Plats och tid Kommunhuset Vara kl. 08.30 – 16.30
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C) Per Gunnarsson (M)
Övriga deltagande Magnus Thilén, rektor § 112
Yvonne Carlson, skolskjutssamordn. § Mia Forsäng, samordnare § 122
G Thorstensson, kultur/bibliotekschef Maria Mjörnestrand, utvecklingsledare Maria Westh, jurist/utredare § 122, 123 Nina Schmidt, bildningschef
Inger Gustafsson, sekreterare
113
§ 122-126
§ 128 127
Justerare Irene Karlsson
Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2011-10-20 kl. 16.30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 112-128
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
Ny inriktning på teknikprogrammet ... 2
Skolskjutsreglemente ... 3
Sammanträdesdagar 2012 ... 4
Förslag till läsårstider 2012/13 ... 5
Stängningsdagar i förskolan 2012/13 ... 6
Åtagandeplan BRÅ ... 7
Kurser och konferenser ... 8
Anmälan ... 9
Information ... 10
Detaljplan för Tråvad 2:83 i Tråvads tätort ... 11
Ridskoleverksamhet Varaortens Ryttarförening ... 12
Stöd till Levenebygdens Ridklubb ... 13
Avgifter bibliotek ... 14
Filmprojekt ”Jag måste berätta” ... 15
Kultur Vara ... 17
Organisationsutredning 2011 ... 18
Verksamhetsplan 2012 – 2015 ... 21
AU § 112
Ny inriktning på teknikprogrammet
Förslag till beslut
Inriktningen design startas på teknikprogrammet fr.o.m. höstterminen 2012.
_________
Bakgrund
Lagmansgymnasiet har tagit fram förslag att starta inriktningen design på tek- nikprogrammet. Inriktningen passar in under Teknikcollege.
Beredning
Rektor Magnus Thilén redovisar för- och nackdelar med ytterligare en inrikt- ning på teknikprogrammet.
Arbetsutskottet godkänner att marknadsföring av inriktningen görs omgående.
_________
AU § 113 Dnr 2011.51 623
Skolskjutsreglemente
Förslag till beslut
Bildningsnämnden antar förslag till skolskjutsreglemente.
_________
Bakgrund
Skolskjutssamordnare Yvonne Carlson redovisar förslag till skolskjutsregle- mente. Reglementet är sammanställt utifrån tidigare antagna regler för skol- skjuts.
_________
AU § 114
Sammanträdesdagar 2012
Förslag till beslut
Bildningsnämnden fastställer förslag till sammanträdesdagar 2012 _________
Följande förslag till sammanträdesdagar 2012 föreligger.
Arbetsutskott Nämnd
tis. 17 jan. tis. 31 jan. Tertial tis. 21 febr. tis. 6 mars Bokslut tis. 27 mars tis. 10 april
tis. 15 maj tis. 29 maj Tertial tis. 12 juni ev. tis. 26 juni ev.
tis. 21 aug. tis. 4 sept.
tis. 18 sept. tis. 2 okt. Tertial, Budget tis. 23 okt. tis. 6 nov.
tis. 27 nov. tis. 11 dec.
Tid: Arbetsutskott kl. 8.30. Nämnd kl. 9.00 _________
AU § 115
Förslag till läsårstider 2012/13
Förslag till beslut
Läsårstider för läsåret 2012/13 fastställs enligt förslag.
_________
Ht 2012 tisdag 21 augusti - torsdag 20 december
Vt 2013 onsdag 9 januari - fredag 14 juni Studenten 13 juni
Sportlov 11-15 februari (vecka 7)
Påsklov 25-28 mars (vecka 13)
Övr lov 28 september (k-dag)
29 oktober – 2 november (v 44) (3 k-dagar, 2 lovd) mars (k-dag) samma dag som Gymnasium Skara- borg
10 maj 7 juni _________
AU § 116
Stängningsdagar i förskolan 2012/13
Förslag till beslut
Bildningsnämnden beslutar att förskolan har fyra stängningsdagar under läsåret 2012/13.
_________
Bakgrund
Bildningsnämnden har att fastställa antal stängningsdagar i förskolan under läsåret 2012/13.
Bildningschefen föreslår att förskolan får ha fyra stängningsdagar även detta läsår för att fortsätta implementeringsarbetet från innevarande läsår.
_________
AU § 117 Dnr 2011.43 627
Åtagandeplan BRÅ
Beslut
Förvaltningen tar fram synpunkter och förslag på uppdrag.
_________
Bakgrund
BRÅ- Brottsförebyggande rådet i kommunen har en åtagandeplan för 2011. I denna plan redovisas ett antal åtaganden som kommunen respektive polisen skall göra för att minska brottsligheten och öka människors trygghet.
Ett antal punkter skall genomföras på och i samband med skolorna. Bildnings- chefen kommer att tillsammans med rektorerna gå igenom vad som är gjort och vad polisen kan stötta skolorna med i ett förebyggande arbete.
__________
AU § 118
Kurser och konferenser
Beslut
Inget deltagande _________
Följande konferensinbjudningar föreligger:
1. DET GODA LIVET Tid: 2011-11-02 Plats: Skara
Arrangör: Västra Götalandsregionen, Skaraborgs kommunalförbund, m.fl.
2. MÅNGFALD OCH UNGDOM Tid: 2011-11-10
Plats: Linköping
Arrangör: Sveriges Föreningar _________
AU § 119
Anmälan
- Skolverkets beslut om extra tilldelning av utbildningsplatser yrkesvux 2011 - Information från tekniska utskottet om pågående och planerade investerings- objekt.
- Kommunfullmäktiges beslut om budgetramar 2012, plan 2013-2015
- Skolinspektionens avslag på ansök om bidrag till fristående gymnasier, Tera- kon AB, Lidköping, Lernia College AB, Lidköping och Flora Dekor Alingsås HB, Vårgårda
_________
AU § 120
Information
Bildningschefen informerar om följande:
Barnomsorg på nätter och helger har efterfrågats. Kommunen har ingen verk- samhet idag. Diskuteras om detta kan ske inom ramen för annan pedagogisk verksamhet.
Drogsamordnare, avvaktar budget för att samordna alla uppdrag som ställs inom nämndens verksamheter. Halvtidstjänst svår att tillsätta.
_________
Au § 121
Detaljplan för Tråvad 2:83 i Tråvads tätort
Beslut Inget att erinra.
_________
Bakgrund
Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet, daterad sept. 2011.
Planområdet omfattar endast fastigheten Tråvad 2:83 som idag är planlagd för handelsändamål och belägen utefter Köpmansgatan. Planens syfte är att pröva även bostadsändamål i det nya detaljplaneförslaget.
Detaljplanen är utsänd för samråd under tiden 12 oktober – 9 november 2011.
_________
AU § 122 Dnr 2011.8 292
Ridskoleverksamhet Varaortens Ryttarför- ening
Förslag till beslut
1. Bildningsnämnden är positiv till att fastigheten Vara Horshaga 2:19 köps in för ridskoleverksamhet.
2. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att tidigare beslut 2011-06- 20 § 36 upphävs. Intentionerna i detta beslut bör tas in i det nya beslutet.
3. De juridiska aspekterna kring ägande och driftsförhållanden bör utredas vidare.
4. Driftbidrag enligt gällande bidragsregler för anläggningar kommer att läm- nas.
_________
Bakgrund
Varaortens Ryttarförening har presenterat ett förslag till att bygga upp ridskola på fastigheten Vara Horshaga 2:19. På fastigheten finns idag ridhall och stall.
Förslag till ombyggnad för att få en fungerande ridskola och kostnader för detta samt budget för 2012 presenteras.
Mia Forsäng och Gunlög Thorstensson presenterar förslaget och kontakter med ryttarföreningen. Ridskolan har idag ingen verksamhet.
_________
AU § 123 Dnr 2011.45 828
Stöd till Levenebygdens Ridklubb
Förslag till beslut
1. Bildningsnämnden avslår ansökan om startbidrag och borgen då denna form av bidrag inte finns.
2. Förvaltningen får i uppdrag att diskutera med föreningen om den framtida verksamheten.
_________
Bakgrund
Levenebygdens Ridklubb har ansökt om stöttning från kommunen i form av lån och bidrag för att kunna komma igång med olika projekt. De har ansökt om ett startbidrag på 250.000 kronor samt en kommunal borgen för ett amor- terings- och räntefritt lån på 3 miljoner kronor.
Ridklubben planerar att uppföra ytterligare ett ridhus samt en handikappanpas- sad lokal som klubbrum utrustad med toalett och cafeteria. Utöver detta behö- ver parkeringen handikappanpassas och gångarna in till stall och ridhus anpas- sas för rullstolar. Klubben har tagit fram kalkyler och offerter på byggnationen samt ansökt om bidrag från flera stiftelser och fonder.
Beredning
Gunlög Thorstensson presenterar ansökan samt de former för bidrag som finns till föreningar.
_________
AU § 124
Avgifter bibliotek
Förslag till beslut
Avgift för reservation av böcker samt filmhyra tas bort.
_________
Bakgrund
Biblioteket föreslår följande förändring i avgifter:
Reservationsavgift tas bort.
Motivering: Reservationsavgifterna motverkar mål om god utnyttjandegrad av mediabeståndet då antalet reservationer går ner. Därmed blir inkomsten också mindre medan förlusten i goodwill blir avsevärd och rutinerna kostar mycket tid i disken. Beräknad inkomstminskning 5.000 kr/år.
Filmhyra tas bort
Motivering: Ett förändrat medielandskap har skapat andra ”konkurrensförhål- landen” än de som gällde när avgiften beslutades. Andra medier än böcker tillhör idag basutbud för svenska folkbibliotek. Utjämningsfaktorer och aspekter på t ex barnfattigdom motiverar att man vidgar gratisprincipen utan- för litteraturen (gäller redan för t ex musiken). Inkomsterna från filmuthyrning sjunker ständigt. Beräknad inkomstminskning 7.000 kr/år.
_________
AU § 125 Dnr 2011.40 864
Filmprojekt ”Jag måste berätta”
Förslag till beslut
Bildningsnämnden godkänner att finansieringen av projektet görs genom att 500.000 kronor av nämndens förväntade ackumulerade överskott tas i anspråk under förutsättning att övriga bidragsansökningar för projektets finansiering erhålls.
_________
Bakgrund
En idé till ett stort filmprojekt i Vara kommun har uppkommit genom kontak- ter mellan lokalhistoriskt intresserade personer, däribland dokumentärfilmaren Stefan Quinth, Vedum, och Kultur Vara. Projektet har en lokalhistorisk bas i form av produktionen av en dokumentärfilm, som genom berättelser förmed- lar Varas nutidshistoria. Denna del länkas samman med en filmteknisk/film- berättarteknisk utbildningsfas för allmänheten genom ett utvecklat workshops- evenemang, en Filmfest, som också syftar fram mot en efterföljande, ny pro- jektperiod där fokus kommer att ligga på en filmfestival med dokumentärt filmberättande i det lokalhistoriska perspektivet. Parallellt med produktionen skapas grunden till ett lokalhistoriskt filmarkiv, som läggs in som en del i ett regionalt pilotprojekt där Kungliga Biblioteket lagrar och tillgängliggör film som därmed blir sökbart från kommunens hemsida. I projektets förlängning finns tankar på en filmfestival i samband med att dokumentären blivit färdig- ställd och visas ute i bygderna, i kommunen och i regionen. I anslutning till visningarna runt om i regionen planeras inspirationsseminarier där man beskri- ver processen och formerna för arbetet. Vår lokala historia är vår, men sättet att tillgängliggöra den kan inspirera andra att också fånga sina berättelser för framtiden.
Projektet består av fyra delar:
1. Produktion av en tvåtimmars dokumentärfilm i bioformat
________
Beredning
Arbetsutskottet beslutade 2011-08-16 § 100 att ställa sig bakom projektet och överlämnar frågan om bidrag med kommunala medel till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet 2011-10-12 § 114 och beslutat att de är positiva till projektet och godkänner att bildningsnämnden får utnyttja sitt ackumulerade överskott till projektet under förutsättning att upphovsrätten och övrig finansiering kan lösas innan projektet startar.
Arbetsutskottets behandling
Kultur/bibliotekschef Gunlög Thorstensson redovisar det pågående arbetet och en reviderad budget för projektet.
_________
AU § 126
Kultur Vara
Kultur/bibliotekschefen lämnar följande information
Nedladdning av böcker.
Nya tjänsten med nedladdning av böcker och ljudböcker från hemsidan.
Motion om nya former för bättre förutsättningar för ungas kultur- och fritidsutövande.
Redovisar tankar runt motionen. Arbete i ”kulturgrupp” pågår.
Hästbidraget
Redovisar handläggning av bidraget.
_________
AU § 127
Organisationsutredning 2011
Förslag till beslut
1. Parkskolans lokaler sägs upp och verksamheten (inkl. grundsär) flyttar till Torsgårdsskolan.
2. Västra skolan och Parkskolan görs om till en skolenhet med utnyttjande av Västra skolans och Torsgårdsskolans lokaler. Verksamheten ska organiseras för att motverka segregationen.
3. Ritaregårdens lokaler används som förskola och/eller särskola I övrigt inga förändringar i förskolelokaler i Vara tätort.
4. Några förändringar görs inte i Larv under tiden det inte krävs stora renove- ringar.
5. Förslagen om lokaler för barnomsorgen i Kvänum och Tråvad utreds ytter- ligare.
6. Förslaget om lokaler för kulturskolan arbetas vidare med.
_________
Bakgrund
Vara kommun har under flera år haft ett minskande elevantal, vilket leder till att lokalkostnaden per elev ökar varje år. Detta leder till att en orimligt stor del av elevpengen går till fasta kringkostnader jämfört med den del som går till kärnverksamheten (2011 47% till övriga kostnader, 53% pedagogiska kostna-
Beredning
Sedan hösten 2010 har en utredningsarbetet pågått. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän, fackliga representanter och skolledare gjorde ett inledande ar- bete. Under arbetets gång har utredningen remitterats till föräldraföreningarna via dialogforum, politikerna i arbetsutskottet, fackliga representanter samt rek- torsgruppen.
Utifrån det underlag som arbetsgruppen tog fram har en utredning utarbetats.
De slutliga förslagen är centrerade kring lösningar för ändrad organisation i Vara tätort och ändrad organisation i Kvänumsområdet.
Utredningen omfattar följande 15 olika förslag:
A 1-2 Ur- och skuravdelningar på Torsgårdens förskola
B Torsgårdens förskola utökas med 1-2 avdelningar i Ritaregårdens lokaler C BIN säger upp Torsgårdsskolans lokaler när gymnasiet flyttat ut
D BIN säger upp Ritaregårdens lokaler när gymnasiet flyttat ut E
BIN säger upp Parkskolans lokaler och flyttar hela verksamheten (inkl grundsär) till Torsgårdsskolans lokaler
F Västra skolan och Parkskolans görs om till en skolenhet. Kan kombinderas med förslag E, då Torsgårdsskolans lokaler används istället för Parks
G Torsgårdsskolan byggs ut till grundskola F-6 för hela Vara tätort. Ritaregården blir grundsär. Västra skolan och Frejgården blir en förskola för hela tätorten.
H 1-2 Ur- och skuravdelningar på Räfsan
I Skoleleverna i Tråvad flyttas till Larv eller Nästegård (beroende på önskemål) och hela Tråvad görs om till förskoleenhet
J Alternativ H byggs på med en nedläggning av Larvs skola. Förskoleverksam- heten i Tråvad behålls intakt och utökas enl alt. H.
Räfsans modul tas bort och ersätts med en nybyggd avdelning. Utemiljön på
Arbetsutskottets behandling
Per Gunnarsson (M) meddelar att partigruppen lägger förslag vid nämndens sammanträde.
_________
AU § 128
Verksamhetsplan 2012 – 2015
Förslag till beslut
Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsplan 2012 – 2015.
_________
Bakgrund
Utifrån nämndens diskussioner om verksamheten under mandatperioden har förslag till verksamhetsplan utarbetats.
Utvecklingsledare Maria Mjörnestrand redovisar förslag till plan med effektmål.
Beredning
Arbetsutskottet formulerar effektmål med indikatorer.
_________
