Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Sammanträdesprotokoll för valnämnden
Datum och tid: 2021-04-12 kl. 18:00
Sluttid 19:00
Plats Kommunalhuset, Mälaren och på distans
Utses att justera Ulf Hjalmarsson (M)
Datum för Justering: Onsdagen den 14 april 2021
Plats för Justering Digital justering
Sekreterare: § 1 - 8
Håkan Hultgren
Ordförande:
Lars-Göran Liljedahl (S)
Justerare:
Camilla Jägemalm (TUP) Ulf Hjalmarsson (M)
Se protokollets sista sida för digitala signaturer.
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Valnämnden 2021-04-12
Anslaget den Nedtas den
2021-04-15 2021-05-07
Förvaringsplats för protokollet
Process: 1.1.3.1 - Hantera nämndprocess med underprocesser
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Närvarolista Ledamöter
Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande
Camilla Jägemalm (TUP), 1:e vice ordförande Lotta Arnesson (S), ledamot
Ulf Hjalmarsson (M), ledamot
Sergius Peter Himmelving (SD), ledamot Bo Claesson (KD), ledamot
Elisabeth Nordin Nobuoka (MP), ledamot
Ersättare
Tobias Ginman (S) Johan Holmberg, (SD) A Camilla Frejman (KD) Gunilla Wolfbrandt (L)
Övriga deltagare
Kanslidirektör Peter Vesterholm och valsamordnare Agnetha Olofsson.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Innehållsförteckning
Valmyndighetens kalendarium § 1/2021
Sammanträdesdatum efter sommaren § 2/2021
Riskbedömning inför valet 2022 - muntlig information § 3/2021 Bokslut för valnämnden 2020 - muntlig information § 4/2021 Ekonomi och budget 2021 - muntlig information § 5/2021 Kansliets organisering inför valet 2022 - muntlig
information
§ 6/2021
Justering av valdistriktsindelning § 7/2021
Övriga frågor § 8/2021
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Valmyndighetens kalendarium
Förslag till beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Genomgång görs av Valmyndighetens kalendarium. För innevarande år är det viktigaste datumet för kommuner 31 oktober. Då senast ska fullmäktige i kommun och region fattat beslut om ändringar i indelningen i valkretsar.
Besluten ska sedan fastställas av Länsstyrelsen.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 2
Sammanträdesdatum efter sommaren VALN/2021:00002
Beslut
1. Höstens första sammanträde tidigareläggs till måndagen den 30 augusti 2021 kl. 18:00
2. Sammanträde i november sker måndagen den 29 november 2021 kl.
18:00
Sammanfattning
Kanslidirektör Peter Vesterholm föredrar ärendet. Mot bakgrund av att kunna lämna ett förslag från valnämnden till budgetberedningen om äskande av medel inför 2022 föreslås att höstens första sammanträde tidigareläggs från den 16 september till måndagen den 30 augusti.
Vidare beslutade valnämnden 2020-09-07 § 6 att avvakta beslut till dagens sammanträde om när sammanträdet i november 2021 ska hållas. Förslaget är måndagen den 29 november kl. 18:00.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Riskbedömning inför valet 2022 - muntlig information VALN/2021:00003
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kanslidirektör Peter Vesterholm redogör för ärendet. Utöver den tidigare riskbedömningen är de risker som kan identifieras i form av
informationspåverkan och eventuella restriktioner i samhället på grund av pandemi.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 4
Bokslut för valnämnden 2020 - muntlig information VALN/2021:00004
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kanslidirektör Peter Vesterholm föredrar ärendet. Årets resultat innebär ett totalt överskott om 406 tkr. Icke budgeterade intäkter från andra
förvaltningar för Kaskelot är den största förklaringen till överskottet.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Ekonomi och budget 2021 - muntlig information VALN/2021:00005
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kanslidirektör Peter Vesterholm föredrar ärendet. En differens mellan beslutade medel om 300 tkr och internbudget föreligger, men bedöms kunna klaras ut under året.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 6
Kansliets organisering inför valet 2022 - muntlig information VALN/2021:00006
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kanslidirektör Peter Vesterholm föredrar ärendet. Vid tidigare val har kansliets organisering till stor del byggt på inlånad/tillfällig personal. Nu planeras för en mer långsiktig lösning med en mer statisk organisation som kompletteras med inlånad/tillfällig personal.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Justering av valdistriktsindelning VALN/2021:00007
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Valsamordnare Agnetha Olofsson föredrar ärendet. Två distrikt behöver delas då respektive distrikt har fler än 2000 röstberättigade. Det är dels distrikt 13 Segersjö och distrikt 34 Albyberget V.
Samhällsbyggnadsnämndens namnberedning kommer lämna förslag till namnsättning.
Vidare finns förslag om att slopa församlingskoden i kodsträngen för valdistrikten. Församlingstillhörighet har spelat ut sin roll.
En ökad spridning i nummerserien kommer föreslås för att förbereda inför framtida delningar av valdistrikt.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 8
Övriga frågor
Inga övriga frågor anmäls.
Comfact Signature Referensnummer: 1073606
NAMN: HÅKAN HULTGREN IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _05593204aa4a04eaf261dd343bc2385bb2 DATUM & TID: 2021-04-15 08:33:27 +02:00
NAMN: Ulf Hjalmarsson
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _08b6e7026ebcab45905a85fbe1c462b252 DATUM & TID: 2021-04-15 09:32:36 +02:00
NAMN: LARS GÖRAN LILJEDAHL
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _07c30a100594cf5426b09480d7344b7119 DATUM & TID: 2021-04-15 11:39:46 +02:00
Sida 1/2 Comfact Signature Referensnummer: 1073606
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-04-15 16:13:17 +02:00 Ref: 1073606
www.comfact.se
Validera dokumentet | Användarvillkor
Sida 2/2 Comfact Signature Referensnummer: 1073606
