Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-12-20
Sara Ekeblad Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0068 KLN-1
Diariekod: 021 Klimatnämnden
Beslut om att inte ha offentliga nämndsammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår klimatnämnden besluta följande:
Klimatnämndens sammanträden är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.
Sammanfattning
Från och med 1 januari 2020 och under tiden för Turebergshusets
renovering kommer klimatnämnden att ha sina sammanträden i tillfälliga lokaler på The Factory. Renoveringen beräknas vara klar till sommaren 2022. Inpasseringen i The Factory kommer att vara mer restriktiv, vilket medför fysiska och administrativa svårigheter att ha offentliga
nämndsammanträden.
Bakgrund
Klimatnämnden beslutade 2019-01-14, § 6 med vissa undantag som förtydligades i beslut 2019-02-18, § 10, att sammanträdena ska vara öppna för allmänheten. Nämnderna får enligt kommunallagen besluta om att hålla sammanträden som är öppna för allmänheten om kommunfullmäktige har medgett det. Fullmäktige har i beslut 1999-09-20, § 100 fattat beslut om att öppna sammanträden medges.
Med anledning av ombyggnationen av Turebergshuset kommer Sollentuna kommun att flytta större delen av sin verksamhet till tillfälliga lokaler på The Factory (Norra Malmvägen 143). Från och med 1 januari 2020 och under tiden för Turebergshusets renovering kommer klimatnämnden därför ha sina sammanträden i tillfälliga lokaler på The Factory. Renoveringen beräknas vara klar till sommaren 2022. Inpasseringen i The Factory kommer att vara mer restriktiv, vilket medför fysiska och administrativa svårigheter att ha offentliga nämndsammanträden.
Kommunledningskontorets beredning
Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunledningskontoret att nämnden beslutar att sammanträdena inte ska vara offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.
Anna Holm
Samhällsplaneringschef
