Tjänsteutlåtande
Kultur- och fritidskontoret
2020-01-15
Magnus Jansson Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2020/0005 KFN-1 Diariekod: 000
Kultur- och fritidsnämnden
Beslut om att inte ha offentliga nämndsammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:
Kultur- och fritidsnämndens sammanträden som äger rum i The Factory är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.
Sammanfattning
Från och med 2020 och under tiden för Turebergshusets renovering kommer kultur- och fritidsnämnden ha sina sammanträden i tillfälliga lokaler i The Factory samt ute hos enheterna. Renoveringen beräknas vara klar till sommaren 2022. Inpasseringen i The Factory kommer att vara mer
restriktiv, vilket medför administrativa och säkerhetsmässiga svårigheter att ha offentliga sammanträden.
Bakgrund
Av punkt 4.3. i kultur- och fritidsnämndens reglemente framgår att nämnden får besluta om offentliga sammanträden med vissa undantag. Nämnden beslutade 2004-05-11 § 64 att dess sammanträden är offentliga.
Med anledning av ombyggnationen av Turebergshuset kommer Sollentuna kommun att flytta större delen av sin verksamhet till tillfälliga lokaler i The Factory (Norra Malmvägen 143) från och med den 1 januari 2020 och till dess att renoveringen är klar.
Kultur- och fritidskontorets beredning
Mot bakgrund av ovanstående föreslår kultur- och fritidskontoret att
nämnden beslutar att de sammanträden som äger rum i The Factory inte ska vara offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.
Magnus Jansson Maria Nossent
T.f. förvaltningschef Nämndsekreterare
