Arbetsmiljöplan 2013-14
Institutionen för Farmakologi och klinisk
neurovetenskap
1.#Årligen#upprättade#dokument#...#3!
#
1.1#Uppföljning#av#arbetsmiljöarbetet#föregående#år#(#…….)#...#3 !
#
1.2#Statistik,#årlig#uppföljning#föregående#år#(…….)#...#4 !
#
1.3#Undersökning#av#arbetsmiljön#innevarande#år#(………)#...#5 !
#
1.4#Handlingsplan#för#2013#...#7 !
#
#
2.#Systematiskt#arbetsmiljöarbete#vid#institutionen#...#8!
#
2.1.#Arbetsmiljöorganisation#med#delegationsordning.#...#8 !
#
2.2.#Hur#vi#undersöker#arbetsmiljön#...#8 !
#
2.3.#Riskbedömningar#...#8 !
#
2.44.##Våra#rutiner#...#9 !
1. Årligen upprättade dokument
1.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år (2012…….)
Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar
Är uppgiftsfördelningen/delegationen i
arbetsmiljöarbetet tydlig för alla medarbetare?
X
Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet?
X
Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts?
X Arbetsmiljörond genomförs årligen
Finns heltäckande och fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister samt göra riskbedömningar i
arbetsmiljön?
X
Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador?
X
Inför förändringar i verksamheten, har det gjorts konsekvensbedömningar av
arbetsmiljön?
Inga större förändringar
Har åtgärderna i handlingsplanerna genomförts enligt tidtabell?
X
Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat?
XHar de som fått uppgifter i det systematiska
arbetsmiljöarbetet de kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna?
X
Har ev arbetsskador och tillbud anmälts och utretts?
X
Har resultatet från NMI-undersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)?
X Redovisats och arbete pågår med att utveckla
gemensamma personal- främjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och – tillfredsställelse.
1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år (…….)
Punkter Kommentarer
Arbetsmiljörond (ja/nej/?)
Ja
Medarbetarsamtal genomförda (%)
Ja (100%)
Sjukfrånvaro (>6
gånger/år* samt >28dgr, antal pers.)
Låg sjukfrånvaro
Olyckstillbud och olycksfall (antal)
Tillbud 2 st, studenter
Arbetssjukdomar (antal)
IngaÖvrigt
*Korttidsfrånvaro pga egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet
1.3 Undersökning av arbetsmiljön innevarande år (2013)
Arbetsmiljömål
Förutom de centrala arbetsmiljömålen för universitetet
https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/arbetsmiljomal/ , har ni några lokala mål vid er institution? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av
friskvårdstimme?
Inga lokala mål. Deltagande i Vårruset, Blodomloppet och liknande. Friskvårdstimmar utnyttjas flitigt.
Tänk vidare igenom frågor som; Vilka är de mest övergripande riskerna vid vår arbetsplats?
Finns det något som bör prioriteras i arbetsmiljöarbetet? Personalomsättning? Förändringar i verksamheten som kan påverka arbetsmiljön och dess konsekvenser, psykosociala och fysiska? Resultaten från NMI-undersökningen.
• Enheterna för klinisk farmakologi och klinisk neurovetenskap bedriver sitt arbete intimt förknippat med verksamheten inom Norrlands universitetssjukhus (NUS) och arbetsmiljöplaner tas där fram inom landstingsverksamheten, men gäller också den statliga delen.
• På enheten för farmakologi genomförs internkontroll för riskbedömning av kemikalieanvändningen i samband med vid laborativa försök (riskinventering).
• Ergonomi ses över i samarbete med företagshälsovården för att förebygga problen vid t ex datorarbete, pippetering etc.
• Inst har tidigare arbetat med egna framgångsfaktorer/lönekriterier i en "tårtbitsmodell" och därefter med UmUs befattningsvärderingsverktyg Valuator
(http://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/23/23961_varderingsformular.pdf). I praktiken har prefekten och enhetschefer vägt ihop forsknings- och undervisningsprestationer samt övriga uppdrag i bedömningen av lärarna. För övrig personal har man tagit hänsyn till
arbetsuppgifternas svårighetsgrad, bredd och "flinkhet". Under 2013 kommer vi implementera de nya av UmU framtagna lönekriterierna. Prefekten väljer ut de lönekriterier som går att applicera, samt ställer dessa mot VP enligt direktiven och i samråd med en arbetsgrupp bestående av enhetschefer och representanter från befattningskategorierna, går vi igenom urvalet och
diskuterar en eventuell viktning. De nya lönekriterierna kommer att redovisas för institutionen vid ett institutionsmöte/arbetsplatsträff i höst och i detalj förklaras för den anställde vid nästa
lönesamtal alt. Utvecklingssamtal.
• Vid NMI 2011 fick insitutionen helhetsbetyget 63 vilket är samma indexenhet som för hela Umeå universitet men högre än medelindex för Medicinska fakulteten (61). Institutionen uppvisar högre betygsindex än Umeå universitet som helhet vid åtta av 12 analyserade faktorer, undantaget Fysisk arbetsmiljö (70 för institutionen och 75 för hela universitetet), Arbetsklimat (68 resp. 69), Arbetstillfredsställelse (80 resp. 83) och Framtiden (60 resp. 63). Institutionens betygsindex är marginellt lägre (enstaka enheter) än fakulteten som helhet vad avser Fysisk arbetsmiljö, Studenter, Arbetstillfredsställelse och Framtid. Institutionen uppvisar däremot noterbart högre index (10 enheter eller mer) än fakulteten som helhet vad avser Organisation/Personalarbete och Lön, Belöning.
Vi arbetar med att utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och – tillfredsställelse.
Gör en riskbedömning och prioritering utifrån det som framkommit och dokumentera det i handlingsplanen, se nästa sida. Mer info finns på Arbetsmiljöverkets temasida om
riskbedömning, http://www.av.se/sam/riskbedomning/, där finns exempel på allmän
blankett för resultat av riskbedömning.
Checklista för riskbedömning av laboratoriearbete finns på hemsidan under arbetsmiljö
https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/handbok-for-
systematiskt-arbetsmiljoarbete/kartlaggning/
1.4 Handlingsplan för 2013
OBS! Handlingsplanen innehåller enbart arbetsmiljöåtgärder som har en tidsplan och inte omedelbart kan åtgärdas.
(Vid arbetsmiljöronden använd gärna dokumentet Arbetsmiljörond https://www.anstalld.umu.se/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbetsmiljo/handbok-for- systematiskt-arbetsmiljoarbete/kartlaggning/ och fyll sedan i nedan tabell)
Avvikelse/problem Hög
risk Annan
risk Åtgärd (mätbar/nyckeltal) Ansvarig Tidsplan /
Klart när? Uppföljd
När/hur? Avslutad När?
Utslitna stolar. X Ordna borttransport av utslitna stolar.
Införskaffa nya stolar.
Skyddsombud Aug. 2013 Febr. 2014 Febr.2015
Blågel/Kiselgel Ersätts med Orange fuktindikator Skyddsombud Maj. 2013 Febr. 2014 Febr.2015
Minska
energiförbrukningen
Bl.a. inköp av ny utrustning som är energi- effektivare. Uppmana personal att släcka belysning och stänga av apparatur när de inte används.
Alla medarbetare 2013
Öka
arbetsmiljöinformation
Fortsätta med arbetsmiljöinformation vid APT. Ökad information vid introduktion av studenter och ny personal. Uppdatera informationshäfte.
Prefekt 2013
2. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid institutionen
Beskriv det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen. Detta är fastlagda dokument som endast uppdateras vid behov
2.1. Arbetsmiljöorganisation med delegationsordning.
Ansvariga chefer – personer (beskriv arbetsmiljöuppgifterna), arbetsmiljöombud,
brandskyddsombud, kontaktperson för strålskyddsarbetet, utvecklingssamtal, uppföljning av doktorander, handlingsansvar etc.
Lokal samverkansgrupp
Se kommande svar 2.2 resp. 2.32.2. Hur vi undersöker arbetsmiljön Arbetsmiljörond, vem, när, dokumentation
Vi använder oss av dokumentet Arbetsmiljörond. Prefekt och arb.miljöombud gör en årlig arb.miljörond i början på året. Anmärkningar dokumenteras och åtgärdas.
Arbetsplatsträffar, samverkan anställda VLL och UMU
En gång per månad eller varannan månad, möte för alla vid institutionen (kallas fortfarande informellt för institutionsstyrelsemöte). Direkt efter mötet sammanträder LSG och avslutas med beslutsmöte.
Medarbetssamtal
Samtalet sker enskilt mellan prefekt (eller av prefekt delegerad enhetschef/gruppledare) och anställd.
Prefekten tar initiativ till detta och tillsammans bokar man ett samtal. Till varje samtal är det då avsatt ca 1,5-2 timmar. Utarbetande och uppföljning av individuella kompetensutvecklingsplaner sker i samråd under medarbetarsamtalen.
Föreskrifter nya/gamla
2.3. Riskbedömningar
Beskriv hur ni gör era riskbedömningar. När de görs, vem som deltar och hur de dokumenteras.
Riskbedömning i samband med laborativa försök görs av resp. handledare tillsamman med den som praktiskt utför arbetet, både vad gäller metoder och kemikalier. Checklista för riskbedömning används ej. Produktblad ang. kemikalier är till hjälp vid handhavande av kemikalier.
