Kerstin Skogdalen (s) tjg.ers.
Inga-Karin Falk (m) tjg.ers Mariam Karimbiak (v)
Övriga deltagande Marie Cesares Olsson §§ 18-19 Eija Kilpala § 20-22
Daniel Åhnberg § 20-22 Kjell Persson § 24
Utses att justera Ulrika Mellkvist (c )
Justeringens
plats och tid 2009-02-25
Sekreterare ... Paragrafer 18 - 39 Ulla Norling
Ordförande ...
Lilian Stenqvist
Justerande ...
Ulrika Mellkvist
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Omsorgsnämnden
Sammanträdesdatum 2009-02-18
Datum för Datumför
anslagsuppsättande 2009-02-25 anslagsnedtagande 2009-03-19
Förvaringsplats Omsorgsförvaltningen
för protokollet
Underskrift ...
Ulla Norling
Familjecentralen i Hällefors, dnr. 71.07-700.
Bilaga
Folkhälsoutvecklare Marie Cesares Olsson rapporterar om uppdraget som processledare för Familjeträffen och Familjecentralen. Uppdraget gäller tiden 081001 till och med 081231 och är nu genomfört.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
---
§ 19.
Förslag till föräldrastödsarbete i Hällefors, dnr. 18.09-700.
Bilaga
Folkhälsoutvecklare Marie Cesares Olsson redogör för förslag till föräldrastödsarbete i Hällefors.
Förslaget innebär att det ska finnas ett utbud av olika stöd både generella och riktade för kommunens föräldrar med barn 0-20 år.
Förslaget innebär 5 olika föräldrastödsprogram eller arenor;
1. Familjecentral
2. Örebro Preventions Program ÖPP 3. Familjeträffen FP
4. Föräldrar till barn 3-12 år 5. Föräldrar till ungdomar 13.20 år Organisationsplan, bilaga 2.
Omsorgsnämnden föreslås besluta att anta förslag till föräldra- stödsarbete i Hällefors enligt ovan.
Omsorgsnämndens beslut - bifall enligt förslag.
---
§ 20.
Ansökan om utvecklingsmedel 2008 för ”Tidiga och förebyggande insatser i norra Örebro län”, dnr. 19.09-700.
Bilaga
Ärendet görs om till beslutsärende.
Föreligger ansökan om utvecklingsmedel 2008 för ”Tidiga och före- byggande insatser i norra Örebro län” – år 2 (2009).
Kommunerna i norra Örebro län ansökte i oktober 2007 hos länsstyrel- sen i Örebro län om utvecklingsmedel för tidiga och förebyggande in- satser inom ramen för det gemensamma folkhälso-och drogförebyggande arbete som pågått sedan 2003. Projektet, som också tilldelades pengar enligt ansökan och som startades 1 januari 2008, innebär insatser för utveckling av föräldrastödsarbete samt fördjupning av arbetet med före- byggande insatser enligt ”Skolan förebygger”.
Omsorgsnämnden föreslås besluta
att ställa sig bakom ansökan om statliga utvecklingsmedel för projekt ”Tidiga och förebyggande insatser i norra Örebro län” – år 2 (2009).
Omsorgsnämndens beslut - bifall enligt förslag.
---
§ 21.
Rapport MI-samtal
Kommunerna i norra länsdelen i Örebro län beviljades, den 20 december 2007, av Länsstyrelsen 82 500 kr till behandlingsinsatser i form av
”MI-samtal för personer med missbruk”. Statsbidraget beviljades under vissa förutsättningar. Dels var kommunernas egna insatser tvunget att motsvara minst 30 % av den totala kostnaden för den planerade verk- samheten. Vidare var det även ett krav att ansökan var antagen av respek- tive kommuns socialnämnd innan den lämnats till Länsstyrelsen.
Huvuddelen som genomfört utbildningen har varit socialsekreterare som arbetar med ungdomar och vuxna samt två IFO-chefer (Nora och Hällefors) som också genomfört utbildningen. Totalt för Hällefors kommun, 16 st.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
----
Mål avseende utvärdering av insatser riktade mot barn och ung- domar, dnr. 20.09-700.
Bilaga
I omsorgsnämndens måldokument avseende individ-och familjeom- sorgen finns följande mål: Minst 70 % av barn och ungdomar samt deras familjer som erhåller en insats, ska anse att deras livssituation har förbättrats.
Föreligger förslag om att bilda en arbetsgrupp bestående av Kicki Falk (m), Christina Wilhelmsson (s) samt två tjänstemän från IFO för att ta fram mätbara mål. IFO blir sammankallande.
Omsorgsnämndens beslut
- ärendet återremitteras till arbetsgruppen Kicki Falk, Christina Wilhelmsson samt två tjänstemän från IFO för framtagande av mätbara mål. Sammankallande IFO.
---
§ 23.
Information om personalläget, dnr. 21.09-700.
Bilaga
Ann Karlsson, personalenheten, redovisar för personalstatistik omsorgsförvaltningen 2008.
Omsorgsnämndens beslut
- informationen läggs till handlingarna.
----
Information om utskänkning
Kjell Persson informerar om vilka regler som gäller angående alkol- hollagen vid olika tillställningar, när det gäller slutna tillställningar eller tillställningar som inte styrs av alkohollagen. Som exempel nämns när ett näringsställe säljer mat och inte har alkoholtillstånd.
Dessa näringsställen har möjlighet att söka tillfälliga tillstånd enligt alkohollagen om man fyller de krav som lagstiftaren föreskriver. Om alkoholförtäring förekommer i dessa lokaler utan tillstånd är detta olagligt och ska anmälas till polismyndighet för vidare beredning.
Omsorgsnämndens beslut
- informationen läggs till handlingarna.
----
§ 25.
Revisorernas granskning av biståndsbedömningen i äldreomsorgen, dnr. 72.08-700.
Bilaga.
Revisorerna önskar svar från omsorgsnämnden senast 2009-01-31 på vilka åtgärder man har för avsikt att vidta för att stärka styrning och kontroll av biståndsbedömningen i äldreomsorgen. Vid granskningen har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG.
Anstånd erhölls 2009-01-12 avseende inlämnande av svar till reviso- rerna som kan behandlas på omsorgsnämnden 2009-02-18.
Under 2006 genomfördes en granskning som bl a berörde biståndsbe- dömningsprocessen inom ÄO. Granskningen visade på förbättringsbe- hov avseende såväl genomförande och uppföljning av biståndsbedöm- ningen som ledning och kontroll över verksamheterna. Revisorerna menar att den nya granskningen visar att flera av de förbättringsom- råden som lyftes fram 2006 fortfarande kvarstår. Den visar också att styrning och uppföljning av såväl ekonomi som servicenivåer är otill- fredsställande. Revisorerna understryker att det inte är tillfredsställande att nämnden, trots de synpunkter som lyftes fram vid granskningen 2006, inte vidtagit erforderliga åtgärder för att säkerställa kvaliteten i äldreom- sorgen.
Redovisas i bilagd skrivelse från Kenth Adamsson, 090210, revisorernas bedömning och synpunkter samt från förvaltningen förslag till kommen- tar.
Förslag till beslut
att redovisade kommentarer över revisorernas bedömning och syn- punkter får utgöra omsorgsnämndens svar till kommunrevisionen enligt ovan.
Omsorgsnämndens beslut - bifall enligt förslag till beslut.
---
§ 26.
Bokslut 2008 samt verksamhetsberättelse 2008, dnr. 17.09-700.
Bilaga
Föreligger detaljerad redovisning av bokslut 2008 samt verk- samhetsberättelse för 2008 för respektive enhets bokslutsunder- lag och verksamhetsberättelser enligt bilaga.
Omsorgsnämndens beslut
- bokslutet läggs till handlingarna - verksamhetsberättelsen för 2008 antas ----
§ 27.
Budgetuppföljningsprognos januari 2009, dnr. 3.09-700.
Bilaga
Föreligger budgetuppföljningsprognos för januari 2009.
Stab, avvikelse 0,0
Äldreomsorg, avvikelse -4 570,4 Handikappomsorg, avvikelse 68,5 Individ-och familj, avvikelse 58,6 Totalt, avvikelse -4 443,3
Äldreomsorgen redovisar ett underskott avseende personal- kostnader med -4500,0 tkr.
Omsorgsnämndens beslut
- budgetuppföljningen läggs till handlingarna
- vikarieanvändning efter 7 dagar ska beslutas av förvaltningschef - uppdra åt förvaltningen att utarbeta förslag på besparingar av- seende 2009 års ram samt ytterligare besparingsförslag på 2,5 mkr.
Totalt besparingsförslag 7000,0 tkr.
- restriktivare biståndsbeslut ska gälla
- uppdra åt förvaltningen att utreda städkostnader, städning i egen regi eller utökad entreprenad avseende samtliga städinsatser inom hemtjänsten.
----
§ 28.
Budget 2009, rapport.
Finns inget nytt att rapportera. Besparing på 2,5 mkr kvarstår.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
----
§ 29.
Rapport om utskrivningsklara till och med januari 2009, dnr. 1.09-700.
Bilaga
Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med januari 2009.
Betalningsansvar januari 7 dygn, 25 634,0 tkr.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
---
§ 30.
Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser, dnr.
2.09-700.
Bilaga
Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser för januari 2009.
En tom plats på Fyrklövern används som kortbo.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
----
§ 31.
SOFINT - budget m m. dnr. 71.08-700.
Rapporteras att budget för Hällefors omsorgsförvaltning är 117,0 tkr. Den totala budgeten uppgår till 2,9 mkr 2009.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
----
§ 32.
Lägesrapport om utredningsuppdraget genomlysning av ÄO/HO, dnr. 8.09-700.
Ärendet görs om till beslutsärende.
Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att kontakt tagits med Öhrlings PriceWaterhouseCoopers, Karlstad, med begäran om en offert avseende konsulttjänster vid en genomlysning av ÄO/HO.
Efter diskussion i ärendet är nämnden enig om att anlita Öhrlings.
Omsorgsnämndens beslut - att bifalla inlämnad offert samt
- uppdra åt förvaltningen att kontakta Öhrlings i ärendet.
----
§ 33.
Utvecklingsstrateg till omsorgsförvaltningen.
Bilaga
Rapporteras om annons om utvecklingsstrateg till omsorgsförvaltningen.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
---
§ 34.
Information om övergripande granskning av nämnder och styrelser 2008, dnr. 15.09-700.
Rapporteras om övergripande granskning 2008 en revisionsrapport.
Syftet med den övergripande granskningen har bl a varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämnderna har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struk- tur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet.
Revisorerna vill att kommunstyrelsen och nämnderna senast 2009-04-15, inkommer med kommentarer till de iakttagelser och intryck som gjorts i den övergripande granskningen.
Omsorgsnämndens beslut
- informationen läggs till handlingarna.
----
§ 35.
Beslut avseende Länsstyrelsens tillsyn om uppsökande verksam- het inom äldreomsorgen, dnr. 16.09-700.
Bilaga
Rapporteras om Länsstyrelsens beslut 2009-02-03 avseende tillsyn om uppsökande verksamhet inom äldreomsorgen.
Länsstyrelsen riktar kritik mot omsorgsnämnden för brister gällande uppsökande verksamhet inom äldreomsorgen. Länsstyrelsen kommer att följa upp beslutet under hösten 2009.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten läggs till handlingarna.
---
§ 36.
Delgivningar, dnr. 4.09-700.
Bilaga
Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden.
Omsorgsnämndens beslut
- delgivningarna läggs till handlingarna.
----
Sekretessärende
§ 37.
Begäran om förlängd utredningstid enligt 11 kap 2 § SoL.
Omsorgsnämndens beslut
- att bevilja ytterligare en månads utredningstid till 2009-03-15.
----
§ 38.
Rapport om omedelbart omhändertagande enl 6 § LVU med hän- visning till § 2.
Omsorgsnämndens beslut
- rapporten om ordförandebeslutet läggs till handlingarna.
----
§ 39.
Ansökan om att få prova Tvättstugeschema, Kyllergruppen.
Enhetschefen för område Öster ansöker i skrivelse 09-02-18 om att hemtjänsten Kyllergruppen får ”prova tvättstugeschema”
enligt gällande kollektivavtal.
Arbetstidsmodellen kommer inte att kräva några extra kostnader utan ses som en ren besparingsåtgärd.
Förslag till beslut
att Kyllergruppen får prova Tvättstugeschema enl. kollektivavtalet under mars-maj 2009.
Omsorgsnämndens beslut
- bifall till ansökan att prova Tvättstugeschema enl. kollektivavtalet under mars-maj 2009 under förutsättning att det utförs inom ram.
----
