Sammanträdesprotokoll för valnämnden
Datum och tid: 2021-08-30 kl. 18:00
Sluttid kl. 19:40
Plats Kommunalhuset i Tumba, Plan 4, Mälaren och på distans
Utses att justera Presidiet
Datum för Justering: Senast onsdagen den 1 september 2021
Plats för Justering Digital justering
Sekreterare: § 9 - 15
Håkan Hultgren
Ordförande:
Lars-Göran Liljedahl (S)
Justerare:
Camilla Jägemalm (TUP)
Se protokollets sista sida för digitala signaturer.
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Valnämnden 2021-08-30
Anslaget den Nedtas den
2021-09-02 2021-09-24
Förvaringsplats för protokollet
Process: 1.1.3.1 - Hantera nämndprocess med underprocesser
Dnr: VALN/2021:00001
Ledamöter
Lars-Göran Liljedahl (S) Camilla Jägemalm (TUP) Lotta Arnesson (S) Ulf Hjalmarsson (M)
Sergius Peter Himmelving (SD) Bo Claesson (KD)
Elisabeth Nobouka Nordin (MP)
Ersättare
Tobias Ginman (S) Jimmy Baker (M) Johan Holmberg (SD) Camilla A Frejman (KD) Gunilla Wolfbrandt (L)
Övriga deltagare
T f kanslidirektör Peter Vesterholm, tillträdande kanslichef Karin Jöback, Valsamordnare Agnetha Olofsson, politisk sekreterare Benita Hägg (C).
Innehållsförteckning
Valmyndighetens kalendarium § 9/2021
Ny valdistriktsindelning § 10/2021
Budget 2022 för valnämnden § 11/2021
Ordförandeförslag - Sammanträdesdatum 2022 § 12/2021 Kansliets organisering inför valet 2022 - muntlig
information
§ 13/2021
Delegationsärende § 14/2021
Övriga frågor § 15/2021
Valmyndighetens kalendarium
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Valnämnden tar del av Valmyndighetens kalendarium per den 15 juni 2021.
§ 10
Ny valdistriktsindelning VALN/2021:00007
Beslut
Valnämnden föreslår att kommunfullmäktige hemställer hos Länsstyrelsen i Stockholms län att fastställa ny valdistriktsindelning i Botkyrka kommun i enlighet med kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga.
Sammanfattning
Nuvarande valdistriktsindelning behöver förnyas avseende numrering, namn och antal. Vidare behöver serien över valdistrikt glesas ut för att möjliggöra behov av nya valdistrikt med tanke på framtida befolkningsökning och expansion inom kommunen. Två nya valdistrikt föreslås tillkomma redan till RKR-valet 2022. Ett distrikt i Alby och ett distrikt i Tumba.
Befintlig numrering av valdistrikten innehåller för närvarande
församlingskod vilken har spelat ut sin roll och föreslås därför utgå. Vad det gäller ny namnsättning av valdistrikten har samhällsbyggnadsnämndens namnberedning beretts tillfälle att yttra sig över namnsättningen av distrikten. Namnberedningen har inte framfört några synpunkter på föreliggande förslag.
Förslag till ny valdistriktsindelning och namnsättning framgår av tjänsteskrivelse och bilaga.
Valnämnden reviderar utsänt förslag så att distrikt 44 och 46 i Alby ges namnen Albyberget Västra respektive Albyberget Östra samt att i
numreringen av valdistrikt i Tumba där utgår nummer 27 för att undvika sammanblandning med kommunkod 27.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är det reviderade ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Budget 2022 för valnämnden VALN/2021:00009
Beslut
Valnämnden föreslår kommunstyrelsens budgetberedning att:
1. Avsätta medel om 2 970 tkr för valnämndens arbete med genomförande av val till kommun, region och kommun år 2022.
2. Samt att avsätta medel om 1 430 tkr för demokratiinsatser i samband med riksdags- och kommunalval 2022.
För egen del beslutar valnämnden:
3. Vid nästkommande sammanträde med valnämnden presenteras planerade demokratiinsatser.
Sammanfattning
Valnämnden ansvar för administration och genomförande av allmänna val och folkomröstningar och ska inför valår säkerställa att medel finns för detta. Valnämnden brukar i regel tilldelas en budget som fastställs av kommunfullmäktige. Tillkommer gör statliga bidrag för kommunens kostnader för att genomföra förtidsröstning. År 2022 sker val till riksdag, kommuner och regioner, RKR-val. Valnämnden är därför i behov av en budget för att hantera de kostnader som uppkommer kopplat till detta. De statliga bidragen som ska gälla för år 2022 bedöms fastställas i slutet av år 2021 (2018 uppgick bidraget till 1 623 tkr).
Kostnaderna vid genomförandet av val består i huvudsak av
personalkostnader i form av arvodering av röstmottagare och lön till tjänstepersoner som bistår inför och under förtidsröstning och valdagen.
Därutöver tillkommer kostnader för bland annat inköp av valmaterial, hyra av lokaler, annonsering och tryck med mera. Vid beräkning av förslag till budget för 2022 har utgångspunkten varit kostnaderna för valet 2018.
Utöver själva genomförandet av RKR-valet bedriver kommunen arbete med demokratiinsatser som syftar till att öka valdeltagandet. Medel för detta beräknas till 1 430 tkr.
Osäkerhet finns fortfarande kring genomförandet av RKR-valet 2022 om covid-19 pandemin fortfarande pågår och valmyndigheten fattar beslut om
annat tillvägagångssätt för att genomföra valet. Ytterligare medel kan då komma att behöva avsättas för valnämndens arbete.
Yrkande
Elisabeth Nobouka Nordin (MP) föreslår att förslaget till beslut
kompletteras med att valnämnden vid nästa sammanträde presenteras en beskrivning av planerade demokratiinsatser.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett ordförandeförslag och ett
tilläggsförslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslagen.
Särskilt yttrande
Ulf Hjalmarsson (M) och Jimmy Baker (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
Sergius Peter Himmelving (SD) instämmer i Moderaternas särskilda yttrande.
Ordförandeförslag - Sammanträdesdatum 2022 VALN/2021:00010
Beslut
Valnämnden fastställer följande sammanträdesdatum för 2022:
14 februari 14 mars 9 maj 13 juni 15 augusti 5 september 14 september 15 september 26 september 7 november Sammanfattning
Valnämnden föreslås sammanträda 1 gång per månad under perioden februari – juni 2022 och att sammanträdena förläggs till andra måndagen i respektive månad med start kl. 18.
Höstterminens sammanträden inleds tredje måndagen i augusti och under september månad föreslås valnämnden sammanträda fem gånger inberäknat onsdagsräkningen med mera efter valsöndagen.
Allt ovan givet att RKR-valet 2022 kan genomföras på sedvanligt sätt.
Föreslagna sammanträdesdagar 2022:
14 februari 14 mars 11 april 9 maj 13 juni 15 augusti 5 september 14 september
15 september 26 september 7 november
Valnämnden konstaterar att föreslaget datum i april 2022 infaller under påskveckan och att detta ska utgå.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett ordförandeförslag med föreslagen revidering att sammanträdesdatum för april 2022 ska utgå. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslag med revidering.
Kansliets organisering inför valet 2022 - muntlig information
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Tillträdande kanslichef Karin Jöback redogör för omorganisation inom kommunledningsförvaltningen från och med 1 september 2021, kansliets organisering inför valet 2022 och beredskap inför eventuellt extraval.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
§ 14
Delegationsärende
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning Följande ärende anmäls:
Ordförandebeslut gällande yttrande över remiss valkretsindelning region Stockholm, Dnr VALN/2021:00008
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Övriga frågor
Inga övriga frågor anmäls.
NAMN: HÅKAN HULTGREN IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _07dc3562b576e44d351fb5f8a986588593 DATUM & TID: 2021-09-01 09:29:41 +02:00
NAMN: LARS GÖRAN LILJEDAHL
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _09543e2fd59e1cbd5dc0368283240026a8 DATUM & TID: 2021-09-01 10:15:22 +02:00
NAMN: Ingrid Camilla Jägemalm
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _056e514cd011956b928c78a8b20b8279e9 DATUM & TID: 2021-09-01 13:01:00 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-09-01 13:01:06 +02:00 Ref: 19110SE
www.comfact.se
