1 / 15

(1)

45,22% 71

37,58% 59

0,64% 1

16,56% 26

Q1 Känner du/ni till vad FGS:er är och hur de är tänkta att användas?

Answered: 157 Skipped: 2

TOTALT 157

Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår vad FGS är och vad FGS är och vad FGS är och vad FGS är och vad FGS är och vad FGS är och vad FGS är och följer aktivt följer aktivt följer aktivt följer aktivt följer aktivt följer aktivt följer aktivt arbetet med...

arbetet med...

Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår vad FGS är och är vad FGS är och är vad FGS är och är vad FGS är och är vad FGS är och är vad FGS är och är vad FGS är och är positiva till men positiva till men positiva till men positiva till men positiva till men positiva till men positiva till men följer inte...

följer inte...

Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår Ja, jag/vi förstår vad FGS är men är vad FGS är men är vad FGS är men är vad FGS är men är vad FGS är men är vad FGS är men är vad FGS är men är negativa eller negativa eller negativa eller negativa eller negativa eller negativa eller negativa eller likgiltiga till ...

likgiltiga till ...

Nej, inte hört Nej, inte hört Nej, inte hört Nej, inte hört Nej, inte hört Nej, inte hört Nej, inte hört talas om.

talas om.

SVARSVAL SVAR

Ja, jag/vi förstår vad FGS är och följer aktivt arbetet med framtagande och förvaltning av FGS.

Ja, jag/vi förstår vad FGS är och är positiva till men följer inte framtagandet.

Ja, jag/vi förstår vad FGS är men är negativa eller likgiltiga till om de tas fram eller inte.

Nej, inte hört talas om.

1 / 15

(2)

18,95% 29

81,05% 124

Q2 Använder ni idag någon FGS? (gäller även leverantörer av system eller tjänster– har ni implementerat FGS i någon av era produkter?)

TOTALT 153

Ja Nej

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Ja Nej

2 / 15

(3)

66,67% 22

9,09% 3

57,58% 19

9,09% 3

Q3 Om Ja i fråga 2, vilka av dem:

Totalt antal svarande: 33

FGSPaketstruktur FGS

Arkivredovisn ing (Allmänna arkivschemat)

FGSArkivredovisn ing

(Verksamhe...

FGSÄrendehanteri ng,

alternativ...

eARD-projkete ts utkast till FGS för personalin...

0%

20%

40%

60%

80%

100%

FGS Paketstruktur

FGS Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) FGS Arkivredovisning (Verksamhetsbaserad)

FGS Ärendehantering, alternativt eARD-projektets utkast till FGS för ärendehanteringsinformation) eARD-projketets utkast till FGS för personalinformation

3 / 15

(4)

75,18% 103

24,82% 34

Q4 Planerar ni att använda er av FGS:er i framtiden? (gäller även leverantörer av system eller tjänster)

TOTALT 137

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej

Nej Nej Nej Nej Nej Nej

Ja Nej

4 / 15

(5)

72,45% 71

35,71% 35

70,41% 69

75,51% 74

Q5 Om Ja i fråga 4, vilka av dem:

FGSPaketstruktur FGS

Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat)

FGSArkivredovisning (Verksamhetsbase rad)

FGSÄrendehantering 0%

20%

40%

60%

80%

100%

FGS Paketstruktur

FGS Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) FGS Arkivredovisning (Verksamhetsbaserad) FGS Ärendehantering

5 / 15

(6)

38,10% 32

20,24% 17

38,10% 32

40,48% 34

19,05% 16

9,52% 8

Q6 Hur och när använder ni FGS:er på er myndighet?

Vidupphandling av e-arkiv.

Vidupphandling av andra system.

Vidleveranser till eget e-arkiv.

Vid tänkta leveranser till Statens...

Vidmigrering eller överföri...

Vidpublicering av informat...

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Vid upphandling av e-arkiv.

Vid upphandling av andra system.

Vid leveranser till eget e-arkiv.

Vid tänkta leveranser till Statens servicecenter.

Vid migrering eller överföring av information mellan system, t.ex. vid systembyte.

Vid publicering av information, exempelvis som öppen data.

6 / 15

(7)

0,69% 1

99,31% 144

Q7 Har ni gjort någon ekonomisk beräkning om vinsterna med FGS?

(Exempelvis avseende tidsvinster eller frigjorda resurser)

TOTALT 145

Ja

Nej

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Ja Nej

7 / 15

(8)

25,00% 2

50,00% 4

Q8 Om Ja på fråga 7, hur stora ekonomiska värden/vinster finns i att använda FGS?

TOTALT 8

Stora Medel Små

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Stora Medel Små

8 / 15

(9)

54,55% 54

33,33% 33

12,12% 12

Q9 Hur stora kvalitativa vinster ser ni att använda FGS?

TOTALT 99

Stora Stora Stora Stora Stora Stora Stora Medel

Medel Medel Medel Medel Medel Medel

Små Små Små Små Små Små Små

Stora Medel Små

9 / 15

(10)

55,65% 64

19,13% 22

48,70% 56

66,96% 77

49,57% 57

46,96% 54

62,61% 72

Q10 Vilka av följande kvalitativa nyttor bedömer ni kunna realisera med stöd av FGS?

Underlätt ande i att uppfyl...

Minskade ledtider. Ökad

förståels e i samspe...

Ökad kvalitet, precision och...

Underlätt ande i förvaltni ng av...

Enklare och effektiva re...

Stabilare underlag för utveck...

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Underlättande i att uppfylla lagkrav – ökad rättssäkerhet.

Minskade ledtider.

Ökad förståelse i samspelet mellan ”teknik, verksamhet och arkiv”.

Ökad kvalitet, precision och enhetlighet i systemlösningar.

Underlättande i förvaltning av system och handlingar och uppgifter (information) inom er organisation.

Enklare och effektivare samverkan med andra organisationer vid informationsutbyten.

Stabilare underlag för utveckling och upphandling av verksamhetssystem.

10 / 15

(11)

20,22% 18

56,18% 50

38,20% 34

Q11 Om ni inte använder er av eller planerar att använda er av FGS:er – vad använder ni er då av i stället?

Egna framtagna

specifikationer. Gör egen mappning, exempelvis mellan två system vid

överföring, vid va...

Vet ej.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Egna framtagna specifikationer.

Gör egen mappning, exempelvis mellan två system vid överföring, vid varje unikt tillfälle.

Vet ej.

11 / 15

(12)

33,62% 39

58,62% 68

7,76% 9

Q12 Vilken trovärdighet tycker du att FGS:erna har? Med trovärdigt menar vi er bedömning av hur stabila, kvalitativa och användbara de är

t.ex. jämfört med standarder, föreskrifter eller annat.

TOTALT 116

Hög Hög Hög Hög Hög Hög Hög

Medel Medel Medel Medel Medel Medel Medel

Låg Låg Låg Låg Låg Låg Låg

Hög Medel Låg

12 / 15

(13)

Q13 Övrigt om FGS som du vill förmedla till Riksarkivet?

13 / 15

(14)

Q14 Titel, roll eller funktion på uppgiftslämnare

14 / 15

(15)

1 / 15

Q1 Känner du/ni till vad FGS:er är och hur de är tänkta att användas?

1 / 15

Q2 Använder ni idag någon FGS? (gäller även leverantörer av system eller tjänster– har ni implementerat FGS i någon av era produkter?)

2 / 15

Q3 Om Ja i fråga 2, vilka av dem:

3 / 15

Q4 Planerar ni att använda er av FGS:er i framtiden? (gäller även leverantörer av system eller tjänster)

4 / 15

Q5 Om Ja i fråga 4, vilka av dem:

5 / 15

Q6 Hur och när använder ni FGS:er på er myndighet?

6 / 15

Q7 Har ni gjort någon ekonomisk beräkning om vinsterna med FGS?

(Exempelvis avseende tidsvinster eller frigjorda resurser)

7 / 15

Q8 Om Ja på fråga 7, hur stora ekonomiska värden/vinster finns i att använda FGS?

8 / 15

Q9 Hur stora kvalitativa vinster ser ni att använda FGS?

9 / 15

Q10 Vilka av följande kvalitativa nyttor bedömer ni kunna realisera med stöd av FGS?

10 / 15

Q11 Om ni inte använder er av eller planerar att använda er av FGS:er – vad använder ni er då av i stället?

11 / 15

Q12 Vilken trovärdighet tycker du att FGS:erna har? Med trovärdigt menar vi er bedömning av hur stabila, kvalitativa och användbara de är

t.ex. jämfört med standarder, föreskrifter eller annat.

12 / 15

Q13 Övrigt om FGS som du vill förmedla till Riksarkivet?

13 / 15

Q14 Titel, roll eller funktion på uppgiftslämnare

14 / 15

Q15 Namn på myndighet, kommun, landsting/region, leverantör eller motsvarande

15 / 15