Barn- och utbildningsnämnden
Datum och tid Plats
2020-04-08 15:00-17:30 Rådsalen
Övriga
Elin Weiss (Utvecklingsledare) Matilda Persson
Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §§34-38 Anneli Döragrip (tf. Skolchef)
Eva-Lena Tang (Verksamhetschef Elevhälsa) §§32-35 Britt-Marie Ekegren (Skolsköterska) §§32-35
Protokollet innehåller §§32-49
Ordförande _________________________________________________________________
Johanna Martin (M)
Justerare _________________________________________________________________
Ronny Larsson (S)
Sekreterare _________________________________________________________________
Matilda Persson
Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter
Johanna Martin (M) (ordförande) Sofia Härdvall Hansson (M)
Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Inger Trodell Dahl (S)
Kjell Johansson (C) Jonas Bygdén (SD)
Lina Fogelqvist Särén (SD) §§32-45
Hampus af Ekenstam (M) ersätter Arne Kumm (M)
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2020-04-15 till och med 2020-05-07.
Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-04-08
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Matilda Persson
Page 2 of 23
Ärendelista
§32 Godkännande av dagordning
§33 Val av protokolljusterare
§34 Patientsäkerhetsberättelse 2019
§35 Delegation av ansvaret för elevhälsans medicinska insats
§36 Investeringsbudget 2021-2023 för barn- och utbildningsförvaltningen
§37 Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden
§38 Ekonomisk fördelning inom Likvärdig skola 2020
§39 Information - Måluppfyllelse åk 3, 6 & 9, progressionsmål, systematiskt kvalitetsarbete
§40 Revidering av den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering
§41 Yttrande angående detaljplan för fastighet Närlunda 1:1
§42 Yttrande angående detaljplan för fastighet Åsbro 1:17
§43 Skolorganisation
§44 Skolchefen informerar
§45 Rapportering av oroande elevfrånvaro
§46 Anmälan av delegationsbeslut
§47 Meddelanden
§48 Delegering av beslut om barnomsorg för vårdnadshavare med samhällsviktiga funktioner
§49 Övriga ärenden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 32 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Beslut
att godkänna dagordningen.
-Paragrafen är justerad-
Page 4 of 23
§ 33 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
Beslut
att utse Ronny Larsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 34 - Patientsäkerhetsberättelse 2019
(20BOU21)
Ärendebeskrivning
Verksamhetschef Eva-Lena Tang och Skolsköterska Britt-Marie Ekegren föredrar patientsäkerhetsberättelse 2019.
Beslutsunderlag
Patientsäkerhetsberättelse 2019 Årshjul BME 2020
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 6 of 23
§ 35 - Delegation av ansvaret för elevhälsans medicinska insats
(19BOU82)
Ärendebeskrivning
Elevhälsans medicinska insats är en del av skolans organisation som regleras av Skollagen (2010:800) och hälso- och sjukvårdslagen (2017:30). I hälso- och sjukvårdslagen ställs krav på en tydlig ledning som ansvarar för att kraven på säkerhet och kvalitet i vården tillgodoses.
Skolans huvudman, tillika vårdgivaren, ska med stöd av verksamhetens ledningssystem planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten.
Vårdgivaren är ansvarig för ledningssystemet men kan delegera ansvaret till någon inom organisationen. Vårdgivaren är skyldig att utse en verksamhetschef som har det samlade ledningsansvaret (HSL kap 4 §2).
Vårdgivaren är enligt patienssäkerhetslagen (2010:659) skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Vårdgivaren ska fastställa rutiner som säkerställer att denne fullgör skyldigheten att utreda händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada, och anmäla dessa till Inspektionen för vård och omsorg (HSLF-FS 2017:40).
Vårdgivaren ska ansvara för att det finns en informationssäkerhetspolicy (HSLF-FS 2016:40) med syfte att säkerställa personuppgifters tillgänglighet, riktighet, konfidentialitet och
spårbarhet. Vårdgivaren ska utse en eller flera personer som ska leda och samordna
informationssäkerhetsarbetet. Den eller de som utses ska minst en gång om året sammanställa information om arbetet till vårdgivaren i en patientsäkerhetsberättelse.
Beslutsunderlag
§33 BOUAU Delegation av ansvaret för elevhälsans medicinska insats Tjänsteskrivelse - Delegation av ansvaret för elevhälsans medicinska insats
Beslut
att nämnden beslutar att delegera ansvar för nedan angivna ansvarspunkter till verksamhetschef Eva-Lena Tang:
-Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) -Det systematiska patientsäkerhetsarbetet (kap. 3 PSL 2010:659) -Anmälningar enligt lex Maria (HSLF-FS 2017:40, HSLF-FS 2017:41) -Informationssäkerhetsarbetet (HSLF-FS 2016:40)
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
Verksamhetschef Elevhälsa
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
-Paragrafen är justerad-
Page 8 of 23
§ 36 - Investeringsbudget 2021-2023 för barn- och utbildningsförvaltningen
(20BOU17)
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram budgetförslag till investeringsbudget 2021- 2023 enligt bilaga. Totalt uppgår äskande för period 2021-2023 till 500 tkr.
Beslutsunderlag
§29 BOUAU Investeringsbudget 2021-2023 för barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Investeringsbudget 2021-2023 för Barn- och utbildningsförvaltningen Investeringsbudget 2021-2023 Barn- och utbildningsförvaltningen
Beslut
att godkänna förslaget till investeringsbudget för period 2021-2023 för barn- och utbildningsförvaltningen på motsvarande 500 tkr.
att överlämna investeringsbudget 2021-2023 till Kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Skolchef
Ekonomichef
Förvaltningsekonom
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 37 - Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden
(19BOU89)
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras en negativ budgetavvikelse för februari 2020 med - 3 240 tkr.
Beslutsunderlag
§30 BOUAU Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden Månadsuppföljning per 2020-02-29 Barn- och utbildningsnämnden
Beslut
att Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2020-02-29.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 10 of 23
§ 38 - Ekonomisk fördelning inom Likvärdig skola 2020
(20BOU7)
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fattade i februari beslut om att anta följande insatser inom Likvärdig skola 2020:
1. Digitalisering
2. Lågstadiesatsningen för alla stadier 3. Hälsofrämjande skolutveckling 4. Insatser i matematik
5. Utökning skolskötersketjänst utifrån förändringar av vaccinationer
I insats 1, 4 och 5 skrivs fördelningen fram i planen för respektive insats. Inom insats 2 och 3 krävs tillägg kring fördelning mellan kommunens olika verksamheter. Förvaltningen föreslår en fördelning till varje verksamhet utifrån elevantal.
Beslutsunderlag
§31 BOUAU Ekonomisk fördelning inom Likvärdig skola 2020 Tjänsteskrivelse - Ekonomisk fördelning Likvärdig skola 2020
§18 BOUAU Statsbidrag för likvärdig skola 2020
Beslut
att besluta enligt förvaltningens förslag om ekonomisk fördelning utifrån elevantal per enhet inom insats 2 och 3 i planen för Likvärdig skola 2020.
________
Expedieras till
Skolchef
Utvecklingsledare
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 39 - Information - Måluppfyllelse åk 3, 6 & 9, progressionsmål, systematiskt kvalitetsarbete
(20BOU20)
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Elin Weiss informerar om måluppfyllelse åk 3, 6 & 9, progressionsmål och behörighet för personal.
Behörighet för personal:
Andelen behöriga förskollärare inom hela kommunen 43 %.
Legitimerade lärare grundskolan, summa hela kommunen 91%.
Andelen legitimerade fritidspedagoger inom kommunen 6 %.
Nationella prov:
Progressionsresultat åk 3, 6 och 9. Följer samma klass.
Matematik
o Årskurs 3, 66 % o Årskurs 6, 83.5 % o Årskurs 9, 76 %
Svenska
o Årskurs 3, 67 % o Årskurs 6, 94,7 % o Årskurs 9, 100 %
Engelska
o Inget nationellt prov i årskurs 3 o Årskurs 6, 94,7 %
o Årskurs 9, 94,1 %
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 12 of 23
§ 40 - Revidering av den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering
(20BOU19)
Ärendebeskrivning
Förvaltningen reviderar årligen den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering. Förvaltningens förslag innefattar främst en revidering utifrån att barnkonventionen i januari 2020 blev svensk lag. Utöver det föreslår förvaltningen tillägg gällande att samtliga skolor ska ha väl kända ordningsregler samt mindre revideringar i innehåll och uppdatering av källor.
Yrkanden
Lina Fogelqvist Särén (SD) yrkar på ett tillägg, att 'ärendegång för utredning då personal anser sig kränkt, diskriminerad eller trakasserad av barn/elev' läggs med i den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering.
Kjell Johansson (C) yrkar bifall till Lina Fogelqvist Säréns (SD) förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på Lina Fogelqvist Säréns (SD) yrkande och finner att Barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla detta.
Beslutsunderlag
§32 BOUAU Revidering av den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering
Tjänsteskrivelse - Revidering av den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering
Övergripande plan för att förebygga kränkande behandling 2021 förslag
Beslut
att anta förvaltningens förslag till revidering med tillägg att 'ärendegång för utredning då personal anser sig kränkt, diskriminerad eller trakasserad av barn/elev' läggs med i den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 41 - Yttrande angående detaljplan för fastighet Närlunda 1:1
(20BOU6)
Ärendebeskrivning
Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 har gått ut till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen har ingen erinran gällande detaljplanen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Yttrande angående detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 Försättsbrev - Granskningshandlingar för fastighet Närlunda 1:1 m.fl.
Samrådsredogörelse - Granskningshandlingar för fastighet Närlunda 1:1 m.fl.
Planbeskrivning - Granskningshandlingar för fastighet Närlunda 1:1 m.fl.
Plankarta - Granskningshandlingar för fastighet Närlunda 1:1 m.fl.
Förstudie Närlundaskolan - Granskningshandlingar för fastighet Närlunda 1:1 m.fl.
Undersökning om betydande miljöpåverkan - Granskningshandlingar för fastighet Närlunda 1:1 m.fl.
Beslut
att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra gällande detaljplanen för Närlunda 1:1.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
Page 14 of 23
§ 42 - Yttrande angående detaljplan för fastighet Åsbro 1:17
(19BOU7)
Ärendebeskrivning
Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 har gått ut till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen ser inte ett behov av att yttra sig i frågan och råder nämnden att avstå från att yttra sig.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Yttrande angående detaljplan för fastighet Åsbro 1:17
Försättsbrev - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand)
Samrådsredogörelse - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand) Planbeskrivning - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand) Plankarta - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand)
Översiktlig geoteknisk undersökning - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand)
Naturvärdesinventering - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand) Fastighetsförteckning - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand) Bullerutredning - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand) Delegationsbeslut - Granskningshandlingar för detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand)
Beslut
att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.
________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 43 - Skolorganisation
(20BOU22)
Ärendebeskrivning
Förvaltningen utreder de olika förslagen som inkommit. Ordförande lyfter om det finns alternativ nämnden anser inte längre behöver utredas. Ledamöterna kan lämna till förvaltningen vilka förslag som partierna inte kan tänka sig.
Beslutsunderlag
§34 BOUAU Diskussion kring skolorganisation Skolutredning, alternativ
-Paragrafen är justerad-
Page 16 of 23
§ 44 – Skolchefen informerar
Ärendebeskrivning
T.f. Skolchef Anneli Döragrip informerar Barn- och utbildningsnämnden om följande.
Arbetsbelastning
Covid-19, arbetet hittills och framåt
Situationen på Snavlunda skola
Personal
Statsbidrag Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 45 – Rapportering av oroande elevfrånvaro
Ärendebeskrivning
Bifogat finns en sammanställning över oroande elevfrånvaro vilken läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Rapportering av elevfrånvaro Åtgärdstrappa
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 18 of 23
§ 46 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande Johanna Martin (M) anmäler bifogade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip 3-12 2020
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 47 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Meddelanden inkomna till Barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas Barn- och utbildningsnämnden och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Remiss avseende ansökan om godkännande som huvudman - Thorengruppen AB
Remiss avseende ansökan om godkännande som huvudman - Magelungen Utveckling AB Remiss avseende ansökan om godkännande som huvudman - Lia-skolan Örebro AB
§9 KF Investeringsäskande för en utbyggnation av förskolan Humlegården
§10 KF Investeringsbudget till om- och tillbyggnation av Åmmebergs skola och Åsbro skola
§18 KF Upphävande av beslut avseende gemensamma mål för samverkan kring barn och unga KF § 5 - Rapportering av granskning av arbetet för att få eleverna i grundskolan att nå kunskapsmålen Antagandehandlingar - Protokollsutdrag för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - PM geoteknik för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - Plankarta för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - Planbeskrivning för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Meddelande om antagande för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - Fastighetsförteckning för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - Granskningsutlåtande för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - Bilaga 1 för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Antagandehandlingar - Bilaga 2 för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
Page 20 of 23
Antagandehandlingar - Bilaga 3 för detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra kyrkogården) Askersunds kommun, Örebro län
§8 KF Kostpolitiskt program för Askersunds kommun Kostpolitiskt program för Askersunds kommun 2020-2022 Inbjudan - kompetensutveckling spelmissbruk
2020-03-12 Dokumentation Dialogmöte 3 Sydnärke ungdomsråd Minnesanteckningar FHR 2020-03-09
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 48 - Delegering av beslut om barnomsorg för vårdnadshavare med samhällsviktiga funktioner
(20BOU27)
Ärendebeskrivning
Med anledning av situationen med Covid-19 tar Barn- och utbildningsnämnden beslut om delegation för beslut om omsorg för vissa barn och elever i förskolan, fritidshemmet eller annan pedagogisk verksamhet, som har en vårdnadshavare som deltar i samhällsviktig
verksamhet (17 § 2020:115), enligt Förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta.
Beslut
att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera ansvaret för beslut om barnomsorg för vårdnadshavare med samhällsviktiga funktioner till skolchef.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Page 22 of 23
§ 49 – Övriga ärenden
-Paragrafen är justerad-
