Protokoll VON 2017-09-26

(1)

Plats och tid Rotebro 18:00 - 20:35 Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Jonas Syrén (M) Jan Elshult (M) Per - Olof Lisén (L) Eva Ireblad (KD) Gunilla Hultman (S) Gunnar Ljungberg (S) Ingrid Måhl (MP)

Frånvarande ledamöter Jan Kvistrum (M) Tjänstgörande ersättare Oscar Nyströmer (M) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Christer Mårtensson (M) Maria Lindebro (L) Martha Duvell (KD) Göran Eidernert (SP) Marija Nikolic (S)

Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef äldreomsorg Anette

Ceder, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, chef för administrativa avdelningen Katarina S alomonsson, ekonomichef Joakim Myrnäs, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson

§67 - 80 , kommunikatör Julia Nosti Ekebratt §67 - 76 , upphanlingsstrateg Mikael Carlsson §67 - 80 och nämndsekreterare Sara Rahm.

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Turebergshuset 2017 - 09 - 28

Paragrafer § 67 - 87

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna - Lena Johansson (L)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 73,77,78

Datum för anslags uppsättande 2017 - 09 - 27

Datum för anslags nedtagande 2017 - 10 - 19

Förvaringsplats för protokollet Plan 10, Turebergshuset

...

Underskrift ^{Sara Rahm}

§ 67 - 72, 74 - 76. 79 - 87

Datum för anslags uppsättande 2017 - 09 - 29

Datum för anslags nedtagande 2017 - 10 - 21

Förvaringsplats för protokollet Plan 10, Turebergshuset

...

Underskrift ^{Sara Rahm}

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 67

Justering § 68

Information om kommunens nya styrmodell § 69

Förvaltningsinformation § 70

Delegationsbeslut § 71

Meddelanden § 72

Delårsrapport tertial 2 § 73

Kvalitets - och verksamhetsrapport, halvårsuppföljning 1 2017

§ 74

Förlängning av avtal gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende

§ 75

Förslag till avtal Edsbergs äldreboende § 76 Upphandlingsdokument för driften av Gammelvägen § 77 Upphandlingsdokument för driften av Idrottsvägens

serviceboende

§ 78

Häggviks korttidsboende § 79

Inventering av lokalbehov 2019 - 2026 § 80 Ersättning och fakturering av daglig verksamhet –

förtydligande av förfrågningsunderlag avseende daglig v erksamhet (LOV)

§ 81

Revidering av vård - och omsorgsnämndens delegationsordning

§ 82

Yttrande över Policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun

§ 83

(4)

Åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023

Förlängning av avtal för verksamhetssystem Pulsen Combine

§ 85

Studieresa till Bryssel § 86

Övriga frågor § 87

(5)

§ 67/2017 Dnr 2017/0002 VON - 1 Diariekod: 013

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

Justering

Gunilla Hultman (S) utses till justerare. Justeringen sker 2017 - 09 - 28.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

Information om kommunens nya styrmodell

Chef för contr ollerenheten Lena Jande informerar om kommunens nya styrmodell.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

Förvaltningsinformation

Avslutad e avtal gällande driften av LSS - boenden

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att en utförare avslutat a vtal på tre LSS - boenden i för tid. 2 oktober kommer AB SOLOM ta över driften av två av dessa boen den, Ma lmvägen och Basunvägen. Indies O msorg kommer ta över driften för det tredje, Linnés väg.

Beställningsstopp Widaby

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om fortsatt beställningsstopp och vite på Widaby äldreboende bland annat på grund av brister som framkommit i l äkemedelsgranskning.

Balansera mera

Medicinskt ansvarig sjuk sköterska Ida Lorenzson informerar om den nationella kampanjen Balansera mera - tips och råd för att förhindra fallolyckor i vardagen, som i år genomförs vecka 40, den 2 – 8 oktober.

Omvandling Tors backe

Förvaltningschef Karin Proos informerar om det pågåen de arbetet med att omvandla Tors backe från servicehus till trygghetsboende.

Studieresa till Japan

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om avdelning äldreomsorgs studie resa till Japan.

.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 71/2017

Delegationsbeslut

Delegationsbeslut SoL juni Dnr 2017/0004 VON

Delegationsbeslut LSS juni Dnr 2017/0005 VON

2017 - 06 - 22 Anmälan enligt Lex Maria Rådan juni 2017 Dnr 2017/0281 VON

2017 - 08 - 01 Delegationsbeslut SoL juli Dnr 2017/0004 VON

2017 - 08 - 01 Delegationsbeslut LSS juli Dnr 2017/0005 VON

2017 - 08 - 02 Nyanställda kvartal 2 april - juni vård - och omsorgskontoret2017 Dnr 2017/0086 VON

2017 - 08 - 23 Ordförandebeslut enligt 6 kap.36§ KL

Direktupphandling LSS - boende Malmvägen och Basunvägen Dnr 2017/0334 VON

Ansökan om godkännande hemtjänst enligt LOV - avslag Vårdbolaget senioren AB Dnr 2017/0293 VON

2017 - 07 - 03 Ansökan om godkännande Hemtjänst LOV - avslag AromaCare i Sverige AB Dnr 2017/0292 VON

Vård - och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(10)

§ 72/2017

Meddelanden

2017 - 06 - 16 Protokollutdrag valärenden KF 14 juni ny ersättare vård - och omsorgsnämnden Dnr 2016/0439 VON

2017 - 06 - 30 Inbjudan till dialogkonferens om hemsjukvården i Stockholms län KSL Dnr 2017/0070 VON

2017 - 07 - 17 Meddelande till nämnd Delegationsbeslut KS drift av serviceboende Linnés väg med bilagor Dnr 2017/0310 VON

2017 - 07 - 19 Rapportering ej verkställda beslut enligt LSS kvartal 2 - 2017 Dnr 2017/0006 VON

2017 - 07 - 19 Rapport ej verkställda beslut SoL kvartal 2 Dnr 2017/0008 VON

Widaby åtgärdsplan 2 2017.doc Dnr 2017/0271 VON

2017 - 06 - 15 Åtgärdsplan från kvalitetsgr anskning på Widaby äld reboende Dnr 2017/0271 VON

2017 - 09 - 21 Samverkansprotokoll 2017 - 09 - 20 Dnr 2017/0097 VON

Vård - och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(11)

Delårsrapport tertial 2

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Enligt kommunledningskontorets anvisningar ska respektive förvaltning, senast 2017 - 09 - 1 5, lämnad elårsrapporttertial 2 med helårs prognos per augusti 2017 till kommunledningskontoret.

Den sammanlagda helårsprognosen per augusti 2017 bedöms uppgå till 938 miljoner kronor. Det innebär en försämring med drygt 3 miljoner kronor jämfört med majprognosen. Det innebär också att nämnden enligt denna prognos inte fullt ut når målet för 2017 i åtgärdsplanen för en ekonomi i balans.

En stor del av de åtgärder som vidtagits får delårseffekt under 2017 och har beaktats i prognosen. Utan vidtagna åtgärder hade prognostiserat resultat varit bety dligt sämre än nuvarande nivå.

Vård - och omsorgsnämndens beslut

1. Vård - och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar delårsrapport tertial 2 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15 till kommunstyrelsen.

2. Denna paragraf justeras omedelbar t.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(12)

Kvalitets - och verksamhetsrapport, halvårsuppföljning 1 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 19 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Under åren 2015 och 2016 har kontoret följt upp verksamheterna med hjälp av webbenkät tre gånger per år. Från och med 2017 görs denna uppföljning halvårsvis istället, i juni och december. Den s.k. halvårsuppföljningen omfattar hemtjänst, sär skilt boende, dagverksamhet, bostad med särskild service, daglig verksamhet, korttidsvistelse, korttidstillsyn, ledsagarservice, avlösarservice samt boendestöd. Rapporten är i första hand tänkt att

användas som ett ”uppslagsverk” för att ge en översikt och underlag för jämförelser mellan utförarna. Kvalitetsstrateger har även med sig denna rapport på uppföljningar hos utförarna och fortsätter att arbeta med resultat et .

Vård och omsorgsnämnden noterar Verksamhet och kvalitet år 2017 – Halvårsrapport 1 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 19.

Beslutsexpediering:

Akt

(13)

Förlängning av avtal gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende

Sammanfattning

Avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke äldreboende löper ut 2019 - 01 - 13. Avtalet kan förlängas i ytterligare 3 + 3 år. Kontoret föres lår att nämnden ska förlänga avtalet och att vissa justeringar ska göras i avtalet från 2019 - 01 - 13.

Förvaltningschefen får uppdrag att , med iakttagande av de

justeringar som kontoret föreslår i tjänstutlåtande daterat 201 7 - 09 - 06, förlänga avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke (dnr 2013/0083. UPPH 889), till och med 202 2 - 01 - 1 3 .

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

Förslag till avtal Edsbergs äldreboende

Sammanfattning

Vård - och omsorgsnämnden har beslutat att Ulrikas gård och Gabriels gård (Edsbergs äldreboende) i framtiden ska drivas av en och samma utförare.

Vård - och omsor gskontoret har fått i uppdrag att ta in en offert från AB SOLOM avseende driften av Edsbergs äldreboende samt att återkomma till nämnden under hösten med ett förslag till beslut om huruvida uppdraget att driva äldreboendet bör ges till AB SOLOM eller inte.

Kontoret föreslår att nämnden ska ge uppdraget till AB SOLOM enligt de förutsättningar och villkor som kontoret och bolaget har förhandlat fram.

V ård - och omsorgsnämndens beslut

Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med AB SOLOM om drift av Edsbergs äldreboende i enlighet med ”Förutsättningar och villkor för driften av Edsbergs äldreboende”, bilaga 2 till

tjänsteutlåtande daterat 2017 - 09 - 04, samt kontorets förslag i samma tjänsteutlåtande.

Beslutsexpediering:

Akt

(15)

§ 77/2017 Dnr 2017/0330 VON - 1

Upphandlingsdokument för driften av Gammelvägen

Sammanfattning

Nuvarande avtal avseende drift av Gammelvägen löper ut 2018 - 10 - 31 och vård - och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling. Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.

1. Vård - och omsorgsnämnden fastställer up phandlingsdokumentet för upphandling av driften av Gammelvägen enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 28.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språ klig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Reservation

Gunilla Hultman (S) och Gunnar Ljungberg (S) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckning

Gunilla Hultman (S) lämnar en protokollsanteckning i enlighet med bilaga 1 till protokollet. Gunn ar Ljungberg (S) stödjer protokollsanteckningen.

Beslutsexpediering:

Akt

(16)

§ 78/2017 Dnr 2017/0331 VON - 1

Upphandlingsdokument för driften av Idrottsvägens serviceboende

Sammanfattning

Nuvarande avtal avseende drift av Idrottsvägen löper ut 2018 - 10 - 31 och vård - och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling. Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.

1. Vård - och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Idrottsvägen enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 28.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Reservation

Gunilla Hultman (S) och Gun nar Ljungberg (S) reserverar sig mot beslutet.

Prot okollsanteckning

Gunilla Hultman (S) lämnar en protokollsanteckning i enlighet med bilaga 2 till protokollet. Gunnar Ljungberg (S) stödjer protokollsanteckningen.

Beslutsexpediering:

Akt

(17)

Häggv iks korttidsboende

Sammanfattning

AB SOLOM har inkommit med ett förslag och önskan om att omvandla Häggviks korttidsboende till ett permanent boende för barn eller ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet. Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden ska tillåta att verksamheten omvandlas i enlighet med förslag.

1. Förvaltningschefen ges tillstånd att omvandla Häggviks korttidsboende ti ll ett barn/ungdomsboende ”Orsavägens barnboende”, enligt LSS 9.8.

2. Omvandlingen ska genomföras under förutsättning att AB SOLOM tar ansvaret för planering och det praktiska genomförandet.

3. Ersättning för AB SOLOMs bemanning av ”Orsavägens barnboende” ska ut gå enligt personaluthyrningsavtalet (dnr 2016/0396) så samma sätt som för övriga boenden enligt LSS 9:8 .

Beslutsexpediering:

Akt

(18)

Inventering av lokalbehov 2019 - 2026

Sammanfattning

Inventering av lokalbehov ska synliggöra kommunens behov av lokaler för vård - och omsorgsverksamhet under kommande år.

Inventeringen fastställs av vård - och omsorgsnämnden och de identifierade behoven kommer att rapporteras i enlighet med givna instruktioner från kommunledningskontoret.

Inventering av lokalbehov utgör grunden i det årliga inventeringsarbetet och leder fram till kommunledningskontorets lokalresursplan 2017 . Denna plan är ny för i år och ger bättre förutsättningar för en strategisk

kommunövergripande lokalförsörjningsplan .

Nytt för i år är också att inventeringsperioden förlängts för att stämma överens med kommunens tioårig a befolkningsprognos, 2017 - 2026.

Be hovet av lokaler för vård - och omsorgsverksamhet fram till 2026 fördelat på verksamhetsområde funktionshinder och äldreomsorg framgår av bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 30.

1. V år d - o c h o m so r g sn ä m n d e n a n t a r I nv e n t er i n g a v l ok a lb e hov f ör 201 9 - 202 6 e n li g t b il a g a 1 til l t j ä ns t e u tl å t a nde 20 17 - 08 - 30 .

2. V år d - o c h o m so r g sn ä m n d e n öv er l ä m n a r I nv e n t er i ng a v l o k a lb e hov 201 9 - 202 6 til l kommunstyrelsen för vidare

beredning e n l i gt b il a g a 1 til l t j ä ns t e u tl å t a nde 201 7 - 08 - 30 .

Protokollsanteckning

Gunilla Hultman (S) lämnar en protokollsanteckning i enlighet med bilaga 3 till protokollet. Gunnar Ljungberg (S) stödjer protokollsanteckningen.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(19)

§ 81/2017 Dnr 2017/0357 VON - 2

Ersättni ng och fakturering av daglig verksamhet – förtydligande av förfrågningsunderlag avseende daglig verksamhet (LOV)

Sammanfattning

En utförare av daglig verksamhet har påtalat att förfrågningsunderlaget är otydligt avseende ersättningen. Kontoret föreslår att nämnden ska förtydliga att ersättningen grundas på respektive deltagares arbetstid (hel - eller deltid) med beaktande av reglerna för avvikelser och förändring av uppdrag, p unkt 9.4.8 i förfrågningsunderlaget.

1. Vård - och omsorgsnämnden förtydligar att ersättning för daglig verksamhet (LOV) utgår per arbetsdag, med hel - eller

deltidsersättning.

2. Fakturering av daglig verksamhet får endast göras för faktiskt antal arbetsdagar. Schablon för genomsnittligt antal arbetsdagar per månad får inte användas fr.o.m. 1 november 2017.

Beslutsexpediering:

Utförare av daglig verksamhet Akt

(20)

Revidering av vård - och omsorgsnämndens delegationsordning

Sammanfattning

Vård - och omsorgskontore t h ar genom e n översyn a v vård - och o msorgsnämnden deleg ationsordning uppm ärksamma t b ehov a v

revidering. E nligt 6 kap. kommunallage n, 37 § får nämnden ö verlåta t ill förvaltningschefen a tt i sin tur uppdra å t en annan a nställd i nom kommunen eller landstinget a tt besluta i nämndens s tälle. Med stöd i denna paragra f föreslår k ontoret a tt nämnden u ppdrar f örvaltningschefen a tt genomföra vidaredelegering a v delegationsordningen s pu nkter

1. Vård - och omsorgsnämnden fast ställer reviderad d elegationsordning avseende vård - och omsorgskontore t i enlighe t m ed bilaga 1

till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15.

2. Vård - och omsorgsnämnden up pdrar å t förvaltningschefen a tt genomföra vidaredelegering a v delegationsordningen up ptagna punkter till en effektiv beslutsnivå.

Beslutsexpediering:

Akt

(21)

Yttrande över Policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag t ill policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun. Dessa ska fungera som en vägledning och ett förhållningssätt till gåvor och andra externa förmåner.

Förslaget har remitterats till vård - och omsorgsnämnden. Svar ska lämnas senast 2017 - 10 - 01.

1. Vård - och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget på policy och riktlinjer avseende mutor i Sollentuna kommun.

2. Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 06 - 20 som sitt yttrande i ärendet.

Bes lutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(22)

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen Åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023.Syftet med åtgärdsprogrammet är att skapa en bättre ljudmiljö och minska bullrets negativa påverkan på människor i Sollentuna kommun.

Förslaget har r emitteras till vård - och omsorgsnämnden. Svar ska lämnas senast 2017 - 09 - 30.

1. Vård - och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget på åtgärdsprogram mot buller 2018 - 2023.

2. Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänste utlåtande 2017 - 06 - 28 som sitt yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(23)

Förlängning av avtal för verksamhetssystem Pulsen Combine

Sammanfattning

Kommunförbundet Storsthlm (tidigare KSL) har ett ramavtal med Pulsen AB för verksamhetssystemet Pulsen Combine, och vård - och

omsorgsnämnden har sedan december 2010 ett avropsavtal för systemet.

V ård - och omsorgsnämndens avropsavtal löper ut 2017 - 12 - 31 och det finns möjlighet till förlängning till 2022 - 12 - 31. Därefter finns ingen ytterligare möjlighet till förlängning.

Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden ger förvaltningschef i uppdrag a tt förlänga avtalet för verksamhetssystemet Pulsen Combine till 2022 - 12 - 31.

Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att förlänga avtalet för verksamhetssystemet Pulsen Combine till 2022 - 12 - 31.

Beslu tsexpediering:

Akt

(24)

§ 86/2017 Dnr 2017/0283 VON - 1

Studieresa till Bryssel

Sammanfattning

Kommunförbundet Stockholms län (KSL) (numera Storsthlm) anordnar en studie resa till Bryssel 25 - 27 oktober för det strategiska socialchefsnätverket.

Studieresan kommer fokusera på följande områden: integration, äldre, funktionshinder, barn och unga samt kris och terror.

Kostnaden för resan förväntas inte överstiga 10 000 kr per person.

Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beviljar att förvaltningschef Karin Proos deltar i studieresan.

Förvaltningschef Karin Proos beviljas delta i studieresa för det

strategiska social chefsnätverket som anordnas av Kommunförbundet Stockholms län (KSL) (numera Storsthlm) till Bryssel 25 - 27

oktober.

Beslutsexpediering:

Akt

(25)

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas.

Beslutsexpediering:

Akt