Samhällsbyggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(3)
Sammanträdesdatum
2020-03-19
Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan 9.00-10.55
Beslutande Per-Olof Johansson (S), Ordförande Hans-Ove Görtz (M)
Elisabeth Schröder (-) Johan Åhlund (C) Monica Orthagen (MP)
Mattias Nilsson (S) Curt Ekvall (SD) Bo Sjölin (KD) Bertil Johansson (S)
Övriga närvarande Henrik Yngvesson, oppositionsråd Marie-Christine Svensson,
stadsarkitekt/plan- och byggchef Cecilia Widén, kommunsekreterare
Detta protokoll är digitalt signerat.
Justeringens datum
Sekreterare Cecilia Widén Paragrafer § 45
Ordförande Per-Olof Johansson
Justerare Johan Åhlund
TILLKÄNNAGIVANDE
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.
Organ Samhällsbyggnadsnämnden, § 45, omedelbart justerad
Sammanträdesdatum 2020-03-19
Datum då anslaget sätts upp 2020-03-19 Datum då anslaget tas ned 2020-04-10
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga
Samhällsbyggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(3)
Sammanträdesdatum
2020-03-19
Justerare Utdragsbestyrkande
JOHAN ÅLUND 2020-03-19 11:21:12
PER OLOF JOHANSSON 2020-03-19 11:28:05
Ärendelista
§ 45 Dnr SBN 2020/000058
Revisionsrapport för besvarande av samhällsbyggnadsnämnden - Granskning av bygglovshantering (EDP Vision 19-1385) ... 3
Samhällsbyggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(3)
Sammanträdesdatum
2020-03-19
Justerare Utdragsbestyrkande
JOHAN ÅLUND 2020-03-19 11:21:12
PER OLOF JOHANSSON 2020-03-19 11:28:05
§ 45 Dnr SBN 2020/000058
Revisionsrapport för besvarande av samhälls-
byggnadsnämnden - Granskning av bygglovshantering (EDP Vision 19-1385)
Sammanfattning av ärendet
Då Mörbylånga kommun har haft ett högt inflöde av bygglovärenden under 2018 har revisorerna i sin riskanalys för 2019 funnit det angeläget att granska bygglovprocessens ändamålsenlighet. Syftet med revisionen är att besvara revisionsfrågan: Har samhällsbyggnadsnämnden en ändamålsenlig och effektiv bygglovsprocess?
Kontrollmål har varit:
Det finns en ändamålsenlig organisation och bemanning som svarar upp mot ärendenas volym och komplexitet
Rutiner finns för bygglovhanteringen som syftar till en effektiv bygglovprocess
Uppföljning sker löpande av att verksamheten lever upp till fastställda mål och lagstiftningens krav
Revisorerna instämmer i den revisionella bedömningen som framgår av rapporten. Revisorerna har nu begärt svar från samhällsbyggnadsnämnden avseende rapportens bedömningar.
Beslutsunderlag
Revisionsrapport ”Granskning av bygglovshantering” inkommen den 5 december 2019.
Tjänsteskrivelse daterad den 20 februari 2020.
Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Tjänsteskrivelsen antas som sin egen.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
Expedieras till:
Revisorerna
Kommunfullmäktiges presidium Kommunstyrelsen
Undertecknat av följande personer
JOHAN ÅLUND
E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ) Datum: 2020-03-19 11:21:12
Transaktionsidentitet: 403E5C2F6F956511E4C92A09E4ABA6889454BACC1F
PER OLOF JOHANSSON
E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ) Datum: 2020-03-19 11:28:05
Transaktionsidentitet: A6A6F1D93EE35F49D4D2D288CCF14FFF9D81F4B975
Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst
© Visma
