag på motionen.
Mattias Joelsson (KD) yrkar bifall till motionen.
Beslutsgång
Ordförande konstaterar att två förslag finns, dels
kommunstyrelsens förslag, dels Peter Johanssons (L) och Mattias Joelssons (KD) yrkande om bifall till motionen.
Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunfullmäktige beslutar om avslag på motionen.
Omröstning begärs.
/forts/
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kf § 85 /forts/
Ordförande föreslår följande.
Den som röstar att motionen ska avslås enligt kommunstyrelsens förslag röstar JA.
Den som röstar för Peter Johanssons och Mattias Joelssons yrkande om bifall till motionen röstar NEJ.
Omröstningen genomförs genom upprop och justeringsmännen för protokoll över rösterna.
Omröstningen utfaller enligt följande:
25 röster för JA 6 röster för NEJ
Ordförande Leif Bergman (S) meddelar att omröstningsresultatet visar att kommunfullmäktige beslutat att avslå motionen.
Röstningsprotokollet biläggs protokollet, bilaga 3
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till förvaltningens yttrande.
________
Sändlista
Peter Johansson
Lars Rogemyr, personalchef
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 86 Dnr 2016/223 006
Sammanträdesplan 2017
Sammanfattning
Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat förslag till sammanträdestider för 2017 för kommunfullmäktige (kf), kommunstyrelsen (ks), kommunstyrelsens arbetsutskott (ksau) samt för budgetberedningen (buber).
I förslaget har budgetarbetets olika tidsperspektiv inarbetats för att följa den process som kommunens styrmodell anger.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 3 oktober 2016 § 131
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 27 september 2016, § 195
Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 30 september 2016, version 2_1
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige fastställer sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige.
________
Sändlista
Samtliga nämnder o styrelser
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 87 Dnr 2016/34 110
Avsägelser
Charlotta Blom (M) har begärt entledigande från sina uppdrag i Hammarö kommun: ledamot i kommunfullmäktige, ersättare som ombud vid föreningsstämma i Kommuninvest, ledamot i
regionfullmäktige, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning.
August Erikson (M) har begärt entledigande från sina uppdrag i Hammarö kommun som ersättare i kommunfullmäktige och ersättare i bildningsnämnden.
Maria Skogman (S) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige.
Ammi Gull (M) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Charlotta Blom (M) entledigas från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare som ombud vid föreningsstämma i Kommuninvest, ledamot i regionfullmäktige, ersättare i
kommunfullmäktiges valberedning.
August Erikson (M) entledigas från sina uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige och ersättare i bildningsnämnden.
Maria Skogman (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige.
Ammi Gull (M) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden.
________
Sändlista
Regionfullmäktige Bildningsnämnden Socialnämnden Länsstyrelsen Charlotta Blom August Erikson Maria Skogman Ammi Gull
Elisabeth Hoorn, registrator
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 88 Dnr 2016/34 110
Fyllnadsval
Kommunfullmäktiges beslut:
Ammi Gull (M), Hammarö, väljs som ledamot i bildningsnämnden.
Björn Johansson (M), Hammarö, väljs som ersättare i socialnämnden.
_______
Sändlista:
Bildningsnämnden Socialnämnden Ammi Gull Björn Johansson
Elisabeth Hoorn, registrator
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kf § 89 Dnr 2016/244 769
Inkommen motion
Sammanfattning
Anders Ahl (SD) och Catarina Andreasson (SD) har lämnat in en motion om att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet.
Yrkande
Lennart Eriksson (V) yrkar avslag på att motionen ska tas emot av fullmäktige.
Ordförande Leif Bergman (S) föreslår att kommunfullmäktige medger att motionen får framställas.
Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunfullmäktige medger att motionen framställs.
Kommunfullmäktiges beslut
Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.
________
Närvaro- och omröstningslista Ersättare visas med fet stil
När- varo
S Siw Gidlöf X
M Charlotta Blom Anita Gustafsson X
S Jonas Gunnarsson X
S Maja Sundkvist Kräutner Anne Carlén Hellgren X
M Bosse Henriksson X
S Per Aspengren Erik Gustafsson X
KD Marianne Carlsson X
MP Mikael Jern X
S Lars Westling X
L Lennart Lämgren X
M Louise Warnqvist X
S Sara Asp X
SD Anders Ahl X
V Lillemor Larsson X
C Margareta Ivarsson X
S Leif Bergman X
M Nils Safferson X
S Morgan Kilman X
KD Mattias Joelsson X
S Thomas Bäckman X
MP Birgitta Kahn X
M Anja Holmgren X
S Solweig Gard X
S Daniel Hjelm X
L Peter Johansson X
M Ammi Gull X
S Agneta Staaf X
SD Catarina Andreasson X
V Lennart Eriksson X
S Magnus Zetterlund X
C Marianne Ohlsson Eva Sjöberg X
Närvaro- och omröstningslista Ersättare visas med fet stil
JA NEJ
S Siw Gidlöf X
M Charlotta Blom Anita Gustafsson X
S Jonas Gunnarsson X
S Maja Sundkvist Kräutner Anne Carlén Hellgren X
M Bosse Henriksson X
S Per Aspengren Erik Gustafsson X
KD Marianne Carlsson X
MP Mikael Jern X
S Lars Westling X
L Lennart Lämgren X
M Louise Warnqvist X
S Sara Asp X
SD Anders Ahl X
V Lillemor Larsson X
C Margareta Ivarsson X
S Leif Bergman X
M Nils Safferson X
S Morgan Kilman X
KD Mattias Joelsson X
S Thomas Bäckman X
MP Birgitta Kahn X
M Anja Holmgren X
S Solweig Gard X
S Daniel Hjelm X
L Peter Johansson X
M Ammi Gull X
S Agneta Staaf X
SD Catarina Andreasson X
V Lennart Eriksson X
S Magnus Zetterlund X
C Marianne Ohlsson Eva Sjöberg X
Summa: 31 14 17
Närvaro- och omröstningslista Ersättare visas med fet stil
JA NEJ
S Siw Gidlöf X
M Charlotta Blom Anita Gustafsson X
S Jonas Gunnarsson X
S Maja Sundkvist Kräutner Anne Carlén Hellgren X
M Bosse Henriksson X
S Per Aspengren Erik Gustafsson X
KD Marianne Carlsson X
MP Mikael Jern X
S Lars Westling X
L Lennart Lämgren X
M Louise Warnqvist X
S Sara Asp X
SD Anders Ahl X
V Lillemor Larsson X
C Margareta Ivarsson X
S Leif Bergman X
M Nils Safferson X
S Morgan Kilman X
KD Mattias Joelsson X
S Thomas Bäckman X
MP Birgitta Kahn X
M Anja Holmgren X
S Solweig Gard X
S Daniel Hjelm X
L Peter Johansson X
M Ammi Gull X
S Agneta Staaf X
SD Catarina Andreasson X
V Lennart Eriksson X
S Magnus Zetterlund X
C Marianne Ohlsson Eva Sjöberg X
Summa: 31 25 6