SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.05
Beslutande M Tomas Johansson
C Leif Stenfeldt §§ 61, 63-79
L Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) § 62 MBP Henry Sandahl
S Lisa Dahlberg S Peter Landgren
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg
MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson
V Arthur Thiry, klockan 13.35–17.05
Tjänstemän
Haleh Lindqvist, kommunchef
Malin Stomberg, kommunsekreterare Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 62-67 Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik-och serviceförvaltningen §§ 62-67
Lena Lindblad, upphandlingssamordnare §§ 62-67 Pia Blixt, upphandlingssamordnare §§ 62-67
Amanda Johanson, upphandlingssamordnare §§ 62-67 Christer Nilsson, personalchef § 68
Kerstin Guth, planeringsledare stab §§ 69-71 Ellen Pellby, praktikant §§ 69-71
Maria Sivedal, administrativ chef §§ 72-78 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare §§ 72-76
Utses att justera Lisa Dahlberg
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna, den 13 april 2016
Underskrifter Sekreterare §§ 61-79
Malin Stomberg
Ordförande
Tomas Johansson Justerande
Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-04-06
Datum för anslags
uppsättande 2016-04-13
Datum för anslags
nedtagande 2016-05-06
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna
Underskrift
Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 61
Upphandling av konferensanläggningar – förlängning av avtal § 62 Upphandling av livsmedel – förlängning av avtal § 63 Upphandling av kontors- och skolmateriel – beslut om upphandling
i egen regi alt. anslutning till centralt upphandlade avtal
§ 64
Upphandling av Extra städ - godkännande av förfrågningsunderlag § 65 Upphandling av möbler – beslut om upphandling i egen regi
alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal § 66 Upphandling av juridisk expertkompetens - antagande av anbud § 67 Svar på medborgarförslag om att omvårdnadspersonal som vårdar
dementa skall få arbeta 75 % med heltidslön § 68 Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad
2016-09-01- 2019-12-31
§ 69
Svar på medborgarförslag om fler mötesplatser mellan nyanlända
och svenskar § 70
Svar på motion om att göra Marks kommun till en fristad för
Kulturarbetare § 71
Svar på medborgarförslag om att Marks kommun föreslår att Väst- trafik ändrar linje 330:s linjesträckning, samt samlar linjerna 300 och 330 i samma tidtabell
§ 72
Remissvar av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland programperiod 2017-2020
§ 73
Utvärdering av testperiod för bilpool § 74
Svar på medborgarförslag om att pensionärer skall betala samma
pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene § 75 Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016 § 76 Information om invånarantal i Marks kommun § 77
Information om dispens för transporter § 78
Meddelanden § 79
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 61/2016
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Ärende om tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016, information om invånarantal i Marks kommun och information om dispens för transporter tillförs ärendelistan.
Dagens sammanträde
Ordförande anmäler ärende om tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016, information om ökat invånarantal i Marks kommun och .
Beslutsgång
Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 62/2016 Dnr 2013-136 055
Upphandling av konferensanläggningar – förlängning av avtal
Arbetsutskottets beslut
Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-05-31.
Ärendet
Kommunen har efter upphandling av konferensanläggningar 2013 avtal med flera leverantörer. Avtalen löper ut 2016-05-31, men är möjliga att förlänga ytterligare ett år.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 9 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-05-31.
Dagens sammanträde
Upphandlingssamordnare Lena Lindblad upphandling redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-05-31.
Förslaget antas.
Jäv
Leif Sternfeldt (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Leif Sternfeldt (C) tjänstgör Rolf Hallberg (L).
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 63/2016 Dnr 2013-73 053
Upphandling av livsmedel – förlängning av avtal
Arbetsutskottets beslut
Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed i första hand t.o.m. 2017-05-04.
Ärendet
Kommunen har efter upphandling av livsmedel 2012/2013 avtal med Menigo Foodservice AB och Martin & Servera AB. Avtalen löper ut 2016-05-04 men är möjliga att förlänga med 1 + 1 år.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 9 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed i första hand t.o.m. 2017-05-04.
Dagens sammanträde
Upphandlingssamordnare Lena Lindblad upphandling redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, för- länga avtalen med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed i första hand t.o.m. 2017-05-04.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 64/2016 Dnr 2016-126 053
Upphandling av kontors- och skolmateriel – beslut om upphandling i egen regi alt. anslutning till centralt upphandlade avtal
Arbetsutskottets beslut
Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola via SKL Kommentus Inköpscentral.
Ärendet
Ramavtalet med Staples AB avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola löper ut 2016-09-30 och det måste säkerställas att nya avtal finns för avrop fr.o.m. 2016-10-01.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 10 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola via SKL Kommentus Inköpscentral.
Dagens sammanträde
Upphandlingssamordnare Lena Lindblad upphandling redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola via SKL Kommentus Inköpscentral.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 65/2016 Dnr 2016-127 055
Upphandling av Extra städ - godkännande av förfrågningsunderlag
Arbetsutskottets beslut
Ärendet återremitteras till teknik- och serviceförvaltningen för komplettering av materialet utifrån dagens diskussion.
Ärendet
Behovet av Extra städ uppkom hos kost och städ då det konstaterades att de fick många samtal om beställning av städ inom kommunen, då fastställdes det att efterfrågan är större än utbudet. Det innebär att det sker kontinuerliga köp av städtjänster utan avtal och att behov finns att upphandla. Vi startade då denna upphandling av Extra städ som avser städ utöver kommunens ordinarie driftstäd.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 14 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Att kommunstyrelsen godkänner förfrågningsunderlaget av Extra städ 15/57.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Lars Jerrestrand och upphandlingssamordnare Amanda Johansson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Lisa Dahlberg (S) föreslår att ärendet återremitteras till teknik- och serviceförvaltningen för komplettering av materialet utifrån dagens diskussion.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 66/2016 Dnr 2016-128 054
Upphandling av möbler – beslut om upphandling i egen regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal
Arbetsutskottets beslut
Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende Vård och Omsorg, Skola och Förskola och Kontor och Offentlig miljö via SKL Kommentus Inköpscentral.
Ärendet
Ramavtalet för möbler löper ut 2016-09-30 och det måste säkerställas att nya avtal finns för avrop från och med 2016-10-01. Nuvarande ramavtal finns med följande leverantörer per område:
Vård och Omsorg: Informa, Kinnarps, EFG Kontorsmöbler AB Skola och Förskola: ABA Skol, Informa, Kinnarps
Kontor och Offentlig miljö: Informa, Kinnarps, Edsbyn Inredningar
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 15 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende Vård &
Omsorg, Skola & Förskola och Kontor & Offentlig miljö via SKL Kommentus Inköpscentral.
Dagens sammanträde
Upphandlingssamordnare Pia Blixt redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende Vård och Omsorg, Skola och Förskola och Kontor och Offentlig miljö via SKL Kommentus Inköpscentral.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 67/2016 Dnr 2015-555 055
Upphandling av juridisk expertkompetens - antagande av anbud
Arbetsutskottets beslut
Följande anbudsgivare antas som leverantör av juridisk expertkompetens till Marks kommun och de kommunala bolagen inom respektive område och rangordnas enligt följande:
Allmänna juridiska frågor i kommunal verksamhet:
1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Advokatfirman Stangdell & Wennerqvist AB 3. Advokataktiebolaget Nordic Law
Entreprenadrätt:
1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Foyen Advokatfirma KB
3. Advokatfirman Oebergs AB
Kommunchefen får i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer.
Ärendet
Upphandling av juridisk expertkompetens har genomförts i enlighet med det förfrågningsunderlag som godkänts av kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 november 2015, § 260. Nu fråga om att fatta tilldelningsbeslut om vilka anbudsgivare som antas som leverantörer.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Följande anbudsgivare antas som leverantör av juridisk expertkompetens till Marks kommun och de kommunala bolagen inom respektive område och rangordnas enligt följande:
Allmänna juridiska frågor i kommunal verksamhet:
1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Advokatfirman Stangdell & Wennerqvist AB 3. Advokataktiebolaget Nordic Law
Entreprenadrätt:
1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Foyen Advokatfirma KB
3. Advokatfirman Oebergs AB
Kommunchefen får i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef teknik- och servicenämnden Lars Jerrestrand och kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att
Följande anbudsgivare antas som leverantör av juridisk expertkompetens till Marks kommun och de kommunala bolagen inom respektive område och rangordnas enligt följande:
Allmänna juridiska frågor i kommunal verksamhet:
1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Advokatfirman Stangdell & Wennerqvist AB 3. Advokataktiebolaget Nordic Law
Entreprenadrätt:
1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Foyen Advokatfirma KB
3. Advokatfirman Oebergs AB
Kommunchefen får i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 68/2016 Dnr 2015-375 020
Svar på medborgarförslag om att omvårdnadspersonal som vårdar dementa skall få arbeta 75 % med heltidslön
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnads- och rättviseskäl.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
I ett medborgarförslag inkommit den 2 juli 2015, föreslås att omvårdnads- personal som vårdar dementa, ska arbeta 75 procent med heltidslön för att orka med arbetet och för att göra yrket mer attraktivt för unga.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 7 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnadsskäl.
Dagens sammanträde
Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnads- och rättviseskäl.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 69/2016 Dnr 2015-430 106
Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad 2016-09-01- 2019-12-31
Arbetsutskottets beslut
Ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare behandling av materialet utifrån dagens diskussion.
Ärendet
FoU Sjuhärad är ett kompetenscentrum för forskning och utveckling inom det kommunala välfärdsområdet.
2015-01-28, § 6, beslutade kommunstyrelsen att godkänna verksam- hetsprogram för 2015 och att teckna ett ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för 2015. Anledningen till att avtalet endast var ettårigt var att ägar- parterna var eniga om att det behövdes göras en översyn av verksamheten och den framtida inriktningen. 2016-01-27, § 14, beslutade kommunstyrelsen om ytterligare en förlängning av det gällande avtalet dock längst till och med 2016-08-31.
Förslag till verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad Välfärd för perioden 2016-09-01 – 2019-12-31 har tagits fram. Avtalet tecknas med kommunstyrelsen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Marks kommun tecknar avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för perioden 2016-09-01--2019-12-31.
Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för tiden 2016-09-01 -- 2019-12-31.
FoU Sjuhärad Välfärd uppmanas att under kommande år se över såväl organisation som bemanning med syfte att minimiera de administrativa kostnaderna.
Dagens sammanträde
Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare behandling av materialet utifrån dagens diskussion.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 70/2016 Dnr 2015-448 131
Svar på medborgarförslag om fler mötesplatser mellan nyanlända och svenskar
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
I ett medborgarförslag den 14 september 2015, föreslås att Marks kommun anordnar fler mötesplatser mellan svenskar och nyanlända. I sitt förslag anför förslagställaren att det är lättare att umgås och lära känna varandra över en gemensam aktivitet, såsom matlagning. Detta är ett bra tillfälle att träna praktiskt språkbruk för den nyanlände. Fler mötesplatser mellan svenskar och nyanlända skulle bidra till långsiktig kontakt mellan parterna.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser.
Dagens sammanträde
Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 71/2016 Dnr 2015-462 800
Svar på motion om att göra Marks kommun till en fristad för kulturarbetare
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
I en motion den 23 september 2015 föreslår Lo Göthberg Larsson och Thomas Larsson Miljöpartiet samt Rolf Hallberg och Sofia Sjöstrand
Folkpartiet Liberalerna att Marks kommun erbjuder sig som värdkommun för kulturarbetare, vilka ICORN anser vara i behov av en fristad, i enlighet med Fristadsprogrammet.
Kommunfullmäktige beslutade den 24 september 2015, § 99, att remitera motionen till kommunstyrelsen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 februari 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Motionen avslås.Dagens sammanträde
Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Leif Sternfeldt (C) föreslår att motionen avslås.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 72/2016 Dnr 2015-262 536
Svar på medborgarförslag om att Marks kommun föreslår att Väst- trafik ändrar linje 330:s linjesträckning, samt samlar linjerna 300 och 330 i samma tidtabell
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik.
Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
I ett medborgarförslag inkommit den 5 maj 2015 föreslås att Marks kommun i sina kontakter med Västtrafik föreslår att linje 330 ändras så att bussen går genom Kinna centrum och att Västtrafik återgår till att samla linjerna 300 och 330 i samma tidtabell.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik.
Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik. Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 73/2016 Dnr 2015-374 501
Remissvar av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland programperiod 2017-2020
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret och kompletterar remissvaret med nedanstående tillägg.
Synpunkterna översänds till Boråsregionens kollektivtrafikråd.
Tillägg
Ett tillägg i andra stycket under synpunkter, ”Pris och sortiment med
rättvisare och enklare biljettzoner behöver fortsätta att utvecklas. Ett enkelt och rättvist biljettsystem tillsammans med hög kvalitet i kollektivtrafiken ökar betalningsviljan.”
Ett tillägg under rubriken miljöperspektivet, ” Ett ökat hållbart resande är inte bara bussar, spårvagnar och tåg. Det kan också vara att utveckla cykel-, gångtrafik och bilpooler. Förstärkt dörr-till-dörr-tänkande i utbudet är bra.
Det bör dock påpekas att många resenärer måsta ta egen bil för att nå stråken. Fler pendelparkeringar och trivsamma hållplatser är avgörande för att lands-bygdens långpendlare ska ställa bilen den största delen av resan.
Bilen ska vara en del av ett sammanhållet trafiksystem och ett hållbart resande.”
Ärendet
Västra Götalandsregionen har utarbetat förslag till regionalt trafik-
försörjningsprogram för programperiod 2017-2020 med en långsiktig utblick till 2035.
Innan programmet ska beslutas av regionfullmäktige bereds kommunerna möjlighet att inkomma med synpunkter genom kollektivtrafikråden. Sista svarsdag för remissen är den 20 maj.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 februari 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i
remissvaret och synpunkterna översänds till Boråsregionens kollektivtrafikråd.
Dagens sammanträde
Administrativ chef Maria Sivedal och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Leif Sternfeldt (C) föreslår följandeSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ett tillägg i andra stycket under synpunkter, ”Pris och sortiment med rätt- visare och enklare biljettzoner behöver fortsätta att utvecklas. Ett enkelt och rättvist biljettsystem tillsammans med hög kvalitet i kollektivtrafiken ökar betalningsviljan.”
Ett tillägg under rubriken miljöperspektivet, ” Ett ökat hållbart resande är inte bara bussar, spårvagnar och tåg. Det kan också vara att utveckla cykel-, gångtrafik och bilpooler. Förstärkt dörr-till-dörr-tänkande i utbudet är bra. Det bör dock påpekas att många resenärer måsta ta egen bil för att nå stråken.
Fler pendelparkeringar och trivsamma hållplatser är avgörande för att lands- bygdens långpendlare ska ställa bilen den största delen av resan. Bilen ska vara en del av ett sammanhållet trafiksystem och ett hållbart resande.”
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret och kompletterar remissvaret med Leif Sternfeldts (C) tillägg. Synpunkterna översänds till Boråsregionens kollektivtrafikråd.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 74/2016 Dnr 2014-393 531
Utvärdering av testperiod för bilpool
Arbetsutskottets beslut Utvärderingen godkänns.
Marks kommun avvaktar fortsatt arbete med bilpool i väntan på en större efterfrågan.
Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 18 december 2012,
§ 170, är därmed fullgjort.
Ärendet
Under 2015 har Marks kommun genomfört en testperiod av bilpool
tillsammans med företaget Sunfleet. Efter testperioden har en utvärdering genomförts i enlighet med arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014,
§ 139.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 2 mars 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott ha behandlat ärendet den 9 mars 2016,
§ 55.
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Utvärderingen godkänns.Marks kommun avvaktar fortsatt arbete med bilpool i väntan på en större efterfrågan.
Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 18 december 2012,
§ 170, är därmed fullgjort.
Dagens sammanträde
Administrativ chef Maria Sivedal och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande Utvärderingen godkänns.
Marks kommun avvaktar fortsatt arbete med bilpool i väntan på en större efterfrågan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 18 december 2012,
§ 170, är därmed fullgjort.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 75/2016 Dnr 2016-5 737
Svar på medborgarförslag om att pensionärer skall betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, § 28, genomfört förslaget.
Medborgarförslaget anses därmed besvarat.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Den 5 januari 2016 inkom ett medborgarförslag om att pensionärer skall betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, § 28, genomfört förslaget.
Medborgarförslaget anses därmed besvarat.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande,
Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, § 28, genomfört förslaget.
Medborgarförslaget anses därmed besvarat.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 76/2016 Dnr 2016-149 531
Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016
Arbetsutskottets beslut
Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar mellan 15-19 år.
Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken.
Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger budgeterade 2 miljoner kronor så får anslaget, satsning kollektiv- trafik, på 200 000 kronor disponeras för detta ändamål.
Antar förslag till beslut.
Återrapportering ska göras till arbetsutskottet om nyttjandegrad för senior- och fritidskort.
Ärendet
Marks kommun har sedan tidigare beslutat att subventionera ungdomars resor. Likt föregående år föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott att göra ett tillköp av fritidskort, lov, till ungdomar i Marks kommun.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 april 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar mellan 15-19 år.
Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken.
Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger budgeterade 2 miljoner kronor så får anslaget, satsning kollektiv- trafik, på 200 000 kronor disponeras för detta ändamål.
Dagens sammanträde
Administrativ chef Maria Sivedal och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande
Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar mellan 15-19 år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken.
Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger budgeterade 2 miljoner kronor så får anslaget, satsning kollektiv- trafik, på 200 000 kronor disponeras för detta ändamål.
Antar förslag till beslut.
Återrapportering ska göras till arbetsutskottet om nyttjandegrad för senior- och fritidskort.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 77/2016
Information om invånarantal i Marks kommun
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Kommunchefen informerar arbetsutskottet om att invånarantalet i Marks kommun under 2015 har ökat och kommunen närmar sig 34 000 invånare.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 78/2016
Information om dispens för transporter
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Kommunchefen informerar arbetsutskottet om att det förs en dialog mellan trafikverket och Marks kommun gällande dispens för transporter.
Diskussionen uppkom utifrån situationen om att vägen till Eskebo hyvleri har bärighetsklass 2 (BK2).
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(26)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 79/2016
Meddelanden
a)
Inbjudan till nationell konferens den 17-18 maj 2016 på Gothia Towers, Göteborg från Folkhälsomyndigheten och Sveriges Kommuner och Landsting.
Globalt till lokalt – nya hållbarhetsmål visar vägen.
b)
Inbjudan till konferens för alla som arbetar med krisberedskapsfrågor i Helsingborg den 19-20 maj 2016 - Krisberedskap 2016.
________________