Protokoll vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-09-12

(1)

Plats och tid Helenelund 8:30 - 10:00 Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)

Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef avtal och

uppföljning Johanna Bång, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder , ekonomichef Joakim Myrnäs § 46 - 61 , avdelningschef funktionshinder Anna Werner, biståndshandläggare äldreomsorg Mia Andersson §47 och nämndsekreterare Sara Rahm.

Utsedda att juste ra Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Turebergshuset 2017 - 09 - 14.

Paragrafer § 44 - 61

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna - Lena Johansson (L)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

Innehållsförteckning

Upprop § 44

Justering § 45

Förvaltningsinformation § 46

Ansökan om hemtjänstinsatser som överstiger 180 timmar

§ 47

Delårsrapport tertial 2 § 48

Kvalitets - och verksamhetsrapport, halvårsuppföljning 1 2017

§ 49

Förlängning av avtal gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende

§ 50

Förslag till avtal Edsbergs äldreboende § 51 Upphandlingsdokument för driften av Gammelvägen § 52 Upphandlingsdokument för driften av Idrottsvägens

serviceboende

§ 53

Häggviks korttidsboende § 54

Inventering av lokalbehov 2019 - 2026 § 55 Yttrande över Policy och riktlinjer avseende mutor i

Sollentuna kommun

§ 56

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen Åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023

§ 57

(3)

Övriga frågor § 61

(4)

§ 44/2017 Dnr 2017/0002 VON - 1 Diariekod: 013

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(5)

Justering

Till justerare utses Gunilla Hultman (S). Justeringen sker 2017 - 09 - 14.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(6)

Förvaltningsinformation

Ekonomichef

Ekonomichef Joakim Myrnäs presenterar sig.

Avslutade avtal gällande driften av LSS - boenden

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om att en utförare avslutat avtal på tre LSS - boenden i för tid. 2 oktober kommer AB SOLOM ta över driften av två av dessa boenden, Ma lmvägen och

Basunvägen. Indies O msorg kommer ta över driften för det tredje, Linnés väg.

Beställnin gsstopp

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om fortsatt beställningsstopp på Widaby äldreboende.

Avdelning äldreomsorgs arbete med rättsäkerhet

Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder informerar om avdelning äldreo msorgs arbete med rättsäkerhet. Arbetet sker utifrån kontrollfrågor från IVO (Inspektionen för vård - och omsorg) , kollegial samsyn och fasta rubriksättningar för att säkerställa likvärdighet i utredningarna.

Information på nästa nämndsammanträde

Nämndsekret er are Sara Rahm informerar om att chef för controller enhet Lena Jande kommer informera om kommunens nya styrmodell på nästa nämndsammanträde.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(7)

§ 47/2017 Dnr 2017/0345 VON - 1

Ansökan om hemtjänstinsatser som överstiger 180 timmar

Undantagen enligt sekretess. Skydd för enskilds personliga förhållanden OSL 21:1

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 06 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

2017 - 03 - 21 § 33 fattade vård - och omsorgsnämnden beslut om att fler än ca 180 timmar hemtjänst inte beviljas utan särskilda skäl såsom om en kund befinner sig i ett palliativt skede, har en tillfällig försämring i

hälsotillståndet eller är i yrkesverksam å lder. Vidare delegerades besluten om hemtjänst över 180 timmar till vård - och omsorgsnämndens

arbetsutskott.

Av kontorets utredning framgår att inga särskilda skäl föreligger (se bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 06 ) . Kontoret föreslår därför att vår d - och omsorgsnämndens arbetsutskott avslår ansökan.

Arbetsutskottets beslut

1. Vård - och omsorgsnämndens arbetsutskott avslår ansökan om hemtjänstinsatser överstigande 180 timmar i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 06.

2. Vård - och omsorgsnämndens arbetsutskott beviljar under en period om högst tre månader hemtjänst i enlighet med ansökan, så att den enskilde har möjlighet att ansöka om särskilt boende och att insatsen kan verkställas.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(8)

Delårsrapport tertial 2

Förvaltningschef Karin Proos informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(9)

Kvalitets - och verksamhetsrapport, halvårsuppföljning 1 2017

Avdelningschef Johanna Bång informerar om ären det

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(10)

Förlängning av avtal gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende

Sammanfattning

Avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke äldreboende löper ut 2019 - 01 - 13. Avtalet kan förlängas i yt terligare 3 + 3 år. Kontoret föreslår att nämnden ska förlänga avtalet och att vissa justeringar ska göras i avtalet från 2019 - 01 - 13.

Arbetsutskottets förslag

Förvaltningschefen får uppdrag att , med iakttagande av de

justeringar som kontoret föreslår i t jänstutlåtande daterat 2017 - 09 - 06, förlänga avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke (dnr 2013/0083. UPPH 889), till och med 202 2 - 01 - 1 3 .

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(11)

Förslag till avtal Edsbergs äldreboende

Sammanfattning

Vård - och omsorgsnämnden har beslutat att Ulrikas gård och Gabriels gård (Edsbergs äldreboende) i fra mtiden ska drivas av en och samma utförare.

Vård - och omsorgskontoret har fått i uppdrag att ta in en offert från AB SOLOM avseende driften av Edsbergs äldreboende samt att återkomma till nämnden under hösten med ett förslag till beslut om huruvida uppdrag et att driva äldreboendet bör ges till AB SOLOM eller inte.

Kontoret föreslår att nämnden ska ge uppdraget till AB SOLOM enligt de förutsättningar och villkor som kontoret och bolaget har förhandlat fram.

Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med AB SOLOM om drift av Edsbergs äldreboende i enlighet med ”Förutsättningar och villkor för driften av Edsbergs äldreboende”, bilaga 2 till

tjänsteutlåtande daterat 2017 - 09 - 04, samt kontorets förslag i samma tjänsteutlåtande.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(12)

§ 52/2017 Dnr 2017/0330 VON - 1

Upphandlingsdokument för driften av Gammelvägen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 28 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Nuvarande a vtal avseende drift av Gammelvägen löper ut 2018 - 10 - 31 och vård - och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling. Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.

Arbet sutskottets förslag

1. Vård - och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Idrottsvägen enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 28.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Deltar inte i beslutet

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslu tet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(13)

§ 53/2017 Dnr 2017/0331 VON - 1

Upphandlingsdokument för driften av Idrottsvägens serviceboende

Sammanfattning

Nuvarande avtal avseende drift av Idrottsvägen löper ut 2018 - 10 - 31 och vård - och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling. Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandli ngen är annonserad.

1. Vård - och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Idrottsvägen enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 28.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar so m inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(14)

Häggviks korttidsboende

Sammanfattning

AB SOLOM har inkommit med ett förslag och önskan om att omvandla Häggviks korttidsboende till ett permanent boende för barn eller ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet. Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden ska tillåta att verksamheten omvandlas i enlighet med fö rslag.

1. Förvaltningschefen ges tillstånd att omvandla Häggviks korttidsboende till ett barn/ungdomsboende ”Orsavägens barnboende”, enligt LSS 9.8.

2. Omvandlingen ska genomföras under förutsättning att AB SOLOM tar ansvaret för plane ring och det praktiska genomförandet.

3. Ersättning för AB SOLOMs bemanning av ”Orsavägens barnboende” ska utgå enligt personaluthyrningsavtalet (dnr 2016/0396) så samma sätt som för övriga boenden enligt LSS 9:8 .

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(15)

Inventering av lokalbehov 2019 - 2026

I ärendet för eligger tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 30 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Inventering av lokalbehov ska synliggöra kommunen s behov av lokaler för vård - och omsorgsverksamhet under kommande år.

Inventeringen fastställs av vård - och omsorgsnämnden och de identifierade behoven kommer att rapporteras i enlighet med givna instruktioner från kommunledningskontoret.

Inventering av l okalbehov utgör grunden i det årliga inventeringsarbetet och leder fram till kommunledningskontorets lokalresursplan 2017 . Denna plan är ny för i år och ger bättre förutsättningar för en strategisk

kommunövergripande lokalförsörjningsplan .

Nytt för i år är också att inventeringsperioden förlängts för att stämma överens med kommunens tioårig a befolkningsprognos, 2017 - 2026.

Behovet av lokaler för vård - och omsorgsverksamhet fram till 2026 fördelat på verksamhetsområde funktionshinder och äldreomsorg framgår a v bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 30.

1. V år d - o c h o m so r g sn ä m n d e n a n t a r I nv e n t er i n g a v l ok a lb e hov f ör 201 9 - 202 6 e n li g t b il a g a 1 til l t j ä ns t e u tl å t a nde 20 17 - 08 - 30 .

2. V år d - o c h o m so r g sn ä m n d e n öv er l ä m n a r I nv e n t er i ng a v l o k a lb e hov 201 9 - 202 6 til l kommunstyrelsen för vidare

beredning e n l i gt b il a g a 1 til l t j ä ns t e u tl å t a nde 201 7 - 08 - 30 .

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

(16)

Yttrande över Policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun

I ärendet för eligger tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 20 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag ti ll policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun. Dessa ska fungera som en vägledning och ett förhållningssätt till gåvor och andra externa förmåner.

Förslaget har remitterats till vård - och omsorgsnämnden. Svar ska lämnas senast 2017 - 10 - 01.

1. Vård - och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget på policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun.

2. Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 20 som sitt yttrande i ärendet.

Beslutsexped iering:

Akt

Spara

(17)

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen Åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023.Syftet med åtgärdsprogrammet är att skapa en bättre ljudmiljö och minska bullrets negativa påverkan på människor i S ollentuna kommun.

Förslaget har remitteras till vård - och omsorgsnämnden. Svar ska lämnas senast 2017 - 09 - 30.

1. Vård - och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget på åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023.

2. Vård - och omsorgsnämnden överlä mnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 28 som sitt yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(18)

Förlängning av avtal för verksamhetssystem Pulsen Combine

I ä rendet förelig ger tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 25 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Kommunförbundet Storsthlm (tidigare KSL) har ett ramavtal med Pulsen AB för verksamhetssystemet Pulsen Combine, och vård - och

omsorgsnämnden har sedan december 2 010 ett avropsavtal för systemet.

Vård - och omsorgsnämndens avropsavtal löper ut 2017 - 12 - 31 och det finns möjlighet till förlängning till 2022 - 12 - 31. Därefter finns ingen ytterligare möjlighet till förlängning.

Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden ger förvaltningschef i uppdrag att förlänga avtalet för verksamhetssystemet Pulsen Combine till 2022 - 12 - 31.

Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att förlänga av talet för verksamhetssystemet Pulsen Combine till 2022 - 12 - 31.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(19)

§ 59/2017 Dnr 2017/0283 VON - 1

Studieresa till Bryssel

I ärendet förelig ger tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 22 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Kommunförbundet Stockholms län (KSL) (numera Storsthlm) anordnar en studieresa till Bryssel 25 - 27 oktober för det strategiska socialchefsnätverket.

Studieresan kommer fokusera på följande områden: integration, äldre, funkt ionshinder, barn och unga samt kris och terror.

Kostnaden för resan förväntas inte överstiga 10 000 kr per person.

Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beviljar att förvaltningschef Karin Proos deltar i studieresan.

Arbetsut skottets förslag

Förvaltningschef Karin Proos beviljas delta i studieresa för det

strategiska socialchefsnätverket som anordnas av Kommunförbundet Stockholms län (KSL) (numera Storsthlm) till Bryssel 25 - 27

oktober.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(20)

Revidering av vård - och omsorgsnämndens delegationsordning

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(21)

Övriga frågor

Dialogmöte KSau

Förvaltningschef Karin Proos informerar om vård - och omsorgsnämndens arbetsutskotts dialogmöte med kommunstyrelsens arbetsutskott 2 oktober.

S venskt näringslivs ranking

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om att Sollentuna kommun får ett högt betyg av vårdföretag i svenskt näringslivs rankning.

Omvandlingen av Tors backe

Ordförande Ann a - Lena Johansson (L) informerar om det pågående arbetet med omvandlingen av Tors backe från servicehus till trygghetsboende.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara