Reglemente för Miljö- och

(1)

KALLELSE Kommunfullmäktige

Plats och tid för

sammanträdet Tingssalen i Stadshuset,, Borgholm, 2019-05-20, klockan 18:00 Eva-Lena Israelsson / Marie-Louise Johansson 880 18

Ordförande Sekreterare

Utses att justera: ……….

Plats och tid för

justeringen: Kommunledningsförvaltningen i Borgholm ……/…… 2019

___________________________________________________________________________

ÄRENDEN Sid

1 Godkännande av kungörelse 2 Godkännande av dagordning

3 Allmänhetens frågestund (max 20 min) 4 Information revisorerna (max 20 min)

5 Kompletterande beslut gällande revisorernas anmärkning mot kommunstyrelsen och socialnämnden 2018

2016/246 041

3

6 ANMÄLAN; Interpellation (Marcel van Luijn M) till kommunstyrelsens ordförande gällande arrendeavtal

2019/7 101

4

7 Interpellation (Per Lublin ÖP) till och svar från socialnämndens ordförande gällande e-handelsbeställning m m

2019/7 101

5 - 6

8 Interpellation (Per Lublin ÖP) till och svar från kommunstyrelsens ordförande gällande lekplats i Bäckmanska parken

2019/7 101

7 - 8

9 Borgensförbindelse/avtal Kommuninvest 2019/45

045

9 - 14 10 Tillägg till avfallstaxa för Borgholms kommun 2018/243

450

15 - 16 11 Revidering av taxa för felparkeringsavgifter; Kommunstyrelsen har

extra sammanträde innan fullmäktige för beredning av ärendet.

2019/114 206

17 - 18

12 Fortsatt arbete vattengruppen 2019/94

348

19 - 20 13 Revidering av reglemente, miljö- och hållbarhetsberedningen 2019/79

003

21 - 24 14 Revidering av bolagsordningar för Borgholm Energi Elnät AB och 2019/104

003

25 - 36 1

(2)

17 Motion (Per Lublin nÖP) - omvandla matsalarna på kommunens äldreboenden till måltidsrestauranger med minst två rätter på menyn

2018/19 109

50 - 51

18 Motion (Per Lublin nÖP) - återskapa tillagningskök vid kommunala äldreboenden

2018/24 109

52 - 53

19 Motion (Per Lublin ÖP) - utveckling av kommunala trygghetsboenden 2018/31 109

54 - 55 20 Motion (Per Lublin nÖP) - avsätta medel i 2019 års budget för

skapande av Sveriges bästa äldreomsorg.

2018/32 109

56 - 57

21 Motion (Per Lublin nÖP) - efterhöra medborgarnas inställning om hur gågatuperioden i centrala Borgholm ska fastställas

2018/38 109

58 - 59

22 Motion (Per Lublin nÖP) - inrättande av medborgarombud 2018/66 109

60 - 62 23 Motion (Per Lublin ÖP) - återför årskurs 6 till mellanstadiet 2018/96

109

63 - 68 24 Motion (Per Lublin ÖP) - fler hållplatser för kollektivtrafiken i

Borgholms innerstad

2018/213 109

69 - 71

25 Motion (Per Lublin ÖP) - övergångsställe, gångväg samt busshållplats vid Hälsocentralen

2018/214 109

72 - 73

26 Motion (Per Lublin ÖP) - mötesplatser för äldre 2019/31 109

74 - 75 27 Godkännande av årsredovisning och ansvarsfrihet 2018;

Samordningsförbundet i Kalmar län

2019/97 042

76 - 132

28 Godkännande av årsredovisning och ansvarsfrihet 2018; Ölands Kommunalförbund

2018/244 042

133 - 190

29 Ansvarsfrihet för 2018; Regionförbundet i Kalmar län 2018/261 106

191 - 261 30 Avsägelse politiska uppdrag 2019-2022; Jeanette Thygesen (FÖL)

uppdrag som ersättare Kalmarsunds gymnasieförbund.

2018/218 116

262

31 FÖR KÄNNEDOM; Granskningsrapport - fakturahanteringen Borgholm

2019/96 007

263 - 284

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning 1 (1)

2019-05-08 2016/246 041

Handläggare

Marie-Louise Johansson Kommunsekreterare

Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

Box 52[ 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se

38721 Borgholm http://www.borgholm.se

Till kommunfullmäktige

Anmärkning socialnämnden och kommunstyrelsen Förslag till beslut

att rikta anmärkning mot socialnämnden 2018 för dess ekonomiska styrning av sin verksamhet.

att rikta anmärkning mot kommunstyrelsen 2018 för bristfällig uppsikt över social- nämnden och överförmyndaren.

Ärendebeskrivning

Revisorerna riktade 15 april en anmärkning till förra mandatperiodens kommunsty- relse och socialnämnd.

Ansvarsfrihet är redan beviljad enligt tidigare beslut 2019-04-15. Ärendet gäller där- för kompletterande beslut angående revisorernas anmärkning.

Anmärkningen gäller bristande ekonomisk styrning och uppföljning av respektive verksamhet.

Eva-Lena Israelsson Eva Wahlgren Anders Nyholm ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

gällande KS gällande SN

Skickas till

Respektive nämnd

3

(4)

Redan några dagar innan artikeln frågade jag kommunalrådet vid

kommunstyrelsens sammanträde vad denna nya satsning på paddeltennis kommer att ge kommunen i nya intäkter och då visade det sig att denna nyetablering istället kommer att kosta kommuninvånare pengar. Argumentet från kommunalrådet är att ”denna verksamhet lyfter Borgholm”.

Ur tidningsartikeln framgår att förlusten för Borgholms kommun är mycket större än endast ett lågt arrende för paddeltennisbanorna.

Kommunen kommer att kompensera Kapelludden Camping med ett 25-årig arrendeavtal för ställplatser i Yttre hamnen för 100 000 kr per år. Dessutom bekostar kommunen eldragning till ställplatserna. Ställplatserna ger kommunen i dagsläget en nettointäkt på 220 000 kr per år (400 tkr intäkt och 180 tkr

driftkostnad). Kommuninvånerna förlorar alltså minst 120 tkr per år över en 25- års period med denna deal: minst 3 miljoner.

Jag vill gärna ha svar på följande frågor:

1. Tycker du att det är rimligt att arrendera ut kommunens mark på bästa möjliga plats met havsutsikt och nära Borgholms centrum för 30 000 kr per år?

2. Tycker du att det är bra näringslivspolitik att subventionera en enskild entreprenör med paddeltennisbanor i Borgholm, när vi samtidigt har

banor i Ekerum och på Klinta Camping, med ev ytterligare banor på gång i Halltorp?

3. Varför kompenserar Borgholms kommun Kapelludden Camping med ett avtal som kostar kommuninvånerna minst 3 mkr för en investering campingen har gjort om 800 000 kr?

4. Vad kostar det för kommunen att dra el till ställplatserna i Yttre hamnen?

5. Tycker du att det är bra för Yttre hamnens långsiktiga utveckling att låsa fast ställplatserna i 25 år hos en extern aktör, när vi samtidigt jobbar med planer för bostadsbyggande i området?

Marcel van Luijn (M) Köpingsvik 2019-05-06

(5)

Här kommer mitt svar på interpellation från Per Lublin gällande e-handel- – Införandet av e-handel påverkar inte tiden för inköp för vår baspersonal i

omsorgerna, snarare är det ett lättare digitalt verktyg där alla leverantörer finns på ett och samma ställe. Personalen har tidigare beställt digitalt men från flera olika

leverantörer.

– Uppackning av varor sker dagligen av baspersonalen (som tidigare) och blir heller inte någon skillnad, det är arbetsuppgifter som måste utföras löpande för att

verksamheterna ska fungera.

Hälsar vänligen Magnus Ståhl (S)

Socialnämndens ordförande

5

(6)

§ 65 Dnr 2019/7 101 KS

ANMÄLAN; Interpellation (Per Lublin ÖP) till socialnämndens ordföran- de gällande e-handelsbeställning etc

Beslut

Kommunfullmäktige ger rätt att ställa interpellationen som besvaras vid nästkom- mande sammanträde.

Per Lublin (ÖP) ställer 2019-03-18 följande interpellation till socialnämndens ordfö- rande Magnus Ståhl (S):

”Hur ställer du dig till att omsorgspersonalen får lägga tid på e-handelbeställning av matvaror till avdelningarna, upp-packning etc – tid som annars skulle kunnat ägnas omsorgstagarna på ett mera direkt sätt?”

Dagens sammanträde

På ordförandens fråga ger kommunfullmäktige rätt att ställa interpellationen som besvaras vid kommande sammanträde.

Skickas till Magnus Ståhl Kommunfullmäktige ______________

(7)

Svar på interpellation från Per Lublin (Öp) gällande lekplatsen vid Bäckmanska parken.

Här nedan följer mina svar på Per Lublins (Öp) frågor som ställdes i interpellationen daterad den 15.april 2019:

1. Initiativet till upprustning av denna och andra lekplatser i centrala Borgholm har kommit från förskolan Solstrålen redan i september 2016. I sin skrivelse föreslog de att lekplatserna skulle förses med olika teman för att göra dem mer spännande och attraktiva. Förslaget för Bäckmanska var marint tema.

Kommunstyrelsen beslutade våren 2017 att godkänna prioriteringsordning för upprustningen och även att tilldela medel för lekplatserna. Lekplatsen vid Bäckmanska parken var högsta prioritet, där lekparken skulle kompletteras med ett lekskepp för barn 6-12 år.

2. Eftersom det fanns en befintlig lekplats på platsen så har inte övrig dialog ansetts nödvändig.

3. Kommunstyrelsen fattade beslut den 23.maj 2017 § 95 att rusta upp lekplatsen och tilldela medel för detta ändamål. Beslutet föregicks av

lekplatsutredning som beställdes av KSAu. I den rapporten finns en detaljerad beskrivning över hur lekplatserna i hela kommunen skulle rustas upp med förslag på prioriteringar.

4. Eftersom det handlar om den befintliga lekplatsen så har inte samråd skett med de närboende.

5. Bygglov krävs inte eftersom det handlar om upprustning av befintlig lekplats. ’ 6. Vi har inget belopp för detta.

7. Hela upprustningen har skett på initiativ av den kooperativa förskolan

Solstrålen där både pedagogerna och föräldrarna var högst delaktiga. I övrigt hänvisar jag till rapporten ”Lekplatser 2016” som innehåller både inventeringen av befintliga kommunala lekplatser i kommunen samt förslag på åtgärder och prioritering.

Borgholm, 2019-05-09 Ilko Corkovic (S)

Kommunstyrelsens ordförande

7

(8)

§ 74 Dnr 2019/7 101 KS

ANMÄLAN; Interpellation (Per Lublin ÖP) till kommunstyrelsens ordfö- rande gällande lekplatsen i Bäckmanska parken

Beslut

Kommunfullmäktige ger rätt att ställa interpellationen som besvaras vid nästkom- mande sammanträde.

Per Lublin (ÖP) ställer följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S):

”Med anledning av det stora lekskepp som är under uppbyggnad i Bäckmanska par- ken och som torde utgöra den största skapelse för lek som någonsin uppförts i Borgholms kommun och på hela Öland – enligt någon uppgift det största lekskeppet i hela Sverige – så undrar jag och med anledning om kommunens stolta deviser om medborgarinflytande, så undrar jag:

1. Hur har byggnationens placering – som torde ha allmänt intresse – diskuterats med stadens invånare och andra berörda?

2. Hur har i övrigt medborgarna fått inflytande över denna satsning?

3. Hur och när och av vilka har besluten i denna sak tagits?

4. Hur har de närboende informerats innan beslut om placering?

5. Har bygglov sökts?

6. Vad skulle en flytning av lekskeppet till eventuellt lämpligare plats kosta?

7. Är det bra att sådana här saker av stort intresse för allmänheten – inte minst barnfamiljer – beslutas utan att allmänheten/medborgarna ges minsta chans att påverka?”

Beslutsunderlag Interpellationen.

Dagens sammanträde

På ordförandens fråga ger kommunfullmäktige rätt att ställa interpellationen som besvaras vid kommande sammanträde.

Skickas till

Kommunstyrelsens ordförande ______________

(9)

Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-04-30 58

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 58 Dnr 2019/45 045 KS

Borgensförbindelse/avtal Kommuninvest Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige

att Borgholms kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 11 juni 2010 (”Borgensförbindelsen”), vari Borgholms kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) (”Kommuninvest”) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger fö- reträda Borgholms kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i för- hållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer.

att Borgholms kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Borgholms kommun den 22 september 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kom- muninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller.

att Borgholms kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Borgholms kommun den 22 september 2011, vari Borgholms kommuns ansvar för Kom- muninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller.

att utse kommunstyrelsens ordförande och kommunchef att för kommunens räk- ning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut.

Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat

”Regressavtal” med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat, ”Garantiavtalet”. Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet.

Borgholms kommun undertecknade Regressavtalet och Garantiavtalet den 22 september 2011. Dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Kommuninvest.

Tjänsteskrivelse 2019-04-05.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-04-08 § 88.

Dagens sammanträde Yrkanden

Lars Ljung (S) yrkar bifall till förslaget.

Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut.

9

(10)

______________

(11)

Kommuninvest i Sverige AB (publ). Org nr: 556281-4409. Styrelsens säte: Örebro

Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr: 716453-2074. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Org nr: 556464-5629. Styrelsens säte: Örebro

Postadress: Box 124, 701 42 Örebro • Besöksadress: Fenixhuset, Drottninggatan 2

Tel: 010-47 08 700 • Fax: 019-12 11 98 • E-post: jens.larsson@kommuninvest.se • Internet: www.kommuninvest.se

Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests

motpartsexponeringar avseende derivat

Vi skriver till dig som kontaktperson för Borgholms kommun som är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening (”Föreningen”).

Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) (”Kommuninvest”). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Borgholms kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 11 juni 2010.

Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgens- förbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgens- förbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna.

Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av fullmäktige.

Giltighetstiden för Borgholms kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Borgholms kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i fullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod.

Borgholms kommun

Att: Lars-Gunnar Fagerberg Box 52

387 21 Borgholm Örebro 2019-01-31

11

(12)

avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Borgholms kommun undertecknade Regressavtalet den 22 september 2011 och Garantiavtalet den 22 september 2011. Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen.

För att underlätta för medlemmarna har beslutats att tillämpa ett gemensamt förfarande för samtliga bekräftelser och att Regressavtalet och Garantiavtalet således ska bekräftas i samband med borgensförbindelsen. På så sätt måste endast en bekräftelse göras, som omfattar såväl borgensförbindelsen som avtalen (”Bekräftelsen”).

En checklista har upprättats över åtgärder som ska vidtas vid tecknandet av Bekräftelsen.

För att enhetlighet i dokumentationen för samtliga medlemmar (i dagsläget 288 st) ska uppnås är det viktigt att samtliga medlemmar följer checklistan.

Borgholms kommun ska vidta följande åtgärder.

1. Fullmäktige ska fatta ett beslut med följande lydelse:

Fullmäktige beslutar

Att Borgholms kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 11 juni 2010 (”Borgensförbindelsen”), vari Borgholms kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) (”Kommuninvest”) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Borgholms kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer.

Att Borgholms kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Borgholms kommun den 22 september 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller.

Att Borgholms kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Borgholms kommun den 22 september 2011, vari Borgholms kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller.

Att utse [NN] och [NN] att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut.

2. Protokoll från fullmäktiges möte (innehållande beslutet om att bekräfta ingången Borgensförbindelse, Regressavtalet samt Garantiavtalet) ska anslås på kommunens anslagstavla i enlighet med reglerna i kommunallagen.

(13)

Svenska kommuner, landsting och regioner i samverkan

Observera att vad gäller anslagsbevis på en fysisk anslagstavla måste justeringen av protokollet ha anslagits tre veckor från uppsättandet, dvs. 3 veckor + 1 dag räknat med dagen då det sattes upp. Som tumregel gäller att om protokollet exempelvis anslås en måndag ska det tas ned en tisdag. Beträffande digitala anslag måste anslaget sitta uppe 3 hela veckor räknat med dagen då det sattes upp.

Observera dock att förlängning av anslagstiden måste ske då sista dagen i fristen infaller på en lördag, en allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Kontakta gärna Advokatfirman Lindahl (kontaktuppgifter nedan) om ni har några frågor med anledning av detta.

3. När anslagstiden löpt ut ska lagakraftsbevis begäras från förvaltningsrätten i Växjö.

4. När fullmäktiges beslut vunnit laga kraft ska slutligen Bekräftelsen undertecknas av de två företrädare för Borgholms kommun som fullmäktige bemyndigat i sitt beslut. För det fall företrädare inte namngivits i beslutet, och bemyndigandet endast avser innehavaren av viss befattning, ska till Bekräftelsen bifogas underlag som visar att företrädaren innehade ifrågavarande befattning vid tiden för undertecknandet.

5. Borgholms kommun ska därefter till Advokatfirman Lindahl översända följande:

A) Lagakraftvunnet protokoll

Kopia av lagakraftvunnet protokoll med fullmäktiges beslut enligt punkten 1 ovan (inklusive anslagsbevis och lagakraftbevis).

B) Bekräftelsen i original (samt i förekommande fall, underlag enligt punkt 4) Kommuninvest önskar att undertecknad Bekräftelse tillställs Advokatfirman Lindahl senast den 31 januari 2020.

Vi har uppdragit åt Advokatfirman Lindahl att biträda oss i arbetet rörande borgensbekräftelserna och vid frågor rörande dessa ber vi er därför att kontakta Victoria Bromark på Advokatfirman Lindahl via telefon 019 - 20 89 00 eller via e-post victoria.bromark@lindahl.se.

Handlingar skickas till:

Advokatfirman Lindahl Box 143

701 42 Örebro Med vänlig hälsning Jens Larsson Chefsjurist

KOMMUNINVEST I SVERIGE AB(PUBL)

114885-v4

13

(14)

Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat samt fullmakt att kommunicera borgensförbindelse

Härmed bekräftas

- att ingången borgensförbindelse av den 11 juni 2010 (”Borgensförbindelsen”), vari Borgholms kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) (”Kommuninvest”) förpliktelser, alltjämt gäller;

- att Kommuninvest äger företräda Borgholms kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests borgenärer och blivande borgenärer;

- att regressavtalet undertecknat av Borgholms kommun den 22 september 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller; samt

- att garantiavtalet undertecknat av Borgholms kommun den 22 september 2011, vari Borgholms kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller.

____________________ __________

Ort Datum

För Borgholms kommun

____________________ ____________________

Företrädare för kommunen Företrädare för kommunen

enligt beslut enligt beslut

____________________ ____________________

(15)

2019-04-30 63

§ 63 Dnr 2018/243 450 KS

Tillägg till avfallstaxa för Borgholms kommun Beslut

att godkänna följande tillägg till avfallstaxa i Borgholms kommun:

Hämtning av mat-och restavfall i lastväxlarflak.

Alla priser inkluderar mervärdesskatt, moms.

Hämtning av avfall kan ske i lastväxlarflak. Lastväxlarflak hämtas om tre stycken åt gången och körs direkt till behandlingsanläggning. Hämtning sker efter förbokat hämtningsschema. Avfallet ska transporteras bort så ofta att olägenhet för männi- skors hälsa och miljö inte uppstår. Hämtningsintervall och storlek på behållare ska motsvara behovet av borttransport av hushållsavfallet från fastigheten.

I tabellen anges grundavgift och hämtningsavgift för förbokad hämtning. Utöver des- sa avgifter debiteras viktavgift för avfall i lastväxlarflak. Kostnaden för vikt beror på hur mycket avfall som lämnas.

I lastväxlarflak med abonnemang för sorterat avfall ska matavfall läggas i grön påse som tillhandahålls av Borgholm Energi AB. Påsen ska knytas ordentligt med dubbel- knut.

Tabell 1. Grundavgift per lastväxlarflak för sorterat och osorterat abonnemang. Hämtningsavgift för för- bokad hämtning av tre stycken lastväxlarflak. Viktavgift debiteras beroende på mängden avfall.

Abonnemang Grundavgift/Lastväxlarflak Hämtningsperiod

vecka 24-33 kr/år

Hämtningsavgift kr/3 st lastväxlarflak

Viktavgift kr/kg

Sorterat 4 000 7 999 2,21

Osorterat 5 000 7 999 2,21

Borgholm Energi föreslår 2019-04-11 § 50 tillägg till avfallstaxan för Borgholms kommun.

Av beslutet framgår att när Borgholms kommuns avfallstaxa saknar tillämpning gäl- ler följande:

Om ett behov uppstår av en tjänst som inte finns specificerad i denna taxa, exem- pelvis vid hämtning med andra metoder än de som anges i denna avfallstaxa eller där förhållandena väsentligt avviker från vad som är normalt, saknar taxan tillämp- ning i det enskilda fallet. Kommunfullmäktige, eller den nämnd som fullmäktige dele- gerar till, får då besluta om avgifter baserat på principer i denna taxa, självkostnad för tjänsten och avgift per timme.

Borgholm Energi har tagit fram förslag på tillägg till Borgholms kommuns avfallstaxa som möjliggör matavfallsutsortering på anläggningar med stora mängder avfall, såsom till exempel campingar. Tillägget innebär att Suez på uppdrag av Borgholm

15

(16)

ma.

Matavfallsutsortering med optisk sortering kräver en bra kvalitet på hushållsavfallet, vilket innebär att det inte får förekomma stora mängder löst avfall eller grovavfall i avfallet. Större anläggningar kan ha olika kvalité på hushållsavfallet. En bra kvalitet som kommer från gästernas boende, det vill säga matavfall och restavfall slängs emballerat och utan stora mängder löst avfall. En dålig kvalitet som kommer från papperskorgar på anläggningen, där gästerna till största del slänger avfallet löst, exempelvis glasspapper.

Därför innehåller tillägget till taxan två olika abonnemang för lastväxlarflak; ett sorterat och ett osorterat. Hushållsavfall som läggs i lastväxlarflak med sorterat abonnemang behandlas med optiskt sortering, där de gröna matavfallspåsarna sorteras ut.

Hushållsavfall som läggs i lastväxlarflak med osorterat abonnemang behandlas med förbränning.

Beslutsunderlag

Borgholm Energi 2019-04-11 § 50.

Skickas till

Kommunfullmäktige ______________

(17)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

2019-05-07 §.

§ Klicka här för att ange text. Dnr 2019/114 206 KS Revidering av taxa för felparkeringsavgifter Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäk- tige

att godkänna kommunal parkeringsövervakning enligt Lag om kommunal parke- ringsövervakning 2 § i hela kommunen.

att med anledning av ändring i trafikförordningen godkänna följande felparkeringsavgifter (beloppen är inte ändrade).

600 kronor – för överträdelse 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09, 30, 31.

1 000 kronor – för överträdelse 08 avseende handikapparkering.

400 kronor – för övriga överträdelser.

Överträdelse av regler i trafikförordningen Stannat eller parkerat fordon

01 på allmän plats inom tättbebyggt område som är terräng (3 kap 48 §) 02 på en gång- eller cykelbana (3 kap 48 §)

03 mot färdriktningen (3 kap 52 §)

04 på eller inom ett avstånd av 10 meter före ett övergångsställe (3 kap 53 §) 05 i en vägkorsning eller inom ett avstånd av 10 meter från korsande körbanans

närmaste ytterkant (3 kap 53 §)

06 i ett körfält eller en körbana för fordon i linjetrafik med flera (3 kap 53 §) 07 för annat ändamål än på- eller avstigning på

- busshållplats eller ändamålsplats (3 kap 54 §) - laddplats (3 kap 54 §)

08 för annat ändamål än på- och avstigning på plats avsedd för viss trafikant grupp eller visst fordonsslag (3 kap 54 §)

09 enligt antecknad överträdelse Parkerat fordon

20 med något hjul utanför uppställningsplats eller annan markering (3 kap 49 §) 21 längre tid än 24 timmar i följd på vardagar, utom vardag före sön- och helgdag

(3 kap 49 a §)

22 utan att giltig parkeringsbiljett eller motsvarande är synlig och läsbar (3 kap 49 a §)

23 utan att tiden på en parkeringsskiva eller motsvarande har ställts in enligt 3 kap 49 a § eller utan att angivelsen är synlig och läsbar (3 kap 49 a §) 24 framför en infart till en fastighet eller så att fordonstrafik till eller från fastighe-

ten väsentligen försvåras (3 kap 55 §) 25 på en huvudled (3 kap 55 §)

26 på en gågata eller inom ett gångfartsområde (8 kap 1 §) 27 enligt antecknad överträdelse

17

(18)

30 inom område med förbud att stanna eller parkera 31 på plats med förbud att stanna eller parkera 33 enligt antecknad överträdelse

Parkerat fordon

34 inom område där fordon inte får parkera 35 på plats med förbud att parkera

37 på fel sida av vägen enligt bestämmelser om datumparkering 38 längre än tillåten tid

39 utan att visa att avgift eller motsvarande är betald 41 utan att parkeringsskiva eller motsvarande har använts 42 enligt antecknad överträdelse.

Då kodförteckningarna enligt trafikförordningen ändrats måste även taxa för över- trädelser av regler i trafikförordningen och i beslutade lokala trafikföreskrifter revi- deras. Beloppen ändras inte.

Eftersom det inkommer synpunkter på felparkerade bilar på andra ställen i kommunen än Borgholm/Köpingsviksområdet flera gången varje år, bör beslut tas att par- keringsövervakning kan ske på all kommunal mark. Dock sker parkeringsövervak- ningen i huvudsak i centrala Borgholm under sommartid.

Beslutsunderlag Trafikförordningen.

Bedömning

Kommunen har sedan 1987 haft parkeringsövervakning i Borgholm/Köpingsviks- området sommartid. Övervakningen bör gälla all kommunal mark i hela kommunen då det förekommer att bilar ”långtidsparkeras” på olika ställen i kommunen.

Parkeringsövervakningen används i huvudsak för att

- kontrollera att trafikförordningen och de lokala trafikföreskrifter som gäller i kommunen följs.

- se till att felparkerade bilar inte hindrar utryckningsfordons framkomlighet.

- se till att eventuell snöröjning kan genomföras.

Skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige efter beslut – till polisen ______________

(19)

2019-04-30 61

§ 61 Dnr 2019/94 348 KS

Fortsatt arbete vattengruppen Beslut

att ledamöterna i miljö- och hållbarhetsberedningen ska utses till kommunens vattengrupp tills vidare.

Borgholms kommun driver sedan 2010 lokala vattenvårdsprojekt med statlig delfi- nansiering, så kallat LOVA-medel. Grunden är ett beslut i kommunfullmäktige att näringsläckaget från land ska minska med 50 %, dels genom vattenvårdsåtgärder och dels genom rådgivning och åtgärder i lantbruket, KF 2009/155-432;

KSAU 2009/16-106; KS 2010/283-269.

Genomförda, pågående och ansökta projekt, samt kommunens tillsatta Vatten- grupp presenteras kortfattat nedan.

LOVA våtmarker 2010-2015/LOVA Pelnabro 2010-2011

Identifiering, projektering, markägarkontakt för att restaurera och återskapa våtmar- ker i kommunen och i Pelnabrobäckens avrinningsområde gemensamt med Mörby- långa kommun.

● i 25 av kommunens delavrinningsområden har

◦ 29 åtgärder (43 ha) projekterats och/eller genomförts

◦ dialog om åtgärd förts i 200 hektar.

LOVA God status i tre vattendrag 2015-2019

Fortsatt våtmarks- och vattenvårdsarbete i tre vattendrag, Petgärde, Långlöt och Runstenskanalen. Uppföljningsarbete och åtgärder i LOVA våtmark. Dialogarbete med Länsstyrelsen, Kalmarsundskommissionen, m.fl. Fortsatt dialog och informa- tionsarbete i kommunen.

Övriga projekt

 LOVA-Leader Båtlatrinstationer (2010-2012)

 LOVA VA-plan (2011-2013), LOVA Avloppsrådgivning (2014-2016), LOVA surrogatparametrar (2017-2018)

 LOVA Släk, kompostering och provtagning av alger och tång (2014-2016)

 LOVA Samhällsnära våtmarker (2012) och LOVA Tätortsnära våtmarker, våtmarker i samhällsplaneringen (2019-2020)

 LOVA musslor teknikutveckling (2014-2016) och LOVA fodertillverkning (2017-2019)

 Baltic Blue Growth 2015-2019, musselodling och foderutveckling

19

(20)

Under 2018 tillsatte regeringen 200 mkr för att arbeta med grundvattenbildande åt- gärder och mer vatten i landskapet. Dessa kanaliserades via LOVA (med närings- fokus) och LONA. Krav på medfinansiering minskade till 10-50 % av totalbudgeten.

Borgholms kommun ansökte om tre (egna) projekt inom den befintliga medfinan- sieringen:

 LONA mer grundvatten genom ytvatten. Kommunsamverkan kring radar- flygningarna, kommunala vattentäkter och åtgärder som kan gynna grund- vattenbildningen i dem. Budget 1 875 000 kronor, 1 595 000 kronor LONA, 95 000 kronor medfinansiering, 185 000 kronor BEAB och Mörbylånga.

 LONA Kartläggning och åtgärd Amunds mosse, budget 1 655 000 kronor, ansökan ännu ej beviljad.

 LONA Åtgärd Vedby-Vedborm, ansökan ännu ej beviljad.

Kommunens vattengrupp

Beslut togs i kommunstyrelsen 2016 att inrätta vattengruppen till följd av grundvat- tenbrist 2015-2016. Gruppens arbete rapporterades till KS 2018-04-24 och KF 2018-05-21.

Beslutsunderlag

Rapport från kommunens vattengrupp 2018-03-28.

Miljö- och hållbarhetsberedningen 2019-03-20 § 14 med förslag att vattengruppens arbete ska fortsätta genom att tillsätta en aktuell vattengrupp.

Dagens sammanträde Yrkanden

Ulrika Lindh (C) yrkar att ledamöterna i miljö- och hållbarhetsberedningen ska utses till vattengrupp tills vidare.

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; att inrätta en aktuell vattengrupp samt att miljö- och hållbarhetsberedningen ska utses till vattengrupp, vilka ska ställas under proposition.

Proposition

Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder Lindhs yr- kande.

Skickas till

(21)

2019-04-30 67

§ 67 Dnr 2019/79 003 KS

Revidering av reglemente, miljö- och hållbarhetsberedningen Beslut

att anta reviderat förslag till reglemente för miljö- och hållbarhetsberedningen.

Miljö- och hållbarhetsberedningen överlämnar 2019-04-10 § 17 beredningens revi- derade reglemente för antagande.

När beredningen lämnade information till kommunfullmäktige konstaterades att beredningens reglemente var för luddigt för att tydligt beskriva beredningens uppdrag.

Beredningen fick i uppdrag att föreslå ett tydligare reglemente.

Beslutsunderlag Reviderat reglemente.

Miljö- och hållbarhetsberedningen 2019-04-§0 § 17.

Skickas till

21

(22)

Reglemente för Miljö- och

hållbarhetsberedningen

Antaget kommunfullmäktige 2019 §

Reviderad version

(23)

Borgholms kommun

Datum

2019-04-10

Sida

2(3)

Reglemente för Miljö- och hållbarhetsberedningen

Miljö- och hållbarhetsberedningens uppdrag

§ 1 Beredningens uppdrag omfattar utveckling och systematisk uppföljning av mål rörande miljö och hållbar utveckling, med fokus på de

ekologiska målen i Agenda 2030. Beredningen ansvarar också för beredning av ärenden enligt uppdrag från kommunfullmäktige. T.ex.

utredningsuppdrag eller genomförande av dialoger. Genom dialog mellan kommunfullmäktige och beredningen avgörs vilka frågor som ska prioriteras över tid. Arbetssättet ska vara processinriktat med en

öppenhet för nya arbetsformer.

Uppdragsbeskrivning:

 Bereda Ansvara för framtagande av övergripande mål- och styrdokument som omfattar miljö och hållbar utveckling

 Initiera och medverka vid framtagande och revidering av befintliga styrdokument som omfattar miljö och hållbar utveckling

 Bevaka och följa upp måluppfyllelse inom beredningens uppdrag

 Föreslå nya lösningar som främjar hållbar utveckling

 Föra en dialog med medborgare, förtroendevalda och

förvaltningar nämnder och styrelser inom beredningens uppdrag

Val av ledamöter

§ 2 Beredningen utgörs av 4 ordinarie ledamöter och 4 ersättare från den styrande majoriteten och 3 ordinarie ledamöter och 3 ersättare från oppositionen. Dessa väljs av kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige utser även ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande.

Rapportering

§ 3 Beredningen ska vid minst ett tillfälle om året, Förutom i samband med bokslut ska beredningen fortlöpande lämna information till

kommunfullmäktige om sitt arbete. Informationen ska ske vid ordinarie fullmäktigesammanträde.

Ärendehantering

§ 4 Beredningen har rätt att initiera ett ärende som hör till beredningens ansvarsområde hos kommunfullmäktige. Beredningens förslag ska av beredningen, om inte annat föreskrivs, remitteras till berörda nämnder

23

(24)

Ekonomi

§ 5 Beredningen har en budget med medel som årligen beslutas av kommunfullmäktige. Arvode utgår i enlighet med kommunens arvodesbestämmelser.

För beredningen gäller i tillämpliga delar vad som sägs om nämnder i kommunens internkontroll och attestreglementen.

Sammanträden

§ 6 Beredningen sammanträder på tid och plats som ordföranden

bestämmer. Vid beredningens sammanträden ska föras protokoll som löpande ska delges fullmäktige och kommunrevisorerna. Skriftlig kallelse ska ske till sammanträdena enligt de bestämmelser som gäller för

kommunens nämnder.

Administrativt stöd och utredningsstöd

§ 7 Beredningen har rätt till sekreterarstöd och övrig grundläggande administrativ service. Kommunens olika organ ska lämna information och bistå med utredningsresurser när fullgörandet av beredningens uppdrag så kräver. Företrädare för nämnder, andra kommunala organ och anställda hos kommunen kan kallas till möte för dialog och information.

(25)

2019-04-30 68

§ 68 Dnr 2019/104 003 KS

Revidering av Bolagsordningar för Borgholm Energi Elnät AB och Borgholm Energi AB

Beslut

att godkänna reviderad bolagsordning för Borgholm Energi Elnät AB avseende

§ 12 Lekmannarevisorer.

att godkänna reviderad bolagsordning för Borgholm Energi AB avseende § 12 Lekmannarevisorer.

Borgholm Energi AB föreslår i tjänsteskrivelse 2019-04-23 kommunfullmäktige att godkänna ändring av bolagsordningar för Borgholm Energi Elnät AB och Borgholm Energi AB med ny lydelse § 12 Lekmannarevisorer ”Kommunfullmäktige i Borg- holms kommun utser sex ordinarie lekmannarevisorer, ingen suppleant”.

Beslutsunderlag

Protokoll Borgholm Energi Elnät AB och Borgholm Energi AB 2019-03-27.

Bolagsordningar.

Tjänsteskrivelse 2019-04-23.

Skickas till

25

(26)

Bolagsordning

Borgholm Energi Elnät AB

Beslutad av årsstämma 2014-06-18, § 11. Rev 2019-03-27, § 11 Godkänd av Kommunfullmäktige 2014-09-29, § 174

(27)

Borgholm Energi Elnät AB

Datum

2019-03-27

Sida

2(6)

Bolagsordning

1 § Firma

Bolagets firma är Borgholm Energi Elnät AB.

2 § Säte

Styrelsen har sitt säte i Borgholms kommun.

3 § Verksamhetsföremål

Bolaget har till föremål för sin verksamhet att

 bedriva nätverksamhet med syfte att distribuera elenergi

 bedriva entreprenadverksamhet inom gatubelysning samt

 idka därmed förenlig verksamhet

Bolaget har också till föremål för sin verksamhet att äga, förvärva, avyttra och förvalta aktier och andelar i kommunala företag inom Borgholms kommun.

4 § Ändamålet med bolagets verksamhet

Ändamålet med bolagets verksamhet är att, med iakttagande av tillämpliga kommunalrättsliga principer i 2 kap. och 8 kap. 3 c § Kommunallagen, erbjuda kommuninvånarna och de kommunala förvaltningarna en heltäckande service inom respektive verksamhetsområde samt trygga infrastrukturen enligt god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande främja en god försörjning inom berörda områden till konkurrenskraftiga villkor.

5 § Fullmäktiges rätt att ta ställning

Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Borgholms kommun möjlighet att yttra sig innan beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas.

6 § Aktiekapital

Aktiekapitalet skall vara lägst 1 599 600 kronor och högst 6 398 400 kronor.

7 § Antal aktier

Aktieantalet skall vara lägst 15 996 aktier och högst 63 984 aktier.

Aktierna ska fördelas i två serier, A- och B-aktier. Utav dessa ska ett antal av sextusentvåhundra (6 200) utgöra A-aktier och övriga aktier utgöra B-aktier. A- aktie medför 10 röster och B-aktie 1 röst.

27

(28)

Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Borgholms kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till

kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse.

Verkställande direktör ska tillsättas av styrelsen i bolaget och icke vara styrelseledamot.

9 § Kallelse till bolagsstämma

Kallelse till bolagsstämma skall ske tidigast sex och senast två veckor före stämman, även övriga meddelanden till aktieägarna, genom kungörelse i en i Borgholm utkommande tidning eller genom skriftliga meddelanden med e-post eller brev till en var i aktieboken registrerad aktieägare.

10 § Utomstående närvarorätt vid bolagsstämma

Allmänheten har rätt att närvara vid bolagsstämman.

11 § Revisorer

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt

styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses en revisor med högst en suppleant. Mandattiden är fyra år.

12 § Lekmannarevisorer

Kommunfullmäktige i Borgholms kommun utser sex ordinarie lekmannarevisorer, ingen suppleant.

13 § Ärenden på årsstämma

Årsstämma hålls årligen inom 6 månader efter räkenskapsårets utgång.

På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling 1. Stämmans öppnande

2. Val av ordförande vid stämman.

3. Upprättande och godkännande av röstlängd.

4. Val av en eller två protokolljusterare.

(29)

Datum

2019-03-27

Sida

4(6)

Bolagsordning

7. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse och lekmanna- revisorernas granskningsrapport samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning.

8. Beslut om

a) fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse,

b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och

c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör.

9. Fastställande av arvoden till styrelse, revisor med suppleant samt lekmannarevisorer.

10. Val av revisor och revisorssuppleant när så skall ske.

11. I förekommande fall anmälan av styrelseledamöter och suppleanter, ordförande och vice ordförande samt lekmannarevisorer, vilka samtliga utsetts av kommunfullmäktige.

12. Val av ägarrepresentant i dotterbolag.

13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen.

14 § Bolagsstämmans kompentens

Beslut i följande frågor skall alltid fattas av bolagsstämman:

 Årligt fastställande av handlingsprogram med strategiska mål för de tre närmaste räkenskapsåren.

 Ram för upptagande av krediter.

 Ställande av säkerhet.

 Bildande av bolag.

 Köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp av 10 000 000 SEK per affärstillfälle.

 Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnts ovan överstigande ett värde av 10 000 000 SEK exkl. moms per affärstillfälle.

 Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt.

15 § Rösträtt

Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet.

29

(30)

17 § Hembud

Har aktie övergått till person, som inte förut är aktieägare i bolaget, skall aktien genast hembjudas aktieägarna till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen.

När anmälan gjorts om akties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är införd i aktieboken eller eljest känd för bolaget, med anmodan till den som önskar begagna sig av lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång.

Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus, dock att, om samtidigt flera aktier hembjudits, aktierna först, så långt kan ske, skall fördelas bland dem, som framställt lösningsanspråk i proportion till tidigare innehav.

Lösenbeloppet skall utgöras, där fånget är köp, av köpeskillingen, men eljest av belopp, som, i brist av åsämjande, bestämmes i den ordning lagen (1929:145) om skiljemän stadgar. Lösenbeloppet skall erläggas inom en månad från den tidpunkt, då lösenbeloppet blev bestämt.

Om inte inom stadgad tid någon lösningsberättigad framställer

lösningsanspråk eller lösen inte erlägges inom föreskriven tid, äger den, som gjort hembudet, att bli registrerad för aktien.

18 § Emission

Vid ökning av aktiekapitalet genom kontantemission, kvittningsemission eller utgivande av täckningsoptioner och konvertibler har aktieägarna företrädesrätt att teckna nya aktier av samma slag i förhållande till det antal aktier de tidigare äger. Därvid skall ägare av A-aktier ha rätt till nya A-aktier och ägare av B-aktier ha rätt till nya B-aktier (primär företrädesrätt). Aktier som inte tecknas med primär företrädesrätt, skall erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidiär företrädesrätt). Om inte sålunda erbjudna aktier räcker för den teckning som sker med subsidiär företrädesrätt, skall aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier de förut äger och i den mån detta inte kan ske, genom lottning. Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission skall nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid skall gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt till nya aktier av samma aktieslag.

(31)

Datum

2019-03-27

Sida

6(6)

Bolagsordning

19 § Allmänna handlingar

Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap. Tryckfrihetsförordningen och i Offentlighets- och sekretesslagen.

Frågan om utlämnande av allmän handling avgörs av verkställande direktören eller den verkställande direktören därtill delegerat beslutsrätten.

20 § Inspektionsrätt

Kommunstyrelsen i Borgholms kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess

verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess.

21 § Ändring av bolagsordningen

Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommun- fullmäktige i Borgholms kommun.

31

(32)

Bolagsordning

Borgholm Energi AB

Beslutad av årsstämma 2014-06-18, § 11. Rev 2019-03-27, § 11 Godkänd av Kommunfullmäktige 2014-09-29, § 174

(33)

Borgholm Energi AB

Datum

2019-03-27

Sida

2(5)

Bolagsordning

1 § Firma

Bolagets firma är Borgholm Energi AB.

2 § Säte

Styrelsen har sitt säte i Borgholms kommun.

3 § Verksamhetsföremål

Bolaget har till föremål för sin verksamhet att

 bedriva produktion av elektrisk kraft och värme,

 bedriva distribution av värme,

 bedriva konsult- och entreprenadverksamhet,

 förvalta och äga fast egendom,

 äga, förvalta och hyra ut bostäder,

 bedriva transporter,

 fastighetsförvaltning och skogsförvaltning,

 hamnförvaltning,

 insamling, transport, behandling och återvinning av avfall,

 vatten- och avloppsförsörjning,

 lokalvård,

 måltidsservice,

 skötsel av parker, grönområden och lekplatser,

 väghållning, inklusive gång- och cykelvägar samt

 idka därmed förenlig verksamhet

Bolaget får äga aktier och andelar i andra företag.

4 § Ändamålet med bolagets verksamhet

Bolagets syfte är att, med iakttagande av tillämpliga kommunalrättsliga principer i 2 kap. och 8 kap. 3 c § Kommunallagen, stärka kommunens attraktionskraft för såväl kommuninvånare som näringsliv. Ändamålet med bolagets verksamhet är att erbjuda en heltäckande service inom respektive verksamhetsområde samt trygga infrastrukturen enligt god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande främja en god försörjning inom berörda områden till konkurrenskraftiga villkor.

33

(34)

annars av större vikt fattas.

6 § Aktiekapital

Aktiekapitalet skall vara lägst 1 500 000 kronor och högst 6 000 000 kronor.

7 § Antal aktier

Aktieantalet skall vara lägst 1 500 aktier och högst 60 000 aktier.

8 § Styrelsen

Styrelsen skall bestå av sju ledamöter med högst sju suppleanter.

Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Borgholms kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till

kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse.

Verkställande direktör ska tillsättas av styrelsen i bolaget och icke vara styrelseledamot.

9 § Kallelse till bolagsstämma

Kallelse till bolagsstämma skall ske tidigast sex och senast två veckor före stämman, även övriga meddelanden till aktieägarna, genom kungörelse i en i Borgholm utkommande tidning eller genom skriftliga meddelanden med e-post eller brev till en var i aktieboken registrerad aktieägare.

10 § Utomstående närvarorätt vid bolagsstämma

Allmänheten har rätt att närvara vid bolagsstämman.

11 § Revisorer

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt

styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses en revisor med högst en suppleant. Mandattiden är fyra år.

(35)

Borgholm Energi AB

Datum

2019-03-27

Sida

4(5)

Bolagsordning

12 § Lekmannarevisorer

Kommunfullmäktige i Borgholms kommun utser sex ordinarie lekmannarevisorer, ingen suppleant.

13 § Ärenden på årsstämma

Årsstämma hålls årligen inom 6 månader efter räkenskapsårets utgång.

På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling 1. Stämmans öppnande

2. Val av ordförande vid stämman.

3. Upprättande och godkännande av röstlängd.

4. Val av en eller två protokolljusterare.

5. Godkännande av dagordning.

6. Prövning av om stämman blivit behörigt sammankallad.

7. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse och lekmanna- revisorernas granskningsrapport samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning.

8. Beslut om

a) fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse,

b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och

c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör.

9. Fastställande av arvoden till styrelse, revisor med suppleant samt lekmannarevisorer.

10. Val av revisor och revisorssuppleant när så skall ske.

11. I förekommande fall anmälan av styrelseledamöter och suppleanter, ordförande och vice ordförande samt lekmannarevisorer, vilka samtliga utsetts av kommunfullmäktige.

12. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen.

14 § Bolagsstämmans kompentens

Beslut i följande frågor skall alltid fattas av bolagsstämman:

 Årligt fastställande av handlingsprogram med strategiska mål för de tre närmaste räkenskapsåren.

 Ram för upptagande av krediter.

35